会议管理系统需求分析

1、变更记录日期版本变更说明作者2013-7-231。0初始版本XXX2013-7231.1升级版本XXX20137-231。2升级版本XXX20137231.3升级版本XXX2013-7-232。0正式版本XXX20137-242.1补全修正XXX2013-7-262。2补全流程图XXX签字确认系统模块系统模块会议管理系统需求分析说明书对应章节对应部门负责人签字审核：批准：受控状态： 编号：日期：2013-7-23日期： 日期： 是日期：2013-7-24目录 HYPERLINK l _TOC_250010 概述2 HYPERLINK l _TOC_250009 目的2 HYPERLINK l

2、_TOC_250008 背景2 HYPERLINK l _TOC_250007 范围3 HYPERLINK l _TOC_250006 术语定义3 HYPERLINK l _TOC_250005 1。5参考资料3 HYPERLINK l _TOC_250004 1.6任务概述4 HYPERLINK l _TOC_250003 1目标4 HYPERLINK l _TOC_250002 162用户的特4 HYPERLINK l _TOC_250001 163假定和约5运行环境5软件环5 HYPERLINK l _TOC_250000 硬件环6173接口错未定义书签。174控制错未定义书签。1。8需

3、求规定错误未定义书签。11.8.2对功能的规6系统功能层次模块11目的本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系统测试人员以及客户等。背景待开发的软件系统的名称：公司会议管理系统开发者：XXX；用户：XXX 公司员工及管理者;该系统与 SQL Server 数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储.范围及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。术语定义会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请,会议的查看，

4、会议的管理等实际需求功能的管理系统。会议预约：conference reservation 公告栏:bulletin显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。人员结构：personnel structure，公司员工的信息以及其关系结构。参考资料软件体系结构原理 张友生李雄编著 清华大学出版社软件工程 钱乐秋赵文耘牛军钰编著 清华大学出版社AbrahamSilberschatzASP。NET MVC 3 高级编程 孙远帅清华大学出版社C#数据库程序设计林成春编著 清华大学出版社任务概述目标软件管理系统是一个公司不可缺少的部分，它的内容对于公司的决策者和管理者来说都 , 计算机科学日渐成熟，其

5、强大的功能已为人们深刻认识， ,以期达到如下目标：A; BC;高安全性、保密性、便捷性；使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。（本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含）用户的特点普通用户：掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预 修改自己的基本信息、拒绝参加会议等。管理员：拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软件，如word, Excel系统组织结构图：本系统为会议管理系统，其中以普通员工操作及管理员管理为主，普通员工操作模块包 .管理员管理模 .假定和约束功能:基本实现客户对该会议管理软件系统的功能需求,包括普通员工操作及管理员管理操作.性能:要求系

6、统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快,能够及时满足用户的需求； 充分考虑人性化管理，提高办公效率。不需要用户长时间等待，节省用户的时间。数据的输入员工基本个人信息、会议预约信息、预约会议操作信息（查看、删除、修改）、会议记录文档、对设备的操作信息等输入。数据的输出根据用户要求返回的结果，如：公告栏、个人信息表、预约会议表、需参加会议表、会 要求的内容。在安全与保密方面的要求操作模块的权限，管理员也只有访问管理会议及人员模块的权限。 F同本系统相连接的其他系统操作系统、SQL Server 数据库管理系统。G。 完成期限: 2013 年 9 月1.7运行环境1.7.1 软件环境名称版本

7、语种操作系统Windows 操作系统2000 以上中文&英文操作系统的附加功能安装支持.NetFramework3.5，4英文数据库平台SqlServer数据库2008,2012英文应用平台Windows2000 以上中文&英文硬件环境A 内 存 ：256MB； 256MB,C输入设备：键盘，鼠标,输出设备：显示屏,联机D数据通信设备：网线； E功能键及其他专用硬件:无服 务 器 应用和数据库服务器最低配置IIS+MSSQL+.NET4 计算机磁盘阵列：Raid6推荐配置28 路酷睿或至强服务器Raid6邮件系统邮件系统无客户端软件主流浏览器所有无限制邮件服务器1.8需求规定1.8.1 1.8

