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1、“喜迎圣火 祝福北京”路演执行手册 PAGE 66“喜迎圣圣火 祝祝福北京京”王老吉吉56个个民族共共同为北北京祈福福盛会路演执行行手册集团市场场部推广广中心20088年4月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc170537972 第一部分分:活动动背景 PAGEREF _Toc170537972 h 44 HYPERLINK l _Toc170537973 活动背景景 PAGEREF _Toc170537973 h 4 HYPERLINK l _Toc170537974 活动目的的 PAGEREF _Toc170537974 h 4 HYPERLINK l _T
2、oc170537975 活动主题题 PAGEREF _Toc170537975 h 4 HYPERLINK l _Toc170537976 活动时间间 PAGEREF _Toc170537976 h 4 HYPERLINK l _Toc170537977 活动内容容 PAGEREF _Toc170537977 h 4 HYPERLINK l _Toc170537978 各城市活活动安排(场场次) PAGEREF _Toc170537978 h 66 HYPERLINK l _Toc170537979 第二部分分活动执执行 PAGEREF _Toc170537979 h 7 HYPERLINK
3、l _Toc170537980 各方职责责 PAGEREF _Toc170537980 h 7 HYPERLINK l _Toc170537981 整体执行行流程 PAGEREF _Toc170537981 h 12 HYPERLINK l _Toc170537982 第三部分分活动内容 PAGEREF _Toc170537982 h 14 HYPERLINK l _Toc170537983 人员配置置 PAGEREF _Toc170537983 h 14 HYPERLINK l _Toc170537984 促销员工工作时间间 PAGEREF _Toc170537984 h 15 HYPERL
4、INK l _Toc170537985 现场布置置示意图 PAGEREF _Toc170537985 h 166 HYPERLINK l _Toc170537986 选择场地地的条件件 PAGEREF _Toc170537986 h 16 HYPERLINK l _Toc170537987 场地布置置要求 PAGEREF _Toc170537987 h 116 HYPERLINK l _Toc170537988 路演执行行要求 PAGEREF _Toc170537988 h 19 HYPERLINK l _Toc170537989 舞台区活活动内容 PAGEREF _Toc170537989
5、h 20 HYPERLINK l _Toc170537990 互动游戏戏区活动内容 PAGEREF _Toc170537990 h 211 HYPERLINK l _Toc170537991 游戏介绍绍 PAGEREF _Toc170537991 h 22 HYPERLINK l _Toc170537992 签名墙工工作区 PAGEREF _Toc170537992 h 223 HYPERLINK l _Toc170537993 民族使者者宣传区区: PAGEREF _Toc170537993 h 244 HYPERLINK l _Toc170537994 第四部分分人员招招聘要求求 PAGE
6、REF _Toc170537994 h 24 HYPERLINK l _Toc170537995 第五部分分场地费用 PAGEREF _Toc170537995 h 26 HYPERLINK l _Toc170537996 第六部分分各类罚罚款及扣扣款的处处理 PAGEREF _Toc170537996 h 277 HYPERLINK l _Toc170537997 罚款 PAGEREF _Toc170537997 h 277 HYPERLINK l _Toc170537998 扣款 PAGEREF _Toc170537998 h 277 HYPERLINK l _Toc170537999 第
7、七部分分培训要要求 PAGEREF _Toc170537999 h 277 HYPERLINK l _Toc170538000 第八部分分活动物物资配置置 PAGEREF _Toc170538000 h 28 HYPERLINK l _Toc170538001 促销活动动物资配置 PAGEREF _Toc170538001 h 288 HYPERLINK l _Toc170538002 物资管理理: PAGEREF _Toc170538002 h 30 HYPERLINK l _Toc170538003 第九部分分促销员员管理 PAGEREF _Toc170538003 h 30 HYPERL
