合同审查的结构与方法

1、 PAGE 50第一篇 总则第一章 合同审查的基本分类一、依据审查内内容性质的不不同，合同审审查可分为形形式审查与实实质审查形式审查，是指指对合同审查查内容中非法法律问题部分分的审查。主主要包括对合合同资料的完完整性、文字字表述的准确确性、格式的的规范性等形形式方面的内内容进行的审审查，目的是是保证和的规规范性、严谨谨性。实质审查，即狭狭义上的合同同法律审查，主主要是对合同同文本内容的的合法性、完完整性等进行行的审查，是是合同审查的的核心内容，对对于法律风险险的控制、合合同目的的实实现具有关键键性作用。形式审查与实质质审查是合同同审查的两个个方面，两者者相辅相成，缺缺一不可，审审查中应该将将两

2、者结合起起来，才能充充分达到合同同审查的目的的。二、合同内容依依构成条款性性质的不同，可可大致分为法法律条款、商商务条款及技技术条款三类类内容。法律条款是为了了保障合同顺顺利履行、严严格约束当事事人的权利义义务并提供明明确有效的纠纠纷解决及救救济方式的合合同条款。包包括但不限于于知识产权、适适用法律、争争议解决、违违约责任、不不可抗力等条条款。商务条款则是对对双方当事人人之间相关合合同交易的具具体商务安排排作出约定的的条款，包括括但不限于标标的内容、交交付时间与方方式、价格、支支付或结算方方式、期限、运运输、保险等等条款。技术条款是对合合同标的物的的物理化学性性能、技术等等级和规范、质质量、规

3、格等等特征加以约约定，使得合合同标的物能能够与种类物物相区别和特特定化的合同同条款，包括括但不限于商商品的技术标标准、质量标标准、检验标标准、包装、工工艺、使用、验验收、维护等等条款。 形式审查第一节 形式审审查概述一、形式审查的的概念及目的的 形式审审查，主要是是指依据公司司的管理制度度及流程规定定，对合同前前置审批流程程、合同资料料、文本表述述、逻辑结构构等内容的审审查，该项审审查一般不涉涉及具体的法法律实体问题题。 形式审审查是合同管管理的基础性性工作，其目目的是利用规规范的管理手手段事前防范范合同风险。二、形式审查的的内容 结合审审查工作的实实际，可以考考虑将如下几几方面的内容容纳入形

4、式审审查的范畴：第一，前置审批批流程审查主要审查合同项项目的开展是是否履行了签签约前的相关关手续，具备备了合同签订订的基本依据据。一般审查查两方面的内内容：一方面面审查项目的的开展是否通通过了公司的的立项审批，有有特殊要求的的项目还需要要审查是否按按规定履行了了相关手续，如如前期调研、可可行性研究等等；另一方面面审查供应商商的选择是否否符合公司采采购管理规定定，是否按规规定履行了招招投标、供应应商评审、商商务谈判等相相关手续。第二，报审资料料完整性、一一致性审查主要审查合同报报审资料是否否符合合同审审批管理的要要求，资料种种类是否齐全全，是否有缺缺漏，资料内内容是否与合合同相符等。经经办部门应

5、及及时将合同书书、合同附件件、合同审批批表、呈报表表、谈判记录录等文件，合合同对方当事事人的营业执执照复印件、法法定代表人证证明书、授权权委托书等资资料一并作为为报审资料送送审。第三，合同文本本的形式审查查主要审查文字的的准确性、表表述的严谨性性、格式的规规范性及前后后逻辑的一致致性等方面，确确保合同内容容的准确、规规范、严谨。第二节 形式审审查的要点合同形式审查的的要点依据内内容分类列举举如下一、前置审批流流程审查要点点 要点11：审查合同同审批表的填填写是否规范范准确常见问题：合同同审批表的基基本信息填写写不完整、不不规范、不清清楚、与合同同内容不一致致。要点2：审查合合同的形式选选择是否

