制药行业解决策划方案分析

1、目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc92100719 第一部分 文档讲明 PAGEREF _Toc92100719 h 1 HYPERLINK l _Toc92100720 1.1文档类不及编制依据 PAGEREF _Toc92100720 h 1 HYPERLINK l _Toc92100721 1.2使用对象 PAGEREF _Toc92100721 h 1 HYPERLINK l _Toc92100722 1.3遵循的标准规范 PAGEREF _Toc92100722 h 1 HYPERLINK l _Toc92100723 第二部分 某某某某企业信息化项

2、目需求 PAGEREF _Toc92100723 h 2 HYPERLINK l _Toc92100724 2.1项目需求 PAGEREF _Toc92100724 h 2 HYPERLINK l _Toc92100725 第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划 PAGEREF _Toc92100725 h 3 HYPERLINK l _Toc92100726 3.1本次项目实施模块 PAGEREF _Toc92100726 h 3 HYPERLINK l _Toc92100727 3.2适应企业以后进展可扩展的模块 PAGEREF _Toc92100727 h 3 HYPERLINK

3、 l _Toc92100728 3.3项目实施效果预测 PAGEREF _Toc92100728 h 3 HYPERLINK l _Toc92100729 3.3.1财务物流信息化项目效果预测 PAGEREF _Toc92100729 h 3 HYPERLINK l _Toc92100730 3.3.2全面ERP效果预测 PAGEREF _Toc92100730 h 5 HYPERLINK l _Toc92100731 第四部分 浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍 PAGEREF _Toc92100731 h 9 HYPERLINK l _Toc92100732 4.1浪潮ERP/myG

4、S财务物流软件特点 PAGEREF _Toc92100732 h 9 HYPERLINK l _Toc92100733 4.2系统治理部分 PAGEREF _Toc92100733 h 10 HYPERLINK l _Toc92100734 4.2.1环境配置 PAGEREF _Toc92100734 h 10 HYPERLINK l _Toc92100735 4.2.2系统治理 PAGEREF _Toc92100735 h 10 HYPERLINK l _Toc92100736 4.2.3账套治理 PAGEREF _Toc92100736 h 10 HYPERLINK l _Toc92100

5、737 4.3会计核算部分 PAGEREF _Toc92100737 h 11 HYPERLINK l _Toc92100738 4.3.1帐务处理 PAGEREF _Toc92100738 h 11 HYPERLINK l _Toc92100739 4.3.2辅助治理 PAGEREF _Toc92100739 h 12 HYPERLINK l _Toc92100740 4.3.3工资治理 PAGEREF _Toc92100740 h 13 HYPERLINK l _Toc92100741 4.3.4固定资产 PAGEREF _Toc92100741 h 13 HYPERLINK l _Toc

6、92100742 4.3.5财务分析 PAGEREF _Toc92100742 h 14 HYPERLINK l _Toc92100743 4.3.6现金流量表 PAGEREF _Toc92100743 h 15 HYPERLINK l _Toc92100744 4.3.7报表治理 PAGEREF _Toc92100744 h 16 HYPERLINK l _Toc92100745 4.4物流治理部分 PAGEREF _Toc92100745 h 16 HYPERLINK l _Toc92100746 4.4.1采购治理 PAGEREF _Toc92100746 h 16 HYPERLINK

7、l _Toc92100747 4.4.2库存治理 PAGEREF _Toc92100747 h 21 HYPERLINK l _Toc92100748 4.4.3存货核算 PAGEREF _Toc92100748 h 25 HYPERLINK l _Toc92100749 4.4.4销售治理 PAGEREF _Toc92100749 h 28 HYPERLINK l _Toc92100750 第五部分 浪潮ERP/myGS其他模块功能介绍 PAGEREF _Toc92100750 h 33 HYPERLINK l _Toc92100751 5.1生产治理部分 PAGEREF _Toc92100

8、751 h 33 HYPERLINK l _Toc92100752 5.1.1生产数据 PAGEREF _Toc92100752 h 36 HYPERLINK l _Toc92100753 5.1.2生产打算 PAGEREF _Toc92100753 h 37 HYPERLINK l _Toc92100754 5.1.3车间治理 PAGEREF _Toc92100754 h 40 HYPERLINK l _Toc92100755 5.1.4设备治理 PAGEREF _Toc92100755 h 43 HYPERLINK l _Toc92100756 5.1.5制造成本治理 PAGEREF _T

9、oc92100756 h 45 HYPERLINK l _Toc92100757 5.2质量治理部分 PAGEREF _Toc92100757 h 47 HYPERLINK l _Toc92100758 5.2.1QA PAGEREF _Toc92100758 h 48 HYPERLINK l _Toc92100759 5.2.2QC PAGEREF _Toc92100759 h 49 HYPERLINK l _Toc92100760 5.2.3GMP文件治理 PAGEREF _Toc92100760 h 51 HYPERLINK l _Toc92100761 5.3分销治理部分 PAGERE

10、F _Toc92100761 h 52 HYPERLINK l _Toc92100762 5.3.1系统结构 PAGEREF _Toc92100762 h 53 HYPERLINK l _Toc92100763 5.3.2治理应用 PAGEREF _Toc92100763 h 54 HYPERLINK l _Toc92100764 5.3.3技术体系 PAGEREF _Toc92100764 h 55 HYPERLINK l _Toc92100765 5.3.4应用阐述 PAGEREF _Toc92100765 h 55 HYPERLINK l _Toc92100766 5.4决策支持部分 P