8、INK l _Toc170538004 第十部分分照片拍摄 PAGEREF _Toc170538004 h 33 HYPERLINK l _Toc170538005 第十一部部分突发发事件处理理预案330 HYPERLINK l _Toc170538006 大风天气气30 HYPERLINK l _Toc170538007 下雨天气气 PAGEREF _Toc170538007 h 34 HYPERLINK l _Toc170538008 城管/公公安等部门干干涉 PAGEREF _Toc170538008 h 355 HYPERLINK l _Toc170538009 现场观众众过少 PAG
9、EREF _Toc170538009 h 335 HYPERLINK l _Toc170538010 电源中断断 PAGEREF _Toc170538010 h 35 HYPERLINK l _Toc170538011 第十二部部分合作作方与加加多宝定定期沟通通机制 PAGEREF _Toc170538011 h 336 HYPERLINK l _Toc170538012 每个城市市内 PAGEREF _Toc170538012 h 366 HYPERLINK l _Toc170538013 城市间 PAGEREF _Toc170538013 h 336 HYPERLINK l _Toc170
10、538014 第十三部部分相关关附件 PAGEREF _Toc170538014 h 337 HYPERLINK l _Toc170538015 项目执行行时间表表 PAGEREF _Toc170538015 h 37 HYPERLINK l _Toc170538016 王老吉产产品知识识 PAGEREF _Toc170538016 h 37 HYPERLINK l _Toc170538017 促销员话话术 PAGEREF _Toc170538017 h 38 HYPERLINK l _Toc170538018 游戏区工工作人员用语语 PAGEREF _Toc170538018 h 39 HY
11、PERLINK l _Toc170538019 签名区派派发员标准准用语 PAGEREF _Toc170538019 h 339 HYPERLINK l _Toc170538021 各类报表表 PAGEREF _Toc170538021 h 39 HYPERLINK l _Toc170538022 备选歌曲曲 PAGEREF _Toc170538022 h 41 HYPERLINK l _Toc170538023 备选舞蹈蹈 PAGEREF _Toc170538023 h 41 HYPERLINK l _Toc170538024 主持人台台词 PAGEREF _Toc170538024 h 4
12、11第一部分分:活动动背景活动背景景祝福北京京活动作作为国家家体育总总局“全民健健身与奥奥运同行行”系列活活动中唯唯一一个个涉及到到少数民民族的大大型活动动,具有有非凡意意义,活活动品牌牌形象得得到极大大提升。活动成功功地开展展和实施施,不仅仅受到了了权威部部门的重重视,也也得到了了业界的的肯定,08年年初“祝福北北京”案例获获得了:经营者者杂志志社举办办的“中国商商业力量量榜”颁发的的“20007年中中国最佳佳体育营营销案例例”奖。(“中国商商业力量量”被誉为为商业“奥斯卡卡”已经成成功举办办三届,“中国商商业力量量榜”已经成成为企业业界非常常具有公公信力的的权威评评选。 )新浪“20007
13、年年度最佳佳营销案案例奖”活动目的的升华祝祝福北京京随着奥运运的升温温,进一一步深化化王老吉吉祝福福北京主题活活动,强强化与奥奥运的关关联度,加深消消费者对对祝福福北京活动与与56个个民族的的关联理理解,提提高活动动参与度度。紧贴奥运运利用火炬炬传递路路线,紧紧贴奥运运话题,引起当当地城市市话题关关注,塑塑造王老老吉民族族大品牌牌的形象象。线上活动动落地民族使者者参与现现场互动动,使线线上活动动落地化化,提升升参与度度。活动主题题:喜迎圣火火,祝福福北京-王老老吉 556个民民族共同同为北京京祈福盛盛会活动时间间:20088年4月月26日日20008年7月19日活动内容容:主持人介介绍:设设计
14、与主主题相关关的串词词,穿插插在节目目表演中中向消费费者进行行介绍,进行多次次地品牌曝曝光。 台上部分分:由主持人人热情邀邀请现场场观众上上台互动动:教跳民族族舞蹈。学唱民族族歌曲、奥运歌歌曲。舞台区游游戏示范范、观众众表演。现场发放放“祝福北北京”签名卡卡。“祝福北北京我最最响”现场PP.K。民族歌舞舞表演。(视情情况从中中选择符合合主题的的歌曲进进行现场场表演)蒙古族舞舞蹈 维吾尔族族舞朝鲜族舞舞蹈彝族舞蹈蹈哈萨克族族舞蹈 高山族舞舞蹈佤族舞蹈蹈傣族舞蹈蹈苗族舞蹈蹈奥运歌曲曲演唱。(视情情况从中中选择符符合主题题的歌曲曲进行现现场表演演)祝福北北京 韩韩红 WE AREE REEADYY
15、群群星Eveeryoone is NO.1 刘刘德华奥奥运新歌歌唱响奥奥运 周周杰伦Foreeverr Frriennds 孔孔祥东我们的的梦 汪汪峰奥运圣圣火 田田丰音乐乐相相信爱林俊杰杰我是是明星周华健健同一一个世界界,同一一个梦想想台下部分分:互动游戏戏:在现现场组织织消费者者参与王王老吉精精选的、消费者者们喜闻闻乐见的的四个少数数民族竞竞技游戏戏。让全全场观众众在大型型全民健健身活动动的气氛氛中,一一起为北北京祝福福。游戏1“火火炬传神神州”游戏2“祝祝福北京京 我最最响!”游戏3“共共奔088” ( 满族:双飞舞舞跑 )游戏4“押押加” ( “大象拔拔河”)免费赠饮饮:促销销员积极极
