会计凭证的意义、传递和保管

1、第四章会会计凭证第一节会会计凭证的的概念、意意义和种类类一、会会计凭证的的概念和种种类会会计凭证是是记录经济济业务事项项发生或完完成情况的的书面证明明，也是登登记账簿的的依据。通通过填制或或取得会计计凭证，可可以明确经经济责任。任何会会计凭证都都必须经过过有关人员员的严格审审核，只有有经过审核核无误的会会计凭证才才能作为登登记账簿的的依据。二、会会计凭证的的意义合法取得得、正确填填制和审核核会计凭证证是会计核核算方法之之一，是会会计核算的的初始阶段段和基本环环节，是一一项重要的的基础性会会计工作。会计凭证证工作的意意义主要体体现在以下下三个方面面：1.记录经济业务务，提供记记账依据。（记录、计

2、量）2.明确经济济责任，强强化内部控控制。（签签章、传递递）3.监督经济济活动，控控制经济运运行。（强强调事中控控制）三、会计计凭证的种种类会会计凭证按按照填制程程序和用途途不同，一一般可以分分为原始凭凭证和记账账凭证两类类。（一一）原始凭凭证原原始凭证是是在经济业业务发生或或完成时取取得或填制制的，用以以证明经济济业务的发发生或完成成情况，并并作为记账账原始依据据的会计凭凭证，如发发票、收据据、材料入入库单、领领料单等。（二二）记账凭凭证记记账凭证也也称记账凭凭单，由会会计人员根根据审核无无误的原始始凭证或原原始凭证汇汇总表编制制而成。记记账凭证应应记载经济济业务的简简要内容，明明确会计分分

3、录，它是是登记账簿簿的直接依依据。第二节原原始凭证一、概概念原原始凭证又又称单据，是是在经济业业务发生或或完成时取取得或填制制的，用以以记录或证证明经济业业务的发生生或完成情情况的文字字凭据。【补充充】以下不不属于原始始凭证：二、原原始凭证的的种类 原原始凭证种种类繁多，形形式多样，为为方便使用用。通常按按其来源、填制手续续和格式加加以分类。 （一一）原始凭凭证按照来来源不同，分分为自制原原始凭证和和外来原始始凭证（二）原原始凭证按按照填制手手续及内容容不同，分分为一次凭凭证、累计计凭证和汇汇总凭证1.一次凭证证的填制一次凭凭证的填制制手续是在在经济业务务发生或完完成时，由由经办人员员填制，一

4、一般只反映映一项经济济业务，或或者同时反反映若干项项同类性质质的经济业业务。下面面以 “领料单”的填制为为例，介绍绍一次凭证证的填制方方法。领料单 领料部门门：第一车车间 领料编编号：第3号 领料用途途：甲产品品生产年年月日日发料料仓库：第第2仓库 材料名名称数量材料编编号及规格格计量单单位请领实领单价金额（元元）l2钢材吨552 880014 000备注合计仓仓库保管员员：（签章章）发料：（签章）领料主管管：（签章章）2.累计凭证证的填制【要点点1】累计凭凭证是多次次有效的原原始凭证。【要要点2】工业企业业用的限额额领料单就就是一种典典型的累计计凭证。【要点点3】特点是在在一张凭证证内可以连

5、连续登记相相同性质的的业务，随随时结出累累计数及结结余数，并并按照费用用限额进行行费用控制制，期末按按实际发生生额记账。P56限额领料料单【例例题单选题】以以下凭证属属于累计凭凭证的是（）。A.借款单 B.发料凭证证汇总表 C.差旅费报报销单 D.限额领料料单答疑疑编号284550401101正确确答案D答答案解析限额领料料单属于累累计凭证。3.汇总凭证证的填制汇总凭凭证，也称称原始凭证证汇总表，是是对一定时时期内反映映经济业务务内容相同同的若干张张原始凭证证，按照一一定标准综综合填制的的原始凭证证。它合并并了同类型型经济业务务，简化了了记账工作作量。常用的汇汇总原始凭凭证有：耗耗用材料汇汇总

