电算化名词解释

1、广应用迅速较方便广应用迅速较方便商品化通用会计软件：优点：功能强、技术先进、运行 稳定、成本低廉，相对于自行开发和联 合开发而言，购买商品化软件成本比较 低廉。第一章电算化会计信息系统概述一、名词解释1、信息：信息是一定含义的数据，是 加工（处理）后的数据，是对决策有价 值的数据。2、系统：是由两个或两个以上的相互 关联、相互制约的要素组成的，具 有特定结构、功能和目标的有机整 体。3、会计信息化:是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重 构的现代会计基础上建立技术与 会计高度融合的现代会计信息系 统。4、电算化会计信息系统：是运用电 子计算机技术对会计信息进行管 理的人机结合的控制

2、系统，是管 理信息系统的一个子系统，简称 电算化会计。5、数据：是以文字、数字、图像、 声音和动作等方式对客观实体的 特定内涵、本质特征和具体形态 等方面属性的反映，是发生事件 的记录，是表现客观实体属性的 数值。6、会计信息系统：是一个组织处理 会计业务，并为利益攸关的各个 方面提供财务信息、定向信息和 决策信息的实体，它通过收集、 存储、加工、传输和利用会计信 息，反映过去的经济活动，控制 目前的经济活动，并预测未来的 经济活动。7、批处理方式：是指将存放在各个 地点的会计数据，经人工收集整 理后，成批的经一定的输入设备 提交计算机处理。二、简答题1、系统的特征？答：整体性目标性层次性 独

3、立性 环境适应性2、电算化会计信息系统的特征？答:会计数据代码化数据存储 隐形化输入输出介质化 数据处 理集中化与自动化 内部控制程序 化信息传输网络化 组织结构扁 平化 人员要求现代化3、会计电算化后的账务处理组织程序 有何变化？答：电算化以后完全没有必要照 搬手工处理的模式，而可以根据计算机 快速准确的特点，采用适合于计算机处 理的账务处理组织程序、目前主要以 “科目汇总账务处理组织程序”和“科 目表账务处理组织程序”，其中“科目 表账务处理组织程序”是目前使用最多 的一种方式，它以科目表为整个处理程 序的核心。4、我国电算化会计发展经历了哪几个 阶段？答：（1）非商品化定点开发阶段（2）

4、单项业务处理型会计软件 （3） 核算型会计软件 （4）管理型会计 软件5、信息的特征？答：事实性等级性不完全性 滞后性扩散性压缩性共享性 转换性6、科目表账务处理组织程序的特点？答：数据源唯一 明细分类 动态反映 生成总账 通用化的条 件7、会计信息化的特征及主要内容？ 答：特征：全面性开放性智能性多元性渐进性主要内容：会计理论的信息化 会计工作的信息化会计教育的信息 化会计管理的信息化8、传统会计面临的挑战？答：（1）对会计理论基础的冲击（2）对会计报告的冲击（3）对会计职能的冲击（4）对会计流程、会计组织机构的冲 击（5）对会计的教学体系和教学 手段的冲击第二章电算化会计信息系统分析 一、

5、名词解释1、原型法：在获得用户基本需求的 基础上，投入少量的人力和物力，尽快 建立一个原始模型，是用户能及时运行 并看到模型的概貌和初步使用效果，然 后，进一步提出改进意见。开发人员据 此进一步修改完善，并把它作为原型。 如此循环迭代，直到得到一个用户满意 的模型为止。2、生命周期法：指从系统开发任务 的提出，通过系统可行性研究、系统分 析、系统设计、系统实施和系统运行与 维护等几个阶段，到系统更新，重新提 出新系统需求的全过程。按照这种方法 进行管理信息系统开发的方法称为生 命周期法。3、软件生命周期：指从系统开发任 务的提出，通过系统可行性研究、系统 分析、系统设计、系统实施和系统运行 与

6、维护等几个阶段，到系统更新，重新 提出新系统需求的全过程。4、结构化分析方法：在分析一个软 件系统时，使用“自顶向下、逐层分解 的方式来表达用户需求的一种分析方 法。5、判断树：又称决策树，是一种用 树形图表示的加工描述工具。6、数据流程图：是系统分析和构造 信息系统模型的最实用的工具。7、判定表：又称判断表或决策表， 是一种表达判断逻辑的工具，能够将所 有组合一个不漏的表达出来。8、联合开发方式：指企业邀请有会 计软件开发实践经验的计算机软件公 司、科研院所的专家进行协作，并选派 得力的领导和有经验的会计业务人员 以及本企业的计算机技术人员参与。9、软件工程：采用工程化的开发方 法来开发软件