16、主动地地向现场场的消费费者免费费赠饮冰冰冻过的的王老吉吉饮料。现场售卖卖:现场场进行产产品陈列列,通过礼品品展示、试饮员员推荐、导购员员售卖吸吸引消费费者购买买。消费费者在路路演现场场的活动指指定区域域购买促促销装,即可从从导购员员处领取取相对应应的赠品品。买王老吉吉两罐,获赠北北京杯垫垫一套或或纸巾一一盒。买王老吉吉四罐,获赠民民族吉娃娃一个或或民族冰冰杯一个个。买王老吉吉六罐,获赠民民族吉娃娃水杯一一个或民民族吉娃娃两个。各城市活活动安排排(场次次)第二部分分活动执执行王老吉市场推广中心王老吉各省推广负责人合作方各城市督导管演员主持人促销员王老吉各地驻地推广负责人合作方项目经理合作方线路执
17、行经理沟通协调助理督导各方职责责活动阶段段工作内容容合作方王老吉筹备期项目协调调会活动前11个月根根据项目目跟进表,确认活活动所有有相关细细节及合作时时间计划划表(节节目细节节也需确确认/买买赠规则则/游戏戏奖品/民族舞舞蹈种类类/歌曲曲名称)人员(主主持人、促销员员)招聘聘培训合作方督督导负责责招聘(提交人人员图片片等资料料给总部部)并参参与培训训合作方总总部、线线路经理理筛选人人员活动执行行/分工工/管理理/纪律律培训由合合作方督督导负责责线路经理理到达城城市后进进行人员员核实由当地市市场推广广负责人人签字确认认人选产品知识识/品牌牌知识/活动话话术培训训由当地地市场推推广负责责人负责责确
18、认演出出服装男、女主主持人:主持人服服装:需需依据各各地风俗俗选取民民族服装装。不可可与促销销服雷同同,亦不不可着便便装或唐唐装。演员由合作方方督导负责责招聘(提交演演员图片片、简历历等资料料给总部部)并组织培训训合作方总总部、线线路经理理负责人人员筛选选组织演员员进行舞蹈蹈排练演员更换换提前与与当地推推广负责责人沟通通,并进进行面试试确认线路经理理到达城城市后进进行演员员核实面试并确确认可以以进行彩彩排的演演员活动前55天验收收彩排合合格的演演员人选选并签字字确认演员、主主持人服服装、促促销员服服装演员及主主持人服服装由合合作方负负责租赁赁负责提供供促销人人员服装装场地谈判判协助市场场推广人
19、人员谈判判,并在谈判判结束后后由合作作方签订订协议协助由当当地市场场推广人人员制定定现场区区域划分分/道具具搭建计计划由当地市市场推广广人员负负责选定定场地,并由当当地监察察协同与与场地方方谈判,确认各各种相关关报批手手续及费费用,确确认水电电提供方方式;如场地方方要求提提供场地地效果图图,由驻驻地推广广负责提提供;由当地市市场推广广人员负负责敲定定各区域分分布,并并手绘现现场搭建建草图,确确定所有有道具摆摆放位置置及方向向并签字字确认注意事项项:各地路演演必须在在火炬到到达之前前执行。可比方方案时间间提前,若遇天天气原因因,可调调至周一一至周五五执行。广东省省在五一一期间执执行皆可可场地特殊
20、殊情况下下可安排排在非周周末且有有人流的的时间场地时间间须提前前15天天确认场地费及及人员进进场相关关费用缴缴纳场地前期期谈判工工作由合合作方及及加多宝宝推广/监察共共同与场场地方进进行,确确认费用用及相关关责任后后,由合合作方与与场地方方签订协协议并缴缴纳相关关费用。交纳费用用时,王王老吉方方对接人人员必须须同时到到场并提提前由王王老吉市市场推广广人员知知会当地地监察同同时到场场原则上不不允许励励维以外外的第三三方代签签场地租租赁协议议特殊情况况下由第第三方签签定的场场地协议议,场地地费用预预付款不不能超过过50%,活动顺顺利开展展后由励励维交纳纳尾款。特殊情况况下由第第三方签签定的场场地协
21、议议,活动动因场地地方原因因导致活活动不能能正常开开展,如如场地断断电等造造成的活活动扣款款,该扣扣款费用用由第三三方承担担。物资合作方督督导负责责租赁活活动所需需行架、音响、灯光设设备提交交设备相相关图片片等资料料给总部部励维负责责制作采采购游戏戏道具总部及线线路经理理对租赁赁物资进进行审核核线路经理理到达城城市后对对租赁设设备核实实签收王老老吉提供供相关物物资各地制作作帐篷内内灯光总部制作作活动背背景、以以及龙门门、签名名墙、火火炬等;背景音乐乐:奥运运歌曲+王老吉吉广告曲曲帐篷围板板为避免帐帐篷围板板尺寸与与帐篷尺尺寸不符符的问题题,由励励维在当当地制作作。驻地地推广需需提报向向励维提提
22、报尺寸寸并协助助当地的的年度合合作广告告公司设设计及制制作,具具体价格格依年度度报价执执行。舞台背景景喷绘舞台标准准尺寸为为6*88米。各各地若有有特殊情情况需要要重新制制作舞台台背景喷喷绘,驻驻地推广广需在活活动前115天将将舞台背背景尺寸寸提报至至励维,并协助助当地的的年度合合作广告告公司设设计及制制作,具具体价格格依年度度报价执执行。制制作后依依具体尺尺寸验收收。舞台背景景、民族族回顾墙墙、签名名墙为确保品品牌形象象,合作作方需制制作多套套背景以以备用。备注:由励维当当地制作作的相关关物料设设计稿都都须经加加多宝总总部确认认各地负责责提供:帐篷、遮阳伞伞、冰桶桶、试饮饮品、热热卖品、赠品
