办公室日常管理职责

1、PAGE PAGE 21办公室日日常管理理职责（征征求意见见稿)加强办公公室自身身建设，弘弘扬企业业精神，组组织好后后勤保障障工作，掌掌握各项项工作进进展情况况，制定定本管理理工作制制度并随随时总结结推广好好的经验验做法，提提出改进进的意见见或建议议，根据据形势和和任务的的需要，不不断充实实和完善善。1.办公公室主要要职责1.1 负责责公司内内部的后后勤管理理及相应应服务工工作。1.2 负责责文件的的收、发发管理及及存档工工作。1.3 负责责公司会会前准备备及会议议记录的的整理、传达。1.4 负责责办公用用品的购购买登记记和发放放管理。1.5 负责责办公设设施的维维修管理理。1.6 负责责外来

2、人人员接待待、登记记、管理理。1.7 负责责大型检检查、活活动的准准备工作作。1.8 负责责策划并并组织公公司的大大型活动动。1.9 负责责企业文文化的宣宣传。1.100 负责责车辆管管理工作作。1.111 负责责档案、合同管管理工作作。1.122 负责责公司人人力资源源管理工工作。1.133负责公公司各种种证照的的年检、变更或或升级工工作。2.文件件管理职职责2.1 办公公室负责责文件收收、发管管理工作作，并规规定相应应的职责责。2.2 收到到的文件件、传真真和其他他与公司司有关的的原始资资料后，要要分清类类别、等等级、重重要程度度等，做做好登记记。然后后及时转转交给文文件签收收人，并并将文

3、件件紧急情情况、时时限要求求等有关关事宜向向接收人人交代清清楚。2.3 收到到应上传传给总经经理的文文件、资资料、传传真、信信件等要要及时转转交到总总经理处处，介绍绍清楚紧紧急情况况、时限限要求等等有关事事宜，然然后由总经理理做出审审验签收收。2.4 收到到应转交交给各部部门的文文件、资资料等，由由各部门门负责人人审验签签收，部门负负责人外外出时，由由其他人人代收并并做好登登记。2.5 办公公室人员员在收到到文件后后要复印印该文件件以做好好备份、存档等等工作，并并做好保保密工作作。2.6 收到到领导下下发的文文件通知知等要及及时准确确的转交交或通知知各部门门负责人人或其他他相关人人员，并并做好

4、备备份、存存档、保保密工作作。2.7 收到到各部门门签发的的文件时时，首先先要复印印存档，然然后按文文件要求求的送达达地点、送达部部门、送送达人、送达件件数等及及时送达达给收件件人并做做好登记记。2.8 收到到文件后后须由有有关负责责人签署署分发意意见，若若需呈交交给多个个部门，要要做好数数量统计计工作，然然后再复复印、分分发文件件，原件件要妥善善保管或或交付利利害关系系人收存存，并做做好相应应地登记记工作。2.9 失去去存档意意义或保保存价值值的文件件和资料料等，经经过鉴定定无误后后交总经经理签字字批准后后，由两两人以上上销毁。3.会议议职责3.1 参与与公司召召开的各各种会议议，承办办会务

5、工工作，做做好会务务服务。3.2 传达达会议通通知时，要要明确会会议时间、地地点及参参加人员员。如有有事应先先请假，并并附相关关手续以以备存档档。3.3 负责责会议记记录，整整理会议议纪要，以以及会议议纪要的的流转、存档工工作。3.4 严肃肃会议纪纪律，保保守会议议秘密，在在会议决决议未正正式公布布以前，不不得私自泄露露、外传传会议内内容，以以免影响响决议实实施。3.5 在会会议期间间，参加加会议人人员不得得窃窃私私语。做做到有言言即发，但但在会上上一旦形形成决议议，无论论个人同同意与否否都必须须认真贯贯彻执行行。3.6 在会会议期间间，参会会人员必必须将手手机设置置成振动动或静音音状态。3.