6、表、工工资结算汇汇总表、销销售日报、差旅费报报销单等。汇总总凭证只能能将同类内内容的经济济业务汇总总在一起、填列在一一张汇总凭凭证上，不不能将两类类或两类以以上的经济济业务汇总总在一起、填列在一一张汇总原原始凭证上上。（三三）原始凭凭证按照格格式的不同同，分为通通用凭证和和专用凭证证【例例题多选题】原原始凭证按按照格式不不同，可以以分为（）。A.通用凭证 B.专用凭证 C.一次凭证 D.累计凭证证答疑疑编号284550401102正确确答案AB答案解析析原始凭凭证按照格格式不同，可可以分为通通用凭证和和专用凭证证。【例例题单选题】在在会计实务务中，自制制原始凭证证按照填制制手续及内内容不同，可

7、可以分为（）。A.通用凭证证和专用凭凭证B.收款凭证证、付款凭凭证和转账账凭证C.外来原始始凭证和自自制原始凭凭证D.一次凭证证、累计凭凭证和汇总总凭证 答疑疑编号284550401103正确确答案D答答案解析本题考核核自制原始始凭证的分分类。【例题多选题】下下列会计凭凭证中，属属于自制原原始凭证的的有（）。A.材料领料料单 B.盘点盈亏亏表C.购货发票 D.印花税票 答疑疑编号284550401104正确确答案AB答案解析析本题考考核自制原原始凭证。三、原原始凭证的的基本内容容由于于各项经济济业务的内内容和经济济管理的要要求不同，各各个原始凭凭证的名称称、格式和和内容也是是多种多样样的。但是

8、是，所有的的原始凭证证（包括自自制的和外外来的凭证证），都是是作为经济济业务的原原始证据，必必须详细载载明有关经经济业务的的发生或完完成情况，必必须明确经经办单位和和人员的经经济责任。因此，各各种原始凭凭证都应具具备一些共共同的基本本内容。原原始凭证所所包括的基基本内容，通通常称为凭凭证要素，主主要有：（1）原始凭凭证的名称称；（2）填制原原始凭证的的日期；（3）接受原原始凭证的的单位名称称（抬头人人）；（4）经济业务务的内容（含含数量、单单价和金额额等）；（5）填制单单位签章；（6）有关人人员签章；（7）凭证附附件。【补补充】原始始凭证除了了应当具备备上述内容容外，还应应当符合下下列要求：1

9、.从外单位位取得的原原始凭证，必必须盖有填填制单位的的公章；对对外开出的的原始凭证证，必须加加盖本单位位公章。从从个人取得得的原始凭凭证，必须须有填制人人员的签名名或者盖章章。这里所所说的“公章”，是指具具有法律效效力和特定定用途，能能够证明单单位身份和和性质的印印鉴，包括括业务公章章、财务专专用章、发发票专用章章、结算专专用章等。2.自制的原原始凭证，必必须有经办办单位的领领导人或者者由单位领领导人指定定的人员签签名或者盖盖章。3.购买实物物的原始凭凭证，必须须有验收证证明。这样样要求，目目的是为了了明确经济济责任，保保证账物相相符，防止止盲目采购购，避免物物资短缺和和流失。实物验验收工作由

10、由经管实物物的人员负负责办理，会会计人员通通过有关的的原始凭证证进行监督督检查。需需要入库的的实物，必必须填写入入库验收单单，由实物物保管人员员验收后在在入库单上上如实填写写实收数额额，并加盖盖印章；不不需要入库库的实物，除除经办人员员在凭证上上签章外，必必须交给实实物保管人人员或者使使用人员进进行验收后后在凭证上上签章。4.职工公出出借款凭据据，必须附附在记账凭凭证之后。收回借款款时，应当当另开收据据或者退还还借款副本本，不得退退还原借款款收据。原原因是，借借款和还回回借款，是是互有联系系的两项经经济业务，在在借款和还还回借款发发生时，必必须分别在在会计账目目上独自反反映出来，因因此，不能能