23、、促销人人员服装装、宣传传品、精精稿光盘盘、舞蹈蹈培训光光盘、广广告盘等等执行中热卖品、试饮品品现场签收收王老吉吉提供的的试饮品、热卖品品对于产品品及试饮饮品进行行各区域域合理分分配负责将试试饮饮品品、热卖卖品在活活动开始始前运输输到活动动现场现场场地地及水电电协调由合作方方负责跟跟进由驻地推推广协调调运输搭建建由合作方方负责,包括到到王老吉吉指定地地点提取取除产品品以外的的广宣品品1、在活活动前将将活动所所需产品品运输到到现场。2、驻地地推广在在搭建时时到场指指导。(原则上上搭建手手绘图签签字确认认后,在在活动当当天不可可再更改改。如因因特殊情情况需要要更改,可与当当地合作作方沟通通解决,合
24、作方方须尽力力配合)现场执行行合作方负负责现场场执行现场管理理由合作作方线路路经理和和王老吉吉省级推推广负责责人统一一管理当地市场场推广现现场指导导并管理理、监控控中午沟通通协调会会在活动日日上午场场活动结结束后,合作方方线路经经理、王老吉吉省级推推广负责责人、驻地推推广、驻驻地监察察召开工工作协调调会,总总结上午午活动中中出现的的问题,及时进进行调整整,避免免问题继继续存在在而影响响执行质质量试饮品管管理回收拉环环,在活活动结束束后清点点并交接接给驻地地推广安全存放放活动结束束后:现现场点验验并由驻驻地推广广交接拉拉环及剩剩余产品品,双方方签字确确认照片及拍拍摄由合作方方负责活活动照片片如需
25、视频频资料由由当地自自行拍摄摄突发事件件处理由合作方方负责王老吉市市场推广广人员协协助执行中沟沟通城市活动动结束后后,召开开总结沟通通会在城市活活动结束束后当天天或第二二天,合合作方线线路经理理、驻地地推广、驻地监监察召开开总结会会,总结结活动中中出现的的问题,由合作作方城市市督导汇汇总并及及时提交交给线路路经理,线路经经理及时时进行调调整,避避免问题题在下一一个城市市开展活活动时继继续存在在而影响响执行质质量收尾热卖款当场清点点核对,并在现现场移交交当地王王老吉对对接人签收热卖卖款试饮品拉拉环回收汇总总交市场场推广人人员推广人员员及监察察现场清点点回收并并签字确确认剩余物资资清点(除道具具外
26、的其其他物资资:产品品等)由合作方方负责清清点整理理装车并并运回自自租仓库库由驻地市市场推广广人员清清点确认认,活动后后7日内内完成与与励维的的物料交交接(驻驻地推广广自行领领取)。祝福卡片片清点(回收)由合作方方负责,卡片需需由助理理督导回回收并在在城市活活动结束束后交推推广保存存并签字字确认回回收数量量推广人员员签收合合作方归归还的祝祝福卡片片路演道具具物资(需转运运的情况况)城市间的的物料运运输费用用,励维维需提前前3天报报价至驻驻地推广广,由发发货地推推广与监监察共同同确认,驻地推推广及监监察可协协同当地地励维人人员至货货运公司司共同确确认。如如有分歧歧,可由由省推广广负责人人上报至至
27、加多宝宝总部邵邵娜协调调解决。路演道具具物资(不需转转运的情情况)由合作方方负责清清点整理理装车并并运回自自租仓库库。驻地推广广提前准准备仓库库以作存存放,活活动第二二天早上上9点前前完成与与励维的的物料交交接(由由合作方方负责运运输)。签名板、照片汇汇总处理理由合作方方负责汇汇总并刻刻制光盘盘并提交交加多宝宝管控表签签字活动结束束后三天天内,合合作方督督导与王王老吉推推广及监监察人员员核对管管控表内内容及数数据,三三天内签签回管控控表所有费用用在一张张管控表表中体现现驻地推广广及监察察对管控控表签字字确认。费用结算算汇总各地地执行费费用按照合同同支付费费用整体执行行流程第一阶段:项目筹备第二
28、阶段:项目启动第三阶段:项目全面开展全国督导集中培训:全国分四个区域开展培训邀请王老吉区域推广主任参与指导透彻了解项目要求安排全国项目时间及任务计划线路经理和所负责城市督导分组讨论1)线路经理集中到三亚全面负责三亚第一场活动:通过第一场活动,加深对项目的理解明确对场地、场地布局、搭建、人员要求、设备规格、节目排练、彩排、现场效果及控制的标准通过集中力量保证第一场活动取得好的效果2)在三亚活动结束后第二天,与客户在三亚召开项目总结会,对于三亚活动每一个细节进行总结,通过总结会形成对于之后活动开展的统一模版3)总结会后,线路经理分赴所负责的系列城市,项目全面开始启动双方线路经理跟当地推广电话会议,
29、活动告知,明确职责活动前召开活动启动沟通协调会(合作方督导、当地推广人员参与,协商工作计划,明确双方职责,确定活动细节)督导开始人员招聘、设备挑选等前期工作王老吉当地推广进一步与场地方沟通励维王老吉活动前25天活动前20天活动前15天活动前10天活动前5天活动前1天当地推广场地洽谈、卖进活动前30天线路经理跟进督导的工作进度从当地推广了解督导的工作情况督导进行人员的招聘(主持人、演员、促销员),提供人员资料及演艺DV给总部总部通过审核资料初步确定人员及相关设备租赁设备的选择,提供照片给总部督导选择主持人、演员、促销员演员排练舞蹈、歌曲配合当地推广进行场地卖进当地推广场地卖进(协调办理工商、城管
30、、公安手续)面试主持人、演员、促销员线路经理(提前15天到达活动城市)/督导根据督导提供的资料,核对演艺人员跟进演员、主持人排练工作安排督导办理场地卖进手续当地推广协助合作方办理场地卖进手续跟进主持人、演员排练线路经理/督导配合当地推广确认活动场地,确定场地布置图协调场地方:电源、水源、保安、保洁租赁设备的确认、人员的确认及培训(主持人、演员、促销员)当地推广确认活动场地,画出场地布置图确认主持人、演员、促销员对人员进行培训(公司背景、产品知识、产品特点等)线路经理/督导主持人、演员彩排(舞台流程)促销员强化培训、购买物资当地推广参与主持人、演员彩排,并进行指导参与促销员强化培训线路经理/督导
