浅谈高校干部人事档案管理的创新

1、浅谈高校干部人事档案管理的创新浅谈高校干部人事档案管理的创新随着高等教育的快速开展，规模的不断扩大，高校师资队伍不断扩大，人才流动较为频繁，现有的高校干部人事档案管理形式已不能很好地满足形势开展的需要，加强高校干部人事档案的管理和不断创新，已成为当前高校必须解决的问题。干部人事档案管理方式、管理手段的创新是干部人事档案工作制度化、标准化、信息化建立的重要内容，也是时代开展社会进步的需要。一、高校干部人事档案管理现状干部人事档案工作是组织人事工作的重要内容，为使用干部和选拔人才提供了重要根据。近年来，各高校干部人事档案工作在管理队伍、制度建立、信息化建立等方面都获得较大的进步，但不可否认，仍存在

2、较为普遍和不容无视的问题。一档案意识薄弱，队伍专业化程度低各高校指导不同程度地存在档案意识薄弱，对干部人事档案管理工作重视程度不够的问题，对干部人事档案工作所需人、财、物投入缺乏，缺少对专职档案人员的装备和培养。管理队伍年龄偏大，档案专业人员相对较少，装备缺乏，加之高校对档案管理人员的理论知识和根本技能培训缺乏，难以形成一支素质优良、构造合理、科学高效的档案管理专业队伍，制约了干部人事档案管理工作的开展。二管理手段落后，观念陈旧，信息化程度低高校干部人事档案的管理一直沿用传统的手工为主的管理形式，档案的提供、利用以纸质的实体档案为主，工作效率低，查、借阅手续繁索，效劳手段落后。重管轻用意识普遍

3、存在，致使档案在组织、人事、档案管理人员中封闭运行。大局部高校虽然使用了计算机来管理干部人事档案，但也仅仅是制作了档案索引工具、档案目录数据库，干部人事档案信息化、数字化的程度较低。随着计算机技术、网络技术的不断成熟，改变干部人事档案管理形式，进步利用率，是社会开展的客观要求。三管理制度缺泛应有的贯彻施行目前，许多高校在干部人事档案管理制度方面存有欠缺，有些没有制定相应的岗位职责，缺乏系统、科学的规章制度，管理制度较为落后。干部人事档案材料搜集渠道较窄，档案管理人员主动搜集意识差，至使人大、政协等委员简历材料，反映个人科研学术程度材料等还没有很好地搜集归档。对于归档本文由论文联盟.Ll.搜集整

4、理材料往往疏于鉴别审查，导致局部档案材料失真，损害了档案的真实性;对于档案材料明显缺失却疏于补全完好，损害了档案的完好性。以上种种现象的出现，与干部人事档案管理制度贯彻落实不力、缺乏应有的岗位责任制是有直接原因的。二、高校干部人事档案管理创新举措一加强档案管理队伍建立，培养复合型人才计算机技术、网络技术的应用，对档案管理工作和档案管理者提出了更新更高的要求，档案管理工作质量的上下直接取决于档案工作人员素质的上下。因此，作为新时期的干部人事档案管理人员，必须解放思想、与时俱进，努力进步自身的综合素质，适应新时期干部人事档案事业的开展和要求。1、立足现有人员强化岗位培训。从目前高校干部人事档案的管

5、理实际来看，现有在岗的档案管理工作人员绝大多数不具有档案专业知识，年龄偏大，甚至有相当一局部管理人员文化程度较低，这是不能回避的现实，因此对这一局部档案管理人员的继续教育和培训迫在眉睫。各级干部人事档案管理部门，应加强对干部人事档案管理人员的培训，加强工作指导，组织各种考评活动，使他们掌握干部人事档案工作的相关专业知识、技能技巧。档案管理人员应自觉加强干部人事档案专业知识的学习，努力进步业务素养，以适应新形势下干部人事档案管理工作的需要。同时应加强计算机知识、网络知识的学习，掌握现代化手段，成为具有档案专业知识、计算机、网络知识的复合型人才，不断提升档案管理程度。2、对于新补充的档案管理人员，

6、应选择不仅政治思想觉悟高，具有档案专业知识、计算机、网络知识，而且应对组织、人事工作有一定的熟习理解的复合型人才充实档案管理人员队伍，不断进步档案管理人员素质，从而促进干部人事档案管理程度的进步。3、引入竞争机制，加强人才流动。对档案管理人员应实行聘任制，实行竞争上岗制度，通过引入竞争机制，淘汰落后，鼓励先进，强化干部人事档案管理队伍建立。总之，只有加强档案管理人员的队伍建立，才能保证档案管理质量，提升档案管理程度。二创新管理形式，进步信息化程度加快干部人事档案管理的信息化，利用现代信息技术，科学、合理、高效地辅助档案管理，进步档案管理程度和效率。传统的手工为主的管理方式，工作效率低、工作量大

7、、劳动强度高，而通过信息化技术能很好地解决这些问题。利用计算机、网络等技术，建立干部人事档案信息数据库那么是推进档案信息化建立的主要方式。将教职工的主要信息，有选择地收录反映教职工自身情况及工作履历，专业、研究方向及学术程度，学历、学位及职称，奖惩、干部任免、考察、考核情况等重要信息录入信息库，实现个人根本信息的微机检索和网上查询，充分利用现代化手段管理和使用档案，使之为高校的干部人事工作提供快速、高效的效劳，从而进步干部人事档案的管理程度。三创新档案管理规章制度，实现科学化管理。建立健全各项档案管理规章制度，是干部人事档案工作管理科学化和标准化的重要标志。虽然各高校在干部人事档案制度建立方面

8、获得了一定实效，但仍然存在制度不够完善、制度落实不周等问题，影响了高校干部人事档案管理工作。1、完善档案管理责任制度。把好材料入口关，建立和完善干部人事档案材料搜集工作的协调机制，建立相关部门的工作联络制度和情况通报制度，确保档案材料的标准、真实、准确。强化重点环节的制度执行力度，抓住档案审核、转递、利用等关键环节，及时发现问题，纠正问题，保证干部人事档案材料的真实、准确。2、建立竞争上岗制度。选拔年富力强的专业人才，充实到档案管理工作岗位。通过竞聘上岗，强化档案管理人员的动态管理，把思想觉悟高、业务才能强的管理人员充实到干部人事档案管理队伍中去，培养一支具有符合时代要求的管理人员队伍。3、建立干部人事档案查阅的网上审批制度。取消纸制的审批手续，按干部人事档案的管理权限、查询内容，由组织、人事等管理部门，实行对查阅干部人事档案的网上审批，减少人力、物力的浪费，实现网上办公，从而进步干部人事档案利用的工作效率和管理程度，为干部人事