7、。软件工程是指导计算机 软件开发和维护的工程学科，采用工程 的概念、原理、技术和方法来开发和维 护软件，把经过时间考验而证明正确的 管理技术和当前能够得到的最好的技 术方法结合起来。10、性能需求：给出系统的技术性 能指标，包括正确性、存储容量限制、 运行环境限制、精确性和质量要求等。11、系统分析说明书：是系统分析 阶段的总结性报告，是下一阶段系统设 计的依据，是验收评审系统结果的依 据。二、简答题1、系统分析的基本任务是什么，即 定义？答：系统分析员和用户结合，在 总体规划的指导下，充分了解用户的需 求，在对各个子系统进行深入、仔细的 调查研究的基础上，确定新系统的逻辑 结构。2、电算化会

8、计信息系统的开发方 法？答：软件工程生命周期法原型法3、详细调查的内容？答：（1）会计信息系统目标调查（2）组织机构调查（3）信息需求调查（4）业务流程调查（5）信息量调查（6）代码调查（7）管理基础及计算机 应用现状调查4、原型法的步骤？答：确定初步需求 设计初始原 型 试用和评价原型修改和完善 原型5、可行性研究阶段的主要任务？ 答：初步调查现有会计环境的状况 明确用户的基本要求 了解 现行系统的运转环境、开发条件 明 确新系统的目标、功能和结构等6、绘制流程图是的父图与子图平衡 的含义？答：子图用来进一步详细的分解 父图中的“加工”，因此子图中的输入、 输出数据应与父图中的“加工”的输入

9、、 输出数据流相一致，即数据流守恒7、可行性分析的内容？答：（1）经济上可行性主要是从系统产生的效 益是否大于投入和费用两个方面进行 分析。系统投资费用估算包 括：机器设备费用、软件费用、运行和 维护费、人员费用（2）技术上可行性现有的计算机系统软件、 硬件资源或准备购置的计算机系统软 硬件资源是否能满足系统开发的需要（3）组织管理上可行性领导对开发新系统的 态度和决心财务人员和开发人员 对开发新系统的认识和知识结构现行管理体制和管理 方式是否能提供稳定的开发环境、合理 的会计信息传递路线及完整而准确的 财务数据财会部门的基础工作， 如会计工作的规范化、科学化的开展情财务人员对新系统的 认识和

10、心理承受能力等8、系统开发方式的优缺点？答：自行开发方式：优点：（1）动力源于自身需求， 能使企业控制会计信息系统开发的全 过程 （2）企业会计信息系统仅仅 是企业信息管理系统的一个子系统，它 有企业自行开发，便于企业规划本企业 整个信息管理系统的建设工作 （3） 由于本企业的会计人员和技术人员直 接介入系统的开发工作，系统建成后推（4）可为企业培养一支称职的维护队伍缺点:对开发队伍的素质要求甚 高。（1）容易忽视成本、收益分析。（2） 人员组成结构不合理 （3）大 多数企业的开发队伍，经验少，没受过 正规专业的培训，开发出的产品稳定性 差，且不能按计划完成各阶段任务。（4）容易忽视文档的编写

11、工作（5）一般企业开发队伍没有实力采用和尝试先进的、新兴的技术，开发的系 统技术先进性差（6）存在威胁，企业技术人员完全了解会计信息系统内 部的信息控制方式，日后有接触和私下 改动系统的条件，必将给企业带来无法 估量的损失。委托开发方式：缺点：（1）被委托单位的开发人 员不熟悉会计知识，非专门从事会计软 件开发，开发的软件实用性差。 （2） 在实现用户需求上往往限于模拟手工 处理过程，软件的时间适应性差（3）很多使用单位对电算化会计的认 识不充分，很难提出较好的需求，或难 以对开发单位的需求说明书进行准确 的评价，往往到后期才发现问题，或才 有较为准确的需求，是开发单位无所适 从。联合开发方式

12、：优点：实用性强，技术上过硬， 由于有本单位人员参与，使用和维护比9、原型法的基本思想？答：在获得用户基本需求的基础上， 投入少量的人力和物力，尽快建立一个 原始模型，是用户能及时运行并看到模 型的概貌和初步使用效果，然后，进一 步提出改进意见。开发人员据此进一步 修改完善，并把它作为原型。如此循环 迭代，直到得到一个用户满意的模型为 止。10、结构化系统分析的基本思想？答：采用图论技术作为工具，构 造出分析对象的逻辑模型，用系统思想 和系统工程的方法，按用户至上的原则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系 统分析。11、项目管理的主要内容？答:任务划分计划安排 资 源保证进度保证12、简述作为电算

