各部职能及岗位职1

1、各部职能及岗位职责部部门职能部门职能工程管理部部门职能计划合约部部门职能：根据公司发展战略及*经营管理目标责任书的要求，确定公司综合经营目标，组织编制公司综合经营计划。制订绩效管理体系；公司各部门目标责任制；工作业绩考核、专项考核。综合协调公司内部各部门的工作。参与工程建设合作商的选择、考察、选定；主要材料、设备供应商选择、考察、选定。制订综合计划管理制度及流程。制订合约管理制度，负责项目合作商务谈判、公司重大合同的拟定及商务谈判，合同的审查、核查、签订、监督执行，处理合同纠纷，合同统计，审核合同付款。法律顾问的联络、管理及合同的管理工作。建立统计台帐、制订固定资产投资统计报表制度，定期申报固

2、定资产投资开发统计报表。制定成本控制（包括洽商）管理制度，项目开发各阶段投资成本的确定与控制。各专业预结算管理工作。施工阶段中期付款的审核、设计变更的经济处理、索赔的合同管理工作。项目可行性的经济测算、投资估算，概算造价分析。参与工程竣工验收。负责部门档案管理工作。综合计划管理岗位职责：根据公司发展战略及首创置业经营管理目标责任书的要求，确定公司综合经营目标，组织编制公司综合经营计划。制订绩效管理体系；公司各部门目标责任制；工作业绩考核、专项考核。综合协调公司内部各部门的工作。参与工程建设合作商的选择、考察、选定；主要材料、设备供应商选择、考察、选定。制订综合计划管理制度及流程。建立统计台帐、

3、制订固定资产投资统计报表制度，定期申报固定资产投资开发统计报表。合约管理岗位职责：制订合约管理制度，负责项目合作商务谈判、公司重大合同的拟定及商务谈判，合同的审查、核查、签订、监督执行，处理合同纠纷，合同统计，审核合同付款。法律顾问的联络、管理及合同的管理工作。招投标管理岗职责：提出招投标管理策略，制定招投标管理制度及流程，负责招投标的组织、协调管理工作。组织审核招标单位资格预审、招标文件、办理招投标手续，委托招投标代理公司。土建造价管理岗位职责：制定土建成本控制（包括洽商）管理制度，负责项目开发各阶段投资成本的确定与控制。负责土建专业预结算管理工作。负责施工阶段中期付款的审核、设计变更的经济

4、处理、索赔的合同管理工作。负责施工的招投标组织配合工作。项目可行性的经济测算、投资估算，概算造价分析。参与工程竣工验收。熟悉招投标管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理的相应法律、法规及规范。负责部门档案管理工作。安装造价管理岗位职责：制定安装成本控制（包括洽商）管理制度，负责项目开发各阶段投资成本的确定与控制。负责安装专业预结算管理工作。负责施工阶段中期付款的审核、设计变更的经济处理、索赔的合同管理工作，负责重要设备、材料的招投标配合工作。项目可行性的经济测算、投资估算，概算造价分析。参与工程竣工验收。熟悉招投标管理及合同管理工作流程，熟悉涉及工程合同管理的相应法律、法规及规范。负责部

5、门档案管理工作。财务部部门职能根据会计法规建立财务管理和核算体系，保证系统正常运转；参与公司重组、产权转让、项目决策等方面重大决策，提供财务决策支持；组织编制财务预算，滚动调整，监督执行，财务预警；编制财务年度工作计划；建立成本控制管理制度，审定公司费用支出计划，督促检查实施情况；建立健全财务管理制度和业务工作流程；负责制定筹资计划，组织实施筹资活动，保证资金供给；建立资产清查制度，监督检查实施情况，保证资产安全、完整；建立财务报告制度，定期向总经理报告资产、资金情况；定期向董事会、股东会报告财务情况；有效管理、安排分管工作，协调各项工作的开展，做好授权、反 馈、监督和信息管理工作，对员工进行

6、指导和激励，加强沟通与交流，对员工工作进行考核评价，并提出改善建议；负责审核会计凭证、会计报表和会计资料；负责半年和年度的会计分析工作，编制财务分析报告；领导安排的临时性工作。岗位一：职 责 范 围：协助财务经理建立会计核算制度，建立会计工作流程；负责审核会计凭证、期末处理、会计结算；负责审核出纳工作；负责发票审核和印鉴管理；参与编制财务预算管理，检查日常预算执行情况；建立会计电算化管理制度，维护管理，保证运转；协助财务经理进行税收筹划工作；协助财务经理建立内部审计制度并负责实施，配合支持外部审计和评估工作；负责日常成本控制管理，审核日常费用支出情况；负责与税务部门沟通联系；负责编制、报送月度

7、、年度会计报表，负责月度财务分析工作，编制月度财务分析报告；领导安排的临时性工作。岗位二：职 责 范 围：根据财务制度有关规定，进行现金收付和银行结算；按照银行存款管理办法，保管、使用支票，掌握银行存款余额并定期核对；按照国家的外汇管理规定，办理外汇结算及收付手续；保管银行印鉴，保证印鉴安全；审核原始单据，编制会计凭证，登记银行存款日记帐和现金日记帐；编制资金收支情况日报表，配合会计监督资金使用情况和预算执行情况；定期对公司固定资产进行盘点和清查，并将结果及时上报；根据办公室提供的资料，发放员工工资和其他人工费用；定期对工作进行总结，提出改善措施及建议，协助部门提高财务管理水平；负责部门信息化