11、将原借款款收据退还还借款人，否否则，将会会使会计资资料失去完完整性。【例题题多选题】原原始凭证的的基本内容容中包括（）。A.原始凭证证的名称B.原始凭证证的种类C.经济业务务的性质D.经办人员员的签名或或者签章答疑疑编号284550401105正确确答案AD答案解析析本题考考核原始凭凭证的基本本内容。四、原原始凭证的的填制要求求原始凭凭证绝大部部分不是由由财会人员员填制的，而而是由有关关单位或本本单位有关关业务人员员填制的。但是，全全部原始凭凭证都必须须经过财会会人员审核核，才能登登记入账。因此，财财会人员不不仅应掌握握原始凭证证的内容和和填制方法法，而且还还要向有关关业务人员员说明原始始凭证

12、的重重要作用，帮帮助他们掌掌握正确填填制原始凭凭证的方法法。1.记录要真真实。2.内容要完完整。在填填写的过程程中要注意意以下几点点：（1）年、月月、日要按按照填制原原始凭证的的实际日期期填写；（2）名称要要齐全，不不能简化；（3）品名或或用途要填填写明确，不不能含糊不不清；（4）有关人人员的签章章必须齐全全。3.手续要完完备。单位自制制:必须有经经办单位领领导人或者者其他指定定的人员签签名盖章；对外外开出的:必须加盖盖本单位公公章；从外部取取得的：必必须盖有填填制单位的的公章；从个人人取得的：必须有填填制人员的的签名盖章章。4.书写要清清楚、规范范。原始凭凭证上的文文字和数字字都需认真真填写

13、，字字迹清楚，易易于辨认，不不得使用未未经国务院院公布的简简化汉字。凡是填有有大写金额额和小写金金额的原始始凭证，大大写金额与与小写金额额必须相符符。原始凭凭证的填制制，除需要要复写的外外，必须用用钢笔或碳碳素笔书写写。填写时时应遵守以以下要求：凭证上上阿拉伯数数字应当一一个一个准准确、清晰晰地书写，不不得连笔书书写。阿拉拉伯金额数数字前面应应当书写货货币币种符符号或者货货币名称简简写，如人人民币币种种符号为“￥”，美元币币种符号为为“”等。币种种符号与阿阿拉伯数字字之间不得得留有空白白。金额数数字一律填填写到角、分，无角角分的，写写“00”或符号“”，有角无无分的，分分位写“0”，不得用用符

14、号“”。大写金金额用汉字字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一一律用正楷楷或行书字字书写。大大写金额前前未印有“人民币”字样的，应应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大大写金额之之间不得留留有空白，大大写金额到到元或角为为止的，后后面要写“整”或“正”字；有分分的，不写写“整”或“正”字。5.编号要连连续。各种种凭证要连连续编号，以以便考查。如果凭证证已预先印印定编号，如如发票、支支票等重要要凭证，在在写坏作废废时，应加加盖“作废”戳记，妥妥善保管，不不得撕毁。6.不得涂改改、刮擦、挖补。原原始凭证如如错误，应应当由出具具单位重开开或更正，更更正

15、处应当当加盖出具具单位印章章。原始凭凭证金额错错误的，应应当由出具具单位重开开，不得在在原始凭证证上更正。7.填填制要及时时。原始凭凭证应在经经济业务发发生或完成成时及时填填制，并按按规定的程程序和手续续传递给有有关部门，以以便及时办办理后续业业务，进行行会计审核核和记账。【例例题判断题】从从外单位取取得的原始始凭证，可可以没公章章，但必须须有经办人人员的签名名或盖章。（）答疑疑编号284550401106正确确答案答答案解析从外单位位取得的原原始凭证一一定要有公公章。【例题多选题】填填制原始凭凭证时，符符合书写要要求的是（）。A.阿拉伯金金额数字前前面应当填填写货币币币种符号B.币种符号号与