11、AGEREF _Toc92100766 h 63 HYPERLINK l _Toc92100767 5.4.1治理驾驶舱 PAGEREF _Toc92100767 h 63 HYPERLINK l _Toc92100768 5.4.2领导查询 PAGEREF _Toc92100768 h 64 HYPERLINK l _Toc92100769 5.4.3万能查询 PAGEREF _Toc92100769 h 64 HYPERLINK l _Toc92100770 5.5人力资源治理 PAGEREF _Toc92100770 h 65 HYPERLINK l _Toc92100771 5.6电子

12、商务 PAGEREF _Toc92100771 h 66 HYPERLINK l _Toc92100772 第六部分应用安全方案 PAGEREF _Toc92100772 h 68 HYPERLINK l _Toc92100773 6.1网络、操作系统层 PAGEREF _Toc92100773 h 68 HYPERLINK l _Toc92100774 6.2数据库系统层 PAGEREF _Toc92100774 h 68 HYPERLINK l _Toc92100775 6.3数据库治理层 PAGEREF _Toc92100775 h 68 HYPERLINK l _Toc92100776

13、 6.4系统应用层 PAGEREF _Toc92100776 h 68 HYPERLINK l _Toc92100777 6.5用户层 PAGEREF _Toc92100777 h 69 HYPERLINK l _Toc92100778 第七部分项目实施方案 PAGEREF _Toc92100778 h 70 HYPERLINK l _Toc92100779 7.1. 项目组织 PAGEREF _Toc92100779 h 70 HYPERLINK l _Toc92100780 7.2项目进度 PAGEREF _Toc92100780 h 71 HYPERLINK l _Toc92100781

14、 7.3项目实施 PAGEREF _Toc92100781 h 71 HYPERLINK l _Toc92100782 7.3.1第一时期 系统调研和实施打算 PAGEREF _Toc92100782 h 71 HYPERLINK l _Toc92100783 7.3.2第二时期：模拟运行时期 PAGEREF _Toc92100783 h 74 HYPERLINK l _Toc92100784 7.3.3第三时期：全面运行 PAGEREF _Toc92100784 h 76 HYPERLINK l _Toc92100785 7.3.4第四时期：项目验收 PAGEREF _Toc92100785

15、 h 77 HYPERLINK l _Toc92100786 7.4项目培训 PAGEREF _Toc92100786 h 77 HYPERLINK l _Toc92100787 7.4.1先进治理思想培训 PAGEREF _Toc92100787 h 77 HYPERLINK l _Toc92100788 7.4.2系统治理员培训 PAGEREF _Toc92100788 h 78 HYPERLINK l _Toc92100789 7.4.3应用软件培训 PAGEREF _Toc92100789 h 78 HYPERLINK l _Toc92100790 第八部分售后服务方案 PAGEREF

16、 _Toc92100790 h 80 HYPERLINK l _Toc92100791 8.1服务承诺 PAGEREF _Toc92100791 h 80 HYPERLINK l _Toc92100792 第十部分安徽某某信息技术公司和浪潮软件公司 PAGEREF _Toc92100792 h 81 HYPERLINK l _Toc92100793 安徽某某简介 PAGEREF _Toc92100793 h 81 HYPERLINK l _Toc92100794 浪潮集团简介 PAGEREF _Toc92100794 h 83 HYPERLINK l _Toc92100795 10.1合作伙伴

17、 PAGEREF _Toc92100795 h 84 HYPERLINK l _Toc92100796 10.2产品体系 PAGEREF _Toc92100796 h 84 HYPERLINK l _Toc92100797 10.3成功的应用 PAGEREF _Toc92100797 h 85 HYPERLINK l _Toc92100798 10.4浪潮ERP/myGS医药企业典型用户 PAGEREF _Toc92100798 h 85第一部分 文档讲明文档类不及编制依据该文档是依照某某某某有限公司的要求，基于浪潮软件全面的企业治理解决方案编写的，是项目建议方案文档。使用对象该文档使用人员包

18、括：某某有限公司负责本次方案征集的相关人员；某某有限公司针对本次方案征集活动聘请的外部专家顾问；安徽某某和浪潮集团参与某某有限公司项目的相关人员；遵循的标准规范遵循标准：某某文档编写规范；浪潮集团建议方案编写规范；第二部分 某某某某企业信息化项目需求公司简介某某某某为新投资民营企业，生产能力、市场潜力在x亿元左右。要紧生产口服中西药片剂、胶囊、颗粒、糖浆等。2005年企业将整体通过国家GMP验收，新产品投入市场企业要紧从事药品生产。项目需求某某公司注重信息化建设，各职能科室和生产车间将配备了微机并联网，将对操作员和各层次职员都进行了相应的专业培训，在新厂刚一建成，就将实现企业办公自动化及企业信

