公司管理人员出差授权管理办法_第1页
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文档简介

1、管理人员出差授权管理办法目的 为便于公司中层及以上管理人员出差期间的人员工作管理安排有所 遵循,确保公司各项业务连续、有效运行,特制定本办法。适用范围本办法适用于公司中层及以上人员(包括部门主管、部门技术骨干等, 下文简称“管理人员”)在出差或外出期间的授权管理。授权原则统一管理、逐级授权原则 各部门行使授权权限时,原则上要求实现逐级有限授权,并须接受公 司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。3.2严格监管、权责一致原则 授权委托书经办部门负责本部门职责范围内授权委托书的办理和行 权,实行“谁行权、谁负责”和“谁主管、谁负责”的原则。各被授权人 应在授权范围内正确地行使各项权力,未经授权或越权

2、从事业务活动的, 应当追究主要负责人及直接责任人相应的责任。授权委托书管理部门及职责 公司运营中心是公司授权委托书的归口管理部门,负责公司授权委托 书的管理工作,主要履行以下职责:制定公司授权管理规章制度并组织实施。对公司各职能部门报批的授权事项进行法律审核。制作、修订和完善公司标准授权书的格式文本,办理授权委托书 审批、盖章及送交存档手续。会同公司各职能部门对被授权人的行权情况进行监督、检查,跟 踪授权委托事项执行情况,及时处理出现的问题,妥善办理授权委托书的 变更或解除事宜。建立、管理公司授权信息台账和档案。处理公司授权纠纷引起的仲裁和诉讼,负责提供有关资料。处理授权管理中涉及的其他问题。

3、授权的范围、类别和形式5.1公司内部日常管理工作授权 公司人事管理、业务推广、生产制令、费用报销、资产管理、印信管 理等日常管理工作,由各部门依据逐级授权原则进行授权。以公司名义对外的工作授权 对外签署具有法律约束力的文件、诉讼、仲裁、工商登记、办理公证 文书、商标注册、著作权、专利申报、招投标、土地、房产、股权等权属 的登记、转让以及其它需要公司授权的行为,由公司总经理签署授权书。授权办理程序及管理要求 各部门行使授权权限时,须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规 章制度。具体程序及要求如下:出差或公务派遣外出管理人员出差或外出超过1天,无法主持日常工作及监管的项 目的,应在外出前做好工作交

4、接安排并向指定人员进行书面的授权委托。管理人员在遵循考勤管理制度规定的同时,依照本办法。人事备案管理人员接令出差或公务派遣任务,按规定办理出差手续,报 人力资源部备案。管理人员出差后,将依据本办法操作部门及项目管理工作。职责授权授权委托需由授权人提前填写授权委托书 (见附件模板),经受托 人签字确认,并报总经理审批后,由授权人在相应的管理群发布授权公告, 让相关人员知悉授权内容及授权期限。工作交代管理人员出差前应与授权人充分沟通,清晰交代工作事项。管 理人员出差期间应积极与授权人员进行联系,进行工作任务、项目情况的 分析及了解,掌握公司部门的现状及项目进度情况。授权期间内,受托人需每日通过电话

5、或微信向授权人进行工作 汇报。待授权委托人返岗后,受托人需将授权期间内的整体工作情况进行 当面的汇报。授权期间内,对于重大合同、款项支出等需要电话或者微信汇 报授权人的同意后方可执行。对于情况复杂、可以暂缓的事项可以待授权 人返岗后再行处理。管理监控 管理人员在外地需要随时监控与管理自己一直负责的工作,关键时期 需要对授权人员进行必要的提醒及指令的下达,让工作更高效。人员返回管理人员返回后接手收回授权人员全部工作。授权人员在管理人员返回当日向其汇报、总结管理人员出差期 间的所有工作及项目情况,并做好相关转接工作。突发事件处理管理人员出差期间应保持手机 24 小时开机状态,如遇重大事件 处理联系不到本人影响工作的,视情节轻重进进行处罚。管理人员出差期间,如遇重大问题授权人员无法解决应及时向公 司领导及管理人员报告,经过协商得到最好的处理方式,不得随意做出影 响公司形象及相关利益的决定。授权人员也应保持手机 24 小时开机状态,便于公司领导及管理 人员的及时联系。附则管理人员因私事请假一天以上的参照本办法执行。本办法由公司运营中心制定及解释,自发布之日起执行。附件9.1授权委托书授权委托书授权期限:_年_月_日至年_月_日授权人因原因外出,期间授权受委托人负责处理如下事务:1.;2.3.受委托人:

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