16、阿拉伯伯金额之间间不得留有有空白C.大写金额额有分的，分分字后面要要写“整”或“正”字D.大写金额额要以用阿阿拉伯字代代替答疑疑编号284550401107正确确答案AB答案解析析本题考考核原始凭凭证的书写写要求。【例题题多选题】在在原始凭证证上书写阿阿拉伯数字字，正确的的是（）。A.所有以元元为单位的的，一律填填写到角分分B.无角分的的，角位和和分位可写写“00”，或者符符号“”C.有角无分分的，分位位应当写“0”D.有角无分分的，分位位也可以用用符号“”代替答疑疑编号284550401108正确确答案ABC答案解解析本题题考核原始始凭证的填填制。【例题判断题】原原始凭证金金额有错误误的，应

17、当当由出具单单位重开，不不得在原始始凭证上更更正。（）答疑疑编号284550401109正确确答案答答案解析本题考核核原始凭证证的填制。五、原原始凭证的的填制举例例支票票的填制举举例支支票是出票票人签发的的、委托办办理支票存存款业务的的银行或者者其他金融融机构在见见票时无条条件支付确确定的金额额给收款人人或者持票票人的票据据。关键词词介绍背书：背书书是一种票票据行为，是是票据权利利转移的重重要方式。按目的可可以分为两两类：一是是转让背书书，即以转转让票据权权利为目的的的背书，二二是非转让让背书，即即以设立委委托收款或或票据质押押为目的的的背书。提示付付款期：票票据持有人人向银行提提交并要求求银

18、行付款款的行为叫叫做提示付付款，提示示付款期就就是提示付付款的有效效期。出票人：是指依法法定方式签签发票据并并将票据交交付给收款款人的人。收款款人：是指指票据正面面记载的到到期后有权权收取票据据所载金额额的人。付款人人：是指由由出票人委委托付款或或自行承担担付款责任任的人。支票上上印有“现金”字样的为为现金支票票，现金支支票专门用用于从存款款账户中提提取现金，不不可以办理理转账；支票分分为正联和和存根联两两部分，支支票签发后后，将存根根联和正联联从骑缝线线剪开，存存根联留作作记账依据据，正联交交给收款人人办理转账账或由收款款人直接到到开户银行行提取现金金。支票上上印有“转账”字样的为为转账支票

19、票，转账支支票只能用用于转账，不不得支取现现金。支票票由出纳签签发，签发发支票必须须记载下列列事项：1.签发日期期：实际的的出票日期期在在支票正联联用大写填填写出票日日期时，为为防止变造造支票的出出票日期，在在填写时应应注意：月为壹壹、贰和壹壹拾的，日日为壹至玖玖和壹拾、贰拾、叁叁拾的，应应在其前加加“零”；日为为拾壹至拾拾玖的，应应在其间加加“壹”。【提提示】（1）月为壹壹（1月）、贰贰（2月）和壹壹拾（10月）：其其他人有可可能变造为为壹拾壹（11月）、壹壹拾贰（12月）和壹壹拾X（1X月）。因此要要在前面加加“零”以防止变变造。（2）日为壹壹（1日）至玖玖（9日）和壹壹拾（10日）、贰贰

20、拾（20日）、叁叁拾（30日）：其其他人都有有可能在后后面或前面面加入数字字，因此要要在前面加加“零”以防止变变造。（3）日为拾拾壹至拾玖玖（11日19日）：其其他人有可可能在前面面加贰，变变造为“贰拾壹”或“贰拾玖”，因此要要在前面加加“壹”以防止变变造。【举例】2009年9月5日，大写为贰零零玖年玖月零伍日。2009年1月13日，大写为贰零零玖年零壹月壹拾叁日。2.收款人（1）现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。（2）现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款