6、7 会后后将形成成的会议议纪要呈呈报总经经理批示示，然后再再附学习习、检查查催办通通知一并并抄送各各部门及及相关单单位。4.办公公用品管管理职责责4.1 各部部门所需需办公用用品需提提前报给给办公室室。办公公室根据据办公用用品库存存情况以以及消耗耗水平，制制定出公公司办公公用品采采购计划划报总经经理审批批，确定定采购数数量，经财务务部核准准后支领领资金实实施采购购。4.2 部分分办公用用品根据据实际情情况酌情情定量库库存。4.3 需要要临时采采购的物物品，各各部门必必须提前前申报计计划，经经总经理理审批后后方可采采购，临临时或急急用物品品以不耽耽误使用用为原则则进行购购买。4.4 办公公室采购

7、购办公用用品应到到批发市市场购买买，要货货比三家家，保证证价格合合理、质质量过关关，要建立立价格数数据库和和供应商商目录。采购过过程中严严禁以次次充好，营营私舞弊弊，中间间提成。4.5 严格格按照采采购计划划执行，特特殊用品品办公室室无法采采购的可可先提出出申请，经经领导批批准后由使用用部门或或使用人人自行采采购。4.6 办公公室采购购的办公公用品须须登记入入册。4.7 所有有发放物物品必须须填写物物品领取取单，写写明分发发日期、品名、数量等等，办公公室记录录在帐，领取人人签字。4.8 消耗耗品根据据部门实实际情况况定量发发放；自自然损坏坏的要以以旧换新新，人为为损坏的的由个人人赔偿。4.9

8、入职职、离职职人员：入职人人员到岗岗时由该该部门领领导提出出办公用用品申请请，向办办公室领领用；离离职人员员将剩余余办公用用品一并并转给交交接人，无无交接人人时交给给办公室室。5.办公公设施的的管理职职责5.1 公司司的办公公设施包包括：桌桌椅、计计算机、计算器器、打印印机、复复印机、传真机、电话、扫描仪仪、照相相机、摄摄像机等等。5.2 办公公室统一一采买、配备、管理公公司办公公设施，并并且要对对各部门门的办公公设施做做定期检检查和维维修，对对各部门门报修的的办公设设施要及及时处理理并做好好登记，承承办人不不得推诿诿、拖延延。5.3 办公公室要做做好各部部门办公公设施的的配备工工作，并并做好

9、使使用者、数量、质量等等登记工工作。5.4 办公公室要做做好相关关贵重办办公设施施的保管管工作，各各部门的的使用人人员若使使用上述述物品，须须向办公公室主任任提出申申请，由由办公室室主任根根据实际际情况做做出批示示借用并并做好登登记。6.外来来人员的的接待职职责6.1 接待待应使用用礼貌用用语，来来有应声声，去有有送语。6.2 外来来人员一一律填写写来访登登记，填填清来访访者姓名名、性别别、来人人单位、访问部部门、访访问何人人、访问问事由、出入时时间。7.大型型检查、活动的的准备职职责7.1 在公公司接受受大型检检查以及及举办活活动时，办办公室主主任要组组织人员员在检查查、活动动的前期期，准备

10、备好检查查、活动动时必须须用的标标语、条幅等等宣传物物品或备备用物品品，并督督促各部部门做好好迎检或或活动的的准备工工作。7.2 组织织人员做做好录像像、摄影等等必要的的资料留留取工作作。8.策划划组织公公司大型型活动的的职责8.1 大型型节日和和公司重重要纪念念日，按按照公司司领导的的指示，策划、组织公公司活动动。8.2 在活活动前先先定好活活动场地地、活动动时间、采买活活动所需需物品，统统计参加加活动的的人员并并做好通通知等相相关事宜宜。8.3 做好好请帖邀邀请公司司的重要要客人，并做好好详实登登记交领领导批示示。8.4 确定定活动主主题，设设计活动动流程等等事宜并并报请领领导批示示。8.

