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1、第7页共7页2022年中石油协同办公平台培训心得模板协同办公oa平台构建企业学习型团队_年前,德鲁克提出了建立“学习型团队”,他认为。“团队”是组织学习的基本单位。此后,“学习型团队”逐渐演变为现代团队的主流概念。从大连城市经营的学习型城市,到华为自我反省的学习型企业,学习团队已经成为组织发展的关键要素。其中团队的构建犹为重要。但是如何快速的为企业去构建一个“学习型团队”呢,这是很多企业的管理者所关心的,其实目前国内的管理软件供应商在这方面已经有了很多专业的解决方案,譬如上海泛微软件有限公司通过e-cology协同办公oa平台来协助企业构建学习型组织。一、学习型组织的三大要素:知识链、个人与团
2、队学习型组织要求我们在技能上互为补充,在工作上相互协作,采用相同的方法实现统一目标。我们逐一的分解学习型组织的三大要素:知识链、个人与团队。l知识链知识可以从层次、内容和来源等不同角度,被划分为多种知识类型。就我们研发中心而言,我们可例表如下:l个人和团队作为上述知识链上的知识点,反映了企业员工所具备的知识类型,而他们在知识链上占据不同的知识点则反映了知识员工在“知识专业化”程度和具体知识细节上的不同。依据这些不同,所以才有了个人和团队两大元素。按照员工知识属性动态的联结在一起,形成一种“嵌入式”结构关系。具体就团队而言,它是围绕着一定的“任务情景”来提供创新性产品或服务的。譬如参与项目的竞标
3、和执行,就需要一个能力的集合。在招标文件来下达,就可以快速做出相应反应。企业具备的能力集合,是其成员所拥有的知识、技能的函数,所以必须分出不同等级的人员,从而实现对特定人才资源的配置,形成一个面向人的结构合理的团队复合体。二、如何通过泛微e-cology协同办公oa平台来构建学习型团队组织的知识创新应围绕这组织内的知识资源,通过核心层、关联层与环境层,完成知识资本的增值(组织学习)和价值实现(成果输出)。只是团队作为组织知识创新的基本单元,其组织体系也包括核心层、关联层与环境层三个层次,其次系结构模型如上图所示。核心层。指具体从事创新任务活动知识团队。关联层。指知识团队在执行创新任务过程中,与
4、其他团队建立的关联关系。环境曾。团队保持知识创新水平的必要条件之一,是对组织外部技术环境、市场环境及用户需求表化趋势的及时反映。上述三个层面的组织架构,将有效进行知识转移和专业化协作,并为位于学习团队中的相应成员进一步更新和补充知识提供重要途径。三、学习型组织在实施中的四个特点以“专业化运作”为目标的人才团队,是与学习型组织建设活动相匹配的组织选择,在具体的学习实施中,学习组织大致有四个特点可以在实践中去检验。llll知识模块化,打造专业能及的知识共享平台培训制度化,打造不断提升的知识培训体系人才多元化,打造多为交流的知识互动空间营销内向华,打造全员传播的知识营销品牌学习团队是一种任务导向型的
5、发展性组织,它可以联合团队的知识来解决特定的项目知识问题,使知识共享更充分,更好挖掘成员的知识潜在价值,也利于与员工凝聚力的形成。学习型团队能够使各阶层所有成员全身投入,并持续不断学习和促进知识的转化。企业未来唯一持久的竞争优势,就是具备比竞争对手更快学习的能力。泛微软件公司全力打造的协同管理平台e-cology正是基于这种理念。e-cology的原意是“生态学、环境适应学”的意思,取名e-cology是泛微对企业信息化建设方向的认识。将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织,更是一个运作良好的生态系统,是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应,从而实现整体的创
6、新、成长和进化的生命实体。泛微协同管理平台e-cology以知识管理为核心营养,协同运作为进化手段,使企业的资源融会贯通,吐故纳新,帮助企业迅速建立具有很强生命力的学习型组织,保证企业始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。相信,依托泛微e-cology协同办公oa平台最终促成学习型员工和企业组织的双赢局面。2022年中石油协同办公平台培训心得模板(二)bnk上海博聂科信息技术有限公司用友oa协同平台价值点oa构建的是一个跨部门协同工作的环境,使得公司企业的信息发布自动化、内部通讯自动化、工作流转自动化、文件知识管理自动化,实现了这些科学规范管理,提高办公效率,注重的是办公室管理。协作管