21、人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。（3）转账支票收款人应填写为对方单位名称。转账支票背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进账单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。3.付付款行名称称、出票人人账号即为本单单位开户银银行名称及及银行账号号，例如：工商银行行高新支行行九莲分理理处，12022027440990000888888。4.人民币（大大写）：数字大大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。大写写金额应紧紧接“人民币”书写，不不得留有空空白，以防防

22、加填。5.人民币小写写：最最高金额的的前一位空空白格用“￥”符号封口口，数字填填写要求完完整清楚。6.用途：（1）现金支支票有一定定限制，一一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。（2）转账支支票没有具具体规定，可可填写如“货款”、“代理费”等。7.盖章支支票正面盖盖财务专用用章和法人人章，缺一一不可，印印泥为红色色，印章必必须清晰，印印章模糊只只能将本张张支票作废废，换一张张重新填写写重新盖章章。反面盖盖章参见“2.收款人”中的规定定。8.其他使用用常识（1）在签发发支票时内内容要齐全全，大小写写金额要相相符；（2）支票正面面不能有涂涂改痕迹，否否则本支票票作废； （3）收票

23、人人如果发现现支票填写写不全，可可以补记，但但不能涂改改； （4）支票的的有效期（提提示付款期期限）为10天，日期期首尾算一一天，到期期日如碰上上节假日则则顺延。超超过提示付付款期限提提示付款的的，持票人人开户银行行不予受理理，付款人人不予付款款；（5）签发现现金支票必必须符合库库存现金管管理的规定定；（6）不得签签发空头支支票；不得得出租、出出借支票。六、原原始凭证的的审核1.审核原始始凭证的真真实性。2.审核原始始凭证的合合法性。经济业业务是否符符合国家有有关政策、法规、制制度的规定定，是否有有违法乱纪纪等行为。3.审核原始凭凭证的合理理性。原始凭凭证所记录录经济业务务是否符合合会计主体体

24、经济活动动的需要、是否符合合有关的计计划和预算算，费用是是否按成本本开支范围围开支，是是否合理的的支出，是是否具有经经济效益。4.审核原始始凭证的完完整性。原始凭凭证的内容容和填制手手续的完整整性。填写有无无缺陷，有有关人员是是否已签名名盖章等。5.审核原始始凭证的正正确性。有关数数量、单价价、金额是是否正确无无误，是否否与实际业业务一致。6.审核原始始凭证的及及时性。及时传传递、处理理。对凭证记记录的经济济业务发生生时间进行行审核。 需要说说明的是，原原始凭证的的审核，是是一项严肃肃而细致的的工作，会会计人员必必须坚持制制度，履行行会计人员员的职责。注意以下下内容：（选选择、判断断）第一，对

25、对于完全符符合要求的的原始凭证证，应及时时据以填制制记账凭证证入账；第二，对对于真实、合法、合合理但内容容不完整，填填写有错误误、手续不不完备，数数字不准确确以及情况况不清楚的的原始凭证证，应当退退还给有关关业务单位位或个人，并并令其补办办手续或进进行更正；第三三，对于不不真实、不不合法的原原始凭证，会会计机构、会计人员员有权不予予接受，并并向单位负负责人报告告。【例例题单选题】下下列内容不不属于原始始凭证审核核的是（）。A.凭证是否否有填制单单位的公章章和填制人人员签章B.凭证是否否符合规定定的审核程程序C.凭证是否否符合有关关计划和预预算D.会计科目目使用是否否正确答疑疑编号2845504

26、02201正确确答案D答答案解析本题考核核原始凭证证的审核内内容。【例题多选题】对对原始凭证证审核的内内容包括（）。A.审核真实实性B.审核合理性性C.审核及时时性D.审核重要要性答疑疑编号284550402202正确确答案ABC答案解解析本题题考核原始始凭证的审审核内容。【例例题多选题】对对外来原始始凭证进行行真实性审审核的内容容包括（）。A.填制单位位公章和填填制人员签签章是否齐齐全B.经济业务务的内容是是否真实C.是否有本本单位公章章和经办人人签章D.填制凭证证的日期是是否真实 答疑疑编号284550402203正确确答案ABD答案解解析本题题考核外来来原始凭证证的审核内内容。【例题判断

