公文知识：公文写作常见问题及对策

1、公文知识:公文写作常见问题及对策具体的解决办法，供大家参考。一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。2没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。34、照抄照搬别人的文章。部分内容是从别的地方直接(二）解决办法1、首先确定文章主题。不要急于动笔，先把能找到的导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。2、养成列提纲的好习惯。就像盖房子前要画图纸一样，哪些详述、哪些从略都要心中有数。3、熟悉本单位的相关情况。平时多看部门和基层上报材。4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。除了法律法规、要用自己的话来表达.二、思

2、路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。写领导发言稿和工作汇报， 体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。2.没有掌握领导讲话的习惯。如果领导喜欢阐述理论， 起来铿锵有力、干脆利落。3入较大甚至背离。4。语言风格不符合公文语体要求。比如使用一些晦涩难懂的字句,或是过于文学性的语言。（二)解决办法1、学会设身处地换位写作.写作时把自己当做领导，设 身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。2拿一张纸写下公司领导或者主管领导常用的词语和语气，如20 个都没有,说明自己还需要努力。3、整理领导的常用观点.收集、整理领导平时检查工作 或者开会时的讲话，把其中的重要观点分门别类纳入

3、自己的 材料库。4稿的文学色彩,必须恰到好处.三、老生常谈，没有新意(一）主要原因1、缺乏新颖的观点和词汇.文章中必须有一两句比较出彩、新颖或令人难忘的话语，也就是我们常说的“文眼” . 我曾为一位安全工作先进工作者写过一篇发言材料，其中有这被多次被领导引用。2、 缺少知识储备。如果一篇文章是一个“点”，作者储备少，即使殚精竭虑也无济于事.3的重点是保证市场供应，今年可以根据实际写加大高效产品（二）解决办法12、吸收新词汇并恰当应用。从工作、生活、学习和与3、收集新观点.注意阅读上级文件，仔细分析领导在各要进行适当的提炼，使其成为理论性较强的书面语言。4、学会变换角度。多思考,把每一个方面都想

4、到，从不 同侧面把老内容写出新意来.四、语言不通,晦涩难懂（一)主要原因1、思维混乱。写作前没有理清思路,没有列提纲.2改得少。写作没有捷径可走，必须勤学苦练。（二)解决办法1、大声朗读文学名著和公司文件，增强自己的语感和所了解。2坚持每天写一段话,注意这段话必须表达一个完整的意思 ,并力求使用最流畅、最简洁的语言.3、从最常见的会议纪要、通知等简单公文入手，加强意思明确的要求。五、篇幅太长，内容拖沓(一）主要原因1、缺乏概括和提炼。公文写作，要少用细节描写。2、没有列提纲，想到哪写到哪，导致前后内容重复。（二）解决办法1、加强学习。多阅读经典名作,学习其谋篇布局和语言 表述等方面的技巧，在写作中加以运用。2、勤于思考。特别要加强连贯性思考，把主题想透，把提纲列明,平时要养成爱思考、爱整理、爱提炼的好习惯. 3、认真修改.大声朗读自己拟写的文稿，删去冗赘的地方。文章一读，问题尽现。(一）主要原因1、长期脱离生活和工作实际，无法从中吸取新鲜的、有生命力的东西.2 、语言贫乏，缺少感情。在公文写作中频繁使用“要”、“必须”之类的祈使句，会导致语言枯燥生硬.3、大话