6、合规规常见问题：没有有按照要求使使用公司已经经制定的合同同范本要点3：审查合合同项目是否否具备签约的的依据，即是是否通过公司司立项审批或或具备上级公公司文件常见问题：缺乏乏立项审批或或其他依据；合同内容超超出所依据文文件的内容范范围要点4：审查供供应商的选择择方式是否符符合公司的管管理规定常见问题：供应应商的选择方方式不符合规规定。应当招招投标的项目目，没有进行行招投标；应应当竞争性谈谈判的项目，采采用了独家谈谈判等要点5：审查合合同选择的审审批流程是否否正确常见问题：对于于实行合同分分级管理的公公司，下属公公司没有按照照规定同情公公司本部审批批要点6：审查授授权委托手续续是否完备常见问题：合

7、同同签约主体非非法定代表人人时，缺乏合合法有效的授授权委托手续续。对于无权权代理、越权权大力、无权权处分的主体体签订的合同同，可能导致致合同被变更更、被撤消或或无效的法律律后果，因此此，涉及授权权代为签订合合同的应当对对委托授权书书进行审查。二、报审资料完完整性、符合合性审查要点点要点1：审查报报审资料的种种类是否完整整齐全常见问题：资料料不完整，如如缺少合同附附件、立项审审批文件、供供应商评审结结果文件、谈谈判记录、对对方的资质证证明等要点2：审查合合同背景资料料的内容是否否与合同内容容相符常见问题：立项项审批文件的的内容与合同同内容不一致致，如合同的的标的种类、数数量与审批文文件有偏差，中

8、中标供应商与与合同对方主主体不一致等等。要点3：审查报报审资料形式式是否完整常见问题：没有有按要求提供供资料的原件件；提供复印印件的资料，没没有按要求盖盖章，如对方方的营业执照照复印件应该该加盖对方公公章等。三、合同文本形形式审查要点点要点1：审查合合同文本结构构是否完备常见问题：合同同的开头、正正文及结尾三三部分不完整整要点2：审查合合同当事人的的基本信息是是否正确常见问题：当事事人名称与营营业执照上的的名称不一致致，当事人的的银行账号、联联系地址、联联系电话等重重要信息缺漏漏，当事人法法定代表人、地地址等信息与与营业执照登登记信息不一一致等。要点3：审查合合同当事人在在文本中的称称谓是否前

9、后后不一致常见问题：称谓谓不一致，如如买卖合同中中，同时存在在“买方、卖方方”与“甲方、乙方方”两种称谓，且且没有指代关关系。要点4：审查合合同金额是否否准确一致常见问题：金额额只有小写没没有大写、金金额大小写不不一致、数字字计算错误、数数量级错误、单单位错误、分分期付款总额额与合同总金金额不一致、合合同金额前后后不一致等。要点5：审查合合同期限的表表述是否准确确且前后一致致常见问题：如合合同上文表述述为“期限一年”，下文表述述却为“自20088年1月1日日起至20009年2月”，表述前后后矛盾要点6：审查文文本行文逻辑辑是否前后一一致、约定是是否明确常见问题：合同同中存在前后后逻辑混乱、表表

10、述矛盾、词词义含糊不清清、约定不明明确等情况。如如合同中出现现类似“相关事项项由双方另行行商定”的表述，该该表述缺乏实实质性的内容容，等于没有有约定。要点7：审查合合同条款序号号是否连续，合合同条款指代代是否准确常见问题：在合合同拟定过程程中增加或删删除一些条款款，没有修改改相应的条款款编号，而合合同中往往出出现“参照本合同同第XX条”或“若出现本合合同第XX条条约定的情形形”等具有指代代内容的条款款，条款序号号出错，随之之导致指代错错误，产生混混乱。要点8：审查格格式是否规范范、整齐、美美观常见问题：层级级条款的序号号不符合使用用规范、字体体大小不一、页页码不连续等等。要点9：审查数数字区间

