物流单证员岗位职责

1、物流单证员岗位职责【篇一：物流单证部岗位职责】 物流单证部岗位职责 岗位职责： 1.统筹安排出货筹划，协调安排打托，文献等有关工作，并根据出货状况选择合适的货代和船公司； 2.开发新的优质货代，管理好既有货代的合伙关系； 3.认真洽询并比较各货代的运费，确认舱位并安排订舱，保证出货筹划的顺利实行； 4.及时向总经理及其他部门反馈有关海运的船公司、运费、船期的新状况或变化， 以及空运的航空公司，运价已及航班的状况和变化； 5.协助解决订舱过程中浮现的多种问题并确认异常费用。 6.复核商检费、报关费、海运费、仓储费、码头费、拖车费及其他有关费用； 7.定期向总经理提交出货登记表、运费明细表等； 8

2、.加强部门内部管理，持续改善，有效督导、考核下属工作，并施以培训。 9.协调部门之间的工作，保证有关信息的流畅沟通与部门间的紧密合伙。 1、负责公司进出口商品有关合同的核销回档工作及外汇核销回档工作 （1）负责公司商品有关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责有关单据及海关单证的保管及文书解决 （3）负责有关合同的平衡测算及业务解决 （4）负责根据业务规定制作、审核多种外贸单证 （5）负责外贸进出口货品的运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合有关部分进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部分有关合同执行的税务解决 （3）配合有关部分对境外政府机构的工作关系协调

3、3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 （2）配合业务职工涉外事务的解决 （3）负责广化寺商品出货运送安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其她经经理批准赋予的权限协作关系【篇二：单证岗位职责】 浙江龙飞进出口有限公司 浙江龙飞进出口有限公司 篇二：外贸单证员岗位职责阐明书 外贸单证员岗位职责阐明书岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申

4、报 工作，负责公司进出口商品出货对账工作。职责与内容 1、负责公司进出口商品有关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品有关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责有关单据及海关单证的保管及文书解决 （3）负责有关合同的平衡测算及业务解决 （4）负责根据业务规定制作、审核多种外贸单证 （5）负责外贸进出口货品的运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合有关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门有关合同执行的税务解决 （3）配合有关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安

5、排 （2）配合业务人员涉外事务的解决 （3）负责广化寺商品出货运送安排及跟进工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其她经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及有关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运送等部门 单证员职责： 1. 做好基本资料归档工作，规定对客户资料、报价单、订单合同（涉及出口合同下的一 切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、记录的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备有关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地 证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行

6、交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完毕订单的银行结汇状况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时获得水单 等有关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣 金的支付工作； 4. 协助业务组解决有关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真， 叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。*岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! 8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 ) : y/ o 职 位 描

7、 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报 工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。职责与任务 一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务： 1、负责公司商品有关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责有关单据及 海关单证的保管及文书解决。 3、负责有关合同的平衡测算及关务解决。 4、负责根据业务 规定制作、审核多种外贸单证。 5、负责外贸进出口货品的运送、报送等物流工作。 二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作 工作任务：1、配合有关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门有关合同执 行的税务解决。 3、配合有

8、关部门对外政府机构的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉 外事务的解决。 3、负责公司商品出货运送安排及跟进。 五、职责表述： 其他 工作任务：其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其他经部门经理批准赋予的权限协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及有关各部门 外部协调关系： 各政府机关、海关、运送等部门任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其她有关专业经验：5年以上工作

9、 经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识： 精通海 关事务解决流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧：纯熟使用 word,excel等办公软件和单证员资格证，具有基本的网络知识，具有纯熟的英语应用及对话 能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力考 核 指 标 kpi指标：合同申报及资料的精确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协 调性。 边际指标：预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知 识及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤

10、岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无 代理权限 无 : o3 d) c n( y 职 位 描 述负责平常办公室事务解决，协助业务人员完毕销售任务,负责记录业务人员销售状况。 职 责与任务 一、职责表述：负责平常办公室事务解决 工作任务：1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。2、负责本部门 电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。3、负责本部门平常邮件收发，及一般文档管理。 4、负责本部门有关文献的打印、复印等。 二、职责表述：协助业务人员完毕销售任务 工作任务：1、协助业务人员完毕客户的各项征询事宜。 2、负责客户档案

