浅析21世纪图书馆档案管理数字化

1、浅析21世纪图书馆档案管理数字化浅析21世纪图书馆档案管理数字化21世纪是一个数字化的信息时代，随着网络及计算机技术的应用日益广泛和深化以及信息技术的飞速开展，信息正以其前所未有的迅猛态势浸透到社会的各个方面。图书馆档案正在以数字化的形式搜集并存储，用高度有序的数字化形式管理已是必然趋势。数字化图书馆的档案管理是适应信息时代和信息社会需要的现代化自动化、网络化、数字化等，是建立信息高速公路需要集当代先进信息技术之大成的技术根底下的飞跃，是适应数字信息文化时代和文化领域信息化要求的必然。一、图书馆档案管理数字化的必要性一图书馆档案数字化的根本认识。图书馆档案是图书馆在开展各项业务活动中形成的，经

2、过鉴选归档的文字、统计照片、数字、图表、声像制品等资料。它是反映图书馆历史开展和业务活动情况的原始记录，是图书馆工作人员从事工作活动中形成的珍贵资料，也是图书馆工作成果的一个综合反映。它记录并总结了图书馆在过去不同时期的业务工作状况，是记录图书馆工作的重要根据，也是我们总结经历、制定方案、探究规律、进展科学决策的重要参考。数字化档案管理是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件通过文字识别等技术到达相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质

3、上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，并发布到局域网、广域网、企业内部网甚至国际互联网，最终实现数字化档案管理网络的新兴的档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用根底上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。图书馆档案数字化是通过数字化技术，如高分辨率数字扫描和色彩矫正、光学字符识别、信息压缩、转化等，把各种文献资料交换成计算机能识别的二进制系列图像，在平安保护、访问答应等完善的权限管理之下加以管理和利用。图书馆数字档案管理就是运用当代信息技术，将馆藏档案数字化，组织档案信息的采本

4、文由论文联盟.Ll.搜集整理集、整理、存储、检索、传递、保护、利用。二图书馆档案管理数字化的作用1、有助于更有效地保存图书馆档案。通过对图书馆档案数字化管理，首先可以迅速发现不完好或欠缺的文件材料，并通过各种途径予以补齐；其次可以修复图书馆档案中模糊褪色的字迹、污损残缺照片等。另外，还能集中分散在各部门及个人手中的各种文件、数据等。图书馆档案数字化后仍能代替原件使用，数字化档案副本还可异地保存，即使发生天灾人祸也能最大限度地保持档案的完好性，有利于保护档案原件，确保原件保存的永久性。2、有利于进步图书馆档案管理工作效率。随着无纸办公时代的到来，在新形势下产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫

5、描技术、R技术、数据库技术、数字摄影录音、录像技术、存储技术、多媒体技术等高新技术、先进的设备可以大大进步图书馆档案立卷、归档的工作效率，实行档案数字化管理后，便于图书馆档案管理人员开展档案查找、咨询工作，进步档案管理工作人员的办事效率和工作程度。图书馆数字化档案的管理可以准确、即时地将档案资料归档。3、有助于开发图书馆档案资源，创新效劳档案机制。有效地开发利用图书馆档案和创新档案效劳机制是图书馆档案数字化建立的最终目的。图书馆档案数字化使得档案信息不再受时间和空间的限制，通过建立图书馆档案管理的网页，积极开展网络效劳，实现档案信息的网上检索，有利于为学校指导决策、组织教育教学、科研活动及馆内

6、各项工作准确地提供档案信息。同时数字化、科学化、系统化的图书馆档案更有利于建立图书馆的评估资料，以更有效地完成国家教育部每五年一轮的普通高等学校本科教学程度评估。图书馆档案数字化的最大优势在于档案内容系统、完好、信息资料更新快、查阅速度快、内涵更广，通过开展网上在线效劳，图书馆档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等效劳方式，让学校有关部门与图书馆档案部门利用电子邮件在网上快速通讯，进展信息交流，答复效劳对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询效劳；通过开展现行文件阅览效劳，帮助需要者理解图书馆的状况、政策及开展。二、图书馆数字化档案管理的完善与开展图书馆档案数

7、字化建立可以说是一种二次建档。与侧重于实体保存的一次建档相比，图书馆数字化档案的管理那么以有效整合档案信息资源为目的，根据一定的原那么有目的、有方案地挑选馆藏档案应当数字化的范围，包含目录局部的数字化以及全文的数字化。高校的图书馆要根据本馆的实际情况，选择有特色的、保管期限较长的、利用率较高、已开放的档案来进展数字化建立，防止再造数字化档案垃圾。一建立图书馆档案目录数据库。档案目录是建立数字化档案的根底，是开展馆藏档案数字化工作的保障。作为档案信息查询的集散中心，目录数据库可以将检索框架体系化，做到层次清楚、构造合理，严格标准档案信息的标引，以更好地确保档案数据的真实、有效和完好。它可以将确认

8、不合机密的档案信息汇编成目录，在校园内部网或经受权的信息Internet上供大家依需要查询，对于建立高质量的档案目录数据库具有重大意义。二建立图书馆档案全文数据库和指南资料集。在目录数据库的指引下，建立图书馆数字化的全文数据库，将纸质、录音带或录像带、照片等为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转化为图片、声音或影像等，再以一定方式存储于磁盘、光盘数据库上，也就是实现源文件信息数字化。但图书馆档案的数字化并非没有轻重缓急，应当分阶段、分层次、分步骤进展数字化整理，以利用率频繁、数量较大、能表达高校特色或图书馆特色为重点，建立特色图书馆档案库，全方位表达特色图书馆档案管理。为引

9、导阅读和使用图书馆数字化档案，图书馆指南资料集应以介绍图书馆档案、宣传档案数据及馆藏档案文献情况为主体，充分实现资源有效利用化。三重塑原文影像资源库。原文资料始终是一手资料，为满足人们在网上任意途径检索、查询后阅读原文的需求，将原文影像资源与开放档案用户目录数据库结合起来，可以保障数据资料的权威性和准确性，同时有助于满足不同阅读者的需要，实现图书馆数据资源的最大化利用。四数字化图书馆档案的管理。图书馆应在图书馆主页设置图书馆档案专栏，公开数字化图书馆档案信息，使人们能通过图书馆的网页利用图书馆档案资源。基于图书馆档案管理的开放性和对网络依赖性特点，信息的平安便成为重大隐患，在图书馆档案数据库管理和利用过程中，要注意保证数据平安，防止被增删、修改，确保图书馆档案信息原始的真实性。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。笔者以为，建立数据库经历中最主要的有：指导重视，统一认识，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合；面向应用，