采购需求范本

1、采购需求前注：1、本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化， 提供满足招标人实际需要的更优 （或者性能实质上不低于的） 服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可；2、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的全部费用。成交供应商必须确保整体通过招标人及有关主管部门验收, 所发生的验收费用由成交供应商承担； 投标供应商应自行勘察项目现场， 如投标供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、 或中标后无法完工， 投标供应商自行承担一切后果；3、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求，请按本招标文件“投标供应商须知前附表” 中约定方式联系招标代理机构，

2、或接受答疑截止时间前联系招标人，否则视同理解和接受，投标供应商对招标文件、采购过程、中标结果的质疑，应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。一、项目概况安徽省建筑工程质量监督检测站信息管理系统是在基于互联网 +、大数据和云平台的信息化背景下， 利用现有的信息技术、 物联网技术和移动互联技术， 将检测业务系统化、程序化、节点化、责任化，从而达到将企业的生产经营、高效服务、检测质量、综合协调等纳入统一的管理，以确保工作质量和工作效率，达到提升管理的目的。安徽省建筑工程质量监督检测站信息管理系统开发及服务， 是根据招标人要求， 成交供应商需在规定时间内完成 “安徽省建筑工程质量监督检

3、测站信息管理系统” 软件的开发及后续服务， 具体内容包括本管理系统软件的开发的方案设计、供货、调试、验收、更新维护、技术培训、售后服务等。二、建设目标1、总体目标为进一步创新经营管理理念、 创新管理机制， 扩大检测机构的影响力、 提升检测机构核心竞争力， 实现检测机构管理水平、 服务形象和经济效益的全面提高提供系统支撑与管理保障。2、具体目标建立一套涵盖检测机构市场业务拓展及与之相关联的经营、 合同、 财务管理体系。建立一套符合国家、 行业标准要求， 能够规范检测机构检测业务开展与质量管理相融合的工程质量检测管理系统。建立一套提升检测机构服务质量的互动、沟通、交流、微检测平台。3、建设原则检测

4、机构信息管理系统设计必须适应检测机构的业务、 生产、 服务和管理要求， 又要面向未来信息化发展的需要， 因此必须确保检测机构的工作质量和工作效率，提升管理能力。在设计系统时，需要遵循以下原则：实用性和先进性实用性就是能够最大限度地满足检测机构工作的需要， 一方面实现基础数据共享， 为相关应用或模块调用； 另一方面， 系统应提供使用于该系统各个层次的人员应用。系统界面要求直观、简洁；菜单功能清晰、有层次感；系统界面统一风格，统一操作方式，为用户提供操作或出错提示，简洁明了。先进性， 采用先进的成熟的技术满足检测机构经营、 生产和服务的综合业务需求， 兼顾相关的管理需求， 尽可能采用先进的云技术以

5、适应更高的数据分析与处理要求。安全可靠性系统运行稳定可靠。 根据检测业务数据分析和处理， 考虑系统和设备的处理能力， 系统应具有云计算能力； 考虑系统在平时和峰值情况下， 系统应确保不死机，数据不丢失；同时，结合混凝土抗压项目有龄期要求，因此，软硬件系统要求7X 24小时不间断运行；要为系统运行过程中可能出现的各种异常情况和突发事件设计应急恢复手段，确保数据安全。灵活性和可扩展性检测机构信息管理系统是一个不断发展的系统， 所以它必须具有良好的灵活性和可扩展性， 能够根据检测机构检测业务及工程质量检测行业不断深入发展的需要， 方便灵活的扩展业务需求。 同时， 系统应具备随检测标准更新逐步升级的能

6、力； 系统应具备随主管部门检测监管要求逐步响应与满足的能力； 系统应具备随时代发展与时俱进的发展能力。开放性系统需开放必须的源代码以满足招标人进行二次开发与改进， 各流程顺序应可进行用户自定义设置， 满足用户根据自身管理与生产的需求， 提供委托单、 试验输入界面与原始记录、试验报告输出 界面等的完全自定义功能。经济性应以较高的性能价格比构建本检测机构信息管理系统， 使资金的产出投入比达到最大值。 能以较低的成本、 较少的人员投入来维持系统运转， 提供高效能与高效益。 尽可能保留延长已有系统的投资， 充分利用以往在资金与技术方面的投入，为用户提供云服务租赁模式，以缓解短期资金、技术人员的投入。三

