（中职）会计电算化（T3版）项目一-会计电算化概述教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）会计电算化（T3版）项目一会计电算化概述教学课件会计电算化（T3版）目 录01会计电算化概述02系统管理和初始化设置03企业日常业务处理04期末处理05财物报表06购销存一体化管理会计电算化概述项目一任务一会计电算化的基本知识一、会计电算化的概念 会计电算化是计算机技术、网络通信技术、信息处理技术与现代会计相结合的产物。1954年,美国通用电气公司首次利用计算机计算职工工资的举动,引发了会计数据处理技术的变革,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元1981年8月,在财政部和第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会

2、计、成本应用电子计算机专题讨论会”,第一次提出了“会计电算化”的概念。 20世纪90年代,美国Gartner Group 咨询公司提出“ERP”(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)的概念。ERP是将物资资源管理(物力)、人力资源管理(人力)、财务资源管理(财力)、信息资源管理(信息力)集成一体化的企业管理系统。在ERP环境下,会计电算化成为ERP系统的一个重要组成部分,具有高度集成和企业综合资源管理的特点。二、会计电算化的基本内容 (一)会计核算电算化 (二)会计管理电算化 (三)会计决策电算化任务一会计电算化的基本知识三、会计电算化的意义 (一)减轻劳动

3、强度,提高工作效率 (二)全面、及时、准确地提供会计信息 (三)提高会计人员素质,促进会计工作规范化 (四)促进会计职能转变 (五)促进会计理论和会计实务研究不断发展 (六)推动企业管理现代化任务一会计电算化的基本知识四、手工会计与会计电算化的联系与区别 (一)联系 1.核算目标一致 2.遵守会计法规及财经制度 3.保存会计档案 4.编制会计报表 5.遵循基本的会计理论与会计方法 6.信息系统的基本功能相同 (二)区别 1.计算工具不同 2.信息载体不同 3.账簿的形式和错账的更正方法不同 4.账务处理程序不同 5.账户的设置方式和账簿的登记方式不同 6.会计工作组织体制不同 7.对账、结账、

4、期末账项调整的方式、方法不同 8.人员机构不同 9.内部控制方式不同任务二会计信息系统一、会计信息系统的概念 会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。 会计信息系统是一个人机结合的系统。必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和规范化的基础上,这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。 会计信息系统一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统,分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。二、会计信息系

5、统的结构 (一)会计信息系统的构成要素 1.硬件设备 2.软件系统 3.会计人员 4.会计数据 5.规程任务二会计信息系统 (二)会计信息系统的功能结构 1.账务处理系统 2.应收款管理系统 3.应付款管理系统 4.固定资产管理系统 5. 工资管理系统 6.采购管理系统 7.销售管理系统 8.库存管理系统 9.存货核算系统 10.报表管理系统 11.财务分析系统 任务二会计信息系统三、会计信息系统中各子系统间的相互关系 任务三会计软件一、会计软件的概念 会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标,将计算机技

6、术应用于会计工作的软件系统。包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。由于会计工作范围较广,按照会计信息提供信息的不同,可以分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次,相应的,会计软件也分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。二、会计软件的分类 (一)按软件适用范围划分 (二)按软件提供方式划分 (三)按硬件结构划分 任务三会计软件三、商品化会计软件的选择 (一)会计软件所需的计算机硬件和软件环境 (二)会计软件功能 1.会计软件的行业特点 2.会计核算与会计管理的特别需要 3.会计电算化工作发展的需要 (三)会计软件的操作方便性 1.会计软件

7、的操作是否便于学习 2.会计软件的操作是否简单方便 (四)会计软件的安全可靠性 1.会计软件安全可靠性措施的完备性 2.会计软件安全可靠性措施的有效性 3.会计软件安全可靠性措施的合理性和实用性 (五)会计软件使用手册的通俗易懂性 (六)会计软件售后服务的可靠性 1.会计软件公司的日常维护和用户培训 2.版本升级 3.二次开发任务四会计软件的安装一、系统运行环境 (一)系统运行硬件环境 1.单机版用户主机配置 2. 网络用户配置 (二)系统运行软件环境 对于计算机设备名称(计算机全名),建议使用字母、数字组合,不要用“-”、“?”、“*”等特殊字符作为机器名。安装产品之前,最好将各种杀毒软件的

8、防火墙和实时监控系统关闭。任务四会计软件的安装二、系统安装指南 (一)环境监测 (1)双击运行安装盘目录下的autorun.exe, 出现“安装向导”窗口,如图14所示。 (2)根据环境检测结果修复环境。如图15所示,需要安装数据库及修改计算机名称。 任务四会计软件的安装(二)安装SQL Server2005 Express数据库 (1)单击安装向导窗口中的【SQL2005 EXPRESS】按钮进行安装,如图16、图17所示。 (2)安装完成后,重新启动Windows系统。 任务四会计软件的安装(三)用友畅捷通T3企业管理信息化软件教育专版的安装 (1)双击运行安装盘目录下的autorun.e

9、xe, 出现“安装向导”窗口,如图14所示。 (2)单击【T3企业管理信息化软件教育专版】按钮,出现“准备安装”窗口,如图18所示 任务四会计软件的安装 (3)在“欢迎安装”窗口中单击按钮,如图19所示(4)单击“我接受许可证协议中的条款(A)”选项接受许可证协议,然后单击按钮(5) 输入用户名和公司名称,单击按钮,如图111所示。任务四会计软件的安装 (6)选择安装路径,单击 按钮,如图112所示。 (7)选择安装产品组件。产品安装时默认安装所有组件,客户端组件是必须安装的,如果不安装服务端组件,则取消其前面的“”,然后单击 按钮。 (8)单击 按钮进行安装。(9)单击 按钮,重新启动计算机下一步下一步下一步下一步任务四会计软件的安装 (10)重新启动计算机后,桌面上会有两个用友专有图标,即“系统管理”和“T3企业管理信息化软件教育专版”两个图标,桌面任务栏右下角也会出现两个相应的图标 (11)双击桌面图标,会出现“正在创建模板数据库”和“正在创建演示账套998”窗口,等待一会儿后,能够进入“系统管理”窗口,表明T3安装成功。项 目 小 结 本项目主要介绍了会计电算化的概念;会计电算化的基本内容;会