TSL-MFG-WIP外协计划员用户培训手册管理管理

1、End User Training DocumentEndures Training DocumentOracle常州天合光能有限公司ERP项目最终用户培训手册外协PR、PO产生、外协回货接收最终用户培训手册 撰写人:关键用户撰写日期:2009-10-30最后修改日期:2009-11-3文控编号:版本: 审批人:常州天合光能有限公司常州天合光能有限公司Oracle项目组 AUTOTEXT PIC Oracle Logo * MERGEFORMAT 复制数量：_文档控制更改记录日期作者版本更改参考2009-10-26沈海燕.02009-11-3沈海燕审阅姓名职位签字分发拷贝号名字区域目录 TOC

2、 o 1-3 文档控制 PAGEREF _Toc8 h 3审阅 PAGEREF _Toc9 h 3分发 PAGEREF _Toc0 h 3目录 PAGEREF _Toc1 h 4文档说明 PAGEREF _Toc2 h 5目的 PAGEREF _Toc3 h 5适用对象 PAGEREF _Toc4 h 5参考文档 PAGEREF _Toc5 h 5相关岗位及职责 PAGEREF _Toc6 h 6岗位及职责 PAGEREF _Toc7 h 600基本操作说明 PAGEREF _Toc8 h 7 登录系统 PAGEREF _Toc9 h 7 浏览器的使用 PAGEREF _Toc0 h 7 工具

3、栏说明 PAGEREF _Toc1 h 9 系统快捷键操作说明 PAGEREF _Toc2 h 9 下拉菜单图介 PAGEREF _Toc3 h 1010操作流程图说明 PAGEREF _Toc4 h 11设定流程 PAGEREF _Toc5 h 11 外协流程 PAGEREF _Toc6 h 11 受托加工流程 PAGEREF _Toc7 h 14 外协PR产生 PAGEREF _Toc8 h 15 创建外协PO PAGEREF _Toc9 h 16 整段外协工单完工确认 PAGEREF _Toc0 h 29 其他查询及使用 PAGEREF _Toc1 h 33一、外协发料查询 PAGERE

4、F _Toc2 h 33二、外协工单过站 PAGEREF _Toc3 h 35文档说明本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在Oracle Application中的实现方法和操作流程。每一章节将按常州天合光能实际业务及结合系统操作来展开，具体包括以下两个方面：相关路径操作步骤说明目的这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚了解业务流程的同时，能熟练掌握ORACLE中外协的相关业务的系统操作。适用对象常州天合光能有限公司外协操作相关业务人员。参考文档相关岗位及职责岗位及职责编号岗位主要职责人员TSL_WIP 外协计划员负责从公司计划部门接生产计划，建立PO，发外协生产和回货工单查找工

5、单释放建立PR、POPO接收、检验、入库王必状朱燕周小路何俊菁邓静00基本操作说明本章节主要说明登录和进入ORACLE库存管理系统的方法、系统工具栏和基本操作命令的使用方法。 登录系统图（1），登录界面，在用户名及口令处输入相应参数，然后通过“登录”键进入，图（2），岗位功能岗位功能步骤 #具体步骤描述路径和活动输入数据进入Oracle系统界面于Oracle Applications的登入画面:图(1)输入使用者代号与密码点选(B)Login 登录:图(2) 浏览器的使用图（4）功能菜单区：显示出所需要的功能菜单名，双击菜单名或单击“打开”按钮或回车，均可进入相应的功能菜单，也可以把以加号 (

6、+) 开始的物料展开至子层直至找到所需的菜单。子层在展开物料的下面缩排显示。十个常用菜单的列表区：如果有经常使用的菜单，可以将它们定制至十个常用菜单的列表区。十个列表显示出菜单名，可以立即选择它们而无需在功能菜单列表区中搜索。添加方法：在功能菜单列表区中选择需用的菜单，单击“添加至列表”按钮；删除方法：在十个常用菜单的列表区中选择需删除的菜单，单击“从列表删除”按钮。添加方法：在功能菜单列表区中选择需用的菜单，单击“添加至列表”按钮；删除方法：在十个常用菜单的列表区中选择需删除的菜单，单击“从列表删除”按钮。添加至列表从列表删除添加至列表从列表删除展开折叠展开分支全部展开全部折叠展开折叠展开分