11、的建立及更新， 并协助业务人员完毕客户信用调研及市场调查工作。 3、协助业务人员完毕客户询价、报价 工作。 4、协助业务人员完毕招标、投标工作的各项事务性工作解决。 5、收集到客户信息， 及时告知业务人员，保证信息的及时有效性。 三、职责表述：负责记录业务人员销售状况 工作任务： 1、及时对业务人员的销售状况进行记录。 2、每月定期向财务及国贸部经 理提交业务人员销售登记表。 四、职责表述： 其他 工作任务：其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其他经部门经理批准赋予的权限协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各有关部门外部

12、协调关系： 客户任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或有关专业经验：2年以上有关工作经验培 训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的公司管理知识技能技巧：纯熟使用 自动化办公软件，具有较强的网络知识，能纯熟应运英语写作及对话。个人素质：具有较强的沟 通能力、筹划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 考 核 指 标 kpi指标：表单解决工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完毕状况边际指标：预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知 识及技能 备 注 岗位名称 客户服务 岗位编号所在部门 国贸部 岗位

13、分析日期 10月直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无 代理权限 无职 位 描 述 负责为本部门提供专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责 出口产品的售后服务与跟踪。职责与任务 一、职责表述：负责为本部门提供专业的技术支持 工作任务： 1、负责为业务人员提供专业的技术征询服务。 2、负责为所有客户提供专业的技术征询服务。 3、协助业务人员完毕有关产品的海外市场调研活动，并及时提供有关 数据及建议。 二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪 工作任务：1、负责及时的为既有客户提供产品的售后服务，及技术支持。 2、负责建立 客户产品信息跟踪卡，并及时对客户的投诉

14、做出记录。 3、及时的对客户投诉进行解决，并 进行登记，直至客户满意。 4、进一步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与 客户利益。 三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作工作任务：1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，及时理解公司产品研发 动态和产品质量及生产工艺等方面的知识。 2、负责为业务人员提供最新的产品数据及新产 品研发状况，以保证公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广提供快捷的服务及强有 力的产品信息。 四、职责描述：其他 工作任务： 其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其他经部门

15、经理批准赋予的权限协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各有关部门外部协调关系： 客户任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：机械专业和其她有关专业经验：3年以上工作经验，2 年以上本行业或相近行业技术服务经历培训经历：客户服务、公共关系培训知识：精通机械 专业知识，通晓客户管理、公共关系等知识，理解有关公司产品的专业知识技能技巧：纯熟 使用word,excel等办公软件，具有基本的网络知识，具有纯熟的英语应用及对话能力个人素 质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力 考 核 指 标 kpi指标：客户满意度、客户信息反馈精确性、客诉解决及时性、重大任务

16、完毕状况边际指标：预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知 识及技能篇三：单证员工作职责 单证员职务阐明书 篇四：单证员的岗位职责 单证员的岗位职责： 1、接到业务员p/i，要理解客人定单内容，并随时关注有关客人的邮件内容，以便理解 客人对定仓、单据的规定。 2、要对客人汇款，涉及定金和余款做好登记，并登记好与货款相相应的核销单号。 3、与业务员和跟单员沟通，拟定发货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指 定货代联系）定仓，理解截关和开船日期，及时拿到进仓告知，督促跟单员准时将货品进仓。 4、定仓的同步，制作准备报关所需单

17、据并寄给货代，备案核销单，按照客人规定确认提 单，协助货代报关，报关后，及时向货代索取报关预录单。 5、船开后来，要催促货代及时将提单寄给我司。 6、按照客人规定制作客人所需单据。 7、跟业务员沟通，如没有任何问题，给客户寄单，并给业务员一份客人单据副本。8、与财务部沟通，及时将费用汇给货代，并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据 等单据，以便于退税。 9、及时向财务部提供退税所需单据。 单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等有关单据，如有所缺，应 及时购买，应妥善管理每一种客户的单据副本。篇五：单证部门的重要职责 单证部门的重要职责：出口 1， 按照业务规定，顺利出口报关

18、2， 控制国内货代包干费，海运费的支出。 3， 提供海运费，国内费用，等提供业务员报价 4， 制作仪付单据，跟宗货品，使其顺利收汇5， 协助财务部顺利退税。6， 根据业务经理提供的客户订单 7，平常事务 8，信用证登记。 出口工作流程： 1， 业务员交单给单证部，2单证部审单，（审单内容涉及：1，产品报关品名与否符合 事实 产品，如需商检，需确认与业务员确认 与否已经安排商检，2，本单出口与否符合外汇 局规定的换汇成本在5-8之间，）3，安排订舱，4，产品的包装有无木制包装，5，其她出口 需要的资料与否齐全）6，出口报关，7，提供报关预录单，供业务员开增值税发票，8制作 仪付单据，以保证顺利出

