关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析

1、 关于企业费用报销中存在的问题及应对措施分析 刘晓摘 要企业费用与收入相对应主要是指企业在经营过程中产生的影响企业所有者权益、除所有者分配利润之外的经济利益总流出。这部分费用的支出一定程度上会减少公司的营业利润。企业可以通过制定规范化的费用报销审核流程，约束财务部门的报销行为，明确费用支出明细，加强企业费用支出管理，为企业创造更大的经济利益。针对企业费用报销过程中存在的问题，文章进行详细探索和阐述，提出对应的解决措施。Key企业费用;费用报销;财务监督体系DOI10.13939/ki.zgsc.2020.25.101现在我国大多数企业都非常重视财务报销工作，但是在报销过程仍然会出现各种问题，比

2、如，一些报销原始凭证会因为不可预知因素出现问题，最后导致费用审核出现差错。因此，需要企业高度重视财务报销工作，并有针对性地提出有效措施解决其中存在的问题，为企业创造更大的经济利润。1 企业费用报销中存在的问题1.1 费用报销制度不具备较强可操作性，报销过于依赖人工虽然很多企业都制定了费用报销管理方法，但由于需要报销的费用类型比较复杂，导致每种费用在报销时并没有明确的科目种类及需要提供的原始工具。很多时候会存在不同财务人员针对同一费用计入不同科目和原始单据的情况，直接违反了一贯性原则。每个人判断同一事件会有不同观点，甚至同一人在不同时期对同一事件也会有不同的判断。因此，如果报销过程中某一环节出现

3、人员调动，那么也会极大地影响报销的一贯性，甚至会导致前后数据不一致。1.2 审核流程过长，审核人员缺乏工作责任意识由于审核过程中需要经过较多审批人以及过程的审核流程，报销人要经过一段时间才能收到报销款目，长此以往，导致报销人并没有很高的感知体验，在工作中也逐渐失去积极性，大大降低了其工作效率和质量，当公司遇到需要进行财务核算的重要时期，会计人员也会因此承担更大的工作压力。审核人员的增加，难免会出现相互推脱和敷衍了事的情况，很多审核人员都没有真正履行自己的审核责任，并不具备较强的工作责任意识，最后导致无法真正有效落实费用报销的事前审核工作。1.3 财务部分工作人员的专业技能低现阶段，我国大多数企

4、业财务部门的工作人员存在综合能力参差不齐的情况，有些企业的财务人员并没有及时了解国家新推出的一些关于财会知识、财政税收法规以及票据相关法律法规等信息，或者仅仅是了解却没有熟记于心，很多专门负责费用报销的工作人员并没有具备很强的专业知识业务能力和职业道德修养，在报销过程中常常会出现各种各样的问题，从而导致企业的费用报销审核工作质量低下，对企业的未来发展有很大的阻碍作用。1.4 缺乏健全的管理机制现阶段，我国大多数企业将财务报销工作作为财务部门的本职工作之一，所以没有加强管理财务报销，并未意识其对整个企业发展的影响，仅仅只是制定一些相关管理规范及报销制度，而没有真正落实日常监督管理。因此，很多员工

5、为了谋取私利会报销一些虚假费用。还有一些企业财务人员并没有仔细核实报销人提供的原始凭证，最后出现严重的虚假报销情况，导致企业损失大量资金。2 解决企业费用报销问题的有效措施2.1 制定具有较强可操作的费用报销制度在高效运转的财务系统中，每个环节的工作都需要相应的制度支持。其中企业使用最多、工作人员涉及范围最广的制度就是费用报销制度，如果这个制度中并没有详细并具体地规范员工的日常报销工作，则无法真正发挥其指导作用。为此，企业可以利用流程图明确日常报销的审批人员、报销步骤以及内容，让员工可以直接通过工作清单的形式了解报销中需要准备的原始单据。同时还应该明确相关财务人员的工作责任和义务，确保整个流程