19、息当作头等大事来抓。依照企业的实际情况，我们为公司制定了长期的信息化分步实施的方案，第一步先在公司内部实现财务、物流一体化项目。第二步是随着企业的进展，实现分销治理、客户关系治理、生产治理的等信息化，完成企业全面ERP项目。公司的长期规划对软件供应厂商的要求较高，软件厂商提供的产品既要能满足目前治理需要，又要具备专门强的拓展性，需要提供全面的解决方案，分步实施，爱护某某有限公司的软件投资。第三部分 浪潮ERP/myGS制药行业项目规划依照某某有限公司信息化规划及本次项目需求，我们提出本项目的目标为：在公司的统一规划下，在公司内部实现财务、物流一体化，完善企业工作流程，提高资源的利用率，使公司在

20、打算治理操纵下运行，逐步细化对企业的治理，优化整个公司的资金流、物流与信息流，充分利用公司内的各项资源，降低运营成本，提高公司的决策能力和对市场的把握能力，并为下一步逐步细化对企业营销资源的治理，推进公司的销售和分销治理系统的应用，优化整个营销网络系统的资金流、物流与信息流，使公司更及时地了解市场动态，高效率地治理企业的营销资源，提高某某的市场竞争力，为公司的进展开拓出更大的空间，最终实现治理的整体最优化。本次项目实施模块为了实现上述目标，本次我们采纳的医药行业解决方案，实施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模块： 财务系统（帐务治理、辅助治理、报表治理、工资治理、固定资产治理、财务分析）实现

21、凭证处理、帐务资金、费用，工资治理、固定资产治理等日常的工作。随时查询帐务的各种汇总表，现金、费用等帐务报表。物流系统（采购治理、库存治理、销售治理、存货治理）。完成对资金流、信息流、物流的治理，操纵采购成本，降低生产成本，减少库存损耗，加快生产资金的周转速度，提高运转率。对物资入库、出库、盘点治理等日常工作。从多角度随时查询库存情况，对往来单位进行资信和往来帐治理。适应企业以后进展可扩展的模块另外，浪潮ERP/myGS-PS软件还提供以下功能模块以适应企业以后进展的新需求：分销系统（销售治理系统、市场开发系统、医学推广系统、费用治理系统）、生产系统（生产打算、生产治理、工艺数据治理、车间治理

22、、GMP治理、设备治理）、成本治理、质量治理、发运治理、地磅治理等； 各模块能够单独使用,也能够与其他模块合并使用,真正实现各治理模块间的无缝衔接.项目实施效果预测财务物流信息化项目效果预测加速信息在企业内部的传递通过分配权限，各部门能够通过浪潮系统及时的了解到所需的财务、业务信息，通过使用浪潮业务查询系统，各个部门能够直接迅速查找到所需的财务、业务信息。为治理决策提供治理依据。供应、仓库、销售部门业务连贯，真正做到了物流、资金流、信息流的统一，实现信息共享能够做到采购打算由采购员输入，采购部领导审核，然后依照采购打算自动生成采购订单。订单通过审核后，仓库保管员能够依照订单入库，选择已审核的订

23、单自动生成采购入库单。采购入库单通过质检部门审核通过后，由仓库保管员选择入库单自动登记仓库保管帐，关于登记保管帐后的采购入库单，材料会计能够直接确定入库单上物料的实际成本， 而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算帐后，材料会计能够选择采购入库单，由软件自动生成财务凭证。销售部可依据业务员传递回的销售合同输入到系统中，经部门主管确认合法后，进行审核。发货中心可直接依照销售订单生成发货通知单（提货单），经发货主管审核、记帐后。成品仓库保管员能够在库存系统选择提货单，幸免重复劳动，物资凭发货通知单、出库单出库。直接生成销售出库单，成品会计对销售出库单成存货核算系统中由系统自动成财务凭证。月末或其

24、他时刻，会计人员可通过各个系统自动生成相应的财务凭证，如：应付凭证、付款凭证、应收凭证、收款凭证，销售成本结转凭证等后，进行凭证的复核、记帐、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应的财务分析数据。销售打算的应用使公司的领导能够从部门打算、产品打算和业务员打算等方面即时全面掌握到销售打算的完成状况，以便对市场做出合理的决策提供有利的依据；使相关部门、人员尤其是销售人员更加直观的掌握本部门或者本人的销售业绩完成状况。客户档案、客户信誉度、业务员信誉度的治理及随时查询与操纵，为减少与幸免死呆帐的发生起到了避风港的作用。销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售帐簿、收入成本利润表等销售数据的实

25、时查询与预查询，为企业了解和预测销售业务量的精确度提供了有力的保证。帐龄分析、各种发货收入回款统计表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩统计表等信息更为公司随时调整市场的即时性与可行性打下了坚实了数据基础采购员通过浪潮采购系统能够参照采购打算生成采购订单，由领导在计算机上审批后，然后直接打印出采购订单，通过传真机能够直接传真给客户，取消了手工审批环节。能够统计出采购打算、采购订单的执行情况；原材料、包装物的价格波动情况；打算价格与实际价格的对比情况；每个业务员所属的供应商的应付款情况；以及对供应商档案、报价的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据

26、。采购系统提供了与财务系统自动对帐的功能（应付帐款），幸免了帐务数据与采购数据的差异。采购付款打算的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据，从而加速了资金的周转。能够依据采购打算财务部时实操纵付款金额，近而增加企业对资金的利用仓库单据实现电脑打印，使单据更加规范、清晰，替代了手工劳动。幸免了手工单据易出错、不清晰的缺点。通过库存系统，只要有关单据录入及时，就能够方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细帐，每种物料在各个仓库的库存量，每种物料超出最高库存量或低于最低库存情况，都能够特不清晰的反映出来。这是手工条件所无法做到的。为生产部、供应部等部门进行治理决策、制订采购打

