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文档简介
1、个人工作系统2007-11-29培训目的知道如何建立个人工作系统能够对个人工作系统进行划分了解个人工作系统的流程知道时间管理在个人工作系统中的作用游戏让我们来看看是我们的大脑有问题?还是我们的眼睛有问题?工作是不是让你太累了?目前我们做得如何?是否文件存档规范是否电脑文件分类是否有每日工作待办单是否将工作分类是否懂得授权是否每日回顾工作是否合理管理时间为什么要建立个人工作系统帮助提供你行动所需的各种清单及档案,帮助你在做事时能一股作气,有效率的达到目的个人工作系统需要借助外界的工具来收集相关信息,让你不用担心会忘掉承诺及约定,降低你做事时的焦虑感由于你事前为每一天做好计划,你的做事质量不断提升
2、,并且你能信守承诺,因而别人对你的信任度也提高了金字塔现在,你是一名全球最著名的建筑师,埃及国王请你建造一座金字塔。请你列出建造这座金字塔所需要的各个步骤。注意:无需罗列建筑专业词汇,仅需提供整个过程中的必要步骤。如何建立个人工作系统必须清楚地知道无法在瞬间创建一个完整的工作系统必须按部就班,日复一日必须进行工作任务规划必须定期回顾个人工作系统简述GTD - Getting Things Done个人工作系统简述不可行动项目垃圾 孵化事项 (Someday/Maybe”清单及备忘录) 可行动项目任务清单及支持数据时间表 (在特定的日期及时间记录行动和信息)授权/委派清单两分钟内可以完成的行动立
3、刻执行练习接到一个下周二要开会的通知收到一封同事的email,被告知出差有一封EMS急需寄出去另外一条电话线上有人找你本周需要提交报告,但是还未收到各门店提供的信息收到一个喜帖个人工作系统流程收集Collecting整理Processing组织Organizing回顾与检查Reviewing执行Doing个人工作系统流程 收集“收件匣” - 收集杂事个人工作系统流程 整理清空收件匣整理工作事项个人工作系统流程 组织档案系统工作清单下一步清单任务清单未来/某一天清单授权清单个人工作系统流程 回顾每日回顾每周回顾个人工作系统流程 执行考虑的因素场地时间执行者轻重缓急时间管理的做法重要紧急IIIIVIII重要不紧急既重要又紧急不重要也不紧急紧急但不重要解释说明 第 I 象限 危机事件突发事件到期限的事情紧急的问题客人投诉孩子生病第III象限干扰某些紧急事件某些邮件、会议和电话凑热闹的活动其他人的优先事情 第IV象限过度地电脑游戏和邮件漫无目的的上网无意义的电视节目无意义的谈话琐事第II象限月度 / 年度计划和准备教育和真正的充电预防工作预算 / 预测招聘和甄选福利待遇 培训和发展人员管理和发展留住员工接班人计划 / 高潜力人员发展自我评估绩效管理主要工作目标 (KPO)团队 / 关系营建例行的部门会议辅导和咨询安全和健康管理节省能源增销、促销和
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