27、题】如如果原始凭凭证金额有有误的，应应当由出具具单位重开开，不得在在原始凭证证上更正。（）答疑疑编号284550402204正确确答案【例例题判断题】会会计人员对对不真实、不合法的的原始凭证证有权不予予接受，并并向单位负负责人报告告。（）答疑疑编号284550402205正确确答案第三节记记账凭证一、概概念记记账凭证又又称记账凭凭单，是会会计人员根根据审核无无误的原始始凭证按照照经济业务务事项的内内容加以归归类，并据据以确定会会计分录后后所填制的的会计凭证证。二、记记账凭证的的种类（一）按按内容分类类1.收款凭证证；2.付款凭证证；3.转账凭证证。记记账凭证可可以根据每每一张原始始凭证编制制，

28、也可以以根据同类类原始凭证证汇总编制制或根据原原始凭证汇汇总表编制制。记账凭凭证和原始始凭证同属属于会计凭凭证，但二二者在填制制人员、填填制依据、填制内容容、凭证用用途等方面面都有较大大的差别。【例例题多选题】记记账凭证可可以根据（）填制。A.每一张原原始凭证 B.若干张同同类原始凭凭证汇总C.不同内容容和类别的的原始凭证证汇总 D.原始凭证证汇总表答疑疑编号284550402206正确确答案ABD答案解解析记账账凭证的填填制依据可可以是：每每一张原始始凭证、若若干张同类类原始凭证证汇总、原原始凭证汇汇总表。【例题题多选题】记记账凭证按按其填列方方式分类分分为（）。A.收款凭证证B.复式凭证证

29、C.付款凭证证D.单式凭证证答疑疑编号284550402207正确确答案BD答案解析析本题考考核记账凭凭证按照填填列方式的的分类。【例题题单选题】记记账凭证按按内容分为为（）。A.外来记账账凭证与原原始记账凭凭证B.一次凭证证、累计凭凭证、汇总总凭证C.复式凭证证与单式凭凭证D.收款凭证、付款凭证证、转账凭凭证答疑疑编号284550402208正确确答案D答答案解析本题考核核记账凭证证按照内容容的分类。【注注意问题】1.收款凭证和付款凭证，既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据，同时也是出纳员收、付款项的依据。出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、

30、付款项，必须根据审核批准的收款凭证收款，根据审核批准的付款凭证付款，要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证才能作为登记账簿的依据。2.需要注意，对于库存现金和银行存款之间的相互划转的经济业务，即把库存现金存入银行或从银行提取库存现金的业务，为避免重复记账，只填写付款凭证而不填写收款凭证。如，将库存现金存入银行，只填写库存现金付款凭证，不填写银行存款收款凭证，该库存现金付款凭证作为现金日记账和银行存款日记账登账的依据。3.收款凭证、付款凭证和转账凭证，可用不同颜色印制，以便于识别，减少差错，提高工作效率。将记账凭证划分为收款凭证、付款凭证

31、和转账凭证三种，便于按经济业务对会计人员进行工作分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作提供方便，但工作量较大。适用于规模较大、收付业务较多的单位。同时对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。这时，记账凭证不再区分收款、付款及转账业务，而将所有经济业务统一编号，在同一格式的凭证中进行记录。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。（二）按照填列方式分类1.复式凭证；2.单式凭证。三、记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须

32、具备以下基本内容：（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证的张数；（9）制证、出纳、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。【例题单选题】下列不是记账凭证的基本内容的是（）。A.记账标记B.填制单位签章C.填制日期D.凭证编号答疑疑编号284550403301正确确答案B答答案解析本题考核核记账凭证证的基本内内容。四、记记账凭证的的填制要求求（一一）基本要要求填填制记账凭凭证，是对对原始凭证

