论教育领域的会议管理

1、论教育领域的会议管理论教育领域的会议管理会议是有目的、有组织、有指导地商议事情的集会。会议在人类社会中应用非常广泛，大至国际争端，经国大业，小至基层单位的详细问题，常要通过会议去解决。会议的广泛应用是由其功能决定的。首先，会议是施行指导的重要方式之一。会议离论文联盟不开指导，没有不开会的指导，也没有无指导的会议。因此，组织会议作为管理工作的一个方面，是指导科学的范畴之一。其次，会议是实行决策的必要手段。在指导者的决策过程中，即在搜集信息、制定决策方案、下达决策指令、采取管理行动、控制管理对象和反应信息意见等各个环节，会议起着重要作用。但是，并非所有的会议都会产生管理作用，只有科学的、合理的、高

2、质量的会议才能产生管理的效能，而科学的、合理的、高质量的会议离不开指导者的有效管理。一当前，会风不正是教育领域内官僚主义的一种普遍而突出的表现，也是影响会议质量和效果的重要原因，主要表如今以下方面：1会议高、长、多。所谓高，是指会议规格高，即认为指导者出席越多，职位越高，会议规格就越高，影响力就越大。基于这种思想指导，有些会议本来以学校或部门名义召开就行了，却硬要进步规格，把一些不相关的指导人都请到主席台上，以示会议的权威性。所谓长，是指会议时间长，即议程安排不紧凑，指导者接连讲长话，与会者轮流表态度，议而不决，决而不行。所谓多，是指会议数量多。会议多不仅是教育领域，而且是各行各业乃至世界各国

3、普遍存在的问题。调查资料说明，当前，会议成灾在教育领域仍未得到有效控制。正如某大学的一位副校长所说：会海与文山成了一对孪生姐妹，会议多文件也发得多，文件多会议也开得多，传达文件要层层开会，讨论文件要分片开会。文山和会海互相交织，愈演愈烈，必然造成严重的公害，它不仅消耗了国家大量的人力、财力，而且使一些教育指导者陷入无效的会议之中，影响了他们进展有效性的管理，进而降低了他们在群众中的威信。2吃喝玩耍风盛行。在教育指导内，不少指导者为了调动与会者的积极，生，使用会外的功夫来吸引人，会议地点选在旅游胜地，开会与旅游相结合，公费旅游、假公济私。局部学校还大掀校庆之风，借校庆之名，大量收取赞助费，并趁机

4、吃吃喝喝，滥发生活用品。3注重形式，缺少内涵。笔者在调查过程中发现，反映问题最多的是会议流于形式，摆花架子。许多会议从议题上看似乎很有吸引力，但是，由于未作充分准备，导致会议研究方案脱离实际，发言说不到点子上，结果议来议去，议不出结果；有些会议外表看来庄严隆重，井然有序，但由于只具有指令性，缺乏指导性、民主性，所以通常是召之即来，来之即开，开之目口撤，对与会者的心灵并没有多大的触动，也解决不了实际问题。以上三种表现是导致会议低效的主要原因。因此，加强会议管理对于进步会议的质量和效能具有重要意义。二历史经历告诉我们：转变会风、进步会议质量不能停留在号召的层面上，需要从多方面着手进展，需要一系列的

5、配套措施和保障机制。1深化教育行政体制改革改革开放以来，随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善，教育行政体制也作出了相应的改革。中央在加强宏观调控的同时，坚决实行简政放权，把根底教育的权利下放给地方政府。通过权利的下放，地方政府参与办学的积极性得到了发挥，学校在办学方面有了一定的自主权，教育、教学工作出现了生动活泼的场面。但是，由于精简机构等方面的问题没有得到很好的解决，还没有从根本上解决因新旧体制双轨运行带来的会议过多的问题。所以，笔者认为，需要进一步深化教育行政体制改革。精简机构，不设不必要的机构，简化层次，减少、调整已设的多余机构和人员。同时，下放由下级机关行使的权限，理顺教育行政系统的

6、内部关系，为精简会议，进步会议质量提供体制基矗2注重会议本钱在社会主义市场经济制度下，任何社会劳动都得讲究经济效益，会议投入也应如此。教育部门的指导者应遵循节能原那么，注重会议本钱，尽可能以较少的劳动和物资消耗求得最好的经济效果。但是，由于会议活动是一种精神活动，其效果以及这中效果转化为物质产品需要经过一系列复杂的中介环节，因此难以进展量化管理。对此，笔者只能借用经济学中的本钱一词，对会议活动的投入作一个简要说明。一般来说，会议本钱包括两个局部：一局部是显性本钱，如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费以及效劳人员的工资等。另一局部是隐性本钱，即与会者参加会议而损失的劳动价值，一般不大

