公文写作规范

1、重庆交通大学 创业协会 公文写作规范及考核要求PAGE PAGE 7重庆交通通大学创创业协会会公文写作作规范及及考核要要求（试试用）第一章总记：公公文的写写作不要要求语言言的华丽丽，但严严格地要要求用词词准确，文文章具有有条理性性、完整整性。文文档的编编辑以直直观、美美观为原原则，可可在以下下写作要要求的规规范下，视视具体情情况做相相应的调调整。在在worrd中制制作文档档时，第第一步为为录入，第第二步为为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。一、标题题：无特别别要求的的情况下下，标题题为二号号字体，加加粗，居居中，宋宋体。若若标题过过长，需需调整为为两行时时，应该该选择适适当的地地方进行行断行。一

2、一般情况况下是把“重庆交交通大学学创业协协会”作为整整体单独独放一行行。如：重庆交通通大学创创业协会会部年月工作要要点二、正文文：正文文与标题题间需要要空一行行，并根根据具体体情况调调整空行行的字号。无无特别要要求的情情况下：正文为为三号字字体，仿仿宋GBB23112；在“段落”中“特殊格格式”设置为为“首行缩缩进”；“间距”（段间间距）设设置为“段前00行，段段后0行行”；“行距”设置为为“单倍行行距”。三、层次次编号的的使用：一、。（一）。1、。（1）。二、。（二）。层次编号号均为首首行缩进进两个字字符，可可根据具具体情况况对编号号进行加加粗处理理，切勿勿使用“项目符符号和编编号”自动套套

3、用格式式。四、落款款：通常常情况下下为三号号，仿宋宋GB223122字体，居后，不用加粗。落款格式视写作角度的不同而不同。对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：重庆交通通大学创创业协会会 部二九九年九月月日对于以个个人名义义写的文文件，如如部门培培训心得得体会等，则需需要在部部门后加加上具体体的人名名，落款款格式为为：重庆交通通大学创创业协会会 部二九九年九月月日落款在页页面右下下方，不不能将落落款单独独放在一一页。落落款中的的“”，为“插入”“符号号”“特特殊符号号”，宋体体三号第二章一、工作作计划：标题：重庆交通通大学创创业协会会部工工作计划划（20009-20010

4、学年年度第一一学期）正文：第第一部分分对上学学期工作作做简要要的概括括，引出出正文；第二部部分为本本学期的的工作计计划详述述，最好好选用层层次编号号使文章章更清晰晰、更有有条理；第三部部分为结结束语。落款：见见第一章章。二、工作作总结：标题：重庆交通通大学创创业协会会部工工作总结结（20009-20010学学年度第第一学期期）正文：第第一部分分对上学学期工作作绩效做做简要的的回顾；第第二部分分为本学学期的工工作总结结详述，最最好选用用层次编编号使文文章更清清晰、更更有条理理；第三三部分为为结束语语，并对对下学期期的工作作进行展展望。落款：见见第一章章。三、通讯讯稿写作作：通讯稿件件的写作作对字

5、体体字号无无特别要要求，注注重稿件件内容的的实效性性、客观观性、具具体性、生动性性，不需需要落款款，需要要附加照照片材料料。通讯讯稿件的的时效性性要求我我们在活活动结束束当天出出稿，并并在第二二天中午午之前交交会长助助理，将将其发到到网上（天天佑网、协会官官方博客客）。标题自拟拟，做到到简明扼扼要，突突出活动动名称，通通常情况况下需要要加上“成功落落幕”“顺利利落幕”这样的的字眼。通常采用用由三部部分组成成：第一部分分：活动的的时间、地点、名称、主办单单位、与与会领导导、活动动目的（此此段需要要简明扼扼要地写写出主要要事件，文文笔流畅畅，对事件件进行简简要描述述）。第二部分分：此段段可分为为两

6、段，是新闻闻稿的核核心，其其内容主主要是活活动开展展情况。视活动动规模、影响力力的大小小决定写写作篇幅幅，主要要描写活活动过程程，渲染染活动的的气氛，有有详有略略，着重描描述活动动中最出出彩的部部分。可可按流程程为写作作主线，再再在写作作过程中中突出活活动的重重点与特特色所在在；也可可按活动动重点及及特色为为写作主主线，再再对别的的部分进进行简要要的概括括。同时时注意描描述活动动现场学学生的参参与情况况，对他他的影响响进行概概括。（此此段主要要烘托活活动开展展的热烈烈情况）第三部分分：描写写活动的的意义，可可以直接接说明，也也可通过过一些侧侧面描写写（如：学生们们参加完完活动的的收获及及感受，

