学促会组织分工管理制度2

1、厦门大学嘉庚学院学生就业创业促进会 责任 创新 沟通 坚持 胸怀学生就业业创业促促进会组织分工管理制度组织分工工管理制制度厦门大学学嘉庚学学院学生生就业创创业促进进会工作作方向是是，以大大学生职职业生涯涯规划、就业、创业为为主导。在高速速发展的的社会和和我们学学生就业业创业促促进会的的实质要要求我们们必须高高效运转转。因此此，对于于我们而而言，首首先一条条是要做做到各部部门权责责分明，不能互互相重叠叠，更不不能互相相牵扯，否则就就会导致致效率低低下。学学促会的的组织分分工管理理制度，是防止止互相扯扯皮、提提高工作作效率明明确工作作方向的的唯一正正确的手手段，它它主要包包括以下下几个方方面：权责

2、划分分办法学促会为为明确划划分各层层人员的的权责，加强管管理，提提高工作作效率，使每个个成员更更好的发发展，特特制定本本办法。（注：本办法法为总会会使用。）本办法按按学促会会组织系系统分为为：会长长、副会会长、部部长、副副部长、分会会会长、分分会副会会长等六六个层次次，将所所有应由由各层人人员负责责的事项项分列权权责划分分。副部长以以上职务务不得在在其它组组织兼职职。以下所列列的权责责，各层层人员均均应切实实负责办办理，不不可借辞辞推诿；实施时时，如遇遇困难或或特殊事事件发生生，须向向上一层层人员请请示沟通通后处理理。本办法采采用列举举方式，其未列列举的事事项，如如已在本本公司的的各项规规章、

3、办办法或其其它规定定中有所所规定者者，照其其中规定定办理；无规定定者，可可由一级级单位主主管（即即各部门门部长或或分会会会长）酌酌情办理理。任一事项项，涉及及两个以以上单位位的职责责者，需需一级单单位主管管间协调调后处理理。有关目标标、计划划、标准准及重要要人事事事项，应应经高层层会议商商讨后，呈请指指导老师师核定。所有重大大事项执执行前需需经会长长或所管管部门领领导同意意。成立学促促会管理理执行委委员会，委员会会成员有有：会长长、副会会长、各各部门部部长，分分会会长长。本办法规规定的事事项，可可视事实实需要随随时修订订。本办法由由会长起起草经呈呈请指导导老师核核准并公公布后施施行，修修订时间

4、间。学促会指指导老师师指导管管理办法法学促会指指导老师师是学促促会重大大事项的的主要决决策人，是指导导学促会会发展和和工作的的代表老老师，是是协助学学促会成成员完成成工作的的代表老老师，其其具体职职责如下下：决定和批批准学促促会提出出的各项项重要报报告。决定通过过学促会会的重要要规章制制度。决定通过过设立分分支机构构和开发发策划新新项目。决定任用用会长、副会长长等高层层职务。决定学促促会工作作权限范范围和配配合老师师工作内内容。决定和批批准学促促会发展展战略。决定通过过学促会会资源积积累、使使用、借借用。批准学促促会学期期财务收收支预算算与资金金申请方方案。其他应由由指导老老师决定定的重大大事

5、宜。学促会会会长工作作职责管管理办法法主持召开开学促会会全体成成员大会会、定期期高层工工作会议议，并负负责上述述会议的的贯彻落落实。召集和主主持管理理执行委委员会会会议，组组织讨论论和决定定学促会会的发展展规划、运作框框架、年年度总结结和计划划及日常常工作中中的重大大事项。提名学促促会各个个部长及及分会会会长的任任用和解解职，并并报指导导老师批批准和备备案。决定学促促会福利利、机会会的分配配并报指指导老师师批准和和备案。定期审阅阅学促会会的财务务情况及及各部门门工作报报告，全全盘控制制学促会会的各项项工作状状况。批准对外外上报、印发的的各种重重要文件件、资料料。组织实施施经指导导老师批批准的新

