西区热电公司ERP项目建设方案

1、 PAGE PAGE 17西区热电公司 ERP 系统项目技术方案2009 6 月第1章 综合应用平台ERP 综述ERP 概念以下是我公司根据 ERP 发展的过程，描述电力系统的 ERP 发展的过程图。电力行业ERP 发展过程图企业的信息系统（ Management Information System）是记录大量原始数据、MIS具体情况，这些数据的采集将在下面描述实施电力行业ERP 系统时作为ERP 的MIS 系统（这里指电力行业生产系统，建Web 功能）与财务系统、资产管理系统等等系统的集成，实现电力行ERP。MRP（MaterialRequirePlanning）的基本内容是编制物料的生产

2、计划和采购要正确编制物料计划，首先必须落实产品的出产进度计划，这是 MRP 展开的依据。把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统，并称为制造资源计划（ManufacturingResourcePlanning）系统，记为MRPII. 划、组织和控制，使他们得以协调发展，并充分地发挥作用。但对于电力行业，的安全。ERP 系统在 MRPII 的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的（业务处理流程）的管理。在电力行业供应链问题是很难描ERP 软件将以一个独特形式存在。Web 方式企业信息系统中的应用技术实现WebB/S结构，是三层应用软件结构体系。三层结构体系We

3、b 浏ERP Client端。 HTTP 协议向客户层提供结 ERP 平台完成业务逻辑所需要的各种服务。数据库系统，以满足大量数据的存储要求。客户端客户端）客户端（ERP Client）Web 服务器应用服务器（COM组件）ERP 服务器）（DBMS）系统环境配置一览表系统环境配置一览表类别名称建议配置Web 服务器应用服务器服务器IEP服务器CPUPentium III 500256M硬盘10G数据库服务器客户机客户端CPUPentium II 26664M硬盘4GNTWindows 2003WindowsWindowsXP基础软件DBMSSQLServer2005OfficeMSOffic

4、e2005BrowserInternet Explorer6.0以上邮件系统邮件服务器Exchange Server5.5第2章 ERP 系统功能概述ERP系统的功能概述（ERP）概念的提出已经很长时间。近年来，随着一些新技Internet技术的迅猛发展，使动化的概念迈上了新的台阶。Web协议的开发，组织机构可以在单一的体系BrowserServer 结构的应用系统，应用系统不仅适用于组织机构内部，而且可以用于与外部机构进行信息交换。处理的系统。单位对外公务（业务）的管理功能。Internet 技术所带上述两个部分：支撑环境；融入办公自动化系统，可以使“办公自动化系统”的数据转化为Intran

5、et WebIntranet 完美地结合在一起。这样，用Web浏览器，以访问Web页面的方式，使用“办公自动化ERP系统的功能分类个人办公管理、通用公共、事务管理、辅助办公等六个子系统。子系统名称系统管理功能模块机构设置功 能设置单位机构情况人员行踪管 管理单位的人员资料理签报管理 签报模板的定义和签报的使用管理1.4.人员权限配置 根据机构和部门划分配置人员权限1.5.系统参数配置 对系统公共运行参数进行配置个人办公管理2.1.待办事宜催办新公文电子邮件个人文档名片夹存放当日及近期需要处理的事项起草各类公文并做进一步处理管理个人收发的全部邮件个人日程安排 用于个人时间管理，约会和会议安排公文

6、流转3.1.公文管理3.2.档案管理日志管理4.1.日志管理周报管理年报管理信息统计收文管理和发文管理每位员工的日工作日志 计办公用品管理 对办公用品的领、用、存进行管理。图书资料管理 办理图书借阅、归还等手续。车队管理财务管理5.1.工资条管理报销管理考勤管理请假统计每位员工的工资条进行管理报销申请、报销审核5.5.支出管理5.5.支出管理支出添加、支出维护、支出统计5.7.收入管理收入添加、收入维护、收入统计5.8.收支统计对收入支出统合统计6.新闻信息（ CMS）管 6.1.信息分类可自由添加信息分类，如公告、通知理等6.2.信息管理信息添加及管理维护、审核等6.3.信息权限控制 控制信

