嘉德威行政管理制度

1、深圳市嘉威德实业有限公司行政人事制度PAGE PAGE 36行政人事事管理制制度及各项规程程汇编员工聘用用及流动动管理规规定为规范公公司劳动动人事管管理，维维护正常常人才流流动秩序序，特制制定本规规定。一、适用用范围公司员工工的招聘聘、录用用及流动动作业范范围。二、招聘聘（一）招招聘原因因在职人员员离职，其工作作没有人人员接管管。工作量增增大，现现有人力力不足。因未来业业务扩展展，需提提早储备备人才。（二）增增补申请请流程部门须增增补人员员，须填填写人人员增补补申请单单，报报行政人人事部查查核。行政人事事部根据据公司编编制、人人员运用用状况，评估是是否需要要增补，并在人员增增补申请请单上上注明

2、意意见。总经理审审批确定定。（三）招招聘方式式1、参加加人才交交流会、人才招招聘会。2、媒体体广告：报刊、电视、互联网网等媒体体上刊登登招聘启启事。3、人才才猎头公公司。4、内部部推荐：公司员员工、相相关单位位引荐人人才。（四）甄甄选程序序依核准的的人员员增补申申请单，确定定招聘的的职位、人数及及任用条条件。确定招聘聘方式。发布信息息。（五）面面试1、面试试小组人人员，由由行政人人事部、增补申申请部门门负责人人组成。2、副经经理级以以上（含含）人员员，最后后一轮面面试须有有总经理理或授权权人参加加。3、面试试内容：向应聘聘者介绍绍公司相相关情况况及应聘聘职位；了解应应聘者主主要工作作经历、专长

3、长；工作作能力、专业知知识、意意愿；相相貌仪容容、待人人接物、反应能能力等。综合面试试小组人人员意见见，确定定初试合合格者，有必要要复试的的，安排排复试。5、参加加应聘而而未被录录用者，行政人人事部应应于一周周内告知知未被录录用。（六）注注意事项项1、在接接收应聘聘资料时时，应告告知应聘聘材料不不归还。2、对未未被录用用应聘者者的材料料，各方方面表现现尚佳的的，可以以存入人人才库备备用；如如没有必必要存档档且不要要求归还还的，可可以销毁毁；录用用人员的的资料最最后归集集到行政政人事部部进行存存档。3、引进进人才实实行公正正客观原原则，实实行回避避制度：（1）面面试时，应聘者者与面试试人员有有利

4、害关关系的，应当回回避；（2）推推荐人与与被推荐荐人不能能为上下下级关系系；（3）企企业财务务、人事事等重要要部门的的负责人人，不得得聘用公公司管理理人员的的近亲属属。（4）内内部员工工推荐、相关单单位引荐荐的人才才，推荐荐人须事事先报行行政人事事部作详详实说明明，经行行政人事事部审核核，由总总经理最最终决定定。（5）推推荐人对对被推荐荐人所报报情况的的真实性性、工作作等情况况负相应应的推荐荐责任。（七）通通知1、复试试合格者者，行政政人事部部应于一一周内告告知办理理报到手手续。通通知录用用者，附附注报到到须知。2、被录录用人在在上岗前前必须到到市级人民医医院进行行入职体体检，体体检合格格者，

5、可可成为公公司员工工，体检检费由公公司负责责支付。如被录录用人有有严重疾疾病的，取消录录用资格格。3、被录录用人如如在双方方约定时时间不能能正常报报到，将将取消录录用资格格。三、试用用及正式式聘用（一）报报到1、新进进员工办办理报到到手续时时，缴验验下列证证件（正正本验讫讫后退还还）：体检合格格证明最高学历历证明及及复印件件一份身份证及及复印件件一份一寸免冠冠正面半半身照片片两张其它必要要证件2、申领领办公用用品、其其他用品品。3、填写写员工入入职登记记表。（二）注注意事项项：1、新进进员工均均应先行行试用，试用期期为3个个月。2、试用用期间不不办理国国家规定定的社会会保险。3、新员员工在试试

6、用期内内，若品品行欠佳佳或无法法胜任工工作，公公司有权权随时辞辞退。4、部门门对试用用期员工工的工作作绩效进进行考核核，提出出意见，并填写写试用期期员工考考核表，送行政政人事部部审核，经总经经理确定定。5、试用用合格者者，公司司与其签签订劳动动合同。自劳动合合同签订订之日起起一周内内，员工工须向公公司提交交本人劳劳动手册册、养老老保险手手册及养养老金转转移单等等资料以以供公司司办理正正式录用用手续。如员工工未能在在规定时时间内提提交上述述资料，致使公公司无法法在规定定期限内内为其办办理有关关手续所所造成的的后果由由该员工工承担。五、职务务任免（一）总总经理由由董事会会任免。（二）副副总经理理、

7、部门门经理由由总经理理任免。（三）副副经理、主管由由部门经经理提名名，总经经理批准准后任免免。六、人员员流动（一）人人员流动动分为调调动、晋晋升、离离职。（二）根根据公司司及工作作需要，可以调调换员工工的工作作内容或或岗位，员工应应积极配配合。（三）员员工的晋晋升将取取决于其其工作表表现、工工作能力力、内在在潜质和和公司需需要，经经总经理理批准后后执行。（四）劳劳动合同同期满前前一个月月，公司司或员工工个人以以书面形形式通知知对方续续签或不不再续签签。（五）离离职分为为自动请请辞离职职、解雇雇免职离离职。1、离职职手续（1）员员工离职职，向行行政人事事部部索索取离离职申请请书。（2）由由离职人