7、、技术要求1、系统主要功能要求：综合服务、检测质量、市场经营、检测业务、辅助系统等子系统需求编号子系统功能模块主要内容备注1综合服务首页待办事项提醒，超期事项提醒、预警提示、外出留言发文管理发文拟稿、审阅、会签、分发、办理、归档功能收文管理收文登记、批办、分发、办理、归档功能车辆管理车辆登记、车辆使用申请、车辆使用审批、车辆使用定 位及计价等管理人员管理人员招聘、合同、社保等随时可以查看每个实验室人员已完成工作、正在做的工作、计划中的工作，实现任务更加合理的安排和分配； 可实现人员动态考勤可以自动统计个人和实验室整体的周、月、年工作量，方便实验室更加合理分配检验任务。如果一个人负责多个项目，可

8、以自动统计个人每个项目的周、 月、年监测数目人员培训与考核：组织开展人员相关培训； 根据业务完成数量、质量、安全等情况进行人员考核评估采购管理组织相关部门进行设备设施、办公、服务等外部采购财务管理发票申请、发票审批、发票开具、收费管理、支出管理、 预付款管理、保证金管理履约保证金/保函管理（申请、审批、确认、支付/返还）， 收入及支出合同管理，并具备票据合同等扫描上传查看 功能，成本核算中关联支付合同和技术服务合同。2检测质量人员管理人员档案包含建立人员基本档案库，含姓名、性别、出生日期、籍贯、毕业院校、学历、职务、技术职称、考核记录、工作经历、著作论文、培训情况、所受奖惩、 具有哪些项目的检

9、测能力、 岗位资质证书及编号、 任命/授权、通讯录等人员可按部门、分组、角色进行权限管理，同一人可以 属于不同角色或多个部门建立人员上岗项目查询界面，可以查询每个检测人员授 权的上岗考核项目，也可以按照监测项目查询有相应授 权的检测人员设备管理设备电子台账建立（设备名称、状态、编号、规格、有效期、精度、发票、管理人等），实现设备管理计划、设备领用、设备归还、供应商及评价、检定/校准、标准物质登记、参考标准、设备维护费用等管理可实现由报告使用设备自动反馈至仪器试验电子台账（且可单个报告溯源）；预留接口给设备检定单位，可由其按仪器设备编号上传检定报告，并由采购方设置账号、密码。应根据不同项目组设备

10、管理员设置检定报告 初审功能，审核后入检定报告库设备实行二维码挂牌标识与手机 APPW理功能，可由手 机扫描查看设备台帐、检定 /校准报告及使用台账等信 息，可用手机登记使用台帐等管理系统能与现有设备实现实时传输标准规范管理建立检测标准基础信息库/需具备标准规范自动查新功 能、检测项目台账文件管理建立文件台账、文件基础信息库，按照资质认定要求对 实验室文件档案进行分类管理，具有文件管理权限的人 可以自定义文件分类、每类文件包含哪些子文件，可以按类别录入、增加、删除如质量手册、程序文件、作业指导书、人员管理档案、质量活动、合同评审、内审、 管理评审、质量控制、标准规范、原始记录格式等各种 文件，

11、实现word、excel、txt、pdf、jpg等各种格式重 要文件的上传资质能力管理建立资质能力信息库，实现检测项目类别、检测项目、 检测参数、检测资质能力查询，具备预防检测报告参数 或标准超资质提示功能分包管理分包商台账、分包商评价、分包商项目明细等报告档案管理报告审核、报告批准、报告编号、报告打印（含二维码 防伪标识等）、档案资料审查、报告盖章、报告发放、报告归档合同管理工程信息入口登记管理合同台帐（合同登记、评审、呈送、审批、合同签订跟踪）3市场经营市场信息管理工程信息入口登记管理业务跟进：对业务跟进指定责任部门、 责任人；责任人 定期填写业务跟进的情况等。项目报价（报价拟稿、报价会签

12、、报价呈送、报价审批）前期跟进结果投标管理投标登记、投标会签、 呈送报批、投标审批、报名信息录入、开标信息录入保证金管 理保证金申请、保证金审批、保证金支付、保证金返还4检测业务客户管理账号管理、工程管理、合同（协议）管理【登记、审核、 批准、查询、收费查询】、客户单位（委托单位、建设 单位、施工单位、监理单位、监督单位、见证单位）、 工程部位、生产厂家等委托管理委托登记、电子委托、委托复核任务管理任务登记、任务下达检测过程 管理室内检测（委托管理、任务单管理、样品管理、试齐1J及标样管理、检测管理、报告管理）不少于 300个检 测产品， 并覆盖 我站现 有检测 项目和 参数现场检测（任务管理