11、5 做好好活动结结束后的的事务料料理工作作。9.企业业文化宣宣传的职职责9.1 由办办公室主主任组织织人员宣宣传公司司体系、管理方方针。9.2 对外外宣传要要以公司司利益为为中心，以以树立公公司形象象为原则则，规划划公司品品牌，扩扩大公司司知名度度。9.3 配合合施工队队伍搞好好品牌工工程设计计，为扩扩大施工工工程整整体形象象做好宣宣传工作作。9.4 配合合组织学学习公司司各种会会议精神神和重要要决策指指示，增强全体体员工对对公司的的认同度度，调动动工作积积极性和和潜在的的创造能能力，从从而扩大大公司业业绩和影响响力。10.车车辆管理理10.11 负责责车辆管管理以及及对驾驶驶员的培培训、管管

12、理工作作。驾驶驶员要努努力学习习驾驶技技术、车车辆保养养维修常常识和交交通规则则，不断断提高业业务水平平。10.22 公司司车辆的证证照及其其验证等等事务统统一由办办公室负负责管理理，并负责组组织驾驶驶员学习习交通安安全管理理条例，强强化安全全意识。10.33 驾驶驶员因公公用车时时，须事事先向办办公室主主任申请请调派，主主任可依依事情重重要性合合理安排排派车，不不按规定定申请者者，不得得派车。10.44 每车车设车辆辆使用记记录表格格，并在在使用前前核对车车辆里程程表与记记录表上上前一次次用车的的记载是是否相符符，努力力降低单单车运行行成本。10.55 每车车设置车车辆养护护记录表表，每次次

13、加油及及修理或或保养时时均由该该车驾驶驶员详细细记录，每每月初连连同行驶驶记录一一并转办办公室审审查并存存档。10.66 车辆辆保养10.66.1车车辆维修修、清洗洗、打蜡蜡等应先先填写车车辆请修修报告，注注明行驶驶的里程程，核准准后方得得送修。10.66.2车车辆应有有指定厂厂商保养养，特约约维护厂厂维修，否否则维护护费一律律不报销销。自行行修复者者，可报报销买材材料零件件费用。10.66.3车车辆行驶驶途中发发生故障障或其他他损耗急急需修理理更换配配件时，可视实实际情况况需要与与领导沟沟通后进进行修理理。10.66.4由由于驾驶驶员使用用不当或或疏于保保养致使使车辆损损坏或机机身故障障，所

14、需修护护费用应应依情节节轻重由由公司与与车辆驾驾驶人或或车辆负负责人分分担。10.66.5使使用人应应爱护车车辆，保保证机件件、外观良良好，使使用后应应将车辆辆清洗干干净。10.77 违规规与事故故处理 10.77.1酒酒后驾驶驶、无照照驾驶及及违反交交通规则则被罚者者责任及及罚金自自负。10.77.2未未经许可可将车擅擅自借予予他人使使用者重重罚。如如非公派派出车各各种事故故维修费费用由驾驾驶员自自负，并并追究责责任。如如非公派派出车遇遇到交通通肇事一一切自负负，如被被拘留按按旷工处处理。10.77.3各各种车辆辆如在公公务途中中遇到交交通肇事事，应立立即通知知交通警警察和保险公公司理赔赔科

15、，勘勘察现场场，分清清事故责责任并立立即通知知办公室室，并与与相关人人员联合合，协调调处理，如如属轻微微事故，可可进行初初步处理理后再向向办公室室报告。10.77.4意意外事故故造成车车辆损坏坏，如需需向受害害当事人人赔偿损损失，经经扣除保保险额后后再视实实际情况况由驾驶驶人与公公司分担担。10.88费用报报销。10.88.1公公务车用用油，视视车辆行行驶里程程、用油量量等情况况，以现现金或油油卡等方式式在指定定加油站站为车辆辆加油。10.88.2公公务车维维修费用用以相关关凭证实实报实销销。10.99 驾驶驶员管理理制度10.99.1公公司司机机必须遵遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理