27、算提供了可靠的依据。所有纳入计算机治理的库存单据，均可通过浪潮ERP系统的单据汇总统计分析功能，反映出每种入库物料和出库物物料的质量等级、批次号等信息。对仓库物料实行了批次帐治理后，能够通过浪潮软件清晰的反映出每一批物料的入库、出库、结余情况，同时能够反映出同一物料同一批次不同件号的库存情况。还能够通过浪潮ERP软件中的失效预警治理，有效的治理每一批物料的保质期限，幸免因物料过期带来不必要的损失。尤其应该指出的是实行批次帐治理后，能够清晰的反映出每批物料的来源和发出去向情况，专门好的满足了GMP对物料治理的要求。这关于仓库治理乃至那个公司的治理差不多上极其有益的。对仓库物料还能够实行单件治理后

28、，能够清晰的查询到哪批货的哪一件物资发往的地区，如此能够宏观的操纵经济市场上不同地区的物资的窜货现象，幸免了因本公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱，进而规范了公司市场的治理。理顺了与业务部门的关系，使分工进一步明确，同时浪潮系统提供的自动对帐、自动分配出库差异并生成会计凭证、自动生成会计凭证，自分摊费用并生成会计凭证，自动结转成本生成凭证，费用自动结转生成凭证，辅助计量单位的自动换算等功能，方便了财务人员的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了财务信息的传递。像对业务员查询权限的治理、客户信用限额的治理、供应商赊购限额的治理与航天金穗税控系统的接口等功能，现在还没有正式使用。为决策分析提供

29、更加可靠的依据。全面ERP效果预测真正体现GMP治理的要求：以工作流治理为基础，通过采购、库存、车间、文件治理、质量治理模块一体化操作，完成全生产过程的质量操纵和批产品的质量跟踪，达到事前预防、事中操纵和事后回溯的全方位质量监控目的。 尤其是在车间治理中，严格按照GMP治理规范，对车间作业流程进行严格治理，详细记录各生产工序的领料、交接、检验、清场状况，保留详细的原始记录。生产结束之后，即可形成完整的批生产记录，保证良好的可追溯性。实现了对全国各地办事处的统一治理通过分销系统的实施，实现对全国各地办事处统一实时业务治理。总部能够实时地掌握各销售分支机构的销售情况及库存情况，从而如实了解销售公司

30、的销售状况，或下溯至某一分销点的销售及库存情况。另一方面，总部能够随时了解其各种销售策略在各销售分支机构的执行情况；及时处理完成各种需要办事处之间予以协调的业务，各销售办事处及分销点仓库能够通过内部调拨的方式特不容易地实现转库等业务。分销系统目前已成为销售公司处理销售业务的信息化平台，为公司总部治理和各大区业务治理提供了强有力的决策支持依据。采购、仓库、生产、质量、销售业务和财务连贯，实现信息共享和集成，为治理工作提供了依据采购部通过采购系统直接打印采购入库单，然后传递给仓库，取消了手工操作，财务部通过参照入库单生成发票，并据以生成凭证转到财务系统；采购部依照付款申请录入付款单，然后由财务部审

31、批，记账后生成凭证转到财务系统。仓库保管员依照采购员录入的采购入库单，直接在系统中生成请验单，质量部收到请验信息后，依照请验单进行取样、检验，检验结果出来后，自动反馈到仓库，仓库依照检验结果，盘点实际收货数量后，直接在库存系统修改相应入库单上的实收数量后，登记库存保管帐，车间直接依照生产指令做领料单、入库单，仓库保管员能够在ERP系统中直接审核，确认实发数量或入库数量，流程简化，同时减少了人为差错。财务部会计在销售系统通过录入回款单能够直接生成凭证转到帐务系统，回款单与发票进行勾对，快速统计出每个业务人员、业务网点的回笼明细和发票欠款情况。加强了对物料的治理通过对物料进行统一编码、实行批次治理

32、、流水码治理，对物料批号进行跟踪，对短缺存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算，仓库库存日清日结，加强了对仓库物料的治理。 加强对车间物料消耗的操纵，是制药企业监控考核的重要内容之一。原材料一般在产品成本中占有专门大的比重，降低物料消耗是降低成本的要紧途径之一，在手工处理方式下，相关部门难以掌握车间物料的准确数量，通过建立车间中间站台帐，完善对车间物料的入、出站治理，详细记录每一笔物料的转移、消耗、退库情况。由于生产统计数据直接从车间治理系统原始单据取得，幸免了人为因素的干预，保证了数据的及时性和准确性。并为进行成本核算和考核提供了可靠的依据。加强了编制打算的准确性和及时反馈在充分收集库存

33、、销售信息、设备能力信息的基础上，实现了对中长期打算、周打算的合理编制，解决了打算编制不准确的问题； 同时通过对生产过程的监控，及时跟踪打算的执行情况，从而灵活的操纵、调整生产进度。 提高工作效率、改善工作质量ERP系统的顺利上线，最明显的效果确实是极大提高了工作效率，平常工作中的实物（例如各种单据）的传递、业务流程等都由往常手工填制，人工跑腿的方式转变到计算机网络处理模式，只要单据存在于系统中，按照规定好的流程走下来，往常人工可能需要一天时刻，现在只需要几分钟即可完成。同时，往常人工填制的单据专门容易被误认，而目前仓库的采购入库单、移库单，货运部门调拨单都差不多采纳计算机打印，同时按规定的流

