资深采购管理的改进分析

1、采购改进在 去的 半年 里， 采购 部 仓 库两 个部 门在 制 度及 管理 方法 上有 一 定 改进 及完 善， 但所 深 的 程度 不乐 观， 没 有起 到预 期的 效果 。 如 购报 价延 误、 货期 未 达 到 9 8 以上 的 准确 率、 仓库 5 的 不 稳 性及 仓库 的收 管过 程 不 到位 , 发 错货 、 迟发 货 数量 不确 定 等 人 因素 仍然 存在 ，导 致 量 的准 确性 不高 等 诸多 问题 。具 体分 析 如 下 ：一 、 采购 管 总结 分析1. 购 管理 内容过 的半 年， 采购 部涉 及 的 管理 内容 基本 到 位， 其中 部门 流程 中 报价 管理

2、，应 付账 款 部 门之 间的 沟通 、 岗位 职责 的划 分、 供 应 链的 管理 、仓 库的 收 管发 及 5 管理已 取 步 效果 ，仓 库管 理 制 本到 位， 7 S 管理 初见 成效 ，仓 库产 品 摆放 相比 之前 规范 ， 量 确性 有提 高； 各仓 管 的 工作 内容 明确 ， 但深 度不 够， 还需 要 在 作加 强管 理力 度， 与 门 员工 一起 探讨 部 门流 程和 方法 ，及 加 强 监 督 , 不断 督导 部门 走 上正 规化 。2. 购 管理 方法 分析（ 优 点、 缺点 、管 存 的盲 点等 , 善措 施 ）采 管理 方法 主要 以监 督 督 导、 协助 等方

3、 式 进行 ，并 针对 问题 单 进行 分析 ，对 于 新 进 人员 先集 体授 课、 再 以老 新 ， 以 实际 工作 主要 方式 ，在 工作 中 断 提升 员工 能力 ， 并优 化采 购流 程， 规 范 购方 法， 责 任 到人 模式 ，加 强各 人员 的 作 责任 。采 管理 上现 场管 理相 对 乏 或不 到位 ，对 事 情的 处理 盯得 不够 紧 面对 面的 沟通 管理 方 应 该加 强， 且缺 乏 对采 购员 灌输 管理 方 法 方式 ，应 逐步 让各 职 学 会 自 我管 理、 人管 理 的 模式 ， 提 高 作的 主观 能动 性， 没 最 大限 度的 激发 各 职员 的工 作主

4、 动性 ， 和 时反 应问 题及 解决 问 的 工作 方式 ，各 职 员对 问题 的反 应情 况 表 为迟 钝， 因此 带来 工 效 率不 高， 解决 问 题不 及时 等。探讨人人管理二 、 采购 流 分析 （各 流 程的 可行 性、 缺点 、 执行 程度 等）目 采购 部总 体来 说流 程 较 适合 目前 的发 展 状况 ，供 应商 档案 管 较完 善， 能够 准确 地 应 供应 商的 基本 信 息状 况， 但需 要不 断 改 进 ， 力 求做 局 外人 理解 的程 度， 采购 询 价、 报价 流程 、应 付 账 等操 作模 式顺 畅， 各 员 的掌 控性 也较 好 ，不 存在 严重 性问

5、题 能够 满足 销售 部门 的 务 需求 。a. 应 商开 发过 程受到 限 制， 过去 半年 里主 要 采用 为网 络、 方 销 代表 自动 上门 ，产 品 录 等途 径开 发供 应 商， 普宁 、潮 汕的 特 性 许多 供应 商不 太愿 意 网 络及 产品 名录 上 登记 相关 供求 信息 ， 导 过去 的半 年里 ，供 应 开 发的 数量 不足 ， 所开 发供 应商 从采 购五 素（ 适时 、适 地、 适 、 适量 、适 价） 来 分析 也不 适合 发展 长 期 合 作的 需要 ，开 发供 应 的 模式 有待 改进 、 完善 。b. 供 商 评估 流 基本 上 还是 靠各 职员 平时 合

6、 过 程中 对品 质 货期 、服 务等 进行 简 的 评估 ，虽 评估 结 果相 对比 较客 观， 但 不 直观 的反 应出 问题 的 在 ，且 仓库 人员 及 其他 部门 人员 基本 上 没 参与 供应 商的 评估 工 ， 目前 只是 采购 部 单一 的印 象概 念； 造 成 因素 主要 表现 在 数 据 收集 困难 、相 关部 门 参与 程 度不 够、 供 应 商 改善 意 迟缓 及双 方 对服 务、 产品 品质 的 认识 程度 的差 异 所 致 因此 对程 序中 所规 定 规 范化 评估 程序 执 行不 起来 。c. 价 、报 价流 程的实 用 较 差， 各职 员基 本 上以 经验 报价

7、 、供 应 报价 为基 础， 且两 组 人员 报价 在 差异 ， 利 润空 间幅 度不 靠 近 采购 人员 的自 我核 价 做 成本 模式 ）能 力 不高 ，对 市场 原材 料 的 格把 握不 准确 ，也 不 及 时主 动， 加上 供 应商 对核 价的 方法 不 愿 露， 提高 核价 能力 速 迟 缓， 相关 报价 方 法、 把握 原材 料的 主 动 及时 性、 供方 报价 的 求 需要 进一 步完 善 。d. 销售 报价 在一 定程度 上 客 户限 制， 采购 报 价相 对被 动， 财 务 门无 法提 供相 关的 成 利 润给 到采 购部 门 ，造 成采 购员 无法 很 好 控制 利润 空间