31、物资运输及搭建;设备调试当地推广到达现场进行协调、指导第三阶段:项目全面开展第三部分分活动内内容人员配置置流动试饮员4人督导1人热卖区主持人2人演员10-12人其中舞蹈演员6-8人舞台节目及节目人数同舞台区演出流程工作人员4人 固定试饮员8人促销员10人8女2男其中1男生负责物料保管及赠品发放助理督导1人游戏区工作人员6人3男3女舞台区试饮区签名墙签名征集工作人员3人1男2女民族使者展示板工作人员2人1男1女助理督导1人助理督导1人助理督导1人线路经理在舞台区活动未开始时,流动试饮员在试饮区流动试饮;每个游戏区各由三名工作人员负责;试饮人员及促销员分为两班,轮班休息;(合作方与王老吉方负责人确
32、认,建议工作人员休息时间:2小时)舞台时间:主持人负责主持舞台区活动在非舞台活动时间:1、场下主持人(工作人员兼任)参与主持竞技区互动游戏(每小时30分钟)合作方设计游戏主持文稿2、舞台主持人开场前30分钟回到舞台区进行预热3、选取广告片及奥运相关曲目,穿插轮流播放。项目经理线路经理线路经理线路经理项目助理全国4-5名线路经理,全程跟进,各负责4-5个城市工作时间间时间活动备注舞台区试饮及热热卖区其他区域域活动前一一日21:000-舞台/灯灯光/音音响设备备/游戏戏区大型型道具安安装搭建建,道具物物资进场场安装促销物资资进场;安排守夜夜人员看看场活动当日日7:300-8:30设备调试试促销品、
33、热卖品品分派;7:300所有安安装调试试人员到到场如当地需需地堆陈陈列及气气模由王王老吉当当地负责责,励维维工作人人员协助助8:300-100:00前期准备备8:300前冰块块进场,冰冻产产品1、8:30所有有促销活活动人员员到场2、进行行前期准准备(冰冰冻产品品等准备备)3、9:30-10:00全全体工作作人员例例会10:000-110:301)两名名主持人人每隔115分钟钟,轮流流上台介介绍当日日活动内内容2)音响响师播放放王老吉吉广告歌歌背景音音乐1)试饮饮员:积积极主动动接触消消费者邀邀其试饮饮;2)促销销员:介介绍活动动内容及及促销信信息,促促进销售售3)竞技技游戏区区:工作作人员主
34、主动邀请请消费者者参加游游戏4)签名名墙区:工作人人员主动动迎向消消费者,介绍活活动内容容,派发发签名卡卡片,引引导消费费者填写写并张贴贴在签名名墙上(对参加加签名的的消费者者派发刮刮刮卡)5)民族族使者展展示区及及宣传区区:工作作人员主主动迎向向消费者者,介绍绍活动内内容,指指引其参参与活动动10:330-20:00舞台区活活动现场布置置示意图图选择场地地的条件件:建议各地地路演场场地均要要求占地地面积在在5000-8000平米米左右(原则上上不能小小于5000,个个别城市市如上海海可作适适当调整整),以以凸显“喜迎圣圣火 祝祝福北京京”的活动动气氛和和声势各地城市市中心广广场、商商业中心心
35、、步行行街、商商业街场地方积积极配合合活动开开展,提提供电源源、保安安、清洁洁等支持持场地布置置要求:主舞台66m*8m+ 主题题造型签签名征集集+民族使使者回顾顾墙+游戏区区+赠饮售售卖区舞台的位位置面向向人流进进入的地地方,两两边留出出至少22个帐篷篷的宽度度入口处摆摆放祝福福北京火火炬门头头,以及及签名墙墙/拍照照区/民民族使者者资料展展示板签名墙前前放置签签名台在游戏场场地附近近摆放祝祝福使者者资料展展示板帐篷要根根据各个个场地具具体情况况以及舞舞台及游游戏区分分布搭建建,入口及及主要人人流通道道旁都要要有赠饮区区域或买买赠区域域。每个区域域上方用用KT板板清晰写写出区域域的名字字。
36、销售区域域要写清清楚买赠赠方案。(由驻驻地推广广负责) 在靠近火火炬门头头入口处处附近安安装天坛坛模型互动游戏戏前须面面对人流流方向摆摆放游戏戏告知板板;主要人流流通道/互动游戏戏场地边边缘用三三角隔板板区分,并使整整个活动动区域成成为一个个有序的的整体;遮阳伞布布置在舞舞台前方方(400把左右右)及帐帐篷前面面,用来来遮挡阳阳光用。帐篷三面面须用框框架及喷喷绘灯布布封闭利用一切切可利用用的物料料进行现现场布置置,合作方方人员须须尽力配配合。每个帐篷篷门口设设置促销销桌、冰冰桶,两两侧对称称放置遮遮阳伞合作方路路演执行行要求招聘符合合要求的的促销员员/表演演团体/主持人人/现场场助理督导导等加
37、强活动动前沟通通,提前前了解场场地审批批情况,协助完完成审批批手续路演活动动各城市市场地情情况不尽尽相同而而且搭建建复杂,负责各各城市活活动的线线路经理理在活动动开始前前一周应应协同驻驻地推广广到现场场共同勘勘查场地地,由驻驻地推广广确定具具体的活活动区域域划分,各种道道具的摆摆放(舞舞台/帐帐篷/龙龙门/火火炬/天天坛/签签名墙/竞技区区各种游游戏道具具)并画画场地布布置草图图做好活动动前的人人员项目目培训工工作 舞蹈演员员需要组组织学习习舞蹈光光碟,反反复排练练舞蹈演员员(含主主持人)民族服服装由励励维总部部统一在在上海租租赁做好促销销员的工工作分配配,明确确职责做好路演演前的表表演彩排排
38、/审核核工作活动前一一晚搭建建过程中中,驻地地推广应应到现场场指导确确定搭建建工作;务必保保证所有有搭建按按计划在在当晚完完成;道具不能能淋雨,所有主主管须关关注计划划执行日日的天气气预报,并在活活动开始始前一天下午午5:000前与与驻地推推广确认认次日是是否开展展活动;安排专人人在活动动结束后后负责清清点签名名帖数量量并向当当地推广广负责人人进行汇汇报路演开始始前与主主持人确确认表演演流程活动结束束及时将将当地实实际发生生费用结结清管理好活活动现场场物资,降低物物资损耗耗做好应急急准备,寻找好好后备演演出公司司来应对对突发情情况拍摄项目目执行照照片及时反馈馈路演执执行过程程中的问问题舞台区活