16、条例及及有关交交通安全全管理的的规章、规则，遵遵守公司司员工管管理手册册，安全全驾车。同时遵遵守本公公司其它它相关的的规章制制度。10.99.2司司机应爱爱惜公司司车辆，平平时要注注意车辆辆的保养养，经常常检查车车辆的主主要机件件，确保保车辆正正常行驶驶。10.99.3司司机应每每天抽适适当时间间擦洗自自己所开开车辆，以以保持车车辆的清清洁。(包括车车内、车车外和引引擎的清清洁)。10.99.4出出车前要要检查车车辆的水水、电、油及其其它性能能是否正正常，发发现不正正常时要要立即加加补。如如出车回回来，要要检查存存油量，发发现存油油不足时时，应立立即加油油，不得得出车时时才临时时加油。10.9

17、9.5司司机发现现所驾车车辆有故故障时要要立即检检修。不不能自行行检修的的，应立立即报告告车队长长并提出出具体的的维修意意见(包包括维修修项目和和大致需需要的经经费等)。未经经批准，不不许私自自将车辆辆送厂修修，违者者费用不不予报销销。10.99.6出出车在外外时停放放车辆，一一定要注注意选取取停放地地点和位位置，不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。司司机离开开车辆时时，要锁锁好保险险锁，防防止车辆辆被盗。钥匙及及行驶证证件交给给管理人人员。不不准私自自用车。10.99.7司司机对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车一定定保证证证件齐全全。10.99.8晚

18、晚间司机机要注意意休息，不不准疲劳劳驾驶，不不准酒后后驾车。10.99.9司司机酒后后驾车或或私自用用车造成成的一切切违章或或交通事事故后果果均由司司机本人人承担。10.99.100司机驾驾车一定定要遵守守交通规规则，文文明开车车，不准准危险驾驾车(包包括高速速、追尾尾、争道道、赛车车等)。行车途途中如发发生交通通事故，适适用快速速处理方方式解决决；如必必须现场场处理，应应立即报报警待处处，不得得逃离现现场。如如因违反反交通规规则、违违章驾驶驶而发生生事故的的，司机机应承担担全部后后果和责责任。10.99.111车内不不准吸烟烟，要保保证车内内干净整整洁。10.99.122提倡敬敬业精神神，自

19、觉觉加强职职业道德德修养，端端正驾驶驶作风。凭用车车申请出出车，与与用车部部门搞好好协作，要要准时出出车。未未经领导导批准不不得公车车私用。11.卫卫生管理理11.11 为保保证工作作场所良良好的卫卫生环境境，每天天进行清清洁工作作，包括括扫地、拖地、擦抹墙墙角、清清洁卫生生死角等等。11.22 经常常清洗饮饮水机，保保持饮水水清洁。11.33洗手间间必须随随时保持持清洁，清清洁镜面面、化妆妆台并擦擦干，清清洁脸盆盆和下面面的水管管。11.44 工作作场所应应保持空空气流通通。11.55 清洁洁工作完完成后，各各种物品品要摆放放整齐，将需要要检修项项目记录录并上报报。11.66 严禁禁向脸盆盆

20、、便池池等下水水道内倒倒固体污污物，以以保持管管道清洁洁、畅通通。11.77各工作作场所、必须保保持清洁洁，不得得堆放垃垃圾、废废物或碎碎屑，严严禁随地地吐痰。11.88在整理理领导办办公室物物品时，要要轻拿轻轻放以免免损坏。在整理理领导文文件时不不得随意意丢失或或涂改文文件。11.99领导办办公室的的清洁卫卫生应做做得彻底底，清理理工作完完成后及及时关灯灯并将门门锁上。14.考考勤管理理制度14.11 总经经理负责责公司项项目经理理、总工工、技术术负责人人及各部部部长假假期的审审批。14.22 项目目经理及及部长负负责本部部下属员员工假期期的审批批。14.33 考勤勤记录、上报与与考核。14

21、.44 本公公司除下下列人员员外，均均应按规规定于上上下班时时间签到到：总经理和和财务经经理以及及经总经经理核准准免予签签到者。因公出差差填妥“出差申申请单”经主管管领导核核准者。因故请假假经核准准者。临时事故故，事后后说明事事由，经经主管领领导核准准者。14.55 员工工请假应应及时将将审批过过的有关关凭证交交办公室室。14.66 公司司按月进进行考勤勤，办公公室月底底将考勤勤资料及及请假凭凭证进行行核实、汇总，以以此作为为工资及及考核的的依据。14.77 考勤勤内容。14.77.1作作息时间间以公司司实际情情况按不不同时段段来规定定。14.77.2各各项目部部人员上上班时间间由各项项目部另