19、货和安全收汇，9，尽快将核销单提供财务部，使其尽快退税。10， 出口单证完结归档。 单证文献管理 1， 单证明细出运表 2， 客人销售合同 或则 形式发票 3， 采购销售合同 4， 产品装箱明细 5， 报关单证 6， 国外仪付单据 7， 付款水单（涉及货代杂费，工厂付款水单） 8， 报关预录单，出口报关单9， 提供应各个部门（商检局，海关等）状况阐明。10，场站收据。【篇三：外贸单证员岗位职责阐明书】 外贸单证员岗位职责阐明书 岗位名称：单证员所在部门：业务部 直接上级：业务部经理业务代理人：无 直接下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进

20、出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品有关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品有关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责有关单据及海关单证的保管及文书解决 （3）负责有关合同的平衡测算及业务解决 （4）负责根据业务规定制作、审核多种外贸单证 （5）负责外贸进出口货品的运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 （1）配合有关部门进出口合同申报资料的提供 （2）协助财务部门有关合同执行的税务解决 （3）配合有关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及

21、商品工作的安排 （2）配合业务人员涉外事务的解决 （3）负责广化寺商品出货运送安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其她经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及有关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运送等部门 单证员职责： 1. 做好基本资料归档工作，规定对客户资料、报价单、订单合同（涉及出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、记录的有效资料； 2. 配合业务组缮制和准备有关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、

22、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3. 及时跟踪已完毕订单的银行结汇状况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时获得水单等有关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4. 协助业务组解决有关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。 * 岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! 8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 ) : y/ o

23、职 位 描 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务： 1、负责公司商品有关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责有关单据及海关单证的保管及文书解决。 3、负责有关合同的平衡测算及关务解决。 4、负责根据业务规定制作、审核多种外贸单证。 5、负责外贸进出口货品的运送、报送等物流工作。 二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作 工作任务：1、配合有关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助财务部门有关合同执行的税务解决。 3、配

24、合有关部门对外政府机构的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的解决。 3、负责公司商品出货运送安排及跟进。 五、职责表述： 其他 工作任务：其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其他经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及有关各部门 外部协调关系： 各政府机关、海关、运送等部门 任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其她有关专业经验：5年以

25、上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海关事务解决流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧：纯熟使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具有基本的网络知识，具有纯熟的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力 考 核 指 标 kpi指标：合同申报及资料的精确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。 边际指标：预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编

26、号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 直接下级 无 代理权限 无 : o3 d) c n( y 职 位 描 述 负责平常办公室事务解决，协助业务人员完毕销售任务,负责记录业务人员销售状况。 职责与任务 一、职责表述：负责平常办公室事务解决 工作任务：1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。3、负责本部门平常邮件收发，及一般文档管理。 4、负责本部门有关文献的打印、复印等。 二、职责表述：协助业务人员完毕销售任务 工作任务：1、协助业务人员完毕客户的各项征询事宜。 2、负责客户档案的建

27、立及更新，并协助业务人员完毕客户信用调研及市场调查工作。 3、协助业务人员完毕客户询价、报价工作。 4、协助业务人员完毕招标、投标工作的各项事务性工作解决。 5、收集到客户信息，及时告知业务人员，保证信息的及时有效性。 三、职责表述：负责记录业务人员销售状况 工作任务： 1、及时对业务人员的销售状况进行记录。 2、每月定期向财务及国贸部经理提交业务人员销售登记表。 四、职责表述： 其他 工作任务：其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其他经部门经理批准赋予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各有关部门 外部协调关系

28、： 客户 任 职 资 格 教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易或有关专业经验：2年以上有关工作经验培训经历：行政管理培训、办公礼仪培训知识：具有相应的公司管理知识技能技巧：纯熟使用自动化办公软件，具有较强的网络知识，能纯熟应运英语写作及对话。个人素质：具有较强的沟通能力、筹划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 考 核 指 标 kpi指标：表单解决工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完毕状况 边际指标：预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 客户服务 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 直接上级 国贸部经理 职务代理人