13、化会计系统原型最 终应含有的特征？答：主要功能的程序模块；会计 数据库；主要会计报表；人一机对话的 主要界面；与其他系统的接口13、原型法的优缺点和适用场合？ 答：优点：开发周期短，见效快，可变开发边使用。缺点：采用原型法需要有交 互式开发环境、第四代语言及面向对象 的开发工具和自动编程系统的支持，起 初始原型设计较为困难，若缺乏有效管 理和控制手段，就容易陷入“头痛医头， 脚痛医脚”的被动局面。适用场合：开发环境和管理 体制多变、系统结构不稳定、系统规模 不太大的情况14、系统分析说明书的内容答：引言 现行系统详细调查 情况 新系统的逻辑模型 系统 实施计划15、用户需求的内容？答:功能需求

14、性能需求环 境需求 可靠性需求 安全保密要 求资源使用需求系统成本与开发进度需求16、结构化系统分析的特点？答：面向用户的观点 注重整 体分析，层层落实 强调系统的适应 性重视工作文件的标准化和文献化17、绘制数据流程图原则？答：（1）正确确定0层图的数据源 点和终点（2）保持图面的均衡（3）保证父图与子图的均衡 （4） 恰当掌握逐层分解和细化程度（5）合理的编号和命名（6）反复推敲和修改18、初步调查的内容？答：（1）系统目标（2）企业内部 环境概况（3）企业外部环境状况（4） 企业资源调查19、新账务系统与现行系统相比有什 么变化？答：（1）会计分录工作（审核原始 凭证与填制记账凭证）可由

15、人工或计算 机完成（2）收付款业务仍由人工进行（3）记账凭证是整个系统数据 的唯一入口，其输入数据的正确与否， 对整个系统的正常运行起关键作用。因 此需增加输入正确性检查功能，以及允 许对出错凭证提供修改功能。（4）需有账簿和凭证的查询和 分析功能及提供显示或打印输出的功 能（5）对记账凭证提供保存功能（6）账簿可在需要时从“流水 账文件”中生成，而不设每本账簿的明 细账文件（7）为了系统的通用化和规范 化，增加对科目代码、部门代码、往来 单位代码、项目代码等的管理；为了保 证与手工系统的衔接，应增加初始余额 装入功能。（8）改变手工环境下登总账的 方式，采用“科目表”的登总账的方式（9）增加

16、部门管理、项目管理 和往来管理等辅助管理第三章电算化会计信息系统设计 一、名词解释1、编码：对事物和概念赋予一定的规 律的易于人或计算机识别和处理的符 号、图形、颜色、缩写的文字等，是人 们统一认识、统一观点、交换信息的一 种技术手段。2、数据库：按照一定的结构和组织方 式存放在外存的相关数据的集合3、结构化系统设计：将一个信息系统 设计成有层次关系的、相对独立的、单 一功能的各模块组成的结构。4、系统设计：是信息系统建设过程中 的第二个重要阶段，是在系统分析的基 础上，解决“怎么做”的问题5、校验码：在原编码结构基础上，通 过事先规定好的数学方法计算出校验 码（一位或二位），附在原编码后面，

17、 与原编码一起构成编码对象的编码，并 一起输入计算机处理6、模块：构成系统、实现系统功能的 基本单位，是一般意义上的子程序。7、概要设计：又称总体设计，是把系 统划分成模块，把系统总的任务分解成 许多基本的、具体的任务8、人机对话：指通过计算机屏幕、键 盘等设备与计算机进行信息交换，控制 系统运行。二、简答题1、进行系统配置时，应考虑哪几方面 的问题答：选择服务器操作系统 选择工作站操作系统 选择数据库 系统2、系统设计主要任务答：系统配置设计 模块结构 设计或功能结构设计 数据库设计 代码设计输入输出设计正确性、可靠 性与保密性设计，人一机对话设计3、在进行凭证输入正确性校验时有哪 几种方法

18、答：静态校验：是根据原始凭证， 用人工目测的方法对输入的凭证内容 进行校对逻辑校验 ：又称合法性校 验，是指依照 各种信息的逻 辑关系，利用 计算机自动校 验 输入的数 据是否有错平衡校验：它是根据借贷 记账法中 “有借必有 贷，借贷必 相等”的规 则来确定平 衡关系总量校验：是在数据输入前 或输入后，由人 工计算出某项项 目的总量，与计 算机累计的值进 行比较重复校验：也称输入二次 校验，是将一 张凭证的数据 由两人分别输 入，计算机自 动比较两次输 入的内容是否 一致匹配校验：指核对业务文件的 重要代码与主文件的代码4、代码设计步骤、原则、种类答:原则：唯一性 可扩充性 实 用性及系统性

