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1、YCF正版可修改PPT（中职）信息技术基础实训教程5.6 页面设置与打印教学课件第5章 电子表格处理软件应用内容Excel 2010基础电子表格格式设置使用公式与函数分析与管理数据制作图表页面设置与打印Word/Excel综合应用【章节脉络】5.6 页面设置与打印1. 页面设置对工作表进行合理的页面设置，可以控制打印出的工作表的版面。选择“页面布局/页面设置”右下角的箭头按钮，弹出“页面设置”对话框，可以对“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”进行设置。（1）设置页面：“页面”选项卡中可以进行页面的打印方向、缩放、纸张大小以及打印质量的设置。（2）设置页边距：“页边距”选项卡中可以设

2、置页面中正文与页面边缘的距离，以及页眉和页脚与页面边缘的距离，在“上”、“下”、“左”、“右”、“页眉”、“页脚”数值框中分别输入所需的页边距数值即可。“剧中方式”可选“水平”或“垂直”。（3）设置页眉/页脚：“页眉/页脚”选项卡中单击“自定义页眉”或“自定义页脚”，单击“左”、“中”或“右”框，可以在所需位置插入相应的页眉或页脚信息。在“页眉”和“页脚”的下拉列表框中选择内置的页眉格式和页脚格式。若要删除页眉或页脚，只需在此下拉列表框中选择“无” 。（4）设置工作表：“工作表”选项卡中的“打印区域”栏最右侧的按钮可选定打印区域；“打印标题”栏最右侧的按钮可选定行标题或列标题区域，为每页设置打印行或列标题；“打印”栏可设置有无网格线、行号列标和批注等；“打印顺序”栏可设置“先列后行”还是“先行后列”。2. 打印预览及打印“打印预览”功能是在打印前能看到实际打印的效果。而“打印”是在页面设置和打印预览完成后纸张上实际呈现的效果。打印设置的步骤：（1）单击“文件/打印”，弹出Backstage视图。（2）在“份数”栏可以指定打印的份数。（3）在“打印机”栏可以选择目前使用的打印机。（4）在“设置”栏可以选择“打印活动工作表（打印当前活动的工作表）”、“打印整个工作簿（打印当前工作簿中含有数据的所有工作表）”、“打印选定

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