8、管理工作，每天两次查看上级电子邮件，建立国家相关政策电子挡案；保管部门所存公司经济合同，并按照合同进度付款，建立合同付款台帐；领导安排的临时性工作。办公室部门职能： 管理制度：业务流程、组织机构的设计组织工作；公司管理体系的构建和维护、完善、改善；公司管理制度的拟定和组织执行；业务制度的组织制订；专项制度的拟定和组织制订。 企业文化：精神层面：企业精神和口号、宗旨和理念、道德准则、价值观念、管理哲学、治理形式、人际交往关系、激励与分配机制；物质层面：工作环境设施和条件、后援服务、产品内涵、CI活动；文化活动层面：文体娱乐活动、福利活动、技术活动、思想活动。 党工团：党小组：组织、学习、宣传工作

9、活动；团小组：组织、学习、宣传工作活动；工会：员工权益、员工健康、文体活动、工会福利。 机要文书：公司规定、要求和精神的传达；印章、介绍信管理；公司行文管理；往来文件、资料、图书、报刊管理；贯彻上级和相关部门安排的事务、上传下达。 档案管理：公司档案管理体系的建立、维护和改善；公司级档案的保存和管理；管理、指导、监督部门及项目图纸资料档案管理。 信息化：信息化建设规划、发展、实施工作；办公自动化系统建设、运转、维护、升级管理；组织公司网站建设、维护、改善；计算机、网络管理。 内务管理：会议管理；公司活动操办；办公场所、家具、设备的管理；办公环境、礼仪、秩序、考勤管理；宾客接待、来访接待；通讯系

10、统管理；车辆管理；办公用品、低值易耗品管理；固定资产管理；安全、保卫、防火管理。 外勤工作：订制、采购；公司驾驶任务；迎来送往。 事务办理：工商年审；资质年检；政府综合管理部门对应事务办理；出国、出境手续；生活服务：午餐、体检、生日、旅游渡假、班车、防暑、加班饮食、员工特殊家庭事务援助。人力规划：人力资源分析、规划和战略；人力资源需求、补充计划、员工晋升计划；人力资源费用管理；员工职业发展。工作分析：职位调查；职位分析、职位设计；工作说明书编制、职位规范；职务评价。招聘录用：社会人才情况调查、分析；招聘信息发布；人员甑选与测试、面试；录用体检、录用交接。培训开发：培训需求分析、培训计划、预算；

11、分类培训管理：岗前培训、业务技能、管理技能、综合素质、学历教育；培训方案选择和实施；培训效果强化、评估。薪酬福利：薪酬政策和公司薪酬管理办法、计划；薪酬审计、薪酬调整、薪酬核算、奖金核算及相关说明；薪酬福利发。绩效管理：绩效管理体系的建立；激励体系的研究、设计、实施；工作业绩考核、专项考核。员工管理：劳动合同管理、入职和离职手续及面谈、劳动纠纷处理；沟通管理、员工状态关注；员工咨询、员工申诉协调，员工参与活动、满意度调查；员工调配、任免，考勤管理。保险管理：社会保险和住房公积金管理；商业保险的设计、选择、谈判、投保管理。事务管理：人力资源档案、资料管理；工资申报、劳动年审；员工档案管理；人事管

12、理法规学习、贯彻。企业管理岗位职责：业务流程、组织机构的设计组织工作；公司管理体系的构建和维护、完善、改善；公司管理制度的拟定和组织执行；业务制度的组织制订；专项制度的拟定和组织制订企业文化：精神层面：企业精神和口号、宗旨和理念、道德准则、价值观念、管理哲学、治理形式、人际交往关系、激励与分配机制；物质层面：工作环境设施和条件、后援服务、产品内涵、CI活动；文化活动层面：文体娱乐活动、福利活动、技术活动、思想活动。党工团：党小组：组织、学习、宣传工作活动；团小组：组织、学习、宣传工作活动；工会：员工权益、员工健康、文体活动、工会福利。行政管理岗位职责：外勤工作：订制、采购：；公司驾驶任务；迎来

13、送往；事务办理：工商年审；资质年检；政府综合管理部门对应事务办理；出国、出境手续；生活服务：午餐、体检、旅游渡假、防暑、加班饮食、员工特殊家庭事务援助；行政事务：办公场所、家具、设备的管理；车辆管理；固定资产管理；安全、保卫、防火管理；通讯系统管理；计算机、网络系统管理；领导安排的任务。文秘档案岗位职责机要文书：公司规定、要求和精神的传达；文件资料管理；往来文件、资料、图书、报刊管理；贯彻上级和相关部门安排的事务、上传下达。档案管理：公司档案管理体系的建立、维护和改善，项目开发建设报批资料的留存；公司级档案的保存和管理；管理、指导、监督部门级档案管理内务管理：会议管理；公司活动操办；办公环境、礼仪、秩序；宾客接待、来访接待；办公用品、低值易耗品管理； 信息化：信息化建设规划、发展、实施工作；办公自动化系统建设、运转、维护、升级管理；组织公司网站建设、维护、改善； 人事管理岗位职责人力规划：人力资源分析、规划和战略；人力资源需求计划；人力资源费用管理； 工作分析；工作说明书编制。招聘录用：社会人才情况调查、分析；招聘信息发布；人员甑选与测试、面试；录用体检、录用交接。培训