xx公司例会管理制度

1、公司例会管理制度第一章 总则第一条 为适应公司生产经营实际工作需要，进一步规范集团公司生产经营运行活动中的会议管理，特制定本制度。第二条 本制度中所称例会是指公司生产经营运行活动中，为达到生产安全、技术、质量、管理、财务、销售、物流各个环节的有机衔接与协调，实现生产经营运作到与市场的互动而定期组织召开的工作会议。第三条 办公室是公司例会的业务主管部门，具体负责例会的组织协调管理（包括议题的准备，议程安排，资料准备，会议通知，会场落实等）及对会议决议，决定执行落实情况的跟踪、监督和信息反馈工作。第二章 例会的分类 内容及管理第四条 公司例会主要包括：公司例会，总经理办公会、经济活动分析会、生产调

2、度会、安全生产（月）例会、月现金流量预算审核会、销售例会、质量例会、设备例会、车间部（室）务会、班组会。会议具体内容及组织协调与管理如下：（一）公司例会：会议目的：研究部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。会议时间：每月初（具体时间以会议通知为准）。会议地点：公司会议室会议主持：董事长或总经理会议成员：公司党政领导、各部部长、车间主任及有关人员主要内容：（1）各部门汇报上月工作完成情况和本月工作计划（2）通报上月重点工作的落实情况（3）部署本月生产经营计划。（4）公布重要人事变动（机构设置）（5）审议各项工作及决定事项。（6）公司董事长或总经理对当月工作提出要求，形成月工作重点。（二）总

3、经理办公会会议目的；讨论生产经营重大问题，布署下月工作任务会议时间：每月不定期召开（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：总经理会议成员：公司党政领导，各部部长、车间主任及有关人员会议内容：（1）讨论生产经营、安全、质量、技改等重大事项（三）经济活动分析会会议目的；汇报分析公司计划，预算执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，分析存在问题，提出改进措施，不断提高企业的经济效益和运行质量。会议时间：每季度一次（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：总会计师会议成员：公司党政领导、各部长、车间主任、支部书记、车间核算员、统计员、财务人员以及相关人员会议内容：（

4、1）总会计师做经济活动分析报告（2）有关部门、车间做专题经济活动分析，车间二级核算、成本升降情况分析代表产品单位的成本因素及可控制措施。（3）资金运营态势，可预测“缺口”量及融通措施。（4）公司董事长或总经理讲话。（四）生产调度会会议目的：通报周生产情况，协调解决生产经营中存在的问题会议时间：每周一 7:00会议地点：公司会议室会议主持；总调度长（生产副总经理）会议成员：各部部长 、车间主任及相关人员会议内容：（1）各部门、车间汇报上周工作完成情况，合同交货情况。（2）部署车间生产任务及生产经营工作要点。（3）物资供应保障状况，提出紧急缺口计划。（4）安全生产质量存在问题，提出解决方案措施。（

5、五）安全生产（月）例会会议目的：各车间汇报总结上月安全生产工作情况，及时通报安全事故，传达文件及信息分析安全形势，布置安全工作，研究确定安全防范措施。会议时间：每月15日下午4:00-5:00会议地点：公司会议室或召开安全生产现场会会议主持：生产副总经理会议成员：公司党政领导、各部长、车间干部、班组长及相关人员会议内容；（1）传达上级有关安全生产文件精神，通报上月安全事故及有关责任者的处理，分析事故的综合原因，总结上月安全生产工作。（2）部署安排下月安全生产重点工作。（3）检查车间安全生产责任制落实情况，检查安全防护措施，防护用品安全警示语及安全操作规程，检查防火、防盗、设备、人身事故隐患，制

6、定措施，加强防范限期整改。（六）质量例会会议目的：各车间、部门汇报总结月产品质量情况，讨论质量事故，研究决定质量改进措施。会议时间：每月一次（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：生产副总经理或质量管理部部长会议成员：公司党政领导、各部长、车间主任、班组长、质量部、采购部、销售部相关人员会议内容：（1）各部通报上月质量工作情况（质量指标、抽查、督察情况）（2）对本月产品质量进行综合分析、评价。（3）对个案进行解剖，专题研讨总结经验找出差距，制定改进措施，落实责任人。（4）布置下月质量工作，协调有关质量问题。（七）销售例会会议目的：研究阶段性营销策略协调营销工作，实现国内经营销售

7、网络工作互动。会议时间：每月一次（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：公司主管领导（经营副总）会议成员：公司党政领导、各部部长、车间主任、营销部相关人员会议内容：（1）营销部长汇报上月销售工作情况（2）国内市场信息，合同执行情况，价格走势及市场开发状况等，阶段性工作以及拟调整策略。（3）下步销售工作打算安排计划。（八）设备例会会议目的：总结部署近期设备管理工作会议时间：每月一次（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：设备副总经理或设备部长会议成员：公司党政领导、各部部长、车间主任及相关人员会议内容：（1）总结上月设备工作，通报上月公司设备运行、改造及事故情况（

8、2）对设备事故进行综合剖析，查清属于违章操作事故，还是机械事故，制定整改措施，落实责任人（3）部署下月设备管理工作（4）做好设备检修（月）平衡计划（九）月现金流量预算审核会会议目的：审查现金流量预算执行情况，防范资金，运营风险。会议时间：每月一次（具体时间以会议通知为准）会议地点：公司会议室会议主持：主管领导（总会计师）会议成员：公司领导、总会计师、各部长、及财务相关人员会议内容：（1）由财务部汇报上月资金完成情况及本月现金流量预算情况。（2）由财务部汇总生产主线资金运营状况，并对销售、生产、采购、投资技改和筹款等活动进行分析预测，从而对公司总体资金结算情况进行分析预测。（3）从现金流量角度反映生产经营活动存在的问题与警示，研究解决办法。第三章 监督与考核第五条 会议主办部门要周密部署，精心组织，并负责对会议决议和公司领导指示意见的执行情况进行跟踪、监督与考核。第六条 会议主持人，主办单位和与会人员应分别做好会议的充分准备工作，主持人要做到统筹工作心中有数，汇报人要有内容、打算、计划。对无故不参加会议或影响会议正常召开的部门及责任人要实行问责考核，具体细则考核，由会议主办单位制定。第七