11、的表表述是否明确确常见问题：数字字区间存在重重叠或缺漏导导致约定不明明，如区间的的临界值重叠叠或遗漏，全全用“、”，或全用“”等。再如设设置四个分档档并支付不同同比例的合同同款时，四个个分档约定为为70分以下下，7080分，88090分，990分以上。上上列各分档之之间存在重叠叠，且以上、以以下未标明是是否含本数，如如恰巧考核得得分为重叠的的分数时，则则可以按不同同比例付款，极极易导致争议议。要点10：参考考范本或惯用用文本起草合合同时，审查查相关信息是是否前后一致致常见问题：合同同信息前后矛矛盾、逻辑错错误、格式混混乱等情形。如如直接对模板板的条款进行行删改，常存存在增删之后后未响应调整整条

12、款序号的的情况；未依依合同文本增增删附件，存存在附件指向向与附件内容容表述不一致致的问题；变变更合同的条条款序号，存存在原有引用用条款与调整整后的条款内内容不一致的的问题，如原原来引用第223条作为付付款条件，序序号调整后，第第23条并非非付款条件的的规定要点11：对于于使用范本起起草的合同，审审查文中空白白项是否填写写清楚完整常见问题：部门门空白项填写写不清楚或没没有填写内容容，也没有划划线标示删除除。不填写或或填写不清，容容易造成合同同相关内容不不明确、权利利义务不细致致、违约责任任难以追究等等一系列问题题。要点12：审查查合同是否列列明了附件清清单且与实际际送审附件内内容一致常见问题：合

13、同同设有附件，但但没有清楚、完完整地列明所所有附件，或或附件清单与与实际送审的的附件不一致致，或者附件件的序号与合合同正文中的的引用序号不不一致要点13：审查查合同双方当当事人是否在在合同上签字字或盖章常见问题：签字字、盖章不全全要点14：审查查签字人是否否法定代表人人或其授权代代表人常见问题：签字字非法定代表表人或授权代代表人要点15：审查查单位对方的的法定代表人人或负责人签签字是否与营营业执照上的的名字一致常见问题：签字字不一致、签签字潦草无法法辨认等要点16：审查查自然人对方方的签字是否否与身份证上上的名字一致致常见问题：签字字不一致、签签字潦草无法法辨认等要点17：审查查合同签署部部分

14、对方当事事人的盖章是是否正确常见问题：印章章上的公司名名称与合同中中书写的单位位名称不一致致、所盖章非非公章或合同同专用章。要点18：审查查授权代表的的签字是否与与授权书上受受托人的名字字一致常见问题：签字字不一致、签签字潦草无法法辨认要点19：签署署部分的签章章及日期是否否有缺漏、日日期是否前后后一致常见问题：文本本及附件中需需要盖章的地地方不只一处处时，出现签签章缺漏的情情况，如保密密协议等附件件没有签章；合同的签订订日期没有填填写，或虽填填写但与正文文中约定的日日期前后不一一致要点20：审查查合同文本及及附件是否页页签或加盖骑骑缝章常见问题：没有有按规定页签签或加盖骑缝缝章第三章 实质审

15、审查第一节 实质审审查概述一、实质审查的的概念及目的的实质审查，即狭狭义上的合同同法律审查，是是指依据法律律法规的规定定，对合同内内容的佥性、合合规性、完备备性、明确性性、严谨性等等方面的审查查。该项审查查是合同审查查工作的核心心内容，它对对合同风险的的控制、合同同目的的实现现具有至关重重要的作用。实质审查的根本本目的是保证证合同内容合合规、明确有有效，有利于于合同风险的的事前控制。二、实质审查的的主要内容一般来盾，实质质审查主要包包括如下四个个方面的内容容：合同主体体审查、合同同内容审查、合合同具休条款款审查、合同同订阅程序审审查。（一）合同主体体审查合同主体审查的的主要目的是是保证合同主主

16、体签约资格格的合法性。1、主体资格合合法性审查合同主体是指依依据合同享有有权利承担义义务的人，又又称合同当事事人。享有权权利的人称权权利人或债权权人，负有义义务的人称为为义务人或债债务人。依法律规定，具具备合同主体体资格的自然然人包括：完完全民事行为为能力人，限限制民事行为为能力人（可可签订与其年年龄、智力、健健康状况相适适应的合同），以以及既非法人人又非其他组组织、主体资资格类似自然然人的个体工工商户和农村村承包经营户户等。法人的主体资格格审查，主要要是看其是否否依法设立并并领取企业法法人营业执照照并在核准登登记的经营范范围内签订合合同。对于特特殊待业的主主体，要审查查其是否具有有从事合同项

