环保采购管理制度

1、编号： 10WY04-00007版本： 1.1页次： 1-2标题：环保产品采购管理制度1.0 目的确保采购的环保物料满足法律规定或客户环保要求，并适时、适量、适质、适价供应，满足环保产品的生产需求。2.0范围适用于本公司所有环保物料的采购3.0定义 :无4.0职责4.1总经理 : 负责环保物料采购订单的批准4.2环保负责人 : 负责环境相关物质信息的沟通以及初物料环保资料的确认4.3 PMC 部4.3.1 物控 : 环保物料需求的提出4.3.2 采购科 : 环保物料合格供方的选择与评定及采购的实施4.3.3 仓库 : 进料的接收和合格品的入库保存、环保物料区分、隔离、标识、发放管理工作。4.4

2、工程部 : 环保物料具体环保标准的提供及认可承认4.5品保部 : 环保物料的检验工作5.0内容5.1 环保物料的采购按采购控制程序执行外，同时必需满足本制度要求。5.2 环保合格供方的选择5.2.1 了解供方信息采购部根据采购产品分类和对公司产品质量影响的程度，采用“供方能力 / 质量体系评价表”、“环境管理物质调查表”和对产品进行质量跟踪等方式，了解供方的资质、技术、环保品质保证能力，服务质量等情况，通过分析，比较产品质量、价格、服务情况建立供方档案。为公司提供产品的供方机构应具备的资质，应对供方进行评价和选择。由采购负责组织环保负责人、工程部、品保部之代表对候选供方按“绿色伙伴供方评价标准

3、”进行评定，确认合格后，由采购科将该供方列入“环保合格供方清单”中5.3 对供方的管理采购科和品保部、环保负责人应到相关供方处进行环境管理物质生产政策及环境管理物质技术标准的宣导，检查供方环保体系文件，使供方真正了解环境相关管理物质的重要性及本公司的环保要求。5.3.2当供应商内部管理发生变化或其所供应的产品材质更改时供应商应及时向公司采购科提出书面申请，采购科接到供应商申请后向供应商索取相关资料交相关部门确认，具体操作依据管理变更流程图之程序进行。5.4 环保样品的提供与确认5.4.1采购科根据样品采购需求计划注明的环保要求传达给供方，要求供方尽快送样承认，送样承认时须提供不使用禁限用物质及

4、证明文件（如材质成分表、SGS或 ITS 等第三方的检测报告）。如有其它要求则以客户要求为准。5.4.2工程部收到供方承认书，确认合格后，才进行相关材料验证工作及做样，送样给客户确认合格后才发出物料确认书给品保部。5.4.3有经过确认的环保物料才能进行采购。5.5 采购订单执行采购科依据“物料采购计划跟催表”要求下订购单，需注明具体的环保要求、检测项编号： 10WY04-00007版本： 1.1页次： 2-2标题：环保采购管理制度目、物质含量限量，并加盖环保产品印章，并由供方确认后回传，以确保供方交货正确。供方第一次供货需提供有关产品所含物质保证卡（盖单位鲜章）、SGS或 ITS 等第三方检测

5、报告、材质成份表等相关资料，且外包装箱上要有胜达成专用环保标示。5.6 所有供方之环保记录及相关资料应予以保存3 年。60 附件管理变更流程图7.0 参考文件采购控制程序环保产品生产管理制度8.0 使用表单绿色合格供方评价标准环保合格供方清单有关产品所含物质保证卡环境管理物质调查表供方能力 / 质量体系评价表制作核准日期环保合格供方清单序号供方名称主要产品核准日期备注14 FS-0 065 A合同管理制度范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工

6、作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用文件中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无职责4.1总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责：4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及

7、合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及