物资管理部组织机构及岗位职责

1、 物资管理部组织机构及岗位职责 现行版本： A控制性质: 受 控 号: 目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc163524671 1 目的 PAGEREF _Toc163524671 h 1 HYPERLINK l _Toc163524672 2 适用范围 PAGEREF _Toc163524672 h 1 HYPERLINK l _Toc163524673 3 编制依据 PAGEREF _Toc163524673 h 1 HYPERLINK l _Toc163524674 4 组织机构 PAGEREF _Toc163524674 h 1 HYPERLINK l

2、_Toc163524675 5 部门职责 PAGEREF _Toc163524675 h 2 HYPERLINK l _Toc163524676 6 岗位职责 PAGEREF _Toc163524676 h 4 物资管理部组织机构及岗位职责 现行版本：A 修改码：0第8页 共8页1 目的为了明确物资管理部工作范围和相关责任，建立完善的沟通机制，规范工程建设全过程物资管理的行为，为本工程建设做好物资保障，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于XXX工程EPC项目部物资管理。3编制依据本标准编制依据为：达华电力XXX工程EPC项目部组织机构及领导和部门职责分工。4 组织机构4.1 总承包商陕西达华

3、电力EPC项目部物资管理部人员组织框图 （图1）图1 EPC项目部物资管理部人员组织框图4.2 人员配置及分工4.1 物资管理部部长（1人）负责物资管理部全面工作。4.2物资管理部副部长（1人）协助部长参与物资管理部全面工作，部长不在时代行部长职责。4.3 锅炉专责（2人）4.3.1负责锅炉设备管理，现场锅炉零星设备采购：1人4.3.2负责运煤、暖通及除灰设备管理，现场运煤、暖通及除灰零星设备采购：1人4.4汽机专责（2人）4.4.1负责汽机设备管理，现场汽机零星设备采购：1人 4.4.2负责供水及化水设备管理，现场供水及化水零星设备采购：1人4.5电控专责（1人）4.5.1负责电气设备管理，

4、现场电气零星设备采购。4.5.2负责热控设备管理，现场热控零星设备采购。4.6材料专责（1人）负责甲供材料管理。4.7合同及信息专责（1人）负责现场信息管理。5 部门职责5.1物资管理部配合采购室进行EPC总承包合同范围内的设备、甲供材料的采购、监造、催交、运输工作，负责设备及材料的到场后的管理工作。配合公司承包项目管理部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料供应商档案。5.2负责总承包项目物资管理制度和标准的制定、补充与修改。5.3协助公司承包项目管理部采购室编制物资采购计划、监造计划、催交计划。5.4 按程序配合公司承包项目管理部组织供货厂商评审，参加招评标活动，根据公司承包项目管理部的授权

5、，负责组织现场采购。5.5协助公司承包项目管理部对采购的设备及材料进行催交、检验、运输等工作。负责现场采购的设备材料的催交、检验、运输等工作5.6协助公司承包项目管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及报告制度。5.7 参与确定三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。5.8 参与安装施工分包商签订物资代保管协议等工作。5.9 对物资代保管单位进行管理。5.9.1建立物资代保管的管理制度，建立物资进库、出库及领、退料制度。建帐建卡,做到帐卡物相符,防止误收错发。5.9.2审查代保管单位保管仓库及堆场是否符合物资保管要求，消防设施是否到位。5.9.3审查代保管单位保管制度

6、和措施是否健全。5.9.4 审查代保管单位人力、机具是否满足要求。5.9.5 审查代保管单位的办公设施是否满足要求。5.9.6对设备材料的接收进行管理，大件货物代保管单位应提供卸车方案，得到总承包商工程管理部及项目部领导的批准后方可实施。5.9.7 对设备材料的开箱验收进行管理。 5.9.8 对设备材料的出入库进行管理。5.9.9 对仓库单据进行管理。5.9.10 对盘库进行监督管理。5.10提供各设备运输信息，配合对大件运输的协调与沟通，协助解决供货商的运输问题5.11 负责对物资信息管理，将信息及时反馈给项目部。5.12负责现场仓储工程中物资丢失、损坏的相关责任认定，负责与供货厂商协调处理

7、相关商务问题。工程管理部负责确认缺陷及出库设备丢失、损坏及相关责任认定，并负责现场消缺的实施。5.13组织现场采购部分的编制年、季、月用款计划，向财务提交付款申请。5.14 负责现场采购的设备材料的结算，配合公司承包项目管理部进行公司内采购设备材料的结算。5.15负责向项目部提交现场物资月度进度报告，其主要内容包括：设备、材料采购、运输、到货、验收、消缺、付款情况，存在的主要问题等。5.16 负责备品备件及专用工具的移交。5.17 负责对本部门员工进行业务培训，提高员工业务素质。5.18负责编制现场物资管理部工作总结。6 岗位职责6.1 物资管理部部长岗位职责6.1.1在主管项目副经理和公司承

8、包项目管理部的领导下主持物资管理部的日常工作。6.1.2组织编写物资管理部有关管理制度。6.1.3协助公司承包项目管理部进行设备成套合同范围内的设备、材料的采买、催交、检验、运输工作。配合公司承包项目管理部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料供应商档案。6.1.4根据项目综合进度计划，协助公司承包项目管理部编制采购进度计划6.1.5配合公司承包项目管理部按照进度计划安排招评标工作，协助公司承包项目管理部组织编制招标商务文件和技术、商务文件的合标工作。6.1.6按程序配合公司承包项目管理部组织供货厂商评审，参加招评标活动，根据公司承包项目管理部的授权，负责组织现场采购。6.1.7组织现场采购的设