13、、方案管理、计划管理、现场检测 （涉及现场检测app）、报告管理）检测任务实施中能实现对检测人员、 仪器设备使用与所 检工程的智能化管理等（包括具体检测人员、仪器设备 出入库自动记录及其电子台帐、所检测工程原始记录、检测报告/标准规范信息之间都能做到对应。）需具备试验室及现场检测视频监控功能接口 ；需具备对试验室温湿度自动化监测管理结算管理合同的签订、执行等计价管理（计价登记、审核、计价单打印、收费标准）结算台帐（结算单登记、审核、打印、发票记录、收费 记录、履约保函记录）统计分析样品登记台账、样品流转台账、不合格台账、工作量台账、合同收支核算报表（检测项目和任务源统计、 收款 交接日报表、检

14、测项目统计、项目委托结算统计、 账号 收款统计、收款明细、退款查询统计等）等5辅助系统查询统计检测批次统计（检测批次同环比统计、未检测批次统计、 按检测类别统计、按任务来源统计、检测批次分布统计）检测产值统计（检测项目产值情况汇总、监督抽检检测项目产值、委托检测项目产值情况表、 委托批次和产值情况向环比统计、检测产值类型情况表等）收款情况（账号客户工程检测费用汇总表、合同客户工程检测费用汇总表）承诺时间（检测承诺时间总体情况汇总、检测科室内外检承诺超期情况表、报告超期查询）发放情况（检测报告打印发放）汇总查询（汇总一、汇总二、自定义汇总查询）记录查询（自动采集数据查询、修改记录数据查询、问 题

15、记录数据查询、原始记录受控号查询）检测情况（检测结果查询、不合格情况汇总、检测不合 格情况、按工程、按生产厂家、检测质量跟踪查询AB 表）工作量统计（员工工作量统计， 可根据录入试验参数及 试验员代号，自行统计试验员产值。试验参数所对应产 值可由管理者修改。）系统内的其它功能查询统计系统管理系统维护（异常数据处理、超期和预警计算、系统数据 维护、省市不同行业部门及委托方监管上传查询、中转库数据查询）、系统设置（系统运行参数设置、编号格 式定义、检测项目流程定义、数据字典）、检测项目（检 测项目自定义、检测项目树分类、 检测模块设置、检测 流程设置）、报告印章（检测项目印章控制、 检测参数 印章

16、控制、印章图片合成）、机构管理（多站点管理、多检测场所管理）、工作日志管理、系统运行参数设置 等备注1:需要和招标人在用的与检测有关的软、硬件系统进行动态数据交换， 如力学试验机数据自动采集、基桩检测及结构检测等实时传输数据，由此可能产 生的费用由成交供应商承担，招标人只负责帮助协调，招标人不另行支付费用。 如果涉及到其他通用应用软件，如招标人或招标人所在的安徽省（水利部淮河水 利委员会）水利科学研究院的专用系统（办公 OA财务系统等，但不限于以上所 列举的系统），供应商需积极做好相关的配合工作。备注2:系统功能需按照招标人实际工作需要进行开发。备注3:上表中各子系统、功能模块及主要内容应相互

17、关联，并形成有机整 体，投标时需进一步细化，以更好实现系统功能。服务平台编R模块主要内容备注1首页待办事项2委托办理委托信息登记样品信息查询3报告查询查询报告进度4我的工程工程管理5检测指南送检指南资料6收费标准收费标准资料7下载中心文件、表格、标准规范等8通知公告9联系我们10单位地图11系统管理系统运行参数设置12短信推送领取报告通知13微信推送报告进度推送注：服务平台模块及内容投标时需进一步细化，以更好实现系统功能2、系统性能要求系统开发需遵循国家、省、部级的标准；支持二次开发，提供良好的接口和完善的设计、开发及测试的所有相关 文档，能进行二次开发。支持全文检索和分类统计功能。提供信息传

18、递过程内容加密，能保证公文传输的保密性和不可否认性。提供完整数据备份、恢复方案，支持7X24不间断连续工作，故障恢复时 间在120分钟内。系统支持用户数系统支持要求支持用户并发数至少达到500（即系统支持500个用户同时在线 并发操作）。系统响应时间确保系统能够至少稳定支持并发200个用户的负载压力。确保系统在30个并发用户以内一般的系统操作响应时间不超过 3秒，对于一 般的查询、统计功能操作的响应时间不超过 8秒（系统响应时间：指从用户发出 访问请求到结果完成的时间）。系统在50个并发用户时一般的操作系统响应时间不超过 6秒，对于一般的查 询、统计功能的操作响应时间不超过15秒。60秒。99