33、证进行整理理和分类，并并按照复式式记账的要要求，运用用会计科目目，确定会会计分录，作作为登记账账簿的依据据。填填制记账凭凭证有助于于使记账更更为条理化化，保证记记账工作的的质量，也也能简化记记账工作，提提高核算效效率。（多多选、判断断）填填制记账凭凭证的基本本要求如下下：1.记账凭证证各项内容容必须完整整。正确填填写摘要，一一级科目、二级科目目或明细科科目，账户户的对应关关系、金额额都应正确确无误。2.记账凭证证应连续编编号，并根根据不同的的情况采用用不同的编编号方法。例如，业业务极少的的单位可按按年编顺序序号。采用用收付转三三种记账凭凭证的单位位，应采用用字号编号号法：即把把不同类型型的记账

34、凭凭证用字加加以区别，再再把同类记记账凭证顺顺序号加以以连续。三三种格式的的记账凭证证，采用字字号编号法法时，具体体地编为“收字第号”、“付字第号”、“转字第号”。例如，5月12日收到一一笔现金，是是该月第30笔收款业业务，记录录该笔经济济业务的记记账凭证的的编号为“收字第30号”。如果一一笔经济业业务需要填填制一张以以上的记账账凭证时，记记账凭证的的编号可采采用分数编编号法。3.记账凭证证的书写应应清楚、规规范。相关关要求同原原始凭证。4.填填制记账凭凭证的依据据，必须是是经审核无无误的原始始凭证，可可以根据每每一张原始始凭证填制制，或根据据若干张同同类原始凭凭证汇总编编制，也可可以根据原原

35、始凭证汇汇总表填制制，但不得得将不同内内容和类别别的原始凭凭证汇总填填制在一张张记账凭证证上。否则则，经济业业务的具体体内容不清清楚，难以以填写摘要要，会计科科目也因没没有明确的的对应关系系而看不清清经济业务务的来龙去去脉，容易易造成会计计账簿记录录的错误。5.除结账和和更正错误误的记账凭凭证可以不不附原始凭凭证外，其其他记账凭凭证必须附附有原始凭凭证。记账账凭证上应应注明所附附的原始凭凭证张数，以以便查核。如果根据据同一原始始凭证填制制数张记账账凭证时，则则应在未附附原始凭证证的记账凭凭证上注明明“附件张，见第号记账凭凭证”。如果原原始凭证需需要另行保保管时，则则应在附件件栏目内加加以注明，

36、但但更正错账账和结账的的记账凭证证可以不附附原始凭证证。6.填制记账账凭证若发发生错误，应应当重新填填制。（结结合第五章章会计账簿簿第五节错错账更正方方法学习）已已登记入账账的记账凭凭证在当年年内发现填填写错误，可可以用红字字填写一张张与原内容容相同的记记账凭证，在在摘要栏注注明“注销某月月某日某号号凭证”字样，同同时再用蓝蓝字重新填填制一张正正确的记账账凭证，注注明“订正某月月某日某号号凭证”字样。如如果会计科科目没有错错误，只是是金额错误误，也可将将正确数字字与错误数数字之间的的差额另编编一张调整整的记账凭凭证，调增增金额用蓝蓝字，调减减金额用红红字。发现现以前年度度记账凭证证有误的，应应

37、当用蓝字字填制一张张更正的记记账凭证。7.记账凭证证填制完经经济业务事事项后，如如有空行，应应当自金额额栏最后一一笔金额数数字下的空空行处至合合计数上的的空行处划划线注销，以以堵塞漏洞洞，严密会会计核算手手续。【例例题判断题】所所有的记账账凭证都需需附有原始始凭证，并并注明原始始凭证的张张数。（）答疑疑编号284550403302正确确答案答答案解析结账和更更正错误的的记账凭证证可以不附附原始凭证证。【例例题单选题】某某企业会计计部门第8号经济业业务的一笔笔分录需填填制两张记记账凭证，则则这两张凭凭证的编号号为（）。A.8，9B.911/2,92/2C.81/2,822/2D.81/2,922