8、人员按离职申申请书上所列列事项详详细填妥妥后，送送行政人人事部核核查。（3）由由该员工工所在部部门和行行政人事事部经理理进行面面谈或慰慰留，并并在离离职申请请书上上记录。2、离职职管理 （11）自动动请辞离离职人员员，试用用期内应应提前一一星期；试用期期后应提提前一个个月通知知直属主主管及行行政人事事部，提提出离职职要求。 （22）因故故被解雇雇免职者者，应接接到行政政人事部部的通知知后，即即行提出出。3、移交交离职人员员提出离离职申请请后，应应逐级经经相关领领导核准准后，始始能办理理离职移移交手续续。离职人员员造具移移交清册册。离职人员员的各项项移交签签注，由由接收部部门承办办人员在在离职职

9、人员移移交清单单上签签注。离职人员员办理移移交时，由直属属主管指指定接替替人接收收；如未未定接替替人时，应以临临时指定定人员先先行接收收保管，待人选选确定后后再转交交之；如如无人可可派时，应暂由由其直属属主管自自行接收收。手续（清清册）应应由直属属主管详详加审查查，不实实之处，应要求求更正。如离职职人员于于正式离离职后，发现财财务、资资料或对对外公司司应收款款项有亏亏欠未清清者、移移交内容容或相关关表册有有虚报、伪造和和遗漏等等情况时时，应由由该部门门主管负负责追索索。4、员工工违反法法律规定定或劳动动合同的的约定解解除劳动动合同，应赔偿偿公司下下列损失失：（1）公公司为员员工支付付的相应应比

10、例的的培训费费用；（2）对对经营或或工作造造成直接接经济损损失；（3）劳劳动合同同约定的的其他赔赔偿费用用。本规定经经总经理理批准后后实施，由行政政人事部部负责解解释。加班管理理规定为规范公公司内各各类加班班行为，提倡高高效率的的工作方方法，鼓鼓励员工工在工作作时间内内完成工工作任务务，同时时为保障障员工身身心健康康，贯彻彻劳动动法和和政府有有关政策策，特制制定本制制度。一、适用用范围：本规定适适用于公公司所有有员工。二、加班班定义：、加班班是法定定节假日日和公休休日内进进行工作作以及在在标准工工作时外外进行工工作。、员工工只有在在面临突突发事件件或上级级临时交交办的工工作时，才可以以申报加加

11、班；并并经部门门负责人人审批，报总经经理批准准后方可可加班。、因岗岗位职责责范围内内正常工工作未完完成而需需延长工工作时间间的，不不能申报报加班。、所有有加班必必须事先先申报，事后不不再办理理。否则则其实际际加班时时间视为为无效。三、加班班的审批批：、员工工加班应应事先填填写员员工加班班申请单单，经经部门经经理同意意后，统统一报行行政人事事部审核核。、由行行政人事事部提交交员工加加班申请请报总经经理审批批。 、各部部门负责责人应在在每月三三日前，将部门门本月加加班情况况汇总结结果连同同员工工加班申申请单报行政政人事部部审核备备案。、行政政人事部部收到各各部门报报来的资资料后，应严格格审核，若发

12、现现虚报现现象，将将追究有有关负责责人的责责任，做做出严肃肃处理，并通报报全公司司。四、如有有加班情情况发生生，首先先考虑安安排调休休：、调休休必须首首先征得得部门经经理同意意，并填填写员员工调休休申请表表于每每月255日前随随考勤报报行政人人事部备备案。、经行行政人事事部批准准后，至至部门内内登记，并在加加班记录录中注销销，方可可休假。、员工工调休原原则：必必须提前前3天报报部门经经理，经经批准后后注销其其加班时时间，方方可调休休。如未未经部门门经理同同意擅自自调休者者，作旷旷工处理理。、应作作旷工处处理的缺缺勤，一一律不得得以调休休冲抵。五、加班班费的支支付：、加班班费的发发放原则则: 正

13、正常日加加班 岗位工工资的1150% 休休息日加加班 岗位工工资的2200% 国定定假期加加班 岗位位工资的的3000%、工作作日工作作到晚上上点以以后才计计算为加加班，加加班不足足一个工工作日的的减半计计算；、夜班班费：针针对轮班班制员工工（在每每日222时至次次日6时时之间上上班工作作，不能能睡觉）发放夜夜班费，发放标标准为每每夜8元元/人。、值班班费：员员工因工工作值班班，不能能在公司司或家里里用午餐餐者，由由各部门门经理负负责签字字，由行行政人事事部审核核，财务务部发放放误餐费费8元；、加班班工资结结算发放放每月一一次，由由人事核核实后月月底随工工资一起起发放。六、不列列入加班班范畴：

14、、在薪薪资中已已体现各各类费用用的工作作人员； 、在外外出差人人员；、经理理级以上上管理人人员（包包括制作作人）；、加班班当日的的用餐时时间。七、加班班打卡：无论是是工作日日、周末末或是假假日加班班，员工工均应如如实打卡卡，记录录加班时时间。八、根据据劳动动法规规定，每每月加班班时间不不超过336小时时。本规定经经公司总总经理批批准后实实施，由由行政人人事部负负责解释释、补充充。培训管理理规定为进一步步开发人人力资源源，提高高员工综综合素质质，不断断为各岗岗位培养养和输送送德才兼兼备的优优秀人才才，特制制订本规规定。适用范围围：本规定适适用公司司所有员员工。培训计划划审批：部门负责责人根据据本

15、部门门实际情情况，制制订员工工培训计计划，报报行政人人事部审审批、备备案，经经总经理理确定。每年年底底，各部部门报下下年部门门培训计计划至行行政人事事部，行行政人事事部根据据部门计计划，制制订公司司全年培培训计划划，报总总经理审审批确定定。因工作所所须外出受训员工，须须持培训训通知或或有关证证明提出出申请，经上级级领导同同意，报报行政人人事部审审批、备备案，最最后经总总经理确确定。各部门组组织员工工参观、学习或或培训活活动，必必须先报报至行政政人事部部，纳入入公司的整整体培训训计划，由行政政人事部部统一组组织。培训形式式：公司举办办的集体学习培培训。以部门、班组为为单位组组织的学学习培训训。组