9、备材料的催交、检验、运输等工作6.1.8协助公司承包项目管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及报告制度。6.1.9参与三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。6.1.10参与同安装施工分包商签订设备材料代保管协议等工作。6.1.11组织对代保管仓库进行管理，对接货、验收、入库、出库、盘库进行管理。6.1.12组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合物资保管要求。6.1.13组织建立物资进库,出库及领退料制度。建帐建卡,做到帐卡物相符,防止误收错发6.1.14组织对物资信息进行管理。6.1.15组织进行设备消缺、损坏、赔偿等工作。6.1.16负

10、责向项目部提交现场物资月度进度报告。6.1.17组织编制现场采购部分的年、季、月用款计划，向公司财务部门提交付款申请。6.1.18 组织备品备件及专用工具的移交，剩余物资的调。6.1.19负责本部门员工考勤的审核工作，月末向综合管理部报送考勤表。6.1.20负责对本部门员工的内部考核工作。6.1.20组织项目有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6.1.22负责本部门人员的岗位培训工作。6.1.23编写物资现场管理总结报告，组织编写个人总结报告。6.1.24完成领导交办的临时性任务和其他工作。6.2物资管理部副部长岗位职责6.2.1协助部长管理物资管理部日常工作。6.2.2在部长不在时代理部长

11、职能。6.2.3参与编写物资管理部有关管理制度。6.2.4协助公司承包项目管理部进行设备成套合同范围内的设备、材料的采买、催交、检验、运输工作。配合公司承包项目管理部建立设备、材料供应商和潜在设备、材料供应商档案。6.2.5根据项目综合进度计划，配合公司承包项目管理部编制采购进度计划。6.2.6配合公司承包项目管理部按照进度计划安排招评标工作，协助公司承包项目管理部组织编制招标商务文件和技术、商务文件的合标工作。6.2.7按程序参加公司承包项目管理部组织供货厂商评审，参加招评标活动，根据公司承包项目管理部的授权，参加组织现场采购。6.2.8参加组织现场采购的设备材料的催交、检验、运输等工作，并

12、进行汇总。6.2.9负责配合公司承包项目管理部编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及报告制度。6.2.1参与三大主机超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等工作。6.2.11参与同安装施工分包商签订设备材料代保管协议等工作。6.2.12对代保管仓库进行日常管理，对接货、验收、入库、出库、盘库进行日常管理。6.2.13参与组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合物资保管要求。6.2.14参加组织建立物资进库,出库及领退料制度。建帐建卡,做到帐卡物相符,防止误收错发。6.2.15负责对物资信息管理及汇总。6.2.16指导各专责进行设备消缺、损坏、赔偿等工作。6.2.

13、17审核现场采购部分的年、季、月用款计划，审核向公司财务提交的付款申请。配合部长编制现场物资月度进度报告。6.2.18审核备品备件及专用工具的移交，剩余物资的调拨。6.2.19配合部长对本部门员工考勤的审核工作，月末向综合管理部报送考勤表。6.2.20配合部长对本部门员工的内部考核工作。6.2.21配合部长组织各专责对项目有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6.2.22配合部长负责本部门人员的岗位培训工作。6.2.23配合部长编写物资现场管理总结报告，组织编写个人总结报告。6.2.24完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。6.3设备材料管理员岗位职责6.3.1 对负责范围内的设备材料进行管

14、理。6.3.1根据工程管理部提出并经批准的工程设备清单，制定相关设备采购计划。6.3.2参与编写招标文件（商务部分）、订货合同范本并参加评审。6.3.3 参与现场采购的招评标活动，编写商务评标报告或采购说明。6.3.4督促工程管理部进行技术部分的合同谈判。6.3.5进行商务合同谈判并办理合同评审手续。6.3.6 负责采购部分的设备材料的催交、监造、出场验收、运输的跟踪，并及时提供信息。根据工程管理部的要求，及时联系公司承包项目管理部并通知供货厂商派人进行现场服务。6.3.7配合副部长落实编制年度、季度物资供应到场计划，并建立台帐及时报告。6.3.8参加超限设备运输技术方案及运输计划、卸货措施等

15、工作。6.3.9根据分管的范围，对代保管仓库进行日常管理，对接货、验收、入库、出库、盘库进行日常管理6.3.9参与组织审查代保管仓库保管制度和措施，检查施工分包商保管仓库是否符合物资保管要求。6.3.10参加组织建立物资进库,出库及领退料制度。建帐建卡,做到帐卡物相符,防止误收错发。6.3.11负责相关设备材料到货、验收、出库、入库、消缺等相关物资信息的收集并提供信息管理员汇总。监督代保管单位对入库、出库及盘库数据维护与管理。6.3.12配合工程管理部，对分管范围内的设备进行消缺、损坏、赔偿等工作。6.3.13 编制分管范围内的设备材料的年、季、月用款计划，编制付款申请。6.2.14 负责分管

16、范围内的备品备件、专用工具的移交，剩余物资的调拨。6.3.14对分管范围内的有关采购文件，资料整理、交资料室归档。6.3.15 编制分管范围内的现场物资月度进度报告。6.3.16 参加岗位培训。6.3.17 编写个人总结6.3.18完成部门领导交办的临时性任务和其他工作。6.4 现场物资调度6.4.1 协调代保管单位人力机具的调配。6.4.2 协调物资仓库的堆场的使用。6.4.3 协调对送货车辆的管理。6.4.4 协调进场路线的确定。6.4.5协调代保管仓库与施工安装单位的领退手续。6.4.6 协调各代保管仓库间的关系。6.5信息管理员岗位职责6.5.1负责物资管理系统的维护与管理，并对现场物资