6、新开发项项目。决定对成成绩显著著的成员员予以奖奖励、晋晋级以及及对违纪纪成员的的监督，直至辞辞退。加强组织织文化建建设，搞搞好社会会公共关关系，加加强团队队建设。负责处理理学促会会发生的的重大突突发事件件。处理其他他由指导导老师授授权的重重大事项项。学促会管管理执行行委员会会工作职职责管理理办法学促会管管理执行行委员会会是不定定期由会会长负责责召集和和主持、由学促促会高层层管理人人员参加加、对学学促会工工作管理理重大事事项进行行决策的的机构。管理执执行委员员会会议议参加人人员有：会长、副会长长、各部部门部长长、各分分会会长长。工作作职责如如下：审议、通通过全学学促会的的发展战战略、规规划、运运

7、作框架架和年度度计划。审议、通通过学促促会内部部的机构构设置、调整、职责划划分。审议、通通过全学学促会新新发展项项目、更更新改造造项目、成立项项目委员员会。讨论、决决定各部部门及分分会负责责人的年年度工作作责任指指标。组织新开开发项目目的可行行性研究究及各项项项目策策划。协调、处处理各部部门及分分会之间间的工作作冲突。协调、处处理学促促会对外外工作的的纠纷和和冲突。讨论、决决定运作作管理工工作中的的其他重重要事项项。学促会管管理执行行委员会会会议原原则上每每月召开开一次，特殊情情况可临临时召集集。学促会副副会长工工作职责责管理办办法对会长负负责、协协助会长长抓好各各项工作作。熟悉和掌掌握公司司

8、情况并并及时向向会长反反映；提提出建议议或意见见，当好好会长的的参谋和和助手。具体做好好学促会会的日常常工作的的开展和和运作，主抓各各个分会会的发展展和基层层工作。具体做好好学促会会的日常常工作的的开展和和运作，主抓办办公室、人力资资源部、宣传部部、外联联部、财财务部等等各部门门工作。负责学促促会各个个项目的的策划和和开展。协调主管管部门与与其它部部门之间间的关系系，协助助会长建建立健全全学促会会统一、高效的的组织体体系和工工作体系系。完成指导导老师及及会长交交办的其其他任务务。学促会办办公室职职责管理理办法负责学促促会总会会的行政政管理和和日常事事务，加加强对各各项工作作的督促促和检查查，建

9、立立并完善善各项规规章制度度，促进进学促会会各项工工作的规规范化管管理。负责学促促会的公公文、资资料、信信息和宣宣传材料料的终端端工作，沟通内内外联系系，保证证上情下下达和下下情上报报。负责学促促会文书书档案及及各类资资料的管管理工作作，负责责对会议议、文件件决定的的事项进进行催办办、查办办和落实实。负责全学学促会各各部门工工作职责责监督，发展规规划总结结。负责学促促会各项项资源及及材料的的控制和和综合管管理。下列各项项管理制制度的建建议、推推行与修修改：学促会成成员选用用管理制制度学促会考考勤考核核管理制制度学促会成成员晋升升及福利利管理制制度学促会成成员培训训管理制制度学促会会会计出纳纳管

10、理制制度学促会项项目实施施管理制制度学促会广广告宣传传管理制制度学促会会会议管理理制度学促会文文书档案案管理制制度学促会物物资管理理制度完成指导导老师及及会长交交办的其其他事务务。学促会人人力资源源部职责责管理办办法负责编制制全学促促会普通通成员及及全院学学生的需需求计划划。负责所有有工作会会议具体体工作策策划和执执行。负责学促促会会议议考勤及及工作积积极性评评定。建立学促促会成员员档案，每学期期进行工工作评定定并制定定奖惩方方案。负责新进进成员的的培训。负责分会会具体工工作职责责监督和和工作情情况汇总总规划。协助指导导老师及及会长做做好各部部门及分分会之间间的综合合协调。完成指导导老师及及会