16、织外出出参观、学习等等活动。自学培训训形式。四、培训训纪律：员工应积积极准时时参加公公司安排排的培训训活动，认真学学习，做做好培训训纪录，并努力力实践。员工均应应即时接接受公司司安排的的培训，不得故故意规避避（因特特殊原因因经主管管领导批批准除外外）。五、注意意事项：各部门负负责人应应经常利利用集会会，以专专题研讨讨报告或或个别教教育等方方式实施施机会教教育。部门负责责人应对对每次培培训进行行有效性性评估及及总结，督导所所属员工工增进其其处理业业务能力力，充实实其应具具备的知知识。员工参加加教育培培训的态态度和成成绩将作作为平时时考核资资料。各部门负负责人实实施教育育培训的的成果将将作为平平时

17、考核核资料。培训课程程的编排排及时间间依公司司具体情情况另行行制订。本规定由由行政人事事部负责责解释、补充，经公司司总经理理通过后后颁布生生效。人事档案案管理规规定为了规规范公司司员工人人事档案案的管理理，维护护人事档档案的真真实性、严肃性性，特制制定本规规定。本规定所所称员工工人事档档案是指指：（11）被公公司聘用用的试用用期及转转正后所所有在公公司服务务的全职职、兼职职、在职职、离职职员工的的人事档档案；（2）与与公司解解除劳动动合同或或聘用合合同的人人事档案案；员工人事事档案管管理部门门为行政政人事部部，其他他任何部部门不得得擅自管管理员工工人事档档案，严严禁个人人保管他他人人事事档案。

18、员工人事事档案的的内容：员工入职职登记表表；员工简历历；身份证、社保卡卡、相关关学历证证明、证证书及各各类执业业资格证证复印件件；入职、离离职、工工资、转转正审批批文件；任命、调调动、奖奖惩文件件；员工人事事档案的的查阅查阅档案案必须严严格遵守守保密规规定和阅阅档有关关审核规规定，建建立员工工人事档档案查阅阅登记册册，严禁禁涂改、圈划、抽取、撤换档档案材料料，查阅阅者不得得泄露或或擅自向向外公布布档案内内容。查阅员工工人事档档案应办办理审批批手续，由部门门负责人人审核同同意呈行行政人事事主管副副总批准准。查阅部门门应申明明查阅理理由，行行政人事事部根据据规定和和需要确确定需提提供的档档案材料料

19、，在行行政人事事部现场场进行查查阅。如如需复印印，必须须经总经经理批准准。非总经理理批准，任何个个人不得得查阅或或借用本本人的人人事档案案。员工人事事档案的的收集、整理与与利用行政人事事部应加加强与员员工所在在部门的的联系，做好员员工人事事档案材材料的收收集工作作，不断断充实员员工人事事档案的的内容。收集的材材料必须须经过认认真的鉴鉴别。需需经公司司盖章或或本人签签字的，签字盖盖章后方方能归入入档案。行政人事事部应按按照档案案整理工工作的有有关规定定，认真真做好员员工人事事档案材材料的整整理工作作。在整整理员工工人事档档案过程程中，要要防止丢丢失档案案材料和和擅自泄泄露档案案内容，不得擅擅自涂

20、改改、抽取取、销毁毁或伪造造员工人事档档案材料料。员工人事事档案的的保管行政人事事部应具具备员工工人事档档案管理理的物质质条件，建立坚坚固的防防火、防防潮的专专用档案案文件柜柜，一人一一个文件件盒。经经常检查查防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温温等设施施和安全全措施；建立健全全员工人事档档案的内内部规章章制度，不断提提高员工工人事档档案管理理的效率率和质量量；员工人事事档案管管理应由由专人负负责。档档案管理理人员必必须是工工作稳定定、作风风正派、忠于于职守、具有一一定的档档案管理理专业知知识。对违反本本规定有有下列情情形的，由公司司行政人事事部门会会同有关关部门进进行处理理：擅自管理理流动人

21、人员人事事档案的的单位或或个人；擅自涂改改档案内内容或伪伪造档案案材料的的；擅自向外外公布、泄露档档案材料料的；在员工人人事档案案的收集集、整理理、保管管、利用用、转递递等管理理工作中中，出现现违反本本规定行行为，造造成严重重后果的的。本规定由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经公公司总经经理批准准后实施施。会议管理理规定为提高公公司会议议质量和和效率，促进工工作的制制度化和和规范化化，特制制定本规规定。一、适用用范围本规定适适用于公公司所有有会议。二、会议议内容会议主要要分为固固定例会会和临时时会议两两大类。公司、各部门门根据公公司经营营管理的的需要确确定召开开相应的的临时会会议，公公司固

22、定定例会主主要有：1、总经经理办公公会议人员：总总经理、副总经经理内容：贯贯彻执行行董事会会决议；制定公公司发展展战略和和经营目目标；审审定员工工薪酬方方案；任任免部门门副经理理级以上上人员。2、公司司例会人员：总总经理、副总经经理、部部门经理理内容：本本期工作作总结及及下期工工作安排排；公司司重大问问题决策策讨论。3、部门门工作会会议人员：部部门人员员内容：部部门上周周工作总总结及下下周工作作安排；公司决决议传达达。4、全体体员工会会议人员：全全体员工工内容：公公司经营营、管理理情况通通报；讲讲座；培培训等。三、会议议准备行政人事事部负责责安排会会议场所所的布置置。会议主办办人负责责汇总列列