7、息的发布及管理权限7.知识管理知识分类管理 队知识分类进行管理。知识收集存储 收集知识，按照分类进行存储7.3.知识共享设定每个知识的共享权限7.4.智能检索知识内容的多关键字智能检索系统管理管理单位内部的机构设置情况以及各部门职能；对 ERP 系统使用人员的权础。机构设置要进行定义和修改。人员管理人员管理职情况、具体职能权限等信息。人员行踪理。签报管理实现电子签报管理，可实现签报模板的定义和使用。对于签报的流转过程提发送给谁等。签报模板管理签报管理人员权限配置员工登陆后只能在系统允许的权限内利用系统进行工作、浏览操作等。系统参数配置统运行需要的一些基本参数。个人办公管理综合查询。维护各类通讯

8、录等基本公务处理任务。待办事宜里，用户可方便地进行处理。待办事宜类似于个人工作的备忘录，用户可以看到所有等待处理的公文，包（发）文、申请、会议通知、请示、报告等，还可转发公文、给发信人回信。催办对于承办人员必须办理的紧急公文，若逾期未办，系统将根据公文发送者的新公文并可根据公文的类别做进一步处理（指定发送对象。电子邮件管理用户内部邮件的收发、存储等工作。可以与外部邮件系统方便集成。个人文档用户可以用它来保存、管理需要的个人资料。这些资料可以是摘录自书报杂他人没有使用权限。名片夹同事或业务往来的联系电话、地址等信息输入存储，以便查询检索。公共通讯录：有权限的用户可以使用系统的公共通讯录。以记录与

9、个人交往有关的通讯信息。统将自动完成向该团体全部成员的邮寄发送。个人日程安排用户可以通过台历式的图形界面，轻松地查看安排好的各种约会。日程安排：用户可以进行个人约会和人员的会议安排。用户可以根据空闲时间，安排约会，制定工作组的会议计划。户做出决定。会议通知：当会议日程安排好后，所有与会者都会收到通知，告知有关日期、时间、地点等消息。收到通知的人可以接受此约会，也可以委派他人，或者拒绝约会。派给他人的任务。公文信息管理协调。公文管理系统公文管理系统实现了公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文全文检索。对图书和档案文件的管理。收发文管理的通用功能能够选择对文件多人的顺序处理或同时处理两种

10、工作方式。审批人能够看到前面所有审批人批改的结果。当前审批人可以对以后的审批程序进行修改或选择下一审批部门、人员。 前审批人可对文件进行修改、指示、同意或拒绝；其他人无法看到文件。阅状态和审批指示。收文管理收文管理子系统实现对来文的登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结自动归档等。（包括信函、传真、电报等。至主办、承办单位，由其办理。收文办理完毕后，由归档人员归档。发文管理管理单位及各部门内部形成的各种公文，包括文件的起草、核稿、审批和承由归档人员进行归档。（如部发文、司发文、局发文等。一份发文逐级通过主办和会办单位的审批，最后提交领导签发。能处理流程灵活，用户可设定文件的批阅流程；自动编写

11、文号和归档。公文流转公文流程设定：用户可以根据自己的需要，对公文流转的流程进行设定。 己选择和设定。样，可以提示收件人先读重要的公文。发件人，确认发件人的邮件已被收到和阅读。员，还可将原公文内容包含在应答件中。发出去。公文催办：建立办理时间表，逾期自动催办。档案管理相当于单位内部的档案室。保存了所有已归档的公文供查询和备案，是保存予以答复。（可以按照国家或行业颁布的类目表，用户也可以自己定义、案卷定义（含类定义，子类定义、文件归卷（组卷、拆卷、移动、封卷、注销）和案卷借阅（查询、借阅、归还。管理员和用户的权限不同，看到的界面也不同。日志管理日志管理导实时根据每个员工的工作进度合理分配新的工作。日志管理周报管理况，为下周的工作做好铺垫。年报管理考，为公司年末工作内容统计提供参考信息统计对日志、周报、年报的综合信息进行统计。财务管理工资条管理及其他奖励等情况自动生成每位员工的工资条报销管理入财务管理。考勤管理对每个员工的考勤进行管理，工资条的生成依赖于考勤记录请假管理对每个员工的请假情况进行管理，工资条的生成依赖于请假记录收入管理计每个月的收入状况支出管理N 个支出项目（包括