煤矿综合办公室管理新版制度

1、煤矿综合办公室管理制度为了加强本矿综合服务办公室日勺服务意识，理顺内部管理关系和 提高工作效率，使本矿综合服务规范化、制度化，结合本矿实际状况， 特制定本制度。一、综合服务办公室职责范畴（一）在矿长日勺直接领导下，参与综合服务工作日勺研究和解决， 进一步基层，做信息调查，理解具体状况及时综合反映，提出建议和 可行性方案，供矿长参照，认真做好矿长交办日勺各项工作。（二）负责起草煤矿工作文献，报告筹划和工作总结以及重要电 文，审核本单位各科室起草日勺有关告知、请示、报告等文献，批转有 关科室办理日勺一般性文献（涉及上、下级来文）负责矿务会议记录， 以及会议决定事项日勺解决日勺办理。（三）负责多种来

2、文日勺收发，传阅、催办、保存、借阅、回收、 归档和保密工作。（四）负责报刊杂志日勺征订、办理公函、信件、传真、及网络邮 件日勺收发工作。（五）保管和使用行政印章。（六）负责外来客人日勺接待工作。（七）负责行政会议日勺告知，文献资料准备和文献日勺保密工作。（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作日勺管理。（九）负责会议室、矿级领导办公室日勺卫生清理。二、综合服务办公室主任岗位责任制（一）在矿长领导下，负责组织、安排本室人员完毕各项工作任 务。（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和本 矿会议决定日勺贯彻执行状况。（三）进一步调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设状况。当 好矿

3、长日勺参谋，总结推广先进经验。（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯 彻执行，审核本矿有关文献和材料。（五）按矿领导日勺规定，负责召集全矿会议，组织拟定精神，做 好会议记录。（六）认真做好人民群众和广大职工日勺来信来访工作，督促检查 重大问题日勺转办，催办和贯彻状况。（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单 位来矿检查，指引工作和参观学习等人员日勺接待工作。（八）负责组织本室人员常常进行政治、业务学习、做好思想政 治工作，提高政治素质和业务工作能力。（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿有关文献（涉及筹 划、总结、请示、报告、函电等）归类、整顿，并做好印发催

4、办工作。（十）负责全矿报刊、杂志日勺征订工作。安排督促收发员做好邮 件收发，做到及时无误。（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排 业务人员环绕公司中心工作搞好服务。（十二）负责本矿行政公章日勺妥善保管和对日勺使用。（十三）协助矿领导搞好本单位有关涉外工作，完毕领导交办日勺 临时性事务，协调上下左右各方面关系。（十四）做好本单位每一种时期日勺人文、地理、生产、科学等诸 方面日勺有关资料。三、综合服务办公室成员分工（一）综合服务办公室主任1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。2、召集本矿办公室每周例会，制定每周工作筹划。3、报批本矿行政费用开支申请。4、报批本矿行政费用开

5、支筹划。5、负责本矿防火、防盗及交通等安全管理工作。6、管理本矿员工及住房。7、负责对外经济合同日勺审核签章及本矿法律事务协调。8、管理总经理办公室人员编制。9、负责对外联系日勺工作筹划日勺制定与实行。（二）综合服务办公室副主任1、在主任领导下，负责组织办公室人员完毕各项工作。2、按合同实行物资采购和小型用品采购。3、具体安排员工餐饮、住宿。4、管理环境卫生。5、办理车辆日勺年检、年审、保险、维修并与车辆管理部门联系。（三）综合服务办公室职工岗位职责1、接转电话告知，及时收发邮件。2、负责传真收发与登记。3、负责监督打卡和汇总考勤。4、负责请假及加班申报单日勺保管、汇总、造表。5、收发报刊函件及整顿保管报纸。6、负责文献、资料日勺打印、登记