7、支全部展开全部折叠步骤 #具体步骤描述路径和活动输入数据进入“功能菜单区”显示出所需要的功能菜单名，双击菜单名或单击“打开”按钮或回车，均可进入相应的功能菜单，也可以把以加号 (+) 开始的项目展开至子层直至找到所需的菜单。选择常用菜单点击添加至列表键添加常用列 工具栏说明系统工具栏如下图5所示。图（5） 新建 显示浏览器 下一步 打印 剪切 粘贴 删除 缩放 附件 文件夹工具 查找 保存 切换责任 关闭菜单 复制 清除记录 编辑字段 转换 窗口帮助 系统快捷键操作说明在ORACLE系统中，除了可以使用工具栏和下拉菜单进行操作外，系统还提供了快捷键，以方便系统菜单操作，下面列举所有快捷键功能：

8、上一块 Shift+page up向上Up上一域 Shift+Tab向上卷滚Page up上一条记录Up向下Down下一个主键Shift+F7向下卷滚Page Down下一个记录集Shift+F8块菜单Ctrl+B下一块Shift+Page Down复制记录Shift+F6下一域Tab复制项Shift+F5下一条记录Down帮助Ctrl+H值列表Ctrl+L打印Ctrl+P列出标签页F2执行查询Ctrl+F11删除记录Ctrl+up提交Ctrl+S插入记录Ctrl+Down提示/值列表Shift+ctrl+F9显示错误Shift+Ctrl+E清除记录F6显示键Ctrl+K编辑Ctrl+E更新记

9、录Ctrl+U计算查询F12清除块F7输入查询F11清除域F5返回Return清除表格F8退出F4 下拉菜单图介1，“文件”下拉菜单2，“编辑”下拉菜单3，“查看”下拉菜单4，后续几个下拉菜单与各模块内容挂钩，具体用时作介绍。10操作流程图说明设定流程流程名称10外协流程20受托加工流程本文档的操作步骤中使用的菜单路径等按照以下方式标识：N应用产品路径M应用产品菜单B命令按钮R窗口分区Optional: 可选项Required: 必选 外协流程 受托加工流程 外协PR产生 从MES抛转过来的外协需求，即有生产工单产生的PR1）从表头的“查看”键，按下面的操作步骤，出现如下窗口。点选下图的“查找

10、”键，出现如下窗口。选定“特定请求”，在“名称”栏输入“导入申请”，按“查找”根据外协LT设定天数根据外协LT设定天数出现如下窗口，查看最后一例“参数”为WIP的输出结果，选住行后点选“产看输出”，出现如下界面：上表显示目前已新建一份PR请购单。 创建外协PO 在PO职责中，用外协PR产生外协PO1，还是通过表头的“切换责任”键进入采购超级用户界面采购页面可以看到如下图内容。通过点选“申请”、“申请汇总”点击进入看到如下界面，在“导入来源”处选择或输入“WIP”,在“结果”栏位点选“行”，然后按“查找”，则出现如下界面在出现的行内容中找到在近期需下达的PR.一，先增加筛选字段:1,点住行中的某

11、个字段中，按右键，如下图，然后显示出备选框后，找到相应的字段，如“导入来源”、“通知采购员”、“创建日期”、“需要日期”等内容，筛选所要下单的信息.2，若知道工单号，可将文件夹显示字段中“任务”字段显示出，则能很方便找到工单号。从上图“订单编号”缺省状态也可判断工单对用的采购定单有无下单。无对应订单编号的行则代表尚未下单。3，对于自己所适应的采购申请查询方式，可以通过以下方式将其格式进行保存，则下次打开时会以定义的格式打开。如下图，点选表头的“文件夹”“另存为”出现如下对话框，设置名称，如“OSP_PR”按确定。请注意当前页面的备选方式设定。请注意当前页面的备选方式设定。二，选到所要下单的内容