22、另行规定定。14.77.3上上班时间间已到而而未到岗岗者，即即为迟到到。早上上有事不不能到公公司签到到者应提提前向主主管领导导请示，得得到主管管领导的的批准后后方可不不到公司司签到，待待返回公公司后补补签，并并注明原原由。14.77.4未未到下班班时间而而提前离离岗者，即即为早退退。有事事外出不不能及时时返回公公司签到到者必须须与办公公室说明明，于次次日补上上，并注注明原由由。14.77.5员员工迟到到、早退退一次罚罚款元。一个月月内累计计达3次次者，扣扣除满勤勤奖。14.77.6本本公司员员工上、下班均均应亲自自签到，不得委托他人代签。14.77.7员工无无故旷工工半日者者，扣发发当日工工资

23、；旷旷工一天天罚款元元。无故故旷工超超过5天天者，视视为自动动离职。14.77.8如因事事必须亲亲自处理理，应在在前一日日下午55：000时前申申请，经经主管领领导认可可。四天天以上事事假须报报总经理理审批。并将请请假凭证证交由办办公室备备案。14.77.9事后请假假申请视视为旷工工。但遇遇偶然事事故，应应及时请请示主管管领导，取取得主管管领导同同意。事事后将请请假凭证证交由办办公室备备案。14.77.100因病请请假需经经主管领领导审批批，六天天以上需需经总经经理审批批。并交交由办公公室备案案。14.88 值班班内容14.88.1办办公室员工值值班，其其时间规规定如下下：节假日：白班88：0

24、00177：000 (可可随办公公时间的的变更而而变更)。14.88.2值值班人员员由各部部门统一一安排上上报，值值班表由由办公室室编排，于于上月底底公布并并通知值值班人员员按时值值班。并并应设置置值日牌牌，写明明值班员员工的姓姓名悬挂挂于明显显的地方方。14.88.3临临时发生生事件及及各项必必要措施施。14.88.4预预防火灾灾、盗窃窃及其他他危机事事项。14.88.5随随时注意意清洁卫卫生、安安全措施施与公务务保密。14.88.6公公司交办办的各项项事宜。14.99 项目目部管理理人员值值班内容容。14.99.1参参加值班班人员：项目经经理、工工长、技技术员、质检员员、安全全员。14.9

25、9.2工工地值班班时间规规定，根根据项目目部需要要制定时时间。14.99.3各各项目部部值班人人员由项项目经理理合理安安排。节节假日必必须由项项目经理理值班。14.99.4负负责值班班期间的的施工全全过程控控制，重重点部位位必须亲亲自检查查。14.99.5处理临临时发生生事件及及采取各各项必要要措施，做做好预防防火灾、盗窃及及其他危危机事项项。14.99.6随时注注意清洁洁卫生、安全措措施与公公务保密密及公司司交办事事项。15.岗岗位证件件管理15.11 项项目经理理、工长长、技术术员、质质检员、安全员员、预算算员、材材料员必必须持证证上岗。证职相相符，证证件由公公司办公公室统一一保存，并并登

26、记入入册。15.22 岗岗位证件件的借用用要经负负责人批批准，由由借用人人填写岗岗位证件件借用登登记表，在在规定的的期限内内将证件件归还办办公室。15.33 职职工离职职取证时时要经总总经理审审批后，并并到办公公室办理理完相关关手续方可可取证。15.44 及及时组织织相关岗岗位证件件年检工工作，保保证证件件的持续续有效性性。15.55 禁禁止借证证人将借借出的证证件用于于他途。15.66 工工程开工工后项目目部收集集现场所所有特殊殊工种的的证件，证证件原件件存放项项目部，证证件复印印件及特特殊工种种名册上上报公司司办公室室。15.77 项项目部将将劳务人人员名册册及证件件复印件件上报公公司办公

