酒会策划流程纲要

1、就会策划及流程酒会策划表及流程酒会策划酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友情酒会，诞辰酒会,展览酒会，时装公布会。签约仪式，时髦派队等。要依年纪不一样而策划，假如是家庭酒会，人的年纪层许多，要照料年长辈，不要太喧杂。商业酒会，如产品公布会，年终公司内部酒会等，要依据参加者的身份品尝而定，合同成交后两方办酒会要照料到客户方的习惯，特别是跨民族的买卖客户，要表现出地主之宜。以年青人为主的酒会，主要以创意为首了，这里没有太多规则，让大家快乐是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。能够参照一下欧美电影，再联合美食，节目，舞会等。酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会绅士贵宾云

2、集的酒会屡次出现，或于个人豪宅，或于豪华酒店。来宾身着盛装在出色的表演中中享受各种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展现成功，享受休闲，扩大交际的平台。同时更是著名公司商家款待贵宾提高公司形象的最正确方式。绅士荟萃，贵宾云集的音乐酒会已成为商家酬谢客户，展现公司文化品位的法宝。创办公司新形象经过主题客户酬谢酒会的形式，创办公司独到的文化品牌，给客户耳目一新的感觉，让客户深切感受到公司除了业内的优秀成绩之外，有着高品位的公司文化和富裕张力的阳光面。充分展现企业实力。成为公司动力源增强与社会各界人士的交流，创建优秀的交流时机，借此扩大公司的著名度，酬谢各方面的客户对公司长久的支持。娱乐抽奖、典型奖赏

3、表现的激动场面表达着公司的感恩和富裕，向新、老、潜伏客户传递着公司的激励信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推进公司业绩的良性连续发展。公司为公司和个人供给商务聚会、社聚会会、专题聚会、户外聚会、各种交谊酒会、款待酒会等专业会议服务，包含主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场所部署、酒会控制、暂时应急方案制定、礼物设计、专业摄像、媒体控制、交通预约、活动现场调动等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会成效的需要为中心，为客户搭建一个通畅交流的平台，新奇开朗的聚会方式和紧凑有效的活动过程让来宾尽兴而归。酒会详细安排：一、场所选择一场成功的酒会选择场所是重点，既然是酒会自然要差别于传统的宴

4、会，目前大多数的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原由，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场所举办，户外场所不单可远观景色，温馨浪漫的部署还会给部分客人一个相对寂静的交际环境。场所的大小决定了邀请客人的多少，依据公司状况或拟邀请对象选择一个适合大小的场所。二、酒会形式自助晚饭、酒会及舞会、出色演出、抽奖活动等。自助餐除供给各样酒类、饮料、果汁、各种食品，有必需联系市内著名的餐馆供给特点小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包含：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会供给客人交际并供给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右

5、。三、现场部署会场四周彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装修出喜庆的氛围，各门口安置指引牌，会场进口部署迎宾签各处，若有准备还可摆放一些资料册子等，提示贵宾任意取阅。舞会及演出时灯光设施也是特别重要，舞台及舞美制作也突出喜色洋洋的氛围，整个现场典雅大方显出一种专心、温馨。四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详尽介绍酒会的内容与特点，高档的酒会必然更吸引客人参加的欲念。邀请函寄出后专人电话联系确认能否收到，并确认客人能否能参加，以确立最后的人数便于安排，建议按每位职员联系并招待10对贵宾，每位职员需确认客人自驾车前去仍是到指定地址安排接送，对负责招

6、待的职员需认识酒会的所有状况以便回答客人的咨询。五、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式日本料理、市内各大酒店的特点小吃与美食束的大型户外烟花汇演（依据各地状况）酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、花试调酒等出色演出好运抽奖酒会结六、酒会流程（依据状况不一样而进行设置，下边不过一个例子）18：3019：0019：0019：1519：1520：1520：1521：0021：0022：1022：1022：20七、物料准备鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、来宾纪念品、奖品、迎宾提示牌等。设计请帖内容以下：（例子）（封面文字内容）贵宾签到介绍主要贵宾及主要领致使辞酒会开始供给国际美食自助餐现场贵宾自由交流

7、各样出色演出，互动抽奖交谊舞会户外大型烟花汇演（依据实质状况而定）2008“_”鸡尾酒会请帖_赖！2008“_公司敬爱的_您好！感谢您向来以来对我公司工作的支持与信”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“_中有XX、XX，”受邀到会的有省市领导，参加酒会的贵宾以我公司的重要客户为主，贵宾、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀外国的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还能够依据参会人员名单结纳更多的成功人士，我公司职员可为您举荐。酒会定于2008年XX月XX日XX：XXXX：XX举办，请携您的爱人或舞伴一起前去，酒会定会带给

8、您难忘的记忆！敬请莅临！2008“_”鸡尾酒会详尽地址：_联系方式：_酒会内容：XX：XXXX：XXXX：XXXX：XXXX：XXXX：XXXX：XXXX：XX贵宾签到介绍主要贵宾及主要领致使辞酒会开始供给国际美食自助餐现场贵宾自由交流出色文艺表演、抽奖XX：XXXX：XX交谊舞会XX：XXXX：XX户外大型烟花汇演建议着装(只限与比较正规的高档酒会，能够改正)男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、制服、民族服饰等会场设有宽阔的衣帽间八、人员配置酒会主人：由公司职工构成，负责联系客人及酒会时招待客人，与客人进行交流并举荐客人相互认识，学习精晓参加酒会的礼仪。主人也

9、可与爱人或舞伴或同事同时列席。工程组若干人：负责会场部署、舞台、灯光、音响设施等装调。服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场所方供给）公关模特若干人：担当贵宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。领舞组4人左右：在舞会时率领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人左右：负责酒会迎宾、招待、为有需要的客人服务。摄像师2人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要贵宾出色片断，为有需要的客人录制活动片断。拍照师1人左右：拍摄酒会的出色瞬时，拍摄重要贵宾的出色镜头，为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟习详尽的工作须知，各组工作须知详尽资料再定。九、花费统计项目报价金额（元）备注演员_公关模特_人领舞4人灯光、音响烟花汇演会场装修分项另附票据摄像师2人拍照师2人礼仪10人请帖及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚饭照片冲刷费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场所租借、餐饮费网络信息公布不行预测花费共计_元RMB十、筹办进度日期筹办项目XX月XX日前确立举办场所时间XX月XX日前确立演员及节目单XX月XX日前确立酒会菜单、酒水XX月XX日前确立会场部署方案XX月XX日前确立所有工