公章使用管理制度(完整版)

1、公司印章使用治理制度一、总则制定本治理制度。二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总经办二法人个人章、行政章、财务章、合同章，由综合治理部开具公司介绍 并经苏州市公安局备案。三公司各部门的专用章人事章、财务章等行打算其形体、规格。四未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用见附2印章启用前应由综合治理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围法人专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。1 、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外供给的财务报告。

2、、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。、协议合同资金担保承诺书。1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。公司总经理法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。四凡属财务会计业务的用财务专用章。五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的治理职责一公司总经理负责行政章的使用审批工作。二各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。三印章治理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。四 责任归属果由直接责任人负责。济损失或不良社会影响者，公司将追究

3、其法律责任。六、公司印章的治理、使用及保管一印章的治理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。2、专项业务章财务章、人事章等由各部门指定专人负责治理。3、法人个人名章，由公司指定财务治理中心专人负责治理。4、各部门须将印章治理员名单报综合治理部备案。岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填见附件：表 3公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。6、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两二印章的使用经审批前方可用章，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室45前方可使用

4、。4、财务专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批前方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责66、以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司分管领导批准前方部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。报开具手续的用途， 未使用的必需马上收回。件材料，经综合治理部负责人审批后，方可盖章。、用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。公章一般应在上班时间内使用，如无特别状况，下班后停顿使用公章。三印章的保管专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。印章手续，以免贻误工作。5、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。6、印章应准时维护、确保其清楚、端正。责人报告，并备案，协作查处。关负责人的签字，不得任凭盖章。实行防盗措施。10、每年年终公章治理人负责将公章使用状况登记表复印件送综管部存档。七