8、.1 对功能的需求预约会议流程图：软件所实现的主要功能需求如下：1.8。1.1 信息管理1。8。1.1.1 修改个人信息项目名称输入处理输出数据来源权限设置1.修改个人信息联系电话、部将个人信息写入数据库个人信息表普通登录员工员工能够更改自己的个人信息门,住址、备注2。查看公告栏从数据库中读公告栏列表系统取公告栏信息1。8。1.2 会议管理.1 预约管理项目名称输入处理输出数据来源权限设置1查找会议室容纳人数、开在数据库中查对应空闲的会普通登录员工条件会起止时间找符合条件的议室列表会议室2。申请会议室选择空闲的会保存申请表，输出会议室申普通登录员工议室，填写申请表，会议主在数据库

9、中将所申请的空闲请成功的界面题、提交会议会议室的对应前需阅读的文时间状态修改档、添加人为已使用员、确定时间3.删除预约在查出的已预在数据库中将输出预约删除普通登录员工订的会议室中所删除的会议成功界面选择要删除的室的对应时间预约段状态修改为空闲4.修改预约在查出的已预将修改后的申输出预约修改普通登录员工订的会议室中请表保存到数据库中,原来的申请表成功界面填写申请表1.8。1。2.2 查看需参加的会议项目名称输入处理输出数据来源权限设置1。待参加会议从数据库中查找当前人员需会议列表会议详情系统要参加的会议1。8。1。2.3 查看已参加的会议项目名称输入处理输出数据来源权限设置1 已。参加会议从数据

10、库中查找当前人员已会议列表会议文档查看系统参加的会议1。8。1。2。4 提交会议文档项目名称输入处理输出数据来源权限设置提交会议文档会议记录、会将文档保存到输出提交成功普通登录员工议记要数据库中界面。1.3人员结构管理。3.1人员管理项目名称输入处理输出数据来源权限设置1。增加人员姓名、性别、将个人信息写输出个人信息管理员编号、职位、入数据库表联系电话、住址、备注2.删除人员选择要删除的将该人员信息输出删除成功管理员人员从数据库中删界面除3。查找人员输入要用来查从数据库中查输出符合条件管理员找的信息（姓找符合条件的的人员列表名等)信息4。修改人员选择要进行修改的人员，并将新的个人信息表保存到数

11、输出修改成功的个人信息页管理员对个人信息表据库中进行修改1。 职位管理项目名称项目名称输入处理输出数据来源权限设置1.增加职位职位编号、职将新的职位保输出增加成功管理员位名称、备存到数据库中的新职位信息注、日期的职位表界面2.删除职位选择要删除的职位将该职位从数据库中删除输出删除成功的界面管理员3.查找职位输入要用来查找的信息（编从数据库中查找符合条件的输出符合条件的职位列表管理员号等）信息4.修改职位选择要进行修将修改后的职位信息保存到数据库中输出更新后的职位信息表管理员进行修改1.8。1。3.3 部门管理项目名称输入处理输出数据来源权限设置1 增加部门部门编号、部门名称、备将

12、新增的部门信息保存到数输出添加新部门后的部门列管理员注、日期据库中表2。删除部门选择要删除的部门将该部门信息从数据库中删输出删除后的部门列表管理员除3.查找部门输入要用来查找的信息（编号等)从数据库中查找符合条件的信息输出符合条件的部门列表管理员4。修改部门选择要进行修改的部门，并将修改后的部门信息表保存输出更新后的部门信息管理员对部门信息表到数据库中进行修改。1。3.4模块权限管理项目名称输入处理输出数据来源权限设置1。增加模块模块名称、 URL将新增模块信息保存到数据库中输出增加成功界面管理员2。删除模块选择要删除的将该模块信息输出删除成功管理员模块从数据库中删界面除3。查找模块输入要用来

13、查从数据库中查输出符合条件管理员找的信息（如模块名称等）找符合条件的信息的模块列表4 修改模块选择要进行修改的模块，并将修改后的信息保存到数据输出更新成功的界面管理员对模块信息表库中进行修改5.分配权限选择要分配权将该员工及对输出分配完成管理员限的员工以及应的权限保存后的员工权限要分配的权限到数据库中信息1。8.1。4 会议管理1。8.1。4。1 会议记录管理项目名称输入查看、下载会议记录处理从数据库中查找已提交的会议记录输出会议记录列表在线查看、下载数据来源系统权限设置1。 会议室管理项目名称输入1.增加会议室会议室编号、处理将新增的会议输出输出增加会议数据来源管理员权限设置会