12、后，操作如下：记下所要下单的编号，然后进入采购订单-自动创建目录通常此处会有默认采购员，请务必清空，否则无法正常查询。在“申请”栏位输入需下单的订单号，然后按“查找”键。通常此处会有默认采购员，请务必清空，否则无法正常查询。4，出现以下界面后，点住需下单的行，按“自动”，出现“新单据”页面，选择供应商，然后按“创建”。5，也可在具体知道下个某个供应商时，直接在“供应商”栏位输入供应商名中的部分+%，然后按TAB键查询。6，回到主页面后，在价格栏位输入与供应商确认之价格。（若当前未有商确的价格，则至少输入大于零之值）。并在箭头所指处点选出现前部的保税/非保税提醒框。点选箭头所指位置，出现如下对话

13、框，选择正确内容。通常国内外协加工选择“深加工结转”方式，再按“确定”如下图，回到主页面时，点选箭头所指位置，出现如下对话框，输入合同定义执行之比例，按“确定”键按“确定”后重新回到主页面。通过对圈中栏位内容的调整和确认，最后将订单“审批”下单。三、订单审批：1，在上述界面点选“审批”，出现如下界面，按“确定”键，出现如下界面，表示已通过批准。状态已发生变化状态已发生变化四、物料搬运单填写1，通过表头职责切换到“库管员”界面，路径：物料搬运单物料搬运单2,出现如下界面,点选除“编号”以外的栏位，使“编号”自动产生一序列标号。如下图，点选“事务处理类型”栏位，使产生如下对话框，选择“委外发料请求

14、”，如下图点选箭头所指位置，出现如下对话框，分别选取供应商、工单号及输入外协合同号，如下图。按“确定”后，回到主页面，如下图，选取所要发外物料号，并输入发外数量。按下图，在帐户出点选，出现如下对话框，选择指定帐户名，点选箭头所指位置出现如下对话框，点选发运地点。“确定”后出现如下界面，点选箭头所指位置，上述完成后按表头“保存”，按“审批”出现如下界面 整段外协工单完工确认1，通过表头的“切换责任”键进入制造计划2，路径： 离散离散任务3,出现如下界面,输入工单号,按“查找”键出现如下界面：先进入“组件”确认数量匹配程度：点选“组件”进入，出现如下界面，点选“数量”，看到如下页面，核对“必需”和

15、“已发料”栏位数量，在按常理判断基本合理情况下，退出。回到如下界面，重新点选“工序”出现如下界面，点选“数量”，确认“正在排队”列至上而下的数量是否一致或在可接受范围内。在如下界面也可点选“任务历时记录”，从“数量”栏位进行粗略的数量完成情况的确认。OK的话可选择关闭该工单。以上发料数量及完工数量确认无误后，在工单可选择关闭时，点选表头“状态”栏，出现如下对话框，选择“完成”按保存后出现对话框，选择“不计费”则完成工单完工报告。 其他查询及使用一、外协发料查询1，权限运用：制造计划权限2，路径：离散离散任务3,在箭头所指位置点选,跳出如下对话框,通过模糊查询方式找出所要下单的工单号,如下图,按

16、“查找”，出现如下界面，按“组件”出现如下界面，点选“数量”，便可查看所要外发的料号-“组件”栏，外发数量-“必需”栏二、外协工单过站查找XX-L_FG，是否设定外协工序设定30站为外协工序，Routing 有设定好后，则进入制造超级用户界面，切换通过顶端的窗口，如下图切换：进入后如上图，进入“离散任务”后看到如下界面，点“新建”键，即出现如下界面。点选“任务”栏以外其他栏位，则系统自动生成工单号X09210。若需特别定义工单号，则通过手工输入方式在“任务”栏直接输入定义的工单号OSP090902。维护此张手工工单表头部分(土黄色栏位为必填项).栏位如:任务（工单号）、装配件（所要发料的成品号）、分类（选择外协工序）、数量起始（需发外数量）、日期起始（发料日期）。以上栏位填写完毕后，按表头的“保存”键