7、为人们所注意。这局部劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。其含义是：一个消费者的劳动价值至少是他工资的3倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于考虑、回忆的时间，所以还要乘以2，会议本钱核算的计算公式是：会议本钱X+2JNT其中，x表示显性本钱的总结；J代表与会少、员每小时平均工资的2倍；N表示人数；T代表时间(小时)。所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议本钱总数将到达几万元甚至几十万元。正因为会议具有如此高的本钱，所以，世界各国的管理者都非常重视对会议的科学组织与管理。3完善会议管理制度会议管理制度是转变会风的一项根本性措施，其作用在于以明确的要求和严格的约束

8、条件标准教育领域的会议工作和与会人员的行为，为形成良好的会风奠定基矗完善会议管理制度，首先，应健全会议管理制度。在控制会议数量方面，可包括会议方案管理制度、会议分类管理制度、会议经费管理总额包干制度、会议审批制度、会议经费支出标准制度和预决算制度、会议经费审计或统一核销制度、指导人控会责任制度、政府和同级党委指导人参加下级单位会议集中审批制度、强化文秘部门归口管理睬议的制度等。有了这些制度作保障，精简会议、堵截吃喝玩耍风就能落到实处。而在上述制度中，指导人控会制度显得尤为重要。在知识、信息猛增，工作和生活节奏加快的今天，应把健全控制会议制度当作一门学问来研究。其次，应完善相关的管理制度。会议管

9、理制度确定好了，并不能自行产生作用，它的意义在于有效地去实行。正如马克思所说的：一步实际行动比一打纲领更重要。为此，还需要完善相关的管理制度，即完善行政工作考核制度。考核以会议的实际成效为重点，以发挥考核制度对会风管理的导向作用；完善调研和信息工作制度，以保证会议可以联络实际贯彻上级精神、解决实际问题。同时，还要强化督查、查办制度，以保证会议精神落到实处。4加强会议的组织与指导会议目的的实现，会议成果的获得，还取决于有效的组织与指导。会议的组织指导工作包括会前的充分准备、会中的严密组织和会后的付诸施行。论文联盟5讲究会议技巧开会是一门学问，具有很强的理论性和操作性。因此，端正会议风气，进步会议

10、质量还得讲究会议技巧。开宗明义，先声夺人。会议的精神在于开头，开头的妙处在于开宗明义。因境制宜，营造良好气氛。会议的顺利进展不仅要有好的开始白，还有赖于良好的会议气氛。教育指导者要因境制宜，根据不同类型的会议，营造不同的会议气氛。有备而来，自然衔接。有备而来是指会前要把准备讲的内容有系统地整理出来，然后列成提纲，会中发言时，要顺着提纲的思路，一步步地展开，既不脱稿，又有自己想要说的话。指导一个会议，还要讲究过渡照应，在中间搭桥接榫，把整个会议连缀成一个有机的整体，使与会者的认识具有连接性。控制节奏，紧扣主题。为了保证在有限的时间内获得最大的绩效，教育指导者应灵敏巧妙地控制好会议的节奏，使各项活

11、动尽可能地按照事先预定的程序进展。会议进展期间，热烈而不失理智的讨论是必要的，但是，讨论必须紧扣主题。为此，会议尽可能不安排即席发言，这是防止离题的一个技巧。美国一家公司的经理采用了一个被称之为打腹稿的技巧；在会议提出一个重大问题或主要问题之后，随即要求与会人员沉默考虑片刻。这种技巧的使用，迫使所有的与会人员对会议的议题深思熟虑，而不是随意发言。打破沉默，积极引导。会议比拟其他的沟通方式，一个显著的特点就是集思广益，各抒己见。但是，在日常工作中，会议常常会出现沉闷的场面。对此，要请教育指导者运用灵敏多变的方法，打破沉默，积极引导，使会场呈现出一种生动活泼，毫无拘束的场面，而这种场面的展开有赖于指导者的认知程度和引导才能。教育指导者要可以洞察现场情势，抓住大家共同关心的话题，广开言路。善始善终，不留蛇尾。善始善终是指不仅要重视会议的开头、过程，还要做好会议的总结工作。虎头蛇尾会让与会者有草草收场之感，该明确的问题还模模糊糊，该布置的任务还衰败实，结果大家感