27、公室。16.企企业业绩绩管理16.11 及及时按有有关文件件要求办办理企业业奖项及及个人奖奖项。16.22 所所获奖项项要办理理登记、存档(含电子子版)。16.33 企企业奖项项借用时时要经负负责人审审批，并并填写借借用登记记表。16.44 年年终对本本企业所所获奖项项要汇总总，并上上报总经经理。16.55 制制作企业业业绩宣宣传材料料，及时时更新改改版。17.印印章管理理16.11 印印章管理理目的：为维护护公司印印章使用用的权威威性、严严肃性和和安全性性，保障障公司的的正常利利益和工工作的顺顺利开展展，特对对公司各各类印章章的使用用管理作作此规定定。16.22 管管理原则则16.22.1

28、经公司司总经理理授权，由由办公室室负责公公司行政政公章及及合同专专用章的的管理工工作，监监督行政政公章的的保管和和使用；由公司司财务部部负责财财务专用用章的管管理工作作，监督督财务专专用章的的保管和和使用。16.22.2 公司设设立印章章管理登登记制度度，使用用以及领领取、归归还印章章时应予予以登记记和审批批。材料料，及时时更新改改版。16.22.3 公司各各部门一一律不得得自行刻刻制公章章。16.33 印印章保管管及使用用16.33.1 公司行行政公章章及合同同专用章章由办公公室保管管，财务务专用章章由财务务部保管管。16.33.2 保管人人员要树树立高度度的责任任心，保保证印章章保管和和使

29、用的的安全。除总经经理外，不不得擅自自转交他他人代管管。16.33.3保保管人员员应对文文件内容容和印印章使用用审批单单上载载明的签签署情况况予以核核对，经经核对无无误的方方可盖章章。16.33.4未未经总经经理同意意，不得得在空白白公文纸纸和未填填好内容容的介绍绍信、证证明以 及合合同上盖盖章。16.33.5印印章原则则上不许许带出公公司，对对确需将将印章带带出使用用的，应应在填写写印章章使用审审批单时时载明事事项，经经总经理理审核同同意后，由由两人以以上共同同前往，方方可携带带使用。16.44 公司司行政公公章、合合同专用用章使用用审批手手续。16.44.1公公司各部部门因公公务需加加盖公

30、司司行政公公章、合合同专用用章的，由由经办人人填写印印章使用用审批单单；公公司员工工因私事事需出具具证明而而使用公公司行政政公章的的，由需需使用的的员工在在公司行行办公室室填写印印章使用用审批单单。16.44.2经经部门经经理或负负责人签签字，总总经理审审批。16.44.3办办公室根根据规定定盖章后后，要将将盖章的的文件原原件存档档保管，在在确实无无法留存存原件时时以复印印件存档档。16.44.4已已盖章的的文件若若不能使使用，必必须交回回办公室室销毁。16.55 财财务专用用章使用用审批手手续。16.55.1财财务部使使用的常常规性、一般性性的表格格、函件件，如规规范性的的各类报报表等，由总

31、经理或财务部负责人审批后盖章。16.55.2公公司其他他各部门门若需加加盖财务务财务专专用章，由由经办人人填写印印章使用用审批单单。16.55.3经经部门经经理或负负责人签签字，总总经理审审批。16.55.4财财务部盖盖章，并并将盖章章文件的的原件交交办公室室存档保保管，在在确实无无法留存存原件时时以复印印件存档档，。财财务部使使用的常常规性、一般性性的表格格、函件件，如规规范性的的各类报报表等除除外。16.55.5已已盖章的的文件若若不能使使用，必必须交回回财务部部销毁。档案管理理制度1.档案案管理目目的为了完善善公司现现代化、规范化化，系统统化的管管理制度度，全面面加强公公司各部部门之间间