23、出与会会人员提提出的议议题，并并制订会会议议程程。会议主办办人负责责通知与与会人员员会议召召开时间间、地点点、内容容、目的的等。与会人员员会前应应仔细阅阅读会议议有关资资料，准准备发言言提纲。召开重要要专题会会议时，与会人人员会前前应提交交会议审审议的议议题，原原则上应应整理出出书面材材料，汇汇报材料料要做到到事实准准确，简简明扼要要，重点点突出，讲清需需要解决决的问题题，建议议如何解解决和采采取的措措施。四、会议议纪律与会人员员严格按按规定的的时间参参加会议议，因特特殊情况况不能出出席者须须提前向向会议主主办人请请假。会议期间间调至振振动或关关闭手机机，非经经允许不不得随意意离开会会议室或或

24、处理与与会议内内容无关关事务。与会人员员应就会会议议题题进行认认真讨论论，充分分表达各各自的意意见。会议在集集思广益益的基础础上以民民主集中中制的方方式形成成决议。与会人员员有保留留和反对对意见的的权利，但形成成决议后后，对外外口径一一致、坚坚决贯彻彻落实会会议决议议与精神神。在保密期期限内，与会人人员应对对会议的的有关事事项予以以保密。与会人员员应及时时、准确确无误地地做好会会议记录录。五、会议议纪要内内容会议召开开的时间间、地点点、参加加会议人人员、记记录人和和讨论的的议题；讨论的各各项议题题及形成成的决定定；形成决定定的依据据和理由由；解决问题题的方法法和措施施；贯彻执行行的具体体方案。

25、六、会议议贯彻落落实会议结束束后，负负责纪录录人员应应及时处处理相关关文件和和起草会会议纪要要。会议纪要要应按公公司文书书管理要要求分发发、存档档、上报报。各有关部部门、人人员须认认真贯彻彻执行会会议决定定并及时时汇报落落实情况况。会议实行行督查制制度，督督查落实实情况将将作为考考核的依依据之一一。本规定由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经公公司总经经理批准准后实施施。公司印章章管理办办法为有效管管理公司司印章，保护公公司合法法权益，特制定定本办法法。适用范围围公司公章章、法人人印章、财务专专用章、合同专专用章、发票专专用章、部门章章的保管管、使用用、销毁毁等。印章保管管公司印章章由相关关

26、部门负负责指定定专人保保管和监监印。其中：行行政人事事部：公公司公章章、法人人印章、合同专专用章财务部：财务专专用章、发票专专用章部门：部部门章三、印章章使用凡领用保保管印章章的部门门，须设设置印印章使用用登记簿簿，均均应登记记、备案案。使用公司司印章时时，用章章人应事事先填写写用印印申请单单，交交部门经经理、主主管副总总签字，并经总总经理签签字同意意后方可可用印；并由监监印人在在印章章使用登登记簿上登记记。如急需用用印章，而部门门经理或或公司领领导外出出时，应应事先征征得他们们的同意意，待他他们返回回公司后后，即该该补办用用章手续续，违者者将视为为私自用用章。公司印章章严禁携携带外用用，如遇

27、遇特殊情情况需要要将印章章外带用用印时，应在用印申申请单上用印印说明一一栏中注注明，并并经部门门经理和和公司领领导同意意后方可可外带用用印。返返回公司司后应立立即将印印章交还还监印人人。公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存档。印章必须须盖得清清晰、端端正、严严防错盖盖、漏盖盖、倒盖盖。四、报废废印章报废废由公司司总经理理批准，并指定定专人负负责办理理。五、遗失失印章遗失失后，除除应立即即报告公公司领导导外，应应迅速依依法公告告作废。六、注意意事项1、公司司印章由由监印人人负责保保管，如如有遗失失或误用用，由监监印人全全权负责

28、责。2、公司司员工必必须按本本办法之之规定使使用印章章，不得得擅自使使用，未未经印章章管理人人核准而使用用印章，或实际际使用之之印章内内容与所所申请使使用之内内容不符符者，除除依公司司相关规定惩惩处外，情节重重大者，送司法法机关查查办。本办法经经公司总总经理办办公会批批准后实实施，由由行政人人事部负负责解释释。公司证照照管理办办法为有效管管理公司司相关证证照，保保护公司司合法权权益，特特制定本本办法。适用范围围公司营业业执照、税务登登记证、法人组组织代码码证、资资质证书书及政府府相关部部门颁发发有关证证照等。证照的保保管公司公司司营业执执照、税务登登记证、法人组组织代码码证、资资质证书书及政府

29、府相关部部门颁发发有关证证照等由行政政人事部部负责指指定专人人保管。三、证照照的使用用1、凡使使用公司司证照时时，领用人应事事先填写写用证证申请单单，交交部门经经理、主主管副总总及主管管行政人人事的副副总签字字同意后后方可领领用；并并由证照照管理人人在证证照领用用登记簿簿上登登记。2、如急急需用证证照，而而部门经经理或公公司领导导外出时时，应事事先征得得他们的的同意，待他们们返回公公司后，即该补补办用证证手续，违者将将视为私私自证照照。3、公司司携带外外用时，应在用证申申请单上用证证说明一一栏中注注明，并并经部门门经理和和公司领领导同意意后方可可外带用用证。返返回公司司后应立立即将证证照交还还

30、证照管管理人。四、遗失失证照遗失失后，除除应立即即报告公公司领导导外，应应迅速依依法公告告作废。五、注意意事项1、公司司证照由由专人负负责保管管，如有有遗失或或误用，由证照照管理人人全权负负责。2、公司司员工必必须按本本办法之之规定领领用证照照，不得得擅自使使用，未未经证照照管理人人核准而使用用证照，或实际际领用证证照使用用的内容容与所申申请使用用之内容容不符者者，除依依公司相关规规定惩处处外，情情节重大大者，送送司法机机关查办办。本办法经经公司总总经理办办公会批批准后实实施，由由行政人人事部负负责解释释。办公用品品管理办办法为了加强强公司办办公用品品的管理理，统一一规格，节约开开支，杜杜绝浪

