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文档简介

1、YCF正版可修改PPT(中职)Office办公软件应用案例教程-word第12课 制作课表心飞扬ppt教学课课件制作课表心飞扬 格式化表格办公软件实训教程Word 2016X学习目标 通过制作“课程表”来学习设置表格框线、设定表格样式等表格的格式化操作,达到可以制作并排版表格的要求。办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016办公软件实训教程Word 2016今天我们的办公“三乐”课堂开展了课表制作大赛,卓卓我用Word设计了一份课表来参赛,请大家先帮我鉴定一下制作效果(如图1-12-1所示):图 1-12-1课表制作效果图办公软件实训教程Word 2016请先根据效果

2、图在上节课学习的基础上绘制一份标准的课表表格并录入表格内容。办公软件实训教程Word 2016图1-12-2 表格工具设计功能组本节我们主要通过【表格工具设计】功能组(如图1-12-2)来学习完成美化表格的系列操作。图1-12-5 边框和底纹对话框图1-12-3 边框功能组设置框线一设置表格框线通过以下三种方法可以改变表格的框线:单击【表格工具设计】|【边框】功能选项卡设置框线(如图1-12-3所示)。设置方法为先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,分别通过“笔颜色”选项卡选定颜色、“边框样式”选项卡设置边框的样式,再通过“笔划粗细”文本框设定边框的粗细,最后单击“边框”选项卡

3、设定要设置的边线(如图1-12-4所示),选择要改变框线的框线按钮并单击(如“外部框线”只改变表格的外部框线,“上框线”只改变选中表格的上框线等,“无框线”则选中的表格的框线不被显示),则选中表格部分的框线被所选择的线型所代替。图1-12-4 边框功能选项卡办公软件实训教程Word 2016图 1-12-7 改变表格框线示例图 1-12-6 右键选择“边框样式”菜单 使用“边框”选项卡中的“斜下框线”和“斜上框线”可以绘制表格斜线。小贴士!一设置表格框线通过以下三种方法可以改变表格的框线:通过“边框和底纹”对话框设置框线。设置的方法同样是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,单

4、击【表格工具设计】|【边框】功能组右下角的箭头,出现图1-12-5所示的边框和底纹对话框,根据需要选择边框的样式、颜色、宽度后,单击“确定”按钮即可。通过右键设置框线。设置的方法是先将光标置于要设置边框的单元格或选定要设置的表格范围,右击选择“边框样式”(如图1-12-6所示),选择一种需要的边框样式,此时出现表格中出现“边框刷”图标,它的功能与“格式刷”类似,只要在需要的边线上单击即可将边框更改为选择的框线类型,设置后再次单击【表格工具设计】|【边框刷】功能选项卡即可。改变框线前后的表格如图1-12-7所示。办公软件实训教程Word 2016图 1-12-8 Word 2016表格样式选项二

5、自动化表格样式Word提供了多种表格模板,即表格样式,用户可以通过“样式”组来设置整个表格的样式,将指针停留在每个表格的样式上,可以预览表格的外观效果。1.设置表格样式步骤: 将光标置于要设置样式的普通表格中。 单击【表格工具设计】|【表格样式】功能区右下角“其他”按钮,出现如图1-12-8所示的表格样式列表。 将光标置于某一种样式上,可以看到选中的表格样式的预览效果,单击选中一种样式,所选择的表格即自动排版成选择的样式。案例所示的“课程表”就是使用了“网格表5 深色-着色1”的样式效果。2.修改表格样式:在图1-12-8中单击“修改表格样式”菜单,出现如图1-12-9所示的对话框,可以对选定

6、的表格样式的字体样式、边框样式、底纹等进行修改。3.新建表格样式:在图1-12-8中单击“新建表格样式”菜单,出现如图1-12-10所示的创建表格新样式对话框,可以通过字体样式、边框样式、底纹项目新设置一种表格样式,单击“确定”按钮后,新设置的样式将出现在表格样式选项中,可以直接调用。图 1-12-10 创建表格新样式对话框图 1-12-9 修改表格样式对话框办公软件实训教程Word 2016图1-12-11 重复标题行效果图示三设置表格标题行重复有时表格需要跨页排版,排在下一页的表格需要显示标题行,这时就需要设置表格标题行重复。设置的步骤如下:选中表格标题行。单击【表格工具布局】|【重复标题

7、行】功能选项卡,则表格标题行自动出现在下一页,如图1-12-11所示。办公软件实训教程Word 20161新建Word文档,以文件名“课程表.doc”存于姓名文件夹下。2设置表头:单击【插入】|【艺术字】,选择艺术字为第三行第三列式样, 输入文字“课 程表”,设置艺术字为“方正小标宋”字体,字号为初号字,艺术字文本填充深蓝色,文本效果朝鲜鼓型。调整艺术字位置为行居中。3插入图片:单击【插入】|【图片】,找到 “Word学习”|“12”文件夹下的图片“1.gif”,单击“插入”完成图片的插入。通过首行缩进标尺(也可以通过图片环绕方式设置)调整图片的位置如图所示。4绘制表格:在插入的图片后回车两次

8、,调整首行缩进标尺为无缩进(如果上步没调整标尺不需要此步骤),单击【插入】|【表格】,输入表格列数为6,行数为8,单击“确定”按钮。设置第一行行高为2厘米,其它2-8行行高为1厘米,合并第六行的所有单元格,成为一列,效果如图1-12-12所示。5设置表格样式:将光标置于表格中,单击【表格工具设计】|【表格样式】,选择表格样式为网格表5 深色-着色1,单击设定表格样式。按图1-12-1所示录入除“星期”、“课节”、“午休”以外的表格文字,设置星期一行与节数一列的字体为“华文行楷”、“三号字”,所有课程的文字设置为“微软雅黑”、“小四号字”,使用“ ”选项卡设置表格内所有文字内容为水平居中。6设置

9、表格外框线:选中表格,单击【表格工具设计】中的边框功能组,设置边框样式为“ ”,单击“边框”功能选项卡,选中“外框线”按钮单击,设置外框线为三线形式;将光标置于第一行第一列,再次单击【表格工具设计】中的边框功能组,设置笔样式为第二种直线,笔颜色为白色,单击“边框”功能选项卡,选中“斜下框线”按钮单击,设置表格白色斜线。完成效果如图1-12-13所示。7设置“午休”:将光标置于第六行,单击【插入】|【艺术字】,选择艺术字为第三行第三列式样,输入文字“午 休”,设置艺术字填充色为“蓝色”,设置艺术字字体为“华文行楷”、“一号字”。8 设置斜线文字:单击【插入】|【文本框】,选择“简单文本框”,单击

10、插入,在文本框中输入“星期”,设置字体为宋体、五号,设置文本框环绕方式为“浮于文字上方”,右击文本框,选择“设置形状格式”,设置文本框无边线、无添充色,移动文本框至单元格位置,设置文字颜色为白色;复制文本框,修改文字内容为“课节”。9保存文件。图1-12-12 课程表制作效果图一图1-12-13 课程表制作效果图二办公软件实训教程Word 20161新建Word文档,设置纸型为B5,横向,以“标题行.doc”为文件名存于姓名文件夹下,制作如下图所示的两页表格,表格为8行6列,样式为网络表4-着色4,设置文字对齐为水平居中,行高为2,外边框3.0磅,细-粗间隔样式,设置重复标题行,表格内字体为宋体小二号字,标题字体为宋体二号字(文档效果如图1-12-14所示)。2使用表格清单表4-着色5样式(也可以自行设计样式)、文字分散对齐、艺术字添加背景形状样式等功能,制作如图1-12-15所示的

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