19、简短性 规范性种类：顺序码区段码分 组码 助记码步骤：（1）确定编码的目的及 在系统中的作用 （2）选定编码对 象（3）确定编码的适用范围和期限（4）分析编码对象的特性（5）决定编码方法（6）编写代码设计说明书（7）汇总代码设计说明书编成代码本，并规 定代码管理制度，以便于代码的维护和 使用5、数据库设计步骤答：（1）建立数据库概念模型（2）建立数据库逻辑模型（3）进行物理设计（4）实现数据库管理6、会计信息系统输入的特点答：输入数据量大 输入单据 种类多 输入数据质量要求高输入速度要求快7输入速度要求快7、控制输入量的控制措施答:减少输入项目 减少输入 凭证的格式种类简化输入操作减少凭证数量

20、8、会计数据库物理设计的内容？答：（1）会计数据库文件设计（2）会计数据库文件组织（3）会计数据库文件的存取介 质（4）会计数据库文件的存取路径9、会计数据库文件设计要考虑的问题？数据的安全性 10、计算机系统选择的依据？答：（1）功能要求 （2）容 量要求 （3）性能要求 （4）外 部设备配置要求（5）通信网络要求 （6） 市场和售后服务情况（7）经济、技术条件等方面的限制 （8）计 算机设备的选择一般应准备几种方案， 对每种方案在性能、费用等方面进行比 较说明，形成方案报告，供讨论决策。11、程序设计的基本原则？答：（1）模块的联结原则 （2） 模块的内聚性原则 （3）模块的分 解原则（4

21、 ）模块的扇入和扇出原则 第四章电算化会计信息系统的实施 一、名词解释1、系统转换：又称系统切换，是新旧系 统交替的过程，旧的系统被淘汰，新的系 统投入使用。2、系统评价：对开发出的 软件，从系统功能、系统性能和系统运行等各方面入手，考核系统是否满足管理需 要、对管理进行了那些改善等，进行全方 位的考评，以利于系统进一步提高。3等各方面入手，考核系统是否满足管理需 要、对管理进行了那些改善等，进行全方 位的考评，以利于系统进一步提高。3、系统实施：就是进行系统的编程、 调试测试和运行维护。4、程序模块说明书：它是将设计产生模块之间的详细接口信息二、简答题1、程序设计步骤可分为哪几步?答：（模块

22、之间的详细接口信息二、简答题1、程序设计步骤可分为哪几步?答：（1）程序设计准备工作 （2）在计算机系统上建立数据库文件（3）输入/输出界面，人机界面的设计（4）设计程序处理逻辑流程 （5）编 写源程序（6）系统集成（7）编译联结2、商品化会计软件特点？答：通用性 安全保密性 软件由专业公司维护3、结构化程序设计的特点？答：（1）每种结构都严格地只有 一个入口和一个出口，在出口和入口之 间构成了控制结构 （2）控制结构 上又可嵌入控制结构，形成嵌套结构（3）每个控制结构相对独立，使程序 调试和编写可以按模块结构逐一进行（4）程序执行时的控制流程与程序的 静态描述方法相一致 （5）可以 以控制结

23、构为单元，从上到下依次组织 整个程序文件 （6）与非结构化程 序方法相比，结构化程序设计无需语句 编号，没有GOTO语句。4、结构化程序设计的基本思路即含义 答：是在国际上最为流行的程序 设计方法，它的基本思路是仅用三种基 本逻辑控制结构：顺序、重复、分支三 种结构，就能表示任何形式的程序的控 制结构，进而就可根据由这三种基本逻 辑控制结构画出的流程图编写程序5、如何选择商品化会计软件？答：（1）了解软件功能是否满足 本企业管理核算业务的需求（2）考核软件系统设置的灵 活性、开放性和可扩展性（3）考察软件运行的稳定性 和易用性（4）了解软件对计算机系统环境的要求（5）了解开发商或经销商的 发展

24、前景和售后服务体系（6）了解软件的价格，货比 三家6、系统维护的含义、主要内容、主 要工作答：系统维护是为改进系统隐藏 的错误，扩充功能，完善性能，翻新结 构，延长系统寿命而进行的各项修改和 维护活动主要内容：硬件维护、应用 软件维护、数据维护主要工作：（1）制定系统应急 计划和出现意外事故的处理措施（2）让用户接受最终文档的内容及其 准确性（3）清除系统的无关数据，以保证系统正常有序和完整地运行（4）进行系统初始化，确保初始数据 完整和正确（5）系统开发总结，确定系统优缺点、已解决的问题，系统 开发告一段落（6）进行系统正常维护，直至软件升级或另行开发更高级 的系统。第六章电算化会计系统的管