8、 ，可 能 行 的办 法需 要调 整 报价 的活 动性 ，需 要 财 部门 的大 力支 持， 提 相 关数 据。e. 供 应链 的整 合优 化工 作 在 启动 过程 当中 ， 困难 相对 大 ，主 要 现在 ：（ 1 ） 内部 员 自身的 信 不 足；（ 2 ） 业务 员 门与客 户 沟 通不 足， 如存 在 许多 的无 理 货 造 成 采购 与 应商 之间 的 沟通 存在 分歧 ；（ 3 ） 部门 人 参与的 程 不 够， 平时 与供 应 商的 沟通 不 位 缺 乏 一定 的 巧；（ 4 ） 采购 员 时与供 应 沟 通缺 少灌 输品 质 理念 的方 式后 工作 需要 各人 员全 部 入 ，

9、将 工作 分解 到 每个 订单 当中 去， 逐 加强 沟通 管理 ，以 引 供 应商 的方 式， 站 在供 应商 的角 度去 说 服 应商 ，提 高供 应商 改 品 质、 增进 服务 的 意识 。f. 采 购绩 效考 核缺 乏模 式 ，对 考核 的关 键点 不 清晰 ，没 合 理的 考 制度 ，考 核标 准不 明 等 ，采 购绩 效考 核 有待 完善 ，应 建立 一 套 实可 行的 考核 制度 ， 此 激励 先进 ，鞭 策 落后 。（ 仓库 绩效 考 核 类似 ）g. 样品 提供 不够 及时， 过 的 半年 ，提 供样 品 没有 自发 自动 ， 都 等到 了季 度时 ，才 根 业 务方 面的

10、需要 去 向供 应商 寻找 ；但 对 样 收集 回后 的工 作做 的 较 到位 ，如 将材 料 的单 价， 原材 料、 新 工 、等 相关 信息 的共 享 够 及时 整理 成文 档 给相 关部 门学 习用 。沟通优化三 、 采购 流 分析 （各 流 程的 可行 性、 缺点 、 执行 程度 等）a. 库 收、 管、 发货流 程 顺畅 ，完 善了 外发 货 加工 流程 及内 耗 品 的 领 程序 ，对 产品 的 检验 要求 明细 化， 并 系统 成文 件， 方便 培训 用， 并对 仓库 进行 了 次 较为 全面 的盘 点 工作 。仓 库管 理制 度 欠 ，没 有良 好的 奖惩 制 ， 这不 利于

11、发挥 管 理的 执行 力， 绩效 考 核 本上 算为 盲点 ，盘 点 度 无明 确时 间限 度 ，但 因出 入库 的频 繁 状 ，也 给盘 点带 来一 定 难 度。b.7 S 管理 成效 不足， 员 工的 认识 有待 加强 引 ， 目前 状况 仍需 要 断监 督、 督导 才能 起 ， 且有 反复 异常 、 不稳 定， 不够 持续 的 现 象 。c. 库 收货 流程 中的抽 检 不 到位 ，如 ：以 重 量类 计价 的回 公司 后 有进 行过 称， 钮扣 类 没 有过 称， 包装 广 告袋 类只 是抽 检极 少 部 分 ， 检没 有一 个确 定 的标 准， 只对 有品 质 问题 的产 品才 填写

12、 品 质 验单 ，相 关产 品出 问 时 无法 追溯 相关 责 任人 的责 任；d. 仓库 货物 管理 过程没 有 定 具体 的盘 点时 间 ，对 产品 存放 品 质 有定 期进 行品 质抽 检 摆 放存 在不 合理 的 地方 ，摆 放杂 乱时 有 发 等；e. 发 货过 程中 前半 年仍 然 在 不及 时现 象、 发 错现 象、 外 发包 装 有一 个统 一的 标准 ， 的 甚至 几种 规格 产 品混 在一 起， 造成 客 户 诉， 但目 前仍 然需 要 善 ，完 善发 货包 装 要求 。四 、 采购 及 库职 能、 执 行力 、人 才结 构、 人 才储 备分 析采 部岗 位职 责比 较明

13、细 采 购员 、物 流员 和 仓库 的分 工 较 明 确 具体 工作 都能 够具 体 任 到人 ，目 前采 购 部的 工作 形成 互补 ，即 配协 作功 能较 强， 不 形 成若 某职 员休 假 造成 无人 顶替 的局 面 采购 人才 储备 到位 、 全 ，但 需 要 培养 具 有有 理 能力 、良 好 的 沟 通能 力 职员 ，以 带 动整 个部 门的 进步 。 门 人员 的发 展潜 较 ，可 塑性 强。本 门与 各部 门的 沟通 上 动 性尚 可， 但因 外 围因 素， 持续 的状 态 佳， 需要 不断 的为 各 员 沟通 、打 气。 采 购部 人员 请假 较不 规 范 许多 情况 下是 突发 性 请 假， 这造 成工 作 交接 不到 位或 没有 交 接 造成 许多 在报 价、