办公设备及低值易耗品管理制度

1、办公设备及低值易耗品管理制度第一章总则为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。本制度适适用于宏宏华公司司，子公公司可参参照执行行。第二章职职责分工工研发中心心信息管管理组负负责组织织和规划划宏华公公司及子子公司的的信息化化建设，负责宏宏华公司司所有计计算机软软硬件系系统

2、的选选型、验验收、安安装维护护及维修修，各种种数据库库的安全全防护及及保密工工作，负负责对宏宏华公司司各部门门计算机机使用人人员提供供技术支支持。各部门个个人计算算机及外外设的使使用人负负责设备备的正确确使用及及日常维维护与保保养，其其它如复复印机等等公用办办公设备备也由责责任分管管人负责责其设备备的正确确使用及及日常保保养。宏华公司司各部门门办公设设备的购购置、增增减、变变动处置置执行固定资资产管理理制度有关规规定，由由资产物物业部负负责办理理。公司办公公室负责责公司各部部门低值值易耗品品的采购购、储备备、领用用。第三章办办公设备备管理办公设备备采购由设备使使用部门门提出申申请，填填写“办公

3、设设备及低低值易耗耗品申购购单”（见附附件一），经各各公司职能部部门负责责人审核核并签字字确认后后，报资资产物业业部审批批，资产产物业部部主任对于于各种非非固定资资产管理理范畴的的物品直直接签批批，属于于固定资资产管理理范畴的的物品审审核后送送总经理理审批，获批准准后，安安排人员员进行采采购。办公设备备验收、建档采购回来来的办公公设备，资产物物业部负负责设备备质量的的验收并并建立相相应的技技术档案案，明确确设备使使用责任任人及设设备的状状态及性性能，及及时维修修及更换换出现故故障的办办公设备备。对于于属于固固定资产产管理范范围的办办公设备备由使用用部门办办理固定定资产进进固手续续。办公设备备维

4、护各种办公公设备由由使用人人负责保保管，保保证设备备始终处处于整洁洁、无灰灰尘的状状态。任任何人不不得私自自拆卸办办公设备备、更换换配置、随意搬搬离办公公地点。若出现现人事变变动（调调岗、离离职等），办公公设备必必须交还还公司资资产物业业部封存存。如信息化化设备出出现故障障，必须须由信息息管理组组安排进进行维修修。信息息管理组组定期检检查公司司各种计计算机管管理系统统数据备备份，根根据系统统应用及及网络情情况，不不断对系系统实施施各种安安全策略略和数据据保密措措施。办公设备备使用严禁用办办公设备备做与工工作无关关的事情情，禁止止在电脑脑上安装装各种游游戏、复复印私人人文件、收发私私人传真真等，

5、对对于复印印机、传传真机的的使用，必须登登记使用用部门、使用时时间、文文件用纸纸量等信信息，由由专管人人员进行行统计。各办公室室电脑由由信息管管理组统统一安装装杀毒软软件并做做系统备备份，一一旦出现现故障必必须由信信息管理理组处理理。电脑使用用人必须须由本人人设置进进入电脑脑密码，电脑内内的信息息均属公公司机密密，不得得向公司司外部人人员泄露露，对于于复印机机、传真真机处理理过的公公司机密密文件、传真机机用过的的印字膜膜等，必必须放入入碎纸机机或专门门销毁处处理，如如发现泄泄密及数数据丢失失，由经经办本人人承担全全部责任任。计算机使使用人要要做好日日常文件件的备份份工作，特别重重要文件件资料必

6、必须随时时备份，公司各各季度或或年度的的资料汇汇总做成成光盘交交公司档档案室永永久保存存。第四章低低值易耗耗品管理理低值易耗耗品的采采购公司低值值易耗品品的采购购，原则则上由办办公室统统一购买买，属特特殊用品品经办公公室同意意，可由由申购部部门自行行购买。申购物品品应填写写“低值易易耗品申申购单”，在预预算范围围以内的的用品申申购交职职能部门门主任同意意，办公公室批准准；超出出预算范范围的用用品经职职能部门门主任同意意，办公公室审核核，总经经理批准准。低值易耗耗品采购购由办公公室指定定专人负负责并采采取以下下方式：定点：公公司指定定大型超超市进行行物品采采购。定时：每每月月初初进行物物品采购购。定量：设设立低值值易耗品品管理台台帐，以以准确记记录低值值易耗品品的数量量变化，并动态态调整，保证常常备低值值易耗品品的库存存合理性性。特殊用品品：选择择多方厂厂家的产产品进行行比较，择优选选用。低值易耗耗品领用用管理填写办公公用品申申领单（见见附件二二），直直接向办办公室物物品保管管人员签签字领用用第五章附附则本制度由由公司办办公室负负责制订订、修改改并解释释。此前前宏华公司司的相关关管理规规定，凡凡与本制制度有抵抵触的，均依照照本制度度执行。本制度未未尽事宜宜，执行行国家有有关法律律、法规规和公司司的有关关规定。本制度经经公司总经理办公公会审议议通过后后生效实实施。附件一：低值易易