学校合同管理办法

1、*学校合同管理方法（议论稿）第一章总则第一条为规范学校(以下简称学校)各种合同管理,保护学校合法权益，全面推动依法治校，促使学校连续、健康发展，依据中华人民共和国合同法（以下简称合同法）和有关法律、法例，联合学校实质，特拟定本管理方法。第二条本方法中所称合同是以学校为一方主体，与自然人、法人或其余组织之间建立、更改或停止民事权益义务关系所订立的书面合同(含协议），包含物质设施采买、基建、修葺、校企（院）合作、科研、培训、服务、捐献等合同。第三条合同签订依据“依法依规、同等互利、磋商一致”的原则。第四条合同管理依据“防备风险和责任权益相一致的原则。第二章合同的拟定第五条各部门因工作需要，需对外签

2、订合同的，应作为包办部门，负责相应合同的拟定。第六章包办部门在拟定合同前，应依法执行审察义务,认识对方当事人的真切状况,包含：签约当事人能否拥有法人资格或民事行为能力，能否有经营权，能否具备相应资质（限法律要1求有资质的）,能否有履约能力及其资信状况,其签约人能否为法定代表人，或法定代表人的拜托人能否拥有相应代理签约权限等，以保证合同的订立主体合法有效。第七条拟定的合同应该切合合同法的规定，并具备当事人名称或许姓名和住处、标的、数目、质量、价款或酬劳、结算方式、花费支付方法、执行方式、执行地址、执行限期、违约责任、签约时间、争议解决方法等条款内容，条款应该明确、详细，文字表达谨慎、规范，拥有可

3、执行性。第八条依据中华人民共和国政府采买法或中华人民共和国招标招标法规定展开的采买项目，拟定的合同的标的、价款、质量、执行限期等主要条款应该与采买文件和中标方的响应文件的内容一致,不得背叛合同的实质性内容。第三章合同的申报、审批和签订第九条包办部门拟定合同草稿并填写学校合同审签表（见附件)后，应将拟定的合同草稿及有关资料、附件等经有关部门会签后由包办部门送分管校领导审察,必需时可咨询法律顾问，波及人、财、物等重要事宜的合同需按学校“三重一大”相关规定提交校长会或党政联席会审议。合同审察经过，由校长签订,包办部门持合同和合同审签表到党政办公室按规定加盖学校公章；审察未经过的，由包办部门依据建议改

4、正后从头报批。第十条续签合同应依据合同审签流程从头报批。2第十一条合同正式文本签订后，包办部门需实时将合同原件和审签表送学校党政办依据档案管理要求存档.第四章合同的执行第十二条合同奏效后，与合同有关的部门、人员应全面执行合同，确实保护学校的合法权益和信用。第十三条包办部门应增强合同执行的管理，对合同执行过程中的各个环节包含进场、施工、交货、查收、结算和售后服务实时追踪，发现问题实时办理.第十四条合同执行能否完成，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以货物交清、工程完工并查收合格、价款结清、无遗留问题为准.第十五条执行合同时应注意以下事项：（一）合同款项的支付应严格执行上

5、司部门和学校的经费管理规定.（二）对标的物的数目和质量的查收应该在合同中有明确商定，并严格执行。(三)履约保证金的收取和退还、质量保证金的支付，应该严格依据合同条款和国家有关规定执行。第五章合同的更改、增补和排除第十六条在合同执行过程中需要更改（含标的物的种类变更、标的物的数目或价钱增减、标的物置换等）、增补、排除合3同时，应在合同限期内，在签约两方进行磋商并完成共鸣后，形成书面协议，由包办部门提出,依据原合同审签流程同意后执行。第十七条更改、增补、排除合同的协议在未完成或未同意以前，原合同仍旧有效，仍应执行。第十八条更改、增补或排除合同,一定采纳书面形式，以最后书面确认的内容为准,并将能证明

6、两方函电来往的凭据归档存查。第六章合同纠葛的办理第十九条合同在执行过程中如发生纠葛由包办部门详细负责办理，并实时报分管校领导，再由分管校领导按分工权限自行处理或报告校长。第二十条合同纠葛在办理的过程中,能磋商一致的，应签订书面协议，经两方法定代表人署名并加盖两方公章后奏效，并将有关资料实时归档存查。第二十一条经磋商,在一按限期内仍没法解决或以为有必需经过法律门路解决的合同纠葛，应在诉讼时效内，经分管校领导和校长同意，提交仲裁部门或人民法院依法办理.办理或执行完成的，应实时将有关资料归档存查。第七章责任分工第二十二条各职能部门的职责:（一）包办部门的职责：负责合同当事人资信状况、履约能力的审察，

7、并供给相应资料;负责合同的谈判等详细事务及连接、4报审工作；拟定合同文本；依法签订的合同的执行；合同纠葛的处理等。（二）综合管理部门（党政办)的职责：配合包办部门办理合同的审批手续；负责对学校合同审签流程的复核；负责学校合同管理中的法律服务联系工作；负责合同用印管理；负责合同档案管理工作。（三）资本审察部门（财务科）的职责：对合同波及的经费进行可行性微风险评估，对支付方式方法进行合法性和可操作性审察等.（四）其余有关职能部门的职责:依据部门详细职能配合包办部门做好合同的执行工作.第八章附则第二十三条有关劳感人事合同由业务职能部门按本方法的基来源则另行拟定管理方法。第二十四条本方法自2017年代日起执行,解说权属*学校党政办.附件:*学校合同审签表5学校合同审签表编号：【】合同名称采买类型公然招标政府采买比选磋商讨定其余合同类型物质设施采买基建修葺校企（院）合作科研培训服务捐献其余合同主要事项合同执行限期合同金额包办部门经办人合同对方单位合同签订时间合同保存份数包办部门建议署名：年月日财务科建议署名：年月日其余有关部门建议法律顾问建议分管校领导建议署名：年代日合同波及项目