32、的档案案、文件件、信息息等内容容的综合合管理，促促进档案案管理工工作能为为公司各各部门的的各项工工作更好好的服务务，公司司根据中中华人民民共和国国档案法法和相相关法律律、法规规，制定定本公司司的档案案管理制制度。2.档案案管理范范围2.1 此管管理制度度适用于于本公司司所有档档案的管管理工作作，包括括合同管管理工作作。2.2 本制制度中所所称的公公司档案案，是指指公司在在各项建建筑施工工、经营运运行和管管理活动动中形成成的对国国家、社社会和公公司有保保存价值值的文字字、数据据、图样样、图表表、声像像等不同同形式的的文件或或记录。具体的的主要分分类包括括：文件件档案、声像档档案、电电子档案案等。

33、3.档案案管理机机构及职职责3.1 公司司档案工工作实行行二级管管理。其其中：一一级管理理是指公公司办公公室的统统筹管理理；二级级管理是是指各部部门对本本部门档档案资料料的整合合管理。3.2 办公公室对公公司各部部门上交交的档案案进行管管理。3.2.1 公公司依据据档案案法等等有关法法律、法规和和方针政政策，制制定公司司文件材材料的归归档及保保管、利利用、鉴鉴定、销销毁和移移交等有有关规章章制度。3.2.2 办办公室负负责监督督，指导导公司各各部门档档案的形形成、积积累、整整理和归归档工作作。3.2.3 统统筹规划划公司各各部门的的档案工工作，负负责公司司档案收收集、整整理、保保管、鉴鉴定和收

34、收发使用用工作。3.3 各部部门负责责各内部的的档案管管理工作作收集集、整理理、保管管本部门门的档案案资料，并并建立档档案目录录，以方方便入档档时能够够及时、有效的的备案和和日后查查找复核核工作。3.3.1 坚坚持平时时整理。根据本本部门不不同种类类文件材材料的形形成特征征，制定定案卷目目录，合合理分类类存放，便便于利用用和归档档。3.3.2 负负责本部部门文件件材料的的形成、积累、保管和和整理归归档工作作，保证证归档文文件材料料完整、准确、系统。3.3.3 归归档案卷卷做到组组卷合理理，页码码编写准准确，案案卷目录录清楚，案案卷标题题简明扼扼要。3.3.4 保保管好本本部门应应归档的的案卷，

35、保保证文件件材料的的安全和和保密。3.4 档案案管理人人员负责责档案的的日常管管理工作作，对文文件、材材料等的的安全性性、保密密性负责责，并且且忠于职职守，遵遵纪守法法，具有有相应的的档案专专业知识识和业务务能力。3.5 档案案管理人人员变动动时，办办公室要要对档案案交接负负有监交交责任，且且应该在在档案案案卷移移交目录录上签签字确认认。3.6 会计计类档案案将由财财务部统统一归档档保管，以以方便财财务核对对和审批批工作。4.档案案管理原原则4.1 档案案室必须须具备防防盗、防防水、防防火、防防潮、防防尘、防防鼠、防防高温、防强光光、防泄泄密等安安全条件件。4.2 归档档资料要要进行登登记，编

36、编制归档档目录。档案要要分类、分卷装装订成册册，保管管要有条条理，主主次分明明，存放放科学。4.3 借出出档案材材料的时时间不得得超过一一周，必必要时可可以续借借。需要要长期借借出的需需经档案案管理员员上报经经理批准准。4.4 任何何人不得得拒绝归归档，对对不按规规定归档档而造成成文件材材料损失失的，或或对档案案进行涂涂改、抽换、伪造、盗窃、隐藏和和擅自销销毁而造造成档案案丢失或或损坏的的直接责责任者，按按照公司司相关规规定进行行处理。4.5 借阅阅归档时时如发现现档案资资料丢失失、损坏坏、缺页页等情况况，档案案管理员员立即向向办公室室报告，经经查清责责任后并并视严重重程度做做出相应应处理决决