39、活动内容容舞台区活活动开始始时间主持人表演节目目互动游戏戏备注10:000-110:25主持人预预告节目目活动时间间根据当当地情况况双方具具体确认认10:225-110:330主持人开开场白10:330-110:334节目一:民族舞舞蹈民族舞蹈蹈一 (8人)10:334-110:337介绍活动动内容,引导消消费者参参与组祝祝福北京京现场各各项活动动10:337-100:411节目二:奥运歌歌曲奥运歌曲曲一(11人)10:441-10:46互动游戏戏一“火炬传传神州”10:446-10:50节目三:民族舞舞蹈民族舞蹈蹈二(44人)10:550-10:55有奖小问问答10:555-110:58节目
40、四:奥运歌歌曲奥运歌曲曲二(11人)10:558-111:03介绍竞技技区活动动内容,引导消消费者参参与组祝祝福北京京现场各各项活动动互动游戏戏二“祝福北北京-我最响响!”11:003-111:07节目五:民族舞舞蹈民族舞蹈蹈三(44人)11:007-111:12介绍竞技技区活动动内容,引导消消费者参参与组祝祝福北京京现场各各项活动动互动游戏戏三“共奔008” ( 满族:双飞舞舞跑 )11:112-111:15节目六:奥运歌歌曲奥运歌曲曲三(11人)11:115-111:18介绍签名名墙区活活动内容容,引导导消费者者参与组组祝福北北京现场场各项活活动11:118-11:21节目七:民族舞舞蹈民
41、族舞蹈蹈四(44人)11:221-11:27介绍整体体活动内内容,引引导消费费者参与与祝福北北京现场场各项活活动互动游戏戏四“押加” ( “大象拔拔河”)11:227-11:30节目八:奥运歌歌曲奥运歌曲曲四,(1人人)所有有舞蹈演演员上场场谢幕11:330第一场演演出结束束11:330-112:000预告下一一场活动动16:000-117:000第二场舞舞台活动动19:000-220:000第三场舞舞台活动动20:000第三场演演出结束束(晚上上舞台区区活动环环节中预预留300分钟给给加多宝宝总部邀邀请的民民族使者者进行才才艺表演演)20:000-221:000活动结束束,清点点整理物物资,
42、退退场舞台区活活动注意意事项:演出节目目顺序由由驻地推推广与执执行公司司在活动动协调会会中具体体确认,演出节节目应在在总部要要求的节节目范围围中选择择确认,在总部部确认的的节目范范围内不不可减少少演出节节目。每城市将将有1-2名民民族使者者来到活活动现场场,进行行“喜迎圣圣火,祝祝福北京京”的活动动宣传,宣传时时间可加加入到舞舞台区表表演的间间隔时间间。互动游戏戏区活动动内容:工作人员员工作内内容站在游戏戏告知板板旁向消消费者介介绍所在在游戏区区的游戏戏内容向消费者者介绍游游戏赠品品,邀请请消费者者参与活活动作为裁判判指引消消费者参参加游戏戏作为工作作人员维维持游戏戏区观众众秩序,保保障参与与
43、游戏及及围观消消费者安安全主持人工工作内容容:每场舞台台区活动动结束后后,休息息30分分钟舞台区活活动开始始前300分钟,回到舞舞台去准准备游戏区划划分:游戏区一一:“火炬传传神州”“祝福北北京 我我最响!”两个项目目同时开开展两个个游戏区二二:“共奔008” ( 满族:双飞舞舞跑 )“押加” ( “大象拔拔河”)两个项目目同时开开展两个个游戏介绍绍:火炬传神神州比赛规则则:在场地中中划出22条跑道道,每次次4名观观众分为为2组参参加比赛赛2组其中中1人同同时起跑跑,跑到到另一端端用地上上的3罐罐王老吉吉火炬模模型竖叠叠在一起起(寓意意奥运火火炬),单手持持罐跑回回起点,传递给给同伴;同伴持持
44、罐继续续跑一个个来回。率先回到到起点的的小组获获胜;(如罐体体掉落,可捡起起罐体重重新竖叠叠在一起起,然后后再接着着跑)奖励办法法:获胜胜者奖励励对应的的王老吉吉奖品,负者亦亦可获得得纪念促促销品。道具及其其他准备备:6罐罐王老吉吉祝福北京京 我最最响!比赛规则则:为北京祝祝福!为为北京助助威喊出你你的祝福福!邀请观众众对着分分贝器喊喊出对008奥运运的祝福福(可提提前设计计好祝福福语或由由观众现现场发挥挥),现现场布置置大型分分贝显示示板,使使游戏的的现场效效果更加加直观、加强观观众的投投入感。奖励办法法:分贝贝板上显显示数值值最高者者的观众众为获胜胜者奖励励对应的的王老吉吉奖品给给获胜者者
45、,负者者亦可获获得纪念念促销品品道具及其其他准备备:分贝贝器共奔088比赛规则则:2人为一一队,自自由组队队,两队队同时比比赛;两队人并并排站立立在起跑跑线上,两人靠靠近的腿腿从膝关关节以上上用带子子绑好,并相互互搂住同同伴的肩肩或腰;鸣哨后,迅速向向前奔跑跑,每次次赛程110米;最先冲过过终点线线者获胜胜;奖励方法法:获胜胜者奖励励对应的的王老吉吉奖品,负者亦亦可获得得纪念促促销品。道具及其其他准备备:扎带带两根押加(“大象拔拔河”)比赛规则则:2人一组组自由组组合或由由工作人人员指定定参与比比赛(男男女分组组);2人背向向站立,各将绳绳的一端端穿过两两腿间从从身前将将环套挂挂上脖颈颈,四肢