38、/2答疑疑编号284550403303正确确答案C答答案解析本题考核核记账凭证证的编号。【例例题单选题】填填制凭证时时发生错误误，应当（）。A.采用划线线更正法B.采用补充充登记法C.采用重新新填制D.采用红字字更正法答疑疑编号284550403304正确确答案C答答案解析本题考核核记账凭证证的编制要要求。【例题单选题】填填制记账凭凭证时，错错误的做法法是（）。A.根据每一一张原始凭凭证填制B.根据若干干张同类原原始凭证汇汇总填制C.将若干张张不同内容容和类别的的原始凭证证汇总填制制在一张记记账凭证上上D.根据原始始凭证汇总总表填制答疑疑编号284550403305正确确答案C答答案解析本题考

39、核核记账凭证证的编制要要求。【例题判断题】根根据规定，记记账凭证必必须附有原原始凭证。但是，结结账和更正正错误的记记账凭证可可以不附原原始凭证。（） 答疑疑编号284550403306正确确答案【例例题判断题】在在记账凭证证编制的基基本要求中中规定，发发现以前年年度记账凭凭证有错误误的，应当当用蓝字填填制一张更更正的记账账凭证。（） 答疑疑编号284550403307正确确答案五、填填写举例【例题题综合题】新新华公司2010年5月2日，收到到丙公司的的支付的上上月购买商商品的货款款45 0000元，存入入银行。答疑疑编号284550403308【答案案】第第一步：思思考会计分分录：借：银行行存

40、款450000贷：应应收账款450000第第二步：判判断使用凭凭证类型：收款凭证证。第第三步：填填制凭证，注注意填制要要求。【例例题综合题】2010年5月14日，用库库存现金购购买办公用用品400元。答疑疑编号284550403309【答案案】第第一步：思思考会计分分录：借：管理理费用400贷：库存现金金400第二步：判断采用用什么凭证证，属于现现金付款凭凭证。第三步：填制凭证证，注意填填制要求。转转账凭证的的填制适用范围围：不涉及及库存现金金、银行存存款收付时时使用这一一凭证类型型。【例例题综合题】2010年5月31日，计提提本月管理理用固定资资产的折旧旧金额60 0000元。答疑疑编号28

41、4550403310【答案案】第第一步：思思考会计分分录：借：管理理费用600000贷：累累计折旧600000第第二步：判判断凭证类类型：转账账凭证。第三步步：填制凭凭证，注意意填制要求求。六、记记账凭证的的审核为了正确确登记账簿簿和监督经经济业务，除除了填制记记账凭证的的人员应当当认真负责责、正确填填制、加强强自审以外外，同时还还应建立专专人审核制制度。如前前所述，记记账凭证是是根据审核核后的合法法的原始凭凭证填制的的。因此，记记账凭证的的审核应注注意以下几几点：1.内容是否否真实。审审核记账凭凭证是否附附有原始凭凭证，原始始凭证是否否齐全，内内容是否合合法，记账账凭证所记记录的经济济业务与所所附原始凭凭证所反映映的经济业业务是否相相符。2.项目是否否齐全。项项目填写是是否齐全，如如日期、摘摘要、凭证证编号、二二级和明细细会计科目目、附件张张数以及有有关人员签签章等。3.科目是否否正确。记记账凭证应应借、应贷贷科目是否否正确，账账户对应关关系是否清清晰，所使使用的会计计科目及其其核算内容容是否符合合会计制度度的规定。4.金额是否否正确。记记账凭证与与原始凭证证的有关金金额是否一一致，计算算是否准确确，记账凭凭证汇总表表的金额与与记账凭证证的金额是是否相符等等。5.书写是否否正确。文文字、数字字是否工整整、清晰，是是否