31、费费，特制制定本办办法。一、适用用范围本办法适适用于公公司所有有办公用品的购购置、领领用、保保管、报报废等。二、管理理部门公司内使使用的办办公用品品统一由由行政人人事部集集中管理理。三、物品品管理（一） 购置1、每月月25日，公司各部部门根据据下月办办公用品品的实际际需求填填写办办公用品品申购单单，将将部门负负责人审审批后的的办公公用品申申购单交行政政人事部部。2、行政政人事部部根据实实际用量量和库存存情况制制定采购购计划，报总经理理批准后后购置。购置计计划应说说明办公公用品的的名称、规格型型号、数数量、用用途及预预计价格格等。3、行政政人事部部应按照照成本最最小的原则购置置物品，并填写写办公

32、公用品采采购汇总总表，写明订订购日期期、数量量、单价价以及商商店等内内容。订购办公公用品到到货后，行政人人事部按按送货单单进行验验收，核核对品种种、规格格、数量量与质量量，并作好登登记。（二） 领用每月5日日，以部部门为单单位集中中领取办办公用品品。（遇遇节假日日顺延）各部门领领料人员员应按时时领取办办公用品品，并如如实登记记领用情情况。新到岗员员工在报报到日领领取办公公用品。（三） 清查和和盘点行政人事事部负责责办公用用品的清清点工作作，定期期对入库库物品进进行盘点点，及时时掌握库库存情况况。 各部门应应做好办办公用品品领用登登记工作作，每月月应对物品的的领用量量、使用用量以及及余量统统计上

33、报报，行政政人事部部定期对各各部门所所拥有的的办公用用品进行行核对，检查所所报统计计数据。3、如发发现物品品非正常常损坏或或丢失，由当事事人赔偿偿相应损损失。（四）报报废办公用品品报废应应由使用用部门提提出申请请，行政政人事部部出具处处理意见见，经财财务部审审核，报报总经理理审批后后办理注注销手续续。报废物品品出售收收入全部部上缴财财务部。 四、费费用核算算办法每月每位位员工的的日常办办公用品品费用标标准为330元，如果当当月部门门办公用用品费用用超过标标准，必必须报总总经理审审批确定定。对于复印印机、打打印机的的墨粉、栖鼓；会议室室所用的的白板笔笔、办公公区所用用的垃圾圾袋、纸纸杯、传传真纸

34、、绿植、鲜花、纯净水水等消耗耗品，根根据每月月的使用用量按各各部门人人数摊销销。五、特殊殊情况领用计划划外办公公用品，须经使使用部门门负责人人批准，由行政政人事部部安排购购买。领用特殊殊的专业业办公用用品，须须经行政政人事部部经理批批准后，可由使使用部门门自行购购买，凭凭购物发发票到行行政人事事部报销销，行政政人事部部有权进进行审核核。行政人事事部购买买的办公公用品规规格、品品种不符符合使用用部门要要求后，使用部部门可提提出建议议，若所所需费用用低于部部门费用用标准，行政人人事部将将予以采采纳。行政人事事部负责责收回公公司离职职人员的的办公用用品。本办法由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经

35、公公司总经经理批准准后实施施。保密管理理规定为保守公公司秘密密，维护护公司利利益，特特制定本本规定。一、适用用范围本规定适适用于公公司所有有员工。二、保密密事项公司重大大决策中中的秘密密事项。公司的管管理程序序、各项项管理制制度及手手册。公司尚未未付诸实实施的项项目规划划及设计计，经营营战略、方向及决策。公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的各各类信息息。公司内部部掌握的的合同、协议、意见书书及可行行性报告告、主要要会议记记录。公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、统计计报表。公司职员员人事档档案，工工资、劳劳务性收收入及资资料。客户资源源、销售售资料及及服务资资料。其他经公公司

36、确定定应当保保密的事事项。三、密级级1、绝密密级：公公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益和利益益的重要要决策文文件资料料。2、机密密级：公公司的规规划、财财务报表表、统计计资料、重要会会议记录录、公司司经营情情况、客客户资源源、销售售资料等等为。3、秘密密级：公公司管理理程序、规章制制度、人人事档案案、合同同、协议议、职员员工资性性收入，尚未进进入市场场或尚未未公开的的各类信信息。四、保密密措施1、文件件资料的的保密（1）属属于公司司绝密的的文件、资料的的收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和和销毁，须经总总经理批批准。（2）属属于机密密级的由由主管副副总或相相当级别别的主管管批准。（3）

37、属属于密级级的由相相关部门门经理批批准。2、电脑脑存放资资料的保保密（1）采采用电脑脑技术存存取、处处理、传传递的公公司秘密密，应先先获得总总经理或或主管副副总批准准。（2）采采用电脑脑存取的的保密文文件，应应设置密密码。除除财务部部外，所所有密码码由行政政人事部部经理掌掌握并定定期修改改。（3）公公司分配配给员工工使用的的电脑，非公司司员工不不得随意意使用，经该员员工允许许而进行行使用的的，如造造成对公公司权益益和利益益的损害害，一切切后果由由该员工工负责。3、对外外交往合合作在对外交交往合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应先先经相关关领导批批准。4、保密密会议或或活动举办属于于公司秘

38、秘密内容容的会议议或活动动，应采采取下列列保密措措施：（1）选选择具备备保密条条件的会会议场所所。（2）根根据工作作需要，限定参参加会议议人员的的范围，对参加加涉及秘秘密事项项会议的的人员予予以指定定。（3）依依照保密密规定使使用会议议设备和和管理会会议文件件。（4）确确定会议议内容是是否传达达及传达达范围。五、责任任与处罚罚1、出现现下列情情况之一一者，给给予警告告，并扣扣发工资资50元元-5500元元：（1）泄泄露公司司秘密，尚未造造成后果果或经济济损失的的。（2）已已泄漏公公司秘密密但采取取有效补补救措施施的。2、出现现下列情情况之一一者，予予以辞退退并酌情情赔偿经经济损失失，公司司有权