37、定。4.6 借用用存档文文件资料料时，档档案员应应视借阅阅文档的的密级，要要求借阅阅人填写写档案案借阅登登记簿等等相应记记录，认认真完善善各种借借阅手续续。借阅阅人必须须保证档档案的保保密工作作，不得得遗失、损毁或或扩散阅阅读范围围。4.7 公司档档案资料料不许外外部人员员借阅。特殊情情况下，外外单位来来人查阅阅本公司司档案，需需持单位位介绍信信并经总总经理签签字批准准，方可可查阅，不不得抄录录或借出出。4.8 企业业对保管管期限已已满的档档案进行行鉴定，对对确无保保存价值值的档案案登记造造册，按按档案管管理规定定经总经经理批准准后，由由办公室室监销。5.档案案管理办办法5.1 档案案档号的的

38、编制：5.1.1 档档号编制制原则：档号是是存取档档案的代代号，排排架的依依据，它它反映公公司档案案分类体体系和物物理位置置，必须须符合唯唯一性、合理性性和稳定定性要求求，并能能适应计计算机管管理。5.1.2 档档号编制制方法档号基基本结构构组成是是由公司司标志、分类号号、（一一级分类类、二级级分类）年年度号和和案卷号号组成。5.2 档案案保存期期限：5.2.1 档档案的保保存期限限原则划划分为永永久保存存、长期期保存、短期保保存三种种。5.2.2 工工程档案案（工程程技术、质量、安全、经营、外分包包等文件件档案、电子档档案、声声像档案案）列为为永久保保存；人人事档案案列为长长期保存存；会计计

39、类档案案资料保保存期应应按会计计制度有有关规定定执行。5.3 档案案的归档档5.3.1 归归档范围围：可根根据实际际情况进进行归档档，具体体应由公公司各部部门的负负责人确确定编制制。5.3.2 归归档要求求：公司各各部门每每年的文文件档案案必须第第二年一一月连同同目录一一式两份份交由公公司档案案室归档档；工程程项目可可以分阶阶段或者者全部竣竣工验收收后连同同目录一一式两份份归档；电子档档案由各各部门形形成、整整理后，拷拷贝在耐耐久保存存的介质质中，连连同相应应的文字字性说明明一起于于年终时时向档案案室移交交；声像像档案一一般在年年终由形形成部门门向档案案室归档档，对于于会议形形成的声声像归档档

40、，会议议结束后后半个月月归档。档案交交接时，双双方当面面点清，并并同时在在档案案案卷移移交目录录上签签字。已经归归档的图图纸、文文件材料料如果需需要修改改，要报报送给档档案管理理部门文文件更改改申请单单，连连同原文文件一并并存档、备案。未经许许可不得得私自涂涂改。归档的的文件资资料，必必须是原原件，原原件出于于报批不不能归档档或相关关企业需需保留的的，办公公室保存存复印件件。5.4 工程程竣工档档案管理理：5.4.1 工工程竣工工验收后后十五日日内，项项目部将将竣工工工程的内内业资料料整理、编目，并并上报各各相关主主管部门门审核合合格后，装装订成册册，上交交办公室室，办理理档案移移交手续续。5

41、.4.2 档案案借阅时时填写档档案借阅阅登记表表经主主管领导导签字，方方可借阅阅。在借借阅的过过程中不不允许在在原始资资料上作作标记、涂改及及拆卷、抽出材材料。借借阅完毕毕后按原原样及时时送回档档案室。5.4.3 年终终档案归归档结束束后，将将存档情情况上报报公司领领导。5.4.4 定期期检查档档案存放放情况，发发现问题题及时处处理并上上报公司司领导。5.4.5档案一一律存放放在柜内内，档案案按工程程竣工时时间分区区，按工工程分类类，按专专业分号号。按先先后顺序序整齐存存放，并并填写竣竣工档案案登记明明细表，档档案号一一竣工时时间一工工程名称称一专业业一顺序序号。6.档案案分类管管理说明明6.1 文件件档案的的管理：6.1.1 文文件档案案主要是是指公司司各种有有价值的的凭证信信函，文文字记录录和业内内资料等等内容。6.1.2 公公司各部部门负责责本部门门归档文文件材料料的收集集、保管、整理和和立卷，并并定期交交档案室室集中管管理。6.1.3 归归档的文文件材料料必须完完整、准准确、系系统，文文件书写写和载体体材料必必须耐保保存