34、程进行单据传递，幸免了手工单据易出错、不清晰的缺点。另外，往常由于在业务流程中的中间单据差不多上人工制作，专门容易出现多方核对不准的现象，而现在所有单据的入口只有一个，其他单据差不多上自动生成，准确率不言自明，同时幸免专门多相互脱节、扯皮现象。ERP系统是一个集成的系统，假如上游部门不能及时的录入原始单据，下游部门就不能进行下一个环节的工作，通过部门间的不断磨合，部门之间的工作配合得到明显改善，提高了企业治理水平。人员素养的提升人员素养的提升在于技能的提高、思想意识的转变。专门多人员从往常不敢碰计算机，到现在的熟练操作体现了人员技能的提高。另外，人员思想意识的转变体现在对软件系统的最终同意上，

35、因为有了竞争意识、有了自我学习的意识。ERP系统本身具备知识转移的目的，通过大量培训及实际操作，人员对系统的同意，表明了对工作流程、治理思想的认可。同时在使用过程中，借助ERP系统，各级部门也在不断的主动提出问题和需求，在潜移默化中提高了对ERP系统的理解与掌握，不断的改善工作流程。信息高度共享，加速了信息在企业内部的传递。在设置相应的查询权限后，各部门能够通过浪潮ERP系统及时的了解到所需的财务、业务信息，减少了不必要的电话询问、单据传递，使信息在企业内传递更加快捷、准确，为治理决策提供了可靠的依据。通过浪潮采购系统能够方便的了解原材料、包装物的价格波动情况；每个业务员所属的供应商的应付款情

36、况、货到票未到、在途物料、以及对供应商档案的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。通过浪潮库存系统，能够方便的查询库存物料余额月报表、日报表，以及每种物料的批次明细帐，每种物料在各个仓库的库存量， 都能够特不清晰的反映出来，这是手工条件所无法做到的。同时通过系统中的批号治理、流水码治理、包裹号码治理，有效的对窜货、退货情况进行监督检查。通过浪潮销售系统，能够方便的查询出各销售大区、办事处、客户的要货申请情况、发货情况、开票情况、回笼情况，为制定销售打算、业绩考核、财务核算提供了可靠的依据。生产打算部能够及时的了解到库存情况、车间生产情况、和产品入、出库情况，通过跟销

37、售系统、库存系统集成，数据信息实现了实时共享，为及时准确的编制月生产打算、周生产打算提供客观的数据来源，打算编制更加准确，通过系统的MRP运算，自动生成物料需求打算，然后系统自动生成采购建议打算和生产指令单，采购建议打算做为采供部的采购依据，对采购打算的制定起了指导作用；每天能够实时的监控车间的生产进度，便于调整生产和销售打算，快速的响应市场。领导查询系统的实施，使高层领导能够随时了解到销售发货、开票、回笼、库存、生产和财务信息，同时通过领导查询系统的强大的钻取功能，能够对有关的销售、财务情况进行深入的层层分析，为快速决策提供了第一手资料。第四部分 浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍浪潮

38、ERP/myGS财务物流软件特点物流治理能够适应某某某某有限公司的组织结构，关心企业加强物流整个过程的治理。要紧有以下特点：提供完整的业务流治理 从采购物资的需求打算、采购打算到下达订单；从物资到达、待检、待计量、到合格准确入库；从生产打算、材料领用、车间治理、质量操纵到完工入库；从销售打算、销售订单、提货、计量、结算、发运到客户跟踪，提供完整的企业业务治理，并可结合企业应用进行流程的定制。为制药行业定做，满足GMP的治理要求 在分行业的指导理念下，依照多年来制药行业的应用经验，在各个业务细节都体现出制药企业的业务需求而设计关于某某如此的制药企业，GMP治理是内部治理的重点。在整个物流治理中，

39、充分考虑了GMP的要求。强调业务链的关联，过程的双向追溯：任何业务流程都能够进行跟踪和回溯，将整个业务过程进行连接。操纵策略的自由定制：随着企业快速的进展，治理模式、操纵模式也在不断的改进。为了适应不断改进的治理，系统的操纵体系（业务流程、各种业务的操纵策略）差不多上能够随时进行定制，使系统与企业共同成长，永久贴身。对打算治理、准确操纵 支持产品客户群分析，制订周密的销售打算，使企业在有序的打算模式下运作。对客户关注的质量报告和计量结果均可准确操纵，解决销售过程中因此引起的业务纠纷。关注企业物流比重大的资源 关于大宗原材料和产品的治理是药业企业颇为关注的部分，产品也将大宗原材料的到货、计量、质