39、要要求员工工向公司司赔偿经经济损失失直至追追诉其法法律责任任。（1）故故意或过过失泄漏漏公司秘秘密，造造成严重重后果或或重大经经济损失失的。（2）违违反本保保密制度度规定，为他们们窃取、刺探、收买或或违章提提供公司司秘密的的。（3）利利用职权权强制公公司其他他员工违违反保密密规定的的。六、员工工保密义义务1、不得得刺探与与本职工工作或本本身业务务无关的的商业秘秘密。2、不得得向不承承担保密密义务的的任何第第三方披披露公司司的商业业秘密。3、不得得出借、赠与、出租、转让公公司商业业秘密，不得协协助不承承担保密密义务的的任何第第三人使使用公司司的商业业秘密。4、如发发现公司司秘密被被泄漏或或因自己

40、己的过失失泄漏商商业秘密密，应当当采取有有效措施施防止泄泄密进一一步扩大大，并及及时报告告总经理理或相关关部门并并立即作作出处理理。本规定经经公司总总经理办办公会批批准后实实施，由由行政人人力资源源部负责责解释。车辆管理理办法为加强公公司车辆辆的使用用管理，提高车车辆使用用效率，节约各各项费用用支出，特制定定本管理理办法。一、适用用范围适用于公公司车辆辆的管理理、使用用、保养养、维修修、违章章和事故故处理等等。二、车辆辆使用公司车辆辆的使用用由行政政人事部部统一管管理，车车辆的证证照保管管及稽核核等事务务统一由由指定驾驾驶员负负责管理理。公司人员员因公用用车须于于事前预预约登记记，填写写计划划

41、用车单单，经经部门负负责人签签字同意意后交行行政人事事部，由由行政人人事部根根据轻重重缓急协协调安排排。车辆驾驶驶人员须须持经批批准的计划用用车单，进行行车辆使使用登记记，行政政人事部部根据车车辆使用用安排情情况发放放钥匙。公司出车车由专职职驾驶员员执行出出车任务务；特殊殊情况下下，经公公司认可可具有驾驾驶执照照和一定定驾驶里里程的人人员可直直接驾车车。车辆驾驶驶人员在在驾车前前，应对对车辆做做基本检检查（水水箱、油油量、机机油、煞煞车油、电瓶液液、轮胎胎、外观观等）；如发现现故障、配件失失窃或损损坏等现现象，应应及时通通知行政政人事部部，否则则视最后后驾驶人人为责任任人并承承担相关关费用。车

42、辆使用用后，必必须将车车开回公公司指定定停车处处，并将将钥匙及及时交还还，行政政人事部部记录归归还时间间；由于于特殊情情况，车车辆无法法返回公公司，应应在征得得行政人人事部同同意后，将车停停放在适适当地点点保管，避免被被损或被被盗。工作时间间外车辆辆钥匙交交由行政政人事部部保管；若需使使用车辆辆，须经经总经理理审批同同意。未经总经经理批准准，公司司车辆不不得借予予本公司司之外的的人员使使用。三、车辆辆维修和和保养驾驶员平平时应及及时对车车辆进行行清洗、打蜡等等保养。车辆行驶驶到达一一定公里里或在限限定日期期后，驾驶员员应填写写车辆辆保养申申请单，经行政人人事部批批准后，到定点点车辆保保养厂定定

43、期保养养。驾驶员应应根据“货比三三家”的的原则选选择定点点修理厂厂，签署署维修协协议。车辆发生生故障，驾车者者应及时时处理。如故障障无法排排除，确确需送定定点修理理厂维修修时，应应由专职职驾驶员员对故障障进行检检查，确确认修理理项目和和需更换换部件，填写车辆维维修申请请单，报行政政人事部部和财务务部审核核，并按按公司费费用审批批权限，经有关关领导审审批后，将车辆辆送往定定点维修修厂维修修。车辆在维维修厂修修理过程程中如发发现其它它故障需需维修或或更换零零部件，送修人人员应及及时报告告行政人人事部，并征得有关关领导同同意后方方可修理理，事后后必须补补办车辆辆维修手手续。车辆如遇遇途中抛抛锚或在在

44、外地出出差时发发生故障障等特殊殊情况，驾车者者应就地地维修，同时应应报行政政人事部部，告知知维修项项目和大大致费用用，经有有关领导导同意后后进行维维修。车车辆返回回公司后后，应及及时补办办车辆维维修手续续。车辆的年年检、保保险等事事项，由由行政人人事部定定期安排排专职驾驾驶员完完成。四、违规规与事故故处理违反交通通规则，其罚款款由驾驶驶人员负负担。车辆在外外公务时时发生事事故，驾驾车者应应先急救救伤患人人员，向向附近警警察机关关报案，并及时时与行政政人事部部联络协协助办理理。意外事故故造成车车辆损坏坏，其损损失在扣扣除保险险金额后后，视实实际情况况处理。发生交通通事故后后，如需需向受害害当事人

45、人赔偿损损失，经经扣除保保险金额额后，其其差额视视责任具具体处理理。全责：驾驾车者支支付500%；主要责任任：驾车车者支付付30%；同等责任任：驾车车者支付付20%；次要责任任：驾车车者支付付10%；非责任：由公司司支付。发生责任任事故造造成经济济损失时时，按事事故的性性质给予予扣减工工资处罚罚。一般事故故：按经经济损失失总金额额的100%处罚罚；重大事故故：按经经济损失失总金额额的8%处罚；特大事故故：按经经济损失失总金额额的5%处罚；机件责任任事故：按经济济损失总总金额的的15%处罚。造成交通通肇事罪罪的，按按国家有有关规定定，交由由司法部部门处理理。五、费用用管理公司车辆辆加油由由行政人