46、肢同时着着地在边边线外做做好准备备;待工作人人员发出出开始信信号时,双方即即奋力向向前拽进进,一方方将对方方拉过边边线即为为胜利。奖励方法法:获胜胜者奖励励对应的的王老吉吉奖品。道具及其其他准备备:红色绳子子1条;红色指挥挥小旗11面;提前画好好边线;签名墙工工作区主要工作作内容:站位:面面对人流流主通道道主动接触触路过的的消费者者,向其其介绍活活动内容容,邀请请其参加加活动,共同为为北京祝祝福向消费者者派发签签名卡片片引导消费费者填写写并在签名墙墙上张贴贴写好的的祝福卡卡片向参加签签名活动动的消费费者派发发刮刮卡卡;介绍活动动区其他他活动内内容,指指引其参参与主持人在在舞台活活动阶段段或非舞
47、舞台活动动阶段与与舞台区区另一主主持人可可以呼应应开展互互动节目目,籍此此可以吸吸引消费费者积极极参与签签名,取取得良好好互动效效果互动环节节:比比比谁更高高主持人挑挑选4-5名消消费者参参与,消费者分分别填写写自己对对于北京京的祝福福由消费者者对着话话筒念出出自己的的祝福几名消费费者轮流流奔向签签名墙跃跃起尽可可能的将将签名贴贴在最高高的位置置谁贴的位位置最高高,谁将将获得礼礼品民族使者者资料展展示区:主要工作作内容:站位:面面对人流流主通道道主动接触触路过的的消费者者,向其其介绍参参选的民民族使者者个人情情况;介绍投票票的方式式介绍活动动区其他他活动内内容,指指引其参参与第四部分分 人员员
48、招聘要要求促销员:18-225岁,女性身高1660厘米米以上,55公公斤以下下,相貌貌清秀具有亲和和力 性格外向向,善于于与人沟沟通 吃苦耐劳劳,诚实实工作有丰富的的大卖场场促销经经验 曾经做过过饮料或或快销品品的促销销活动 良好的突突发事件件应变能能力能遵守场场地方和和合作公公司的劳劳动规定定服从主管管和合作作公司的的管理 愿意按照照.,公司司要求,执行项项目中的的各个环环节的工工作工作人员员:18-225岁男性身高1770厘米以上上,体貌端端庄,具具有亲和和力 性格外向向,声音音洪亮,积极主主动,善善于与人人沟通 理解力强强,熟练练掌握游游戏区活活动规则则吃苦耐劳劳,诚实实工作有丰富的的促
49、销活活动经验验 ,能能有效维维持游戏戏活动现现场次序序;良好的突突发事件件应变能能力能遵守活活动场所所和合作作公司的的劳动规规定服从主管管和合作作公司的的管理 愿意按照照公司要要求,执执行项目目中的各各个环节节的工作作督导具有2年年以上大大型卖场场路演执执行经验验具较强现现场掌控控领导能能力,能能及时掌掌控协调调现场台台上台下下以及各各区域工工作,保保证高质质量执行行深刻理解解路演工工作流程程以及各各区域岗岗位职能能分工,根据现现场实际际情况及及时做出出调整熟悉灯光光、音像像设备使使用具有较强强沟通能能力,及及时与场场地方各各部门沟沟通协调调保证活活动正常常开展现场与王王老吉对对口推广广人员保
50、保持密切切沟通,及时解解决活动动中出现现的问题题主持人:主持人单单场配置置2人,男女各各1名。需提供供备选66人;拥有丰富富的路演演主持经经验;形象好,容貌端端庄,身身材修长长匀称 ;女性身高高1.660以上上,男性性身高11.700米以上上,能服从督督导现场场管理,与后台台人员及及其他区区域人员员良好配配合; 活动前一一周需驻驻地推广广确认后后方可上上岗;确认后需需培训11次并彩彩排1次次;不能为在在校学生生。必需脱稿稿主持合作方提提供电台台主持人人城市名名单序号城市电台主持持人1三亚N2福州N3深圳N4广州Y5南昌Y6杭州Y7南京Y8上海N9长沙Y10武汉Y11昆明Y12南宁N13重庆N1
51、4成都Y15乌鲁木齐齐N16西安N17沈阳N18天津Y19郑州Y20青岛N备注1、“”城市合合作方提提供名电电台主持持人供驻驻地推广广确认。备注、活动城城市主持持人最终终由驻地地推广确确认。演员形象健康康可人;有丰富的的路演舞舞台经验验;所提供的的节目符符合品牌牌形象,并能充充分愉悦悦消费者者,达到到聚众效效果;服从主管管管理,严格按按要求进进行表演演。第五部分分 场地地费用费用申请:各地合作方及加多宝推广人员和监察在与场地方确认场地费及相关工商、城管、卫生、保安、用水用电手续后。由合作方督导向合作方总部提出费用申请。合作方支付费用:合作方总部将场地费汇入各地督导账户;督导向场地方交纳费用缴纳
52、费用时需王老吉驻地推广同往交纳,并由驻地推广协调驻地监察同往费用报销:合作方总部汇总所执行城市的场地费发票汇总统一开票向加多宝总部报销第六部分分 各类类罚款及及扣款的的处理罚款:各地加多多宝驻地推广广人员在在与场地地方洽谈谈场地时时应协商商好其他他与租用用场地开开展路演演活动有有关的工工商、城城管、卫卫生、保保安、用用水用电电手续,然后由由合作方方督导办理理;如因未协协调好上上述手续续,而在在活动执执行中导导致工商商、城管管、场地地方等部部门的罚罚款,该罚款经经王老吉吉驻地推推广确认认后,由由王老吉吉承担;如因督导导未办理理好上述述手续,而在活活动执行行中导致致工商、城管、场地方方等部门门的罚
53、款款,该罚罚款经驻驻地推广广确认后后,由合合作方承承担因各地促促销员或或者督导导或者负负责人在在项目执执行中发发生的违违规行为为,导致致场地方方要求罚罚款的,将由合合作方承承担全部部的刑事事责任和和经济责责任。扣款:如因合作作方在执执行过程程中人员员管理、物资管管理、物物料制作作问题而而影响现现场执行行质量和和效果,加多宝宝驻地推推广有权权建议加加多宝总总部对该该场次的的执行费费用进行行酌情扣扣减;在每一场场活动结结束后,驻地推推广需三三天内填填写“路演活活动管控控表”,如有有扣款须须在表上上注明。该表格格需驻地地监察及及合作方方确认。在每一场场活动结结束后三三天内,由合作作方提交交“路演活活