40、量等进行过程监控。关于不同形态的原料、产品也进行过程记录和结算操纵。降低大风险，减少大漏洞。追踪先进技术和治理思想 以软件可复用作为软件编程的手段，基于对新技术的敏感度和体系架构具备良好的开放性能，大大缩短产品的构建周期。将用户需求作为治理前沿，以引进、消化、汲取、改进、创新的进展模式，成为推动产品进展的源动力。人性化治理的风格 秉承“以人为本”原则，充分考虑在企业不同层次、不同时期的应用，从职能治理、业务定制、分级权限、信息爱护等多个角度达到企业操纵、考核、治理的目的。包含C/S、B/S两种应用模式，满足不同时期的应用需求。系统治理部分环境配置环境配置要紧是配置的客户端与服务端的联结参数，配

41、置应用程序服务器与数据库服务器的联结参数等信息。系统治理系统治理要紧完成对系统的维护及治理工作，要紧使用对象是企业的系统治理员，系统提供的要紧功能有：用户治理，用户权限分配，用户使用日志查询，数据备份，数据恢复，会计实体维护等。1）用户治理 用户治理要紧功能是对能够使用系统的用户注册、注销。 指定用户能够进入哪些会计实体或责任中心进行业务处理，并分配用户的功能权限、数据权限，维护用户权限和口令的有效时刻。2）用户权限分配 用户权限分配要紧分配用户能够对哪些会计实体进行业务处理，能够进行哪些业务处理，能够查询哪些数据等一系列权限。3）用户使用日志查询 此功能能够查询每个用户使用系统的情况。详细了

42、解每个用户什么时刻进入系统、执行了哪些功能、查询了哪些数据等。 能够将操作日志备份到本地硬盘或其它存储介质上，需要时再进行恢复，以便长久记录系统的运行情况。4）数据备份、恢复 此功能完成对数据的备份，恢复，是保证数据安全的一种措施。账套治理账套治理系统要紧完成建立账套的维护，账套中的系统维护，账套空间的治理，以及SYBASE临时数据库空间的治理。进入账套治理系统的用户只能是数据库系统的治理员。系统的要紧功能有：创建账套，删除账套，重建账套，增加子系统，扩充账套空间，扩充临时数据库空间等。1）创建账套 此功能能够在服务器上建立一个网络版的集中核算账套。 建立账套时需要指定安装哪些子系统，使用单位

43、编号和单位名称，会计主管姓名等信息。 需要确定账套的空间大小，存放在服务器的哪个文件系统上等。 在系统中一个账套内可能同时存放多个会计实体的数据。 在一个账套中能够安装全部子系统，也能够只安装部分子系统。2）删除账套 此功能能够从服务器上删除一个账套。 用户在执行此操作时应该慎重。3）重建账套 此功能能够将服务器的某一套账重建。 此功能是当数据库发生意外损坏后，提供的一个修复的方案。4）增加系统 此功能能够在账套建完后，接着安装新的子系统。5）扩充账套空间 此功能能够扩充账套的数据空间和日志空间大小。 系统中的一个账套是建在数据库上的，而数据库一般在建立时都要指定数据空间、日志空间的大小，假如

44、此空间不够时能够用此功能进行扩充。6）扩充临时数据库空间 此功能能够扩充临时数据库的空间。会计核算部分完成企业会计核算处理，能够处理各种会计业务并依照财务数据进行内部绩效考评。要紧包括帐务处理、辅助治理（部门、项目、应收/应付）、工资治理、固定资产等几部分。帐务处理治理原始凭证和记帐凭证，自动登记总帐和明细帐，自动形成科目汇总表，能够查询到各种日记帐、三栏帐、多栏帐和余额表。出纳功能能够治理现金及银行存款日记帐，可随时形成资金日报，并能够实现与银行的自动对帐。期末功能能够方便地进行期末转转、调整汇兑损益和结帐。 向导式操作引导 系统采纳向导式操作风格，特不便于国内的用户理解和操作 跨月进行数据

45、处理，满足了上市公司年初调帐的需要 可登录任意未月结的会计期间，并可任意录入凭证、复核、记帐，形成报表，而可不能阻碍其他期间的数据。 支持多外币核算 提供多币种的核算业务处理，有三种处理方式：不核算外币、核算单一币种、核算多币种 可定义币不的货币符号、名称、金额小数位、最大误差；可自由选择固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选择直接标价法或间接标价法折算本币金额；月末可自动调整汇兑损益。 自定义财务核算框架 用户能够定义财务核算框架，形成一个适合自己的实际需要的专用财务系统。 开放的会计期间定义 可自由定义会计期间，会计期能够多于12个，同时能够跨越自然月份和自然年份，能够适应不同类型企

46、业的会计核算方式。 科目级次扩展灵活 可自由定义科目级次、科目代码长度，科目级次不够时可随时扩展级次，不阻碍数据的正确性。 凭证模板、复制及对冲 能够以多种方式形成凭证模板，使用凭证模板能够快速方便地录入记帐凭证，同时提供凭证的复制和对冲功能。 提供支票治理功能 能够治理支票的支票号、领用日期、领用部门、领用人、对应科目、可能金额、用途、报销日期、报销凭证。 可随时查询资金日报 能够随时指出范围内科目的资金日报表，以加强对资金的治理和操纵。 提供虚拟记帐功能 能够随时查询包含未记帐凭证的帐表数据。 平滑联查 提供从科目余额表明细帐凭证原始凭证的平滑联查功能；提供余额表到部门核算、专项核算、往来