14、议室地址、室信息保存到室后的新会议会议室已有设数据库室列表备、会议室状态、容纳人数2.删除会议室选择要删除的将该会议室信输出删除后的管理员会议室息从数据库中会议室列表删除3。查找会议室输入要用来查从数据库中查输出符合条件管理员找的信息（编找符合条件的的会议室列表号等）信息4.修改会议室选择要进行修改的会议室， 并对会议室信息表进行修改将修改后的信息保存到数据库中输出更新后的会议室信息管理员1。8。1.4.3 会议设备管理项目名称输入处理输出数据来源权限设置1。增加设备设备名称、设将新设备信息输出添加新设管理员备用途、设备保存到数据库备后的设备列编号、入库时中表间、使用状态、设备价格2。删除设备

15、选择要删除的设备将该设备信息从数据库中删输出删除后的设备列表管理员除3。分配设备选择要进行分在数据库中将输出分配成功管理员配的设备、会该设备的使用界面议室状态修改为使用中，并把设备添加到会议室设备表4。回收设备选中要进行回在数据库中将输出回收成功管理员收的会议室的该设备的使用界面使用，并把设备从会议室设备表删除、添加到仓库表理员功能1.9系统能次模块人员会议管理管理结构相关管理管理1。9。1 各子模块功能的描述。1.1信息管理（普通用户功能）.修改个人信息可修改个人姓名、密码、性别、地址、联系电话、身份证号、邮箱、备注等个人基本信息。查看公告栏可以查看当天召开的会议时间、地点、主题。公告必备属

16、性：公告内容、会议名称、会议室、会议主题、公告对象(范围）。1.9。1。2 会议管理（普通用户功能）会议管理包含以下 3 个功能：,再申请预约会议，申请通过预约便成功了。会议必备属性：会议编号、会议时间、会议主题、会议室、查阅文档、会议邀请对象。.会议后需要提交会议记录及相关文档，以便保存。1.9。1。3 人员结构管理(管理员功能)主要包含以下 3 个功能：.人员的权限。人员必备属性：工号、姓名、部门、职位、工资.删除该职位的同时删除相关人员。职位必备属性：职位名称、所属部门。所有人员，确定后启动二级联删，删除该部门的同时删除相关人员。部门必备属性:部门名称、部门主管、上级部门.模块必备属性：

17、模块名称、上级模块、模块URL。1.4 会议相关管理管理员功能3个功能：会议记录管理。可以查看已提交的会议记录及相关文档。会议记录必备字段：所属会议编号、文档存储路径（word 文档存储在服务器）、时间、备注（记录缺席等情况).会议室必备字段:会议室编号、会议室地址、容纳人数。备，会议结束后收回之前分配的设备。设备必备字段：设备种类、设备名称、设备价格、设备数量。对非功能性的需求1。10。1 对性能的规定 精度姓名,编号,住址,备注:字符串形式，精度为 string。性别：因为性别属于选择类型,所以用提供男女选择的形式确定。部门，职位：字符串形式显示，进行选择。开会起止时间，日

18、期：由于时间的特殊性,本系统所有涉及开会起止时间都采用年/月/日-时/分年/月/日时/分的格式。会议室编号:一律采用“几栋”+“几楼”+“编号的形式，例如：B2204。会议前需阅读的文档，会议记录，会议纪要：可以是word 文档，text 文档， Excel 文档，PowerPoint 文档。概率统计：概率部分以及其他比率部分精度精确到0.0 x.。2时间特性要求由于会议管理过程中，需要大量增删查改操作等,故增删查改解题时间占总时间的最大部分。其次就是文档提交以及把数据传送给用户的开销.其具体时间特性要求，如下：左右；左右；:100ms左右；。 灵活性,该软件对 .具体情况如下：B/SWeb的形式提供给用户具有一定的可操作的UI，用户界面上的文