7、活活动在学学生中产产生的影影响等等等），来来突出活活动的成成功所在在。对活活动进行行简短的的总结范例：创业协会会与圣诞诞共舞创业业协会总总结大会会顺利召召开在这欢天天喜地的的圣诞之之夜，创创业协会会2000920110学年年度第一一学期总总结大会会在3003011教室圆圆满结束束。创业业协会指指导老师师、管理理学院工工商管理理系主任任、硕士士生导师师洪卫教教授、创创业协会会的七个部门门及会长长办成员员参加了了此次总总结大会会。会上，会会长肯定定了创业业协会在在这学期期所取得得的成就就，同时时提出期期望，希希望以后后的工作作做得更更加出色色。在干干部和干干事代表表发言中中，他们们对本学学期工作作

8、做了总总结，对对以后的的工作进进行了展展望。此此次总结结大会最最出彩的的是各部部门表演演和PKK。每两两个部门门间进行行PK，观观众呼声声低的部部门的部部长会受受到相应应的惩罚罚。此次次大会上上的表演演形式多多样，有有唱歌，有有跳舞，有有话剧表表演，有有小品，还还有吉他他演奏，演演绎出了了多样风风采。观观众们有有感动，有有捧腹大大笑，有有深思，现现场一片片火热的的景象，部部长们的的受罚表表演也让让人乐开开怀。总总结大会会上传出出的是阵阵阵掌声声和欢呼呼声，溢溢出的是是满满的的开心与与激情。此次创业业协会总总结大会会为上期期工作画画上了圆圆满的句句号，也也让创业业协会这这个大集集体在狂狂欢的圣圣

9、诞夜相相聚，共共享欢乐乐。第三章一、工作作要点上上交考核核：各部门部部长于每每周周五五晚七点点之前，告告知办公公室相关关人员各各部门下下周的工工作要点点。每项项工作要要点包括括：活动动内容、活动要要求、时时间、地地点、负负责单位位、直接接负责人人等内容容。办公公室会做做好相应应的记录录，交由由人力资资源部进进行考核核。迟交交扣2分分，不交交扣4分分；工作作要点内内容描述述不详，逐逐项扣分分。满分分为十分分，扣完完为止。二、材料料上交考考核：（考核表表见附页页）“材料上上交考核核”主要针针对创业业协会各各部门都都要上交交的各种种纸质档档及电子子档进行行考核，如如每学期期的工作作计划、工作总总结、

10、心心得体会会等。考考核标准准：考核核满分为为十分，采采用逐条条扣分的的方式，扣完为止：迟交扣2分；标题、落款其一有误扣2分；套用“自动套用格式”扣2分；正文以第一章的写作要求为准，逐项扣1分，共4分(见第一章“正文”)；错别字、语病扣分范围为13分。办公室负负责做好好材料上上交记录录，再交交由人力力资源部部进行分分数评定定。三、活动动材料上上交考核核：（考核表表见附页页）“活动材材料上交交考核”主要是是针对围围绕某项项活动的的举办所所上交的的纸质档档、电子子档材料料进行考考核。活活动前，收收集活动动策划书书、活动动流程等等电子档档资料，并并做好相相应的记记录。活活动后，全全面收集集活动的的所有

11、电电子档、纸质档档资料（重重点催促促总结和和照片材材料），并并做好相相应的记记录。活活动材料料上交考考核标准准同上。考核表一式两份，一份交人力资源部考核，一份由办公室存档。活动材料料上交完完整后，将将制作成成书，即即材料汇汇编。办办公室需需要在活活动结束束后两天天内收集集完资料料，四天天内制作成成书。希望望大家积极极配合。附页1：创业协协会材料料上交考考核表材料名称称：A电电子档 BB纸质档档材料名称称（附部部门）材料质量量分数评定定提交人签签署准时上交交2分标题落款款2分未套用格格式2分分正文格式式4分正文内容容3分记录人签签署： 年 月 日日考核人签签署：年 月 日备注：材料上交交截止时时间：标记分值值为扣分分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为