6、的严格性和规范性，从而加强企业的财务报销管理。2.2 加强报销审核工作企业内部财务部门工作人员是否能保持高效率的报销工作与报销审核工作有很直接的关系。因此，企业一定要重视财务报销的相关审核工作，财务部门的相关人员一定要先严格审核准备报销费用的原始发票数据以及相关凭证是否符合标准，才能正式开展财务报销工作，这就要求企业要真正落实审核工作。一定要确保员工报销的原始凭证是真实可靠，并符合相关法律法规，只有确定以上种种数据完全符合报销规范才能给予报销。根据会计法中第十四条规定可知，相关会计机构和会计人员在审核原始凭证的过程中，一定要严格遵守国家统一的会计制度规范，同时其有权利不接受一切不真实和不合法的

7、原始凭证，并且可以直接上报给单位相关负责人。2.3 重点培训财务人员的业务能力企业是否能高效完成费用报销工作与财务人员掌握的会计与税法知识，以及国家的相关制度有很直接的关系。为此，需要企业定期培训财务人员关于最新税务政策、会计准则和政策法规的相关知识，不断提升财务人员的业务能力和水平，并且组织财务人员进行职业技能培训和考核，以此保证财务人员始终坚持相关会计标准开展费用报销工作，提升他们的工作质量。同时，企业还应该给其他部门的报销人定期讲解一些关于报销管理制度中的条款，使其明确报销应该准备和注意的事项。特别要多给他们讲解关于报销差旅费和业务招待费中常见报销业务的相关信息。当员工对报销工作的要求及

8、流程有一个明确的掌握，对提升他们的工作效率有很大的帮助。通过提前培训，可以让企业内部员工尽可能避免报销不合理合法的费用，并且牢记取得完整有效的原始凭证，从而节约报销时间和精力。2.4 加强构建完善财务监督体系企业重视费用报销之前和报销过程中的审批工作，并不代表要延长整个报销审批工作流程，而是让审批人具备较高的审批质量和效果。企业相关负责人及财务人员要明确自己的工作职责，重点审核报销人报销的内容以及原始单据等是否达到报销标准，从而让相关财务人员能以此为基础监督自我以及他人报销工作是否符合国家法律法规。每隔一段时间，财务部门可以在内部实施交叉互查，以此可以及时发现财务人员报销过程中存在的问题，并有

9、针对性地调整修改，从而减少因出现错误造成的成本损失，提高财务人员的工作质量。2.5 优化网络报销系统，增强用户体验感企业可以利用网络开通与会计科目自动匹配的报销系统与财务核算系统。可以随时根据会计科目的变化而自动更新报销系统的费用类型，从而为财务人员减轻工作压力。比如增加“拍照上传附件”功能，网上报销需要通过扫描才能上传原始凭证，这项工作相对比较复杂。但是开通这个功能就可以利用手机等工具直接连接系统拍照上傳原始凭证，以此可以节约很多人工成本，还能提升财务人员的工作效率。网上系统还需要根据国家推出的新制度及时调整界面和窗口，以此可以帮助报销人及时了解最新资讯并进行对应操作，从而有效减轻费用会计的

10、工作量。费用会计在审计监察和巡视财务报销的过程中，需要查看大量的原始凭证，但是利用网上报销系统，其可以直接提取关键字查询和整理相关信息，从而有更多时间完成其他工作。网上报销系统还关联了OA系统，可以及时用邮件提醒审批人审批未完成的单据，以此有效避免长期积压单据。3 总结综上所述，想要进一步规范费用报销工作，需要企业相关部门制定规范的费用报销制度，使用先进完善的报销系统，简化传统烦琐的报销流程，重点培训相关人员的技术能力和综合素质，全面监督企业财务部门的工作等，通过这种方式确保财务人员能高效完成管理工作，记录真实的成本费用信息，采取措施应对可能出现的经营风险，全身心为企业创造更大的经济效益，实现企业长期可持续发展。Reference：1郭梦娇. SY集团费用报销管理存在的问题及改进措施初探J.知识经济，2019（3）：114-115.2赵寻. 现代企业成本费用管理存在的问题及解决措施J.全国流通经济，2018（35）：54-55.3任文文