25、 理与审计一、名词解释1、内部控制：主要是指单位的行政 领导和职能部门及有关工作人员对生 产经营活动和经济业务以及财务、会计 工作所进行的控制。2、审计控制：在建立电算化会计系 统的内部控制制度时，要考虑留下充分 的审计线索，为以后的对电算化会计系 统的审计做好基础。3、系统操作日志：是一个机内文件， 电算化会计软件系统中将暗藏这个功 能模块，平时记录下所有接触系统的人 员及其操作内容，只有系统管理员才能 打开这个操作日志，其他人员无权阅 读，实际上他们都没必要知道这个日志 的存在。4、会计控制：在会计账务处理的组织 程序上，除了要保证凭证、账簿、报表 按一定的程序分别由不同的人记录和 编制外

26、，还要做到账账核对、账证核对、 账表核对，并保证其一致性。5、电算化审计：包含两层内容：一 层是审计人员对电算化会计系统软件 进行审计，它把电算化会计系统软件作 为审计对象;另一层是审计人员利用计 算机辅助审计，以计算机为工具，来完 成一定的审计工作。6、输出控制：软件系统应严格控制 输出数据，对打印显示的数据，在机内 日志里应记录其输出时间、份数及操作 者的身份等信息，特别要加强网络传输 数据的控制，防止数据在传输时被截取 或修改。7、账账相符：就是指明细账或日记 账的余额合计数一定与该总账余额相 等，不管是明细账或总账的一方被改动 都能通过专门设计的钩稽关系测试程 序出来，这就是一个独立于

27、电算化会计 软件的程序。二、简答题1、内部控制的目标是什么？答：（1）提高经济管理效率和促 进贯彻经营管理政策 （2）贯彻执 行会计政策（3）保证会计资料的安全、 完整 （4）保证系统数据的正确 性和真实性（5）规范化和标准化会计核 算和会计管理2、电算化审计内容？答：（1）审计证迹：输入凭证会计证帐表操作人员记录簿维护工作记录簿 其他有关审计证迹（2）内部控制体系 （3）计 算机系统 （4）会计数据 （5） 其他经济活动3、电算化环境下的审计控制包括哪 些审计线索？答：（1）证帐表等审计线索（2）每日录入信息（3）系统运行记录簿（4）系统操作日志（5）系统维护修改记录簿（6）异常/事故记录簿

28、（7）系统相关文档4、电算化环境下软件控制包括哪些 内容？答：（1）输入控制（2）查询控制（3）钩稽关系控制（4）输出控制（5）源程序与数据加密（6）口令权限设置 （7）数据恢复5、绕过计算机审计法含义？答:把电算化会计系统看作是一 个接受数据输入、产生数据输出的“黑 箱”，不考虑其内部对数据的存储和处 理，仅根据输入凭证，越过电算化会计 系统来直接审核输出结果。6、电算化审计步骤？答：（1）按照审计计划或实际工 作需要，制定审计项目和对象（2）审计准备（2）审计调研 （4）实施审计7、计算机辅助审计法含义答：审计人员设计一些审计软件， 利用计算机为工具，使得部分审计工作 交由计算机来完成，其

29、设计内容不但包 括利用计算机对会计数据进行审计，还 包括利用计算机对被审计单位的内部 控制管理进行审计，这样可以提高审计 工作效率8、如何认识对电算化的审计？答：计算机审计是电算化会计理 论发展到一定阶段的产物，会计电算化 以后，单位组织结构、处理方式、存储 介质发生了变化，这些变化带来了对审 计内容、审计方法、审计手段、审计技 术的巨大影响。电算化审计包含两层内 容：一层是审计人员对电算化会计系统 软件进行审计，它把电算化会计系统软 件作为审计对象;另一层是审计人员利 用计算机辅助审计，以计算机为工具， 来完成一定的审计工作。9、电算化企业原有的内部控制的失 效之处，即面临的风险？答：（1）不适当的系统开发（2）会计流程变化引起错误 的连续性与重复性（3）会计人员的分工变化以 及数据和责任的高度集中（4）会计档案存储形式的变 化使数据易于丢失和被篡改（5）未经授权的软件调用和 修改（6）由于一些人力不可抗拒 因素造成的灾害，计算机硬件的故障或 损失，网络上的黑客对数据的拦截，都 会给电算化会计软件系统带来极大威 胁。第七章 EXCEL在财务及成本管 理中的应用一、名词解释1、财务分析：建立在大量的经济资 料基础