创联前总监方案05推介会活动

1、万达西双版纳国际度假区集团新春推介会版纳项目营销部2015年3月活动概况活动主题：集团新春推介会活动时间：2015年3月21日18:30-21:00活动地点：北京万达索菲特大酒店7层宴会厅目标客群：集团领导、员工、北京地区老业主、推广特邀嘉宾、媒体代客活动人数：预计400人活动概述：活动外场设置注重现场包装，渲染版纳项目浓厚异域风情感，提升推介会品质、在入口处设置签到处、过道中设置冷餐、特色鲜花孔雀堆头、异形切割展板；活动内场包含现场演绎、项目推介、互动及抽奖环节等，解读版纳项目投资回报、释放政策利好消息、促进项目成交。活动概况场地示意图人流动线及场地尺寸现场包装示意图玻璃钢迎宾大象鲜花孔雀堆

2、头鲜花门项目立体二维码异形展板宴会厅 一宴会厅 二电梯入口扶梯入口宴会厅入口现场布置要求体现出西双版纳浓厚的异域风情感开场前礼仪安保布点图开场后礼仪安保布点图活动流程序号时间流程内容118:30-19:00嘉宾及媒体签到嘉宾及媒体签到项目宣传片项目宣传片219:00-19:05开场舞一太阳鼓舞开场319:05-19:10主持人登场介绍到场领导及嘉宾419:10-19:30项目推介万达西双版纳国际度假区项目推介519:30-19:35三等奖抽奖奖品数量5个619:35-19:40节目二节目二19:40-19:45节目三节目三719:45-19:55二等奖抽奖奖品数量3个819:55-20:00节

3、目四孔雀舞920:00-20:20项目推介二项目推介二1020:20-20:25节目五节目五1120:25-20:30一等奖抽奖奖品数量1个1220:30-20:40活动结束活动流程客户来源分解客户来源人数/人邀约负责人集团员工150北京老业主150推广特邀嘉宾50媒体带客50合计400发布媒体前宣时间后宣时间度假区官方微信微信软文2015.3.16微信软文2015.3.24度假区官方微博微博软文2015.3.16微博软文2015.3.24腾讯房网通栏宣传2015.3.16软文宣传2015.3.24新浪房网通栏宣传2015.3.16软文宣传2015.3.24短信（针对业主）短信邀约2015.3

4、.16短信答谢2015.3.24媒体前后宣计划嘉宾及媒体签到处开场舞太阳鼓舞要求主鼓直径不低于1.5米舞蹈孔雀舞舞蹈傣族舞物料及现场包装异形引导牌引导牌要求异形制作采用西双版纳热带雨林或少数名族特有的风情元素融入其中造型可夸张、古朴由贵司设计提案孔雀堆头傣式风情鲜花孔雀堆头由贵司设计提案迎宾大象电梯出口处设置不低于三头玻璃钢迎宾大象由贵司设计提案过道示意图通道入口处设置鲜花们、项目主画面异形展板、立体二维码由贵司设计提案鲜花门体现西双版纳浓厚热带雨林风情感走廊展板示意图展板需体现出西双版纳浓厚的异域风情感，要求每块展板均为异形展板，如突出热带雨林风情、傣楼、傣家少女、奔流澜沧江、初晨茶山采茶、

5、孔雀嬉戏由贵司设计提案宴会厅入口示意图版纳民俗风情特色门头由贵司设计提案舞台效果示意图一舞美要求充满西双版纳热带雨林或少数名族特色元素的异域风情由贵司设计提案舞台效果示意图二舞美要求充满西双版纳热带雨林或少数名族特色元素的异域风情由贵司设计提案礼仪人员要求礼仪14名、集团公司出口两名索菲特一楼大堂两名宴会厅周边八名根据实际情况安排并在点位图中显示礼品示意伴手礼肥皂花：单朵装、木质外壳尖顶、花型有七彩颜色变化更多创意请贵司设计提案礼品示意抽奖礼品一等奖铁皮石斛礼盒二等奖大益茶礼盒三等奖美旅拉杆箱活动费用序号类目名称活动费用(万元)备注1主持人、表演102舞台73灯光、音响、视频54物料65场地包

6、装126安保、礼仪27其他1场地费用7合计50万备注：该费用更加强调现场呈现效果及物料氛围包装活动费用（一）活动现场管理应急保障方案为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现，会场中设置紧急救助箱，对患者进行基本生命维护救治；等待专业医护人员的到来。人流出入导向为避免慌乱踩踏事件的发生，在各个入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作，使来宾有序的签到，进出。设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要引进发电设备，设备处将有专业人员看管，确保安全。并根据实际情况，准备备用发电车。现场保洁措施为对现场进行有效清理，安排保洁人员对现场随时进行清理，保证活动的有效进行，其中一名保洁人员需活动处游走，及时清理桌面垃圾。现场安保措施安排安保人员对现场进行有效控制，负责人流疏导工作，使来宾有序的签到和进出，如政府参与安保管理，则配合相关要求完成安保规划。停车场措施对