46、人事部统统一购买买油卡，按需发发给。专专职驾驶驶员定期期检查存存油量，及时申申领加油油卡，车车辆调度度负责登登入车车辆加油油记录表表，并并核实车车辆实际际行驶里里程。确确因特殊殊情况，驾车者者可直接接在外加加油，用用车完毕毕后须填填写车车辆加油油申请单单，经经主管副副总经理理批准后后方可报报销。每次出车车完毕后后，驾车车人应将将过路（桥）费费、停车车费的使使用情况况如实记记入计计划用车车单。行政人人事部应应核实其其使用情情况，并并记入车辆费费用统计计表。经总经理理批准后后方可报销，超出计划用用车单上的用用车范围围而发生生的加油油费、停停车费等等，均不不得报销销。车辆的例例行保养养、年检检费、保

47、保险费和和批准的的维修费费用按实实际费用用给予报报销。非驾车者者原因而而造成的的车辆损损坏，其其费用除除按车辆辆保险等等相关政政策获赔赔外，其其余费用用予以报报销。因驾车者者使用不不当或专专职驾驶驶员疏于于保养，致使车车辆损坏坏或机件件故障，视情节节轻重，所需维维护费由由驾车者者或专职职驾驶员员负担。公车私用用所产生生的一切切费用不不予报销销，若因因公车私私用发生生交通事事故，所所发生的的一切费费用由用用车人自自理。财务部负负责对公司车辆辆实际所所发生的的项目和和费用进进行严格格的复核核。六、其它它：在职驾驶驶员凡不不按公司司规定保保养及维维护车辆辆者，经经检查核核实的，第一次次扣当职职驾驶员

48、员月工资资10%，第二二次起扣扣25%，第三三次作除除名处理理。在职驾驶驶员因私私事而未未经主管管领导批批准擅自自用车外外出者，经检查查核实的的，第一一次扣当当职驾驶驶员月工工资300%，第第二次扣扣当事人人月工资资60%，第三三次作除除名处理理。本办法由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经公公司总经经理批准准后实施施。档案管理理实施办办法 为规范范公司档档案管理理工作，有效地地保护和和利用档档案，维维护公司司合法权权益，特特制定本本办法。一、适用用范围公司在经经营管理理活动中中形成有有保存价价值的各各种形式式的档案案材料，均依照照本办法法管理。二、管理理部门行政人事事部负责责档案的的接收，

49、收集、整理、立卷、保管并并监督各各部门档档案管理理工作。会计档案案、贷款款合同、担保合合同、房房产合同同由财务务部保管管，其他他正本原原件由行行政人事事部归档档，经办办部门留留存复印印件，需需支付款款项的合合同复印印件由行行政人事事部交财财务部作作为记账账凭证。因业务需需要，原原稿须由由经办部部门保管管时，应应经行政政人事部部同意后后借存使使用，行行政人事事部以复复印件归归档。原原稿使用用完毕后后，仍应应换回复复印件。三、调阅阅程序及及管理各部门人人员因业业务需要要调阅档档案时，应填写写档案案资料调调阅单，经其其部门主主管、行行政人事事部批准准后调阅阅。调阅档案案限于经经办业务务有关。借阅与与

50、经办业业务无关关的档案案，须经经主管副副总同意意。档案管理理人员在在接到批批准的调调卷申请请后，方方可将档档案交与与调阅人人。并在在档案案借阅登登记簿登记，注明预预定归还还日期，作为催催还依据据。密级以上上的档案案文件按按保密制制度由指指定负责责人批准准方可调调阅。调阅期限限为一星星期，如如需延长长调阅，应重新新办理调调阅手续续。四、归档档文件整整理操作作原则（一）文文件验收收检查文件件的正文文及附件件是否完完整，如如有缺少少，应立立即追查查归入。文件的处处理手续续是否完完备，如如有遗漏漏，应立立即退回回经办部部门补办办。与本案无无关的文文件或不不应随案案归档的的文件，应立即即退回经经办部门门

51、。（二）文文件管理理将归档文文件以件件为单位位进行装装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒，使使之有序序化。一般以每每份文件件为一件件，文件件正本与与定稿为为一件，正文与与附件为为一件，原件与与复制件件为一件件，转发发文与被被转发文文为一件件，报表表、名册册、图册册等一册册（本）为一件件，来文文与复文文可为一一件。（三）整整理步骤骤装订：用用不锈钢钢订书钉钉，过厚厚的文件件可采用用三孔一一线装订订法。分类：（1）按按年度分分类：将将文件按按其形成成年度分分类。（2）按按保管期期限分类类：将文文件按划划定的保保管期限限分类。永：指永永久保存存的档案案。如公司章章程以及及规则的的制定、修改、

52、废止等等永久性性查考文文书；股股东大会会会议记记录、责责权、财财产权等等；董事事会会议议记录等等；经营营许可证证等；契契约合同同书；公公司职员员名册、人事档档案；银银行存款款帐、年年度会计计报表、经营统统计资料料等。长：指保保存期限限在5-50年年间的档档案。如税务查查账报告告书、业业务文件件、日常常债权债债务、财财产目录录等。短：指保保存期限限在5年年以下的的档案。如业务日日志、事事故类文文件、一一般请示示、收发发文簿盘盘点报告告等；工工资明细细表、工工资总账账、保险险明细表表、医疗疗保险明明细表、工资调调整表等等；其他他各部门门独立存存放的资资料。（3）按按机构（问题）分类：将文件件按其形

