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文档简介
1、档案管理制度为加强公司档案管理,使档案管理工作逐步到达标准 企业实际制定本制度。一、 管理分工1、档案的指导、管理以及公司档案室的具体管理工作;2等具体工作。二、公司档案室归档范围和时间要求1、公司档案室归档的范围:在经营活动中形成的企业保存。2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料,根据部门工作特点和对档案资料的使用频率,由总经办和有关部 门确定档案资料在本部门保存的时间,一般最长不超过个月。三、档案的分类1、方案性文件资料方案。2、批示性文件材料包括公司各类标准、指标,如方案指标、考核标准、技调度记录等。3、法规性文件各类规章制度。4、公司的重要决议5、总结性文件属单位的工作总结及单项性
2、的各种总结报告。6、凭证性材料包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记原始记录和文本。7、汇报性材料务报表等;8、劳资人事资料和培训考核、工资核定等相关资料。9、调研性资料商经销商资料、公司内部各筹划方案的技术经济论证材料等。10、证件性文书资料书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。四、档案的查阅和借阅并经档案管理部门负责人批准。五、档案的移交签字,接收方核对签收。六、档案的保管1霉工作。确保档案资料的平安完整。2、为做好档案的使用和管理工作,所有文件资料要按永久两个类别。具体规定如下:30主管领导确定。永久档案具体包括法规性文件 、证件性文书资料、公件资料。七、档案的销毁公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并 长批准后予以销毁。20211120101228档案资料查阅/借阅申请表(在方格中打钩)秘序号档案编号档案资料内容份数页数密备注等级档案资料销毁登记表No.:编号档
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