标书管理流程

1、 1标书治理流程1、 目的为了做好投标文件编制工作，明确标书制作职责，避开标书编制过程中常规性错误，进一步明确职责、严格程序，确保每一份标书能满足客户要求及市场需求，确保每一份标书在技术上的可行性、针对性和先进性，确保每一份标书的方案建议、系统配置及商务报价的合理性。最终到达标书标准化的目的。2、 工作程序购置招标文件具体阅读招标文件规定的报名方式、报名所需供给的资料及报名费用，并预备报名所需的资料及报名费用。留意报名截止日期。需现场购置的，营销二组标书专员为各大区供给招标邀请函所需要的资料，便于购置标书所用，如有原件，请各大区准时退回，定期跟踪，保证每一份原件准时返回。购置标书的费用，由各大

2、区支付，缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。投标保证金的缴纳标书专员应具体阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，准时银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式、时间、金额。投标保证金申请流程：通过 OA 精灵申请详见公司OA保证金汇款信息登记对投标保证金汇款信息进展登记详见投标保证金汇款信息表，是否转入履约保证金或者中标效劳费应在备注上登记便于后期投标保证金的回款。提出招标文件疑义将招标文件内容通读一遍后，将问题归纳总结发至各大区销售或工程经理，由他们和甲方沟通，需留意招标文件反响意见截止时间。技术方面需请各大区对应的技术人

3、员审核并提出问题，总结后一并发与销售经理或工程经理。前期制作留意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都不一样，如标书的组成、挨次、特别要求等，所以我们在做标书前应当认真研读招标单位的招标文件，特别是有评分标准的招标文件，逐条在标书中表达。有评分标准的招标文件，在编制投标文件时，应与销售经的或者主观得分项。标书一般分为商务局部、技术局部、报价局部，是否编制在一起要看招标文件的要求报价局部由各大区销售经理或工程经理报价核对有无计算错误、大小写是否正确前后是否全都招标文件要求全部需填价格的地方，如投标函、开标一览表、分项报价表等等陆、柒、捌、玖、零、仟、佰、拾、万、元、整要

4、留意审核报价时的单位：元或万元。前后全都，无歧义。商务局部求依据挨次逐一编制，并且参照评分标准的要求增加资料技术局部将招标文件发于各大区相对应的技术负责人，请他们审核该技术方案是否存在问题将技术负责人反响的意见准时与销售经理沟通，最终方案由销售经理确定并且参照评分标准的要求增加资料初审依据上面的步骤将标书初稿整理好后，发于各大区销售经理或工程经理、技术人员机械和电气等进展初审，将反响理最终定夺。复审将初审修改后的标书，发于各大区销售经理或工程经理、技术人员机械和电气等进展复审，如无问题，方可打印，如有问题，准时沟通修改至无问题为止。投标文件的签字盖章对审查及修改完毕的投标文件进展签字盖章。签字

5、应留意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字代表及授权托付人的其他人。建议提前草拟好签字人名单，防止时间紧急时签字失误对投标文件的盖章。招标文件要求盖章的地方应盖章，如该页标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上。如未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上。如未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。注：投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复的复印件上加盖公章。投标文件的复印、装订及密封投标文件的复印。将签字、盖章后的投标文件，依据招标文件规定的投标文件副本份数的是否清楚，有无缺页、夹页、挨次颠倒、页面倒转现象。投标文件的装订。将复印好的投标文件依据招标文件要求的装订方式

6、装订装的颜色、形式、字体，勿消灭雷同现象。如招标文件未具体包装的颜色、形式、字体，勿消灭雷同现象。投标文件的封口。在未得到工程负责人或投标代表同意的前提由投标代表整理后自行密封。开标后整理、跟进工作标书专员应将每次编制的投标文件进展登记，详见投标文件应伴同附带投标工程的全部文件，便于归档。对在编制投标文件过程中，增的资料，准时收集归档，并发中标公告公示期满后，销售经理或工程经理应办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标效劳费缴纳、合同签订等跟进应准时告知陪标公司留意查询投往来档案。其他留意事项在替被授权人签字时，肯定要留意与被授权人身份证全都，不能错写、误写、简写被授权人签字和法人代表签字不能签错地方，字迹要不一样需要逐页小签时，应在页码四周签字要求盖章的地方