53、形成或承承办机构构（问题题）分类类。3、排列列：归档档文件应应在分类类方案的的最低一一级类目目内，按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。4、编号号：归档档文件应应依分类类方案和和排列顺顺序逐件件编号，在文件件首页上上端的空空白位置置填写相相关内容容。编号方式式：A11A2-B1B2-C1C2-D1D2-E1E2A1A22为年份份B1B22为月份份C1C22为经办办部门D1D22为档案案类别：如行政政类、人人事类、财务类类、业务务类等E1E22为存档档顺序号号5、编目目归档文件件应依据据分类方方案和件件号顺序序逐件编编制归档档文件目目录，归归档文件件目录设设置件号号、责任任者、文文号、题题名

54、、日日期、页页数、备备注等项项目。（1）文文件号：填写编编件号（2）责责任者：制发文文件的组组织或个个人，即即文件的的发文机机关或署署名者。（3）文文号：文文件的发发文字号号。（4）题题名：文文件标题题，没有有标题或或标题不不规范的的可自行行拟标题题，外加加“ ”号。（5）日日期：文文件的形形成时间间，以88位数阿阿拉伯数数字标注注年月日日。（例：22003306110）（6）备备注：注注释文件件需说明明的情况况。6、装盒盒将归档文文件按编编件号装装入档案案盒，并并填写档档案和封封面、盒盒脊及备备考表项项目。不不同保管管期限不不得装在在同一盒盒内，不不同问题题分类不不得装在在同一盒盒内。（1）

55、盒盒内文件件说明：盒内文文件缺损损、修改改、补充充、移出出、销毁毁等情况况。（2）日日期：归归档整理理完毕的的日期，也可填填写该盒盒归档文文件整理理完毕的的日期。（3）整整理人：负责整整理本盒盒归档文文件的人人员姓名名。（4）检检查人：负责检检查本盒盒归档文文件整理理质量的的人员姓姓名。7、排架架归档文件件装盒后后，上架架排列方方法应与与本单位位归档文文件分类类方法一一致。8、档案案销毁对无需保保存的文文件或保保存年限限届满的的档案，填写文件销销毁申请请，经经总经理理批准后后方可销销毁，并并填写销档目目录卡。五、注意意事项（一）公公司员工工必须爱爱护档案案，做好好档案的的维护和和保密工工作。（

56、二）任任何人不不得擅自自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、复印、摄影、转借、损坏档档案资料料或占为为己有。（三）档档案管理理人员对对资料的的数量、保管情情况应定定期检查查，发现现问题及及时采取取补救措措施，确确保档案案的安全全。（四）公公司劳动动人事档档案，由由行政人人事部负负责管理理，无关关人员不不得查阅阅。（五）档档案管理理人员应应忠于职职守，遵遵纪守法法，认真真学习档档案工作作理论、技术和和业务知知识，掌掌握归档档工作的的基本方方法，保保证档案案管理的的质量。本办法由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经公公司总经经理办公公会批准准后实施施。文书管理理办法为使公司司公文处处理建立立科学

57、、合理、规范的的程序，提高公公文处理理的工作作效率和和质量，特制定定本办法法。范围适用于本本公司所所有文件件的管理理。职责（一）行行政人事事部负责责组织公公司文件件的编制制、评审审，经总总经理审审核批准准。同时时负责公公司文件件的发放放、更改改等管理理。 （二）各各部门负负责本部部门文件件和资料料的编制制、更改改，经部部门负责责人批准准，报行行政人事事部备案案。（三）各各部门应应指定专专人保管管本部门门的文件件。三、文书书分类外来文件件：公文文（命令令、指令令、决议议、指示示、通知知、通报报、报告告、请示示、批复复、函、会议纪纪要）、电报、传真等等。（二）公公司发文文：公司司内部文文书和对对外

58、业务务文书。四、文书书办理收文办理理一般包包括收文文、登记记、传阅阅、承办办、归档档等。1、收文文：外来来文书，由行政政人事部部统一收收取，根根据业务务性质分分送各相相关部门门处理。2、登记记：根据据来文分分别登记记编号，同时必必须标明明收文日日期、来来文机关关、标题题，并填填写文文件传阅阅单，送公司司领导批批阅。3、传阅阅：在公公司领导导批示的的范围内内组织传传阅。4、承办办：由行行政人事事部按公公司领导导的批示示要求，将文书书转给有有关部门门承办。若公司司领导批批示两个个或两个个以上部部门办理理，则由由主办部部门会同同协办部部门共同同办理；行政人人事部要要适时催催促，发发现问题题及时请请公

59、司领领导进行行协调，以保证证按时、按质、按量办办理完毕毕。5、归档档：在文文件传阅阅、承办办完毕后后，应立立即收回回，并归归档保存存。发文办理理一般包包括拟稿稿、登记记、送审审、签发发、发文文、归档档等。1、拟稿稿：公司司发文一一般由公公司领导导或指定定部门及及人员拟拟稿。部部门发文文一般由由部门经经理或指指定人员员拟稿。2、登记记：文稿稿交由行行政人事事部进行行登记。3、送审审：公司司重要文文件和公公函，在在发文前前均须填填写呈呈批件，在公公司领导导和部门门负责人人中组织织审阅。根据审审阅意见见对文稿稿作再次次修改、准确定定稿。4、签发发：凡以以公司名名义印发发的公文文，均由由总经理理签发；

60、凡以部部门名义义印发的的公文，由部门门负责人人签发。5、发文文：文稿稿签发后后，凡以以公司名名义发文文，由行行政人事事部盖公公司章后后对外行行文。凡凡以部门门名义发发文，由由发文部部门负责责人签发发后行文文。6、归档档：在发发文完毕毕后，原原件由行行政人事事部收回回，并归归档保存存。五、文书书归档、调阅 由行政政人事部部负责，具体管管理见档案管管理实施施办法。六、文书书格式公司发文文参照国国家标准准和公司司统一标标准的文文书规范范格式。公司统一一文书格格式具体体见文文书规范范格式（附件件形式）。本办法由由行政人人事部负负责解释释、补充充，经公公司总经经理办公公会批准准后实施施。差旅费报报支管理