54、动管控控表”,由加加多宝驻驻地推广广和监察察共同确确认。第七部分分 培训训要求培训目的的了解公司司的背景景和历史史,建立立新员工工对公司司的归属属感让新员工工明确工工作职责责和要求求 明确作为为合格促促销员,所应具具备的个个人仪表表及礼仪仪学会与顾顾客基本本沟通的的技能和和促销话话术知道如何何处理顾顾客的异异议 鼓励所有有新促销销员,帮帮助她们们树立工工作主动动性和积积极性培训课程程-促销销员、主主持人加多宝公公司介绍绍 王老吉产产品介绍绍 促销员着着装要求求 促销员的的工作职职责 促销员工工作纪律律要求促销技巧巧 注意事项项和特殊殊情况的的处理现场演示示培训课程程-游戏戏区工作作人员:加多宝
55、公公司介绍绍 王老吉产产品介绍绍 工作人员员着装要要求 工作人员员的工作作职责 促销员工工作纪律律要求每个游戏戏的玩法法与兑奖奖规则;标准用语语注意事项项和特殊殊情况的的处理现场演示示培训日程程安排(建议)培训安排排在上午午,培训训讲解时时间以不不超过33小时为为宜。9:000100:000 加多宝宝公司及及产品介介绍 活动内内容及相相关工作作要求讲讲解10:000110:110 休息 10:110111:110 促促销员仪仪容仪表表要求、标准促促销话术术、促销销和赠饮饮技巧 11:115112:000 促促销员工工作制度度、卖场场纪律要要求、突突发情况况的处理理12:000112:110 休
56、休息 12:110113:000 现现场演示示、角色色扮演产品知识识考核建议对促促销员进进行2次次及以上上的产品品知识和和执行要要点培训训,所有有促销员员培训后后,接受受产品知知识考核核,以确确定所有有促销员员均完全全掌握产产品知识识和执行行要点。尤其着着重考核核促销员员对标准准促销话话术的理理解和运运用。第八部分分 活动动物资配配置促销活动动物资配配置物资分类类物资名称称规格/要要求备注(数数量)租赁物资主音箱400/5500/6000/7750等等多种规规格4个高音音、2个个低音音音响监听音箱箱合作方租租用功放进口合作方租租用均衡器合作方租租用效果器合作方租租用VCD/DVDD合作方租租用
57、无线话筒筒合作方租租用调音台进口(112路-16路路)合作方租租用灯光行架架回型架合作方租租用筒灯10000瓦/116个合作方租租用泡泡机12000瓦合作方租租用烟雾机合作方租租用线材合作方租租用闪频灯合作方租租用演出灯光光线材配配件合作方租租赁舞台1合作方租租赁,长长8米,宽宽6米,高高一米,带2个个楼梯,红色地地毯包边边舞台区物资舞台背景景3*8合作方提提供(为为保证品品牌形象象,需有有多个背背景备用用)地毯6*8合作方租租赁背景音乐乐光碟合作方提提供区域常规规赠品区域自定定当地推广广提供纸巾盒待定当地推广广提供王老吉待定当地推广广提供通用物资资帐篷10当地推广广提供帐篷围板板10套合作方
58、提提供冰桶15当地推广广提供太阳伞40当地推广广提供促销桌15当地推广广提供促销员服服装37当地推广广提供托盘12合作方提提供试饮杯若干当地推广广提供垃圾袋若干合作方提提供垃圾箱若干合作方提提供冰块外购合作方外外购试饮产品品待定当地推广广提供吊旗待定当地推广广提供火炬传神神州道具具王老吉66罐当地推广广提供游戏区道道具祝福北京京我最响响分贝器11个合作方提提供押加道具具1套合作方提提供共奔088道具1套合作方提提供游戏告知知板6块合作方提提供三角隔板板20个合作方提提供卖赠活动动告示牌牌由驻地推推广自行行制作热卖区物资台式陈列列架若干当地推广广提供赠品待定当地推广广提供赠饮产品品待定当地推广广
59、提供促销员服服装37当地推广广提供签名墙/签名桌桌1合作方提提供祝福签名名墙区签字笔若干合作方提提供祝福标签签若干当地推广广提供刮刮卡若干当地推广广提供天坛1合作方提提供其他拍照墙1合作方提提供民族使者者回顾墙墙1合作方提提供(为为保证品品牌形象象,需有有多个背背景备用用)签名墙1合作方提提供(为为保证品品牌形象象,需有有多个背背景备用用)火炬门头头1合作方提提供物资管理理:部分城市市游戏道具具物资需需要重复复使用,为此所所有道具具均提供供了包装装箱,线线路经理理在道具具安装使使用过程程中应注注意:合作方安安装时及使用用人员注注意不损损坏道具具保留原始始包装箱箱活动完毕毕,将物物料拆卸卸后放入
60、入包装箱箱,以便便储存或或转移运运输到其其他城市市喷绘部分分加膜折折叠活动中涉涉及大量量的试饮饮品使用用以及热热卖品借借货热卖卖,合作作方线路路经理在在活动中中应注意意:设专人负负责收发发产品,并设专专门领用用登记表表格,登登记领用用时间、数量、以及责责任人试饮品应应回收拉拉环(凭凭拉环换换新试饮饮品)热卖产品品应责任任到人,发货数数应=回回收货款款/单价价+剩余余产品数数第九部分分 促销销员管理理促销员标标准仪容容仪表统一身着着当地王王老吉提提供的促促销服装装,在活活动开始始前确保保服装干干净平整整;统一穿白白色袜子子配白色色运动鞋鞋;与工作无无关的佩佩戴物:私人挎挎包、手手机、夸夸张饰物物
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