47、核算等辅助核算的联查功能。 自动转帐 可定义月末自动转帐凭证，自动完成月末分摊、计提、转帐、销售成本、期间损益等结转业务 自动调汇 能够定义自动调汇凭证，在月末或年末自动调整汇兑损益，形成调汇凭证。辅助治理辅助治理系统与帐务处理系统结合使用，提供了多种加强财务治理的手段，能够真正提高财务治理的水平。包括以下要紧功能：部门核算能够对各部门进行收入、费用、成本、预算等方面的核算和操纵，与科目体系交叉治理，形成部门完整的辅助帐；专项核算能够核算各种需要另立辅助帐簿的项目，如短期借款、短期投资、在建工程、专项费用等业务，与部门核算结合起来更是能够细化对部门的考核；单位往来能够治理应收、应付、往来帐，尤

48、其是较好地解决了往来帐合并科目余额及往来帐龄分析的问题；个人往来能够治理长期需要借、还款职工的往来帐，并能够进行业务的核销；台帐功能则能够治理各种台帐，如资金使用的台帐、收入的台帐、成本费用的台帐等。 部门明细核算 独立于科目体系外的部门结构设置，提供部门余额表查询，可查询科目下各个部门的余额发生情况，也能够查询部门下各科目的余额发生情况，还能够形成科目部门二维表进行查询。提供部门收支明细表，及时反映、考核、操纵各部门的收支情况 专项核算 可定义核算项目的对应科目，一个科目最多可对应五个项目类不，一个项目能够对应多个科目。例如在建工程设置两类专项核算：科目为在建工程，下设费用项目；专项核算一类

49、设置工程项目（如工程一、工程二），另一类设置工程构成（如土建、装修）。则能够查询到以下内容： . 工程一的各项费用（按工程构成汇总）； . 工程一（或工种二）的各工程构成的各项费用； . 土建（或装修）的各项费用（按各工程汇总）； . 土建（或装修）的各个工程的各项费用。 往来帐治理 每个往来单位能够对应多个核算科目，提供多科目的往来帐的业务核销的功能，可查询应收应付款的余额构成情况、帐龄分析表等。 个人备用金治理 提供个人三栏帐治理功能，能够查询个人的备用金借用及报销还款情况，并可进行个人往来的业务核销。 辅助台帐治理 可设置现金收支台帐、销售台帐、费用台帐等多本辅助帐簿。工资治理具有工资核

50、算、工资发放、工资报表查询打印、个人所得税发放与代缴、工资费用分摊与计提等功能。 可设置多种工资类不 同一单位不同类不发放工资项目不同，如在职职工与退休职工、中方人员与外方人员、治理人员与一线工人等，能够以不同的工资类不区分。 工资款项和计算公式可任意定义 可任意定义职职员资项目，任意定义各工资项目之间的关系。 自动计算工资的应发应扣数据 输入本月的考勤、加班、水电费等变动数据，依照定义的工资项目之间的关系自动计算出相应的项目，如实发工资等。 自动形成个人所得税申报表 能够定义所得税扣除费用数，不同级次的扣除比率。能够查询输出个人所得税纳税申报 形成银行代发数据 能够依照不同银行的代发格式，形

51、成银行代发数据软盘。 能够自动计提附加费用 能够形成福利费、工会经费、教育经费计提凭证。固定资产适应于各类企业单位进行固定资产的核算及治理。包括资产卡片定义、资产项目定义、资产的增加、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记帐凭证。可进行各种资产数据的查询统计与分析，资产变动情况查询、折旧查询、资产明细帐、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，能够按资产的占用、状态、类不、来源、用途、价值进行分析。 多种折旧方法任选，并可自行定义系统未提供的折旧方法 系统提供四种常用折旧方法：平均年限法，工作量法，年数综合法，双倍余额递减法。假如有新的折旧

52、方法出现，不必修改软件，能够直接在系统中定义新的折旧公式。 能够处理原值的变动 假如需要更新资产的原值，能够增加、减少资产原值及累计折旧。 能够处理资产的内部调拔、状态变动、大修理记录 自动形成折旧费用的转帐凭证，并能够直接传递到帐务处理系统中。 能够输出当期和历史各期的固定资产及累计折旧资料，包括资产原值、累计折旧、资产净值的期初、发生及期末数。财务分析满足企业对本单位财务指标、财务报表进行分析的要求，以加强其财务治理。比率分析提供对标准比率、正常比率、历史比率的分析；报表分析提供理想报表分析、历史报表分析，并可进行变动百分比、结构百分比和定基百分比的分析；综合分析提供杜邦财务分析、状况综合

53、评价（现代）、状况综合评价（财政部）。更为可贵的是，分系统提供了一个开放的分析平台，假如用户需要进行内部的指标分析，能够自由定义财务指标和财务报表进行分析。 差不多财务指标定义 系统自动加入相关的财务指标，用户能够自行增加、删除、修改指标，能够维护指标的定义，分析因素、阻碍因素、取数公式等。 综合财务指标定义 要紧指目前世界上一些先进的评价企业现状的指标体系，如杜邦体系指标等。 分析报表定义 能够定义被分析的报表，如资产负债表、损益表、现金流量表等，定义被分析报表的项目，数据来源等。财务指标分析 财务指标分析 依照定义的财务指标公式，计算出各期的财务指标，依照财务指标的分析因素及阻碍因素，对企