19、.5%。以年为单位的大范围内的查询、统计功能的操作响应时间不超过 确保系统提交给用户正式使用后，系统年平均正常运行时间大于 2.8安全性需求系统必须确保数据的存储、传输安全，至少应包括以下方面：系统访问控制：系统应有完善的权限控制机制，并可灵活配置；采用角色授 权机制。数据存储安全：应有良好的备份与恢复机制。2.9其他需求稳定性高，要求非常严格，工作时间不能有宕机现象，不允许有程序出错现 象。灵活性高，系统采用三层结构，以提高系统的开放性与灵活性，为系统功能 扩展提供良好的基础。数据精确度：统计数据单位，保留两位小数点。时间特性：一般页面操作响应时间3秒，例如：公文处理界面等；主界面响 应时间

20、10秒；统计页面响应时间60# （视数据量及统计复杂程度）；打开文档 响应时间15秒。操作界面人机友好，使用方便、简洁；操作手册齐全。3、服务器配置要求3.1物理服务器序号设备名设备参数数量备注123.2云服务器在耳 J 丁 P设备名设备参数数量备注123注：服务器配置由供应商提出具体要求与建议，招标人可自行采购四、商务要求1、报价要求本项目设有最高限价，投标供应商的报价必须低于最高限价，对于不响 应此条款要求的投标文件作废标处理。 在评标过程中，评标委员会发现投标单位 的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则， 以书面形式认 定投标单位是否低于企业自身成本竞价， 若经评标委员

21、会评定，投标报价低于企 业成本价，评标委员会将该投标文件视为没有实质性响应招标文件要求，作无效投标处理招标人根据实际需求与成交供应商合作共同开发相应服务平台及功能模块，以实际合作开发服务的产品确定最终合同价款。本项目合同价已包含成交供应商为完成本项目所收取的全部费用，报价中必须包含软件合作开发服务所需所 有费用、调试费、安装费、验收、人员培训、技术服务及免费维护期服务等全部 费用、全额专用增值税发票、合同实施过程中的预见或不可预见费用及相关服务 等完成本招标项目的一切费用及企业利润。2、货物清单货物清单说明货物清单仅是投标供应商投标报价的共同基础。除另有约定外，货物清单中的货物数量是用于投标报

22、价的估算货物数量，不作为最终结算货物数量。最终结 算货物数量为招标人根据实际需求与成交供应商合作共同开发相应服务平台及 功能模块，由成交供应商实际完成并符合技术标准和要求规定，经招标人实际验收的有效货物数量。货物清单报价表填写规定1）除招标文件另有规定外，货物清单报价表中的单价和合价包括由成交供 应商承担的直接费、问接费、其它费用（培训等）、税金等全部费用和 要求获得的利润以及应由成交供应商承担的义务、责任和风险所发生的 一切费用。2）投标供应商已报价货物清单中组号和货物名称按招标文件货物清单中 的相应内容填写，除招标文件另有规定外，投标供应商不得随意增加、 删除或涂改招标文件货物清单中的任何

23、内容。货物清单中列明的所有需 要填写的单价和合价，投标供应商均应填写；未填写的单价和合价，视 为已包括在货物清单的其它单价和合价中。3）投标金额（价格）均应以人民币表示2.3货物清单报价表类 别产品 名称服务 平台功能 模块功能概括价格（万元）备注综合 服务行政 管理待办事项提醒、发文管理、收文管理、人员管理、 采购管理、车辆管理、财务管理等。需满足 不少于软 件管理 信息 系统检测顾里X 管理人员管理、设备管理、标准规范管理、文件管理、 资质能力管理、分包管理、报告档案管理、合同管 理等5个分 场所使 用与管部 分市场 经营经营 管理市场信息管理、投标管理、保证金管理等理要 求；需 具备不

24、少于5 个工地检测 业务室内 检测委托管理、样品管理、检测管理、报告管理、报告 收费管理、检测环境的监测等。现场 检测任务管理、方案管理、计划管理、现场检测质量及 进度管控、报告管理、报告收费管理等。试验室 管理与 使用要 求；需 同时满 足建设 工程行 业及水 利工程 行业检 测技术 与管理 要求。结算 管理检测报告的计量；检测报告收支分配管理；检测合 同结算；检测费用收款开票查询（窗口与财务能互 联提醒）等，分清是提前借发票还是收入到帐后开 具发票等；检测报告费用收取等。智能 服务委托 自助 服务基于WE的业务办理（100个检测项目的委托）、检测 进度查询、报告查询、对外发布收费标准、送检指 南等服务、并与内部生产系统无缝委托受理对接。移动 端自 助服 务待办查询、现场勘察、现场检测、报告审批、报告 查询、报告验证、网上委托（50个检测项目委托， 网上委托中样品种类和参数需要和软件内新增、删 减情况同步。网上委托单形式可由管理者编辑）、 进度查询。月艮 务 器 及 其 它信息 管理 系统 服务 器租 的 自建 配置/投标供应商根据系统选择自建物理服务器或云服