7、理协作是组织内最常见的工作行为之一。协作管理中心是以“人”为核心,以工作流为载体,以工作事件为线索,完成“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”等组织内不同协作事务的管理,如:请示、汇报、申请、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理,能显著提高组织工作效率和执行力。价值:1、全程管控。所有协作信息均被完整记录,为查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推委、扯皮的出现。2、时时反馈。及时提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程明察秋毫。3、提高执行力。解决组织内沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提高过程监控,提升组织整
8、体绩效。4、超越邮件:邮件会碰到收不到、发送者被动、信息分散诸多缺陷。通过协同,不存在没有收到的可能,避免了推托。发送者随时可以知晓对方处理的时间、内容情况,化被动为主动。协同可以把一件事情所有的信息集中管理,这是任何系统都不能做到的。特点:1、适用范围广泛,可以解决_%以上的日常工作事务处理。2、具有高度的灵活性,符合人的习惯处理方式,具备易用、好用、适用的特点。审批管理审批是组织中最常见的高频管控行为。审批管理中心通过系统中可自定义的电子表单(格式、模板)与图形化工作流(角色、流程、权限)的组合,来满足组织内各级部门多样化的事务审批管理要求。通过这种远程电子审批方式,成为组织制度规范落地的
9、展现工具,充分体现组织规范性、标准化管理特色。价值:1、审批管理中心审批事务的持续改进过程也是组织管理流程持续优化的过程,可显著提升组织管理水平。2、通过网上审批的刚性执行,实现“行为约束”和“制度落地”的管理,大大提高组织管理的规范性和可控性。3、通过对时间、空间、地域限制的突破,加速组织审批速度,提升组织的决策反应能力。特点:1、个性化的设置。通过与组织审批事务高度贴近的电子单据、工作流程自定义,满足组织个性化审批事务的各类需求。2、灵活严谨的权限配置。人性化工作流策略,既提供丰富的异常处理功能满足灵活性需要,又能提供固化授权策略满足严格性需要。shanghaibnkinformation
10、technologyco.,ltd3、高效直观的统计分析。统计、查询报表自定义,一键式、时时结果呈现,以及报表数据穿透呈现,实现审批事务的实时监控和长期分析。知识管理知识管理是组织发展过程中面临的重大机遇和挑战之一,是组织管理的重要组成部分,是组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识管理中心包括:知识采集、知识存储、知识整理、知识传播四大部分,有效为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务。价值:1、统一知识库管理,加速组织知识沉淀,形成组织知识中心。2、多样化知识传播手段,提高知识传播精准度,加速知识传播效率,提高显性知识复制率。3、过程型知识沉淀,推动组织内隐性知识显性化,提升
11、组织创新能力。特点:1、知识一体化管理。采集、存储、整理、传播四联动,实现知识资源一体化管理。2、先进信息技术:如:搜索技术、关联技术、映射技术、工作流技术、协作技术、文档管理技术等,将组织知识建设和知识创新推向一个新高度。3、“推拉”结合。将组织化的知识推送与个人订阅有机结合,推动组织学习进程,辅助组织打造学习型组织。业务管控oa不仅能应用于事务性的工作,更能运用到企业业务流程方面。价值:1、业务流程根据企业制定的流程进行设定,每个业务点都有对应担当负责处理,能及时查询到各业务进展到哪个节点、哪个人、处理反馈情况。企业管理者在任何时间、地点都能及时掌控业务进展情况,在事中进行处理。2、在每个业务过程中做到及时沟通,可以添加外部人员,将客户或者上游公司经办人一起加入流程,针对每笔业务所有沟通内容和相关文档资料集中管理,可以及时了解每件事的来龙去脉。3、全过程都以文字书面方式记录,随时调阅,责任明确有依据。辅助文化建设文化建设是组织发展的重要组成部分,是未来组织竞争的关键,也是组织突破发展瓶颈的必由之路。信息化作为组织文化建设的辅助手段,是加速、深化、规范组织文化建设的一种行之有效的方法。通过新闻、公告、讨论、调查等手段推动组织精神文化建设,通过协同和工作流表单实现组织行为文化建设,通
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