54、业的财务状况进行分析。 财务理想指标分析 通过对实际指标同行业平均值（或理想值）进行横向分析，知己知彼，分析自已企业所处位置。 财务历史指标分析 通过对本企业历史与现在财务指标的纵向分析，评价本企业的进展趋势，正确评价自己的以后。财务报表分析 理想报表分析 分析实际报表与理想报表的情况，配合财务指标对财务状况进行横向分析。 历史报表分析 依照财务报表分析企业财务状况的进展趋势。 结构百分比分析 分析各期财务报表的构成情况。 定基百分比分析 分析各期财务报表的变化情况。财务综合分析 杜邦综合分析 通过这一先进的财务分析体系，正确评价企业状况，为企业决策提供依据。 现代综合分析 依照国际流行做法，

55、综合评价企业的能力，给决策者以信心或找出自身的不足。 按照财政部规定的指标 对企业现状进行综合评价，特不适合国有企业。现金流量表配合报表子系统使用，适用于企业单位编制现金流量表。在国强财务系统中，能够有多种编制现金流量表的方法：设置现金流量专项核算、设置现金流量台帐、使用现金流量表子系统。那个地点的现金流量表子系统，是一种事后的编制现金流量表的方法，通过该系统能够适时的形成任意指定期间（能够到天）的现金流量表。 自动生成率可超过95% 通过定义会计分录所归属的现金流量项目，能够在分析相关业务时，对指定区间的凭证，依照现金流量项目对应的科目，自动将各满足条条件的分录对应到相应的现金流量项目，然后

56、汇总形成现金流量表。假如没有特不专门的业务大量存在，甚至能够达到100%，只需极少的人工干预。 能够处理项目净额 能够处理以净额反映的现金流量项目。关于某些以净额反映的项目，依照定义的对方业务，将相关业务进行合并，最终以净额反映到现金流量项目上。 能够生成任意期间的现金流量表 能够查询指定的任意期间的现金流量情况，以随时掌握企业现金流量。 业务追踪查询 能够方便的查询到每一项目流量项目的业务构成情况，对现金的流入流出进行更详细的分析。报表治理浪潮软件报表治理子系统采纳完全EXCEL的操作风格及界面处理，使系统的使用符合了大众化的需求，达到了易学易用的目的。与浪潮软件帐务处理系统联合使用，能够生

57、成各种财务报表，包括对外报告报表、内部治理报表、绩效考评报表等。 报表治理采纳开放式的系统设计，用户能够自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。 报表公式能够采纳后台计算方式，提高效率 系统提供后台计算功能，在进行报表计算的同时，仍能够操作其他功能。 将多个会计期的报表数据放到一张表中分析 提供一种称为透视表的分析工具，能够将历史数据与当前数据集成到一张报表中进行分析、打印。 多种规格的图形分析 提供了对表数据的图形分析能力，直方图、折线图、面积图、圆饼图以及二维或三维的图形能够更加形象的对数据加以分析，对比。图形分析与单元数据能够混合排版在一张表中，使的数据的图形分析更加方便。 能够将所作的

58、报表任意调整为千元表、万元表 提供调整表的功能，能够将报表数据折合为千元表、万元表或千万元表等，生成的调整后的表能够查询分析，也能够上报给上级单位。这关于大型的企业是必不可少的一项功能。 报表能够将其他格式的数据导入，也能够导出为任意格式的文件 与外部系统打交到的一个接口。能够将报表转换为EXCEL格式，或者是文本格式，也能够将EXCEL的表或文本格式的数据转换到本系统中来进行处理。 报表数据能够通过多种方式上报 将报表数据上报给上级单位，能够通过书面、软盘、电子邮件、点对点通讯等多种方式。物流治理部分采购治理制药企业产品的成本中要紧是原料成本，假如采购成本操纵不力而造成采购成本偏高的话，不管

59、企业再如何操纵企业内部的其他成本都无济于事，因此有必要对采购业务进行严格而深入的操纵。关于整个集团来讲，再集团范围内进行此采购的统一操纵确实是特不必要的。本采购治理系统从采购需求归集、采购任务下发、供应商的确认与治理、采购业务的跟踪、价格的治理、采购物品的治理、采购资金的治理与操纵等角度关心企业进行采购业务的治理操纵。它具有以下特点：加强供应商的治理：按照GMP的要求，对供应商的认证、评审等过程都进行严格的治理，分等级治理，评审过程能够细化到每一笔业务。建立完善的货源清单，对采购业务进行支持和操纵。加强打算操纵：采购打算是操纵盲目采购的重要措施，也是搞好现金流量预测的有利手段。目前的企业治理对

60、打算的操纵越来越严格了，尤其是采购业务，有些企业规定所有的采购都必须要先报采购打算，不准出现无打算的采购。业务自动化：从采购需求的归集（消耗型和订货型）、任务分配、查找供应商（比质比价）、采购下订单、采购任务跟踪等整个业务链都能够进行自动处理。在人工处理的情况下，也能够定义需要各治理策略，加强业务操纵。全范围的物料治理：关于采购业务中的物料治理扩展的全范围，将入库物料、在检物料、库外物料、在途物料等进行全面监控。价格治理：关于价格进行各个角度的分析，包括历史价格分析、单独供应商的价格波动等，进而掌握供应商的价格策略、市场行情趋势等，为决策提供科学的依据。加强资金操纵：关于采购资金，不仅做到有打