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文档简介

1、钉钉操作流程公系统暨审批流程管理方法。本方法适用于公司全体员工。 用的手机上下载钉钉 APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉 APP 设为免打搅模式。员工离职后综合管理部准时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统. 主要操作说明每位员工下载钉钉APP 安装成功后,准时生疏手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习; (对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读;“DING 主要用途是钉住你要找的人,发出提示事项,提示被钉的人开会、审批等工作;公司钉钉办公系统及审批管理流程方法;发消息

2、未回,可直接长按消息选择DING,可选短 象选择 DING。钉钉免费电话,打开钉钉联系人选择电话对象钉钉电话可选择多人通话。“工作是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志 领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表等各类审批流程单; 5员工可自行查找,并猎取相应的联系方式。二 总体要求每位员工应自备智能手机;,办理相应工作,全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。公司全体员工日常管理业务及工作尽量接受“钉钉”软件,执行无纸化的工作流程。着重接受“钉钉”软件管理平台的“签到 出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程; 3软件签到流程18:15

3、、上午下班签到11:10,13:0017:10;2,8:1513:0017:10。3、公司坐班人员签到时须确认结果是否上传,如上传有误或遗忘打卡,应准时做补卡申请, 提交给部门负责人和办公室主任审批。业务人员签到时必需进行定位并且加上自拍照片一 张。“签到地点手机系统默认;“签到内容可以填写文字说明及现场拍照为准软件审批要求1、公司全体员工应在日常请假、出差等特别考勤通过“审批”平台会知相关人员。员工一天以内的请假,对接审批人为部门负责人,人力资源部;一天以上的请假对接审批人为部门负责人,人力资源部,董事长)2、各部门的物料选购、物品领用、用车申请等,可通过“钉钉平台进行审批(该审批环,对接审

4、批人为部门负责人,办公室。3、关于“工作请示等协调方面,尽量接受“钉钉”审批平台,便于工作支配、指令的保存及可追查性。4、公司全体员工未经审批的考勤按旷工处理。5、公司全体员工未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人担当。五 财务管理各应用要求及操作流程说明财务审批管理主要类别目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:选购申请审批、选购询价审批、备用金申请审批、紧急增补选购审批、物品领用审批、设备修理审批、成本费用报销审批、付款申请审批等;举例:报销审批(相关事项审批,打开钉钉工作审批选择相关报销模块选择审批人(每次关于财务报销审批或申请备用金需抄送给会计一份

5、)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批每笔费用在开支前,必需在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可.(3)审计部经理、生产部经理、质量部经理等。(4)操作流程总说明登录钉钉系统点击最下方“工作”点击“审批审批事项。六 选购申请审批权限和流程设置公司全部选购申请都必需在钉钉系统中具体填写“选购申请单”,(或通过系统中的相片 传输功能上传附件批后的选购订单才能执行选购.七 选购询价审批权限和流程设置(1)3 家以上供货方的(相片传输功能上传附件; (2)钉钉系统权限和流程设置提交后按“部门经理总经理”的审批流程进行审批。八 备用金领用审批权限和流程设置(传输功能上传附件).九 “钉钉”使用留意事项1;2、公司全体员工务必保持网络信号的畅通,保障

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