11、长交交办的其其他事务务。学促会外外联部职职责管理理办法加强对外外联络，拓展公公关业务务，促进进学促会会与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来，树立立良好的的厦门大大学嘉庚庚学院就就业创业业的形象象。掌握社会会企业最最新资料料（以厦厦门地区区为主），开展展本职计计划工作作。经常和客客户保持持联系，在人才才招聘和和校园品品牌上掌掌握客户户意向和和需求，提出合合作方案案。在学促会会各个项项目的运运作中，首先完完成资金金及合作作的重要要工作。建立社会会资源档档案并做做好维系系、资料料整理及及做好资资源保密密工作。由于学促促会主旨旨的对外外特征，完成将将尽量多多社会资资源校园园效果化化。负责与对对外有

12、关关的系列列活动提提案。完成指导导老师及及会长交交办的其其他事务务。学促会宣宣传部职职责管理理办法学促会信信息管理理、终审审并及时时地发布布。校内多种种宣传途途径的掌掌握和运运用。（校区各各网站、广播站站、新闻闻社、海海报、灯灯布、横横幅、活活动传单单等等）。校外多种种宣传途途径的掌掌握和运运用。（尽量多多地积累累校外各各种媒体体资源）。完成各种种宣传材材料的采采编和制制作。学促会网网站的建建设，更更新。学促会及及所有活活动相关关文字及及多媒体体资料的的撰稿及及文件管管理。学促会整整体VII（Viisuaal IIdenntitty，视觉设设计）的的统一及及运用。完成指导导老师及及会长交交办的

13、其其他事务务。学促会财财务部职职责管理理办法负责学促促会日常常财务核核算，参参与学促促会的各各项目执执行管理理。根据学促促会资金金运作情情况，合合理调配配资金，确保学学促会资资金正常常运转。定期在财财务方面面向会长长报告并并提出建建议。严格财务务管理，加强财财务监督督。加强对预预支资金金项目的的管理，建立层层层审批批制度。统一发票票报销作作业，严严格管理理发票和和详细消消费明细细。参与所有有学促会会项目运运作，并并加强财财务管理理及资金金预算策策划监督督。完成指导导老师及及会长交交办的其其他事务务。学促会分分会职责责管理办办法学促会分分会会长长及副会会长统归归总会人人员管理理。学促会分分会积极

14、极做好指指导老师师布置的的各系工工作。学促会分分会管理理制度及及框架由由各分会会会长制制定，并并提交总总会审核核通过。学促会分分会积极极开展各各自活动动，形成成定期工工作上报报机制。学促会分分会项目目审核通通过各分分会活动动后，总总会将予予以全面面支持。学促会人人力资源源部对各各分会的的整体工工作实施施监督及及规划。学促会整整体工作作开展时时，分会会应积极极配合总总会工作作。各分会会会长建立立并完善善学促会会分会整整体工作作制度及及体系，掌握多多方面渠渠道，及及时开展展各项工工作。完成指导导老师及及会长交交办的其其他事务务。十二、 学促促会部长长职责管管理办法法主持召开开部门成成员会议议，并负负责上层层会议的的贯彻落落实。组织讨论论和决定定部门的的年度工工作计划划并上报报审核。进行部门门合理任任务分配配及内部部监督机机制。提名各自自部门副副部长及及部员的的任用和和解职，并报会会长批准准和备案案。决定各部部门福利利、机会会的分配配并报会会长批准准和备案案。贯彻组织织文化建建设，加加强自身身团队建建设。掌握各部部门整体体工作，做好各各项工作作的总结结。充分完成成各部门门工作，不得推推诿，积积极策划划开发新新项目。完成指导导老师及及会长交交办的其其他事务务。十三、 学促促会分会会会长职职责管理理办法主持召开开分会成成员会议议，并负负责