17、项下行为的行行政许可和资资质，如果合合同主体不具具有法律、行行政法规规定定的行政许可可证、相应等等级的资质证证书，有可能能导致合同无无效。外国法人依其所所在国的法律律，具有权利利能力和行为为能力的，则则其能够作为为独立的合同同主体签署合合同。我国法法人设在中国国的代表处，依依据中国法律律规定，其不不能独立开展展经营性活动动，只能签署署非经营性质质的合同。经营资格合法性性及有效性审审查（1）合同主体体经营资格的的合法性审查查审查合同的主体体，还要审查查其经营范围围、经营资格格。对于一般般的合同主体体，可以通过过审核其营业业执照上的经经营范围来判判断。对于超超范围经营的的，在实际中中，为了避免免不

18、必要的争争议和麻烦，建建议最好与具具备经营资质质的主体签订订合同。对于于国家限制经经营、特许经经营以及法律律、行政法规规禁止经营的的业务，在审审查合同主体体资格合法性性时，除了审审查营业执照照之外，还须须审查是否具具备了相应的的行政许可证证、特殊资质质证书。（2）合同主体体经营资格的的有效性审查查营业执照、许可可证、资质证证书的经营（有有效）期限和和年检问题也也是审查的重重点，只有在在经营（有效效）期限内且且通过年检才才具备有效经经营的资格。实实践中，为了了保证交易安安全，应尽量量避免与未经经过年检或超超过经营期限限的主体交易易3、非企业法人人主体资格审审查（1）机关法人人机关法人是指从从中央

19、到地方方的具备法人人条件的各级级各类国家机机关。与机关法人签订订合同，需要要审查对方是是否提供了合合法有效的组组织机构代码码证。（2）事业单位位法人事业单位法人是是指依法设立立，具备法人人条件的，从从事文化、教教育、卫生、体体育、科学技技术等公益事事业的社会组组织，比如学学校、医院、科科学院、文艺艺团体等。与与事业单位法法人签订合同同，需要审查查对方是否提提供了合法有有效的事业业单位法人证证人（3）社会团体体法人社会团体法人是是指人民群众众依照法定程程序自愿组织织起来进行非非生产经营活活动的一种社社会组织，如如工会，、妇妇联、学联、各各种学会及研研究团体。与与社会团体法法人签订合同同，需要审查

20、查对方是否提提交了合法有有效的社会会团体法人登登记证书。另另，还需注意意，根据社社会团体登记记管理条例第第4条第2款款的规定，社社会团体不得得从事营利性性经营活动，因因为如果公司司与其签订委委托咨询服务务、技术服务务等有偿合同同，属于营利利性质的，那那么这些合同同的效力可能能存在缺陷。（二）合同内容容审查合同内容审查的的主要目的是是保证合同内内容的合法性性、合规性。（略略）（三）合同具体体条款审查合同条款审查的的主要目的是是保证条款的的完备性、明明确性、严谨谨性。法律人员应当按按照合同的性性质依据相应应的法律、法法规对合同条条款进行认真真审查，确认认合同主要条条款有无遗漏漏，各条款内内容是否具

21、体体、明确、切切实可行，避避免因合同条条款不全或条条款过于简单单、抽象、原原则，导致合合同无效，或或虽然不会导导致合同无效效，但将影响响合同的履行行，造成合同同纠纷。尤其其是注意合同同中权利义务务是否明确，以以避免因权利利义务约定不不明而丧失权权益或导致损损失。依据合同法总总则的规定，合合同一般应具具备的条款内内容如下：标的标的是合同必须须有明确约定定的条款，它它是任何合同同成立的必备备要件。若为动产，则应应明确名称、规规格、型号、性性能及相关参参数等；若为不动产，应应注明名称和和坐落地点若为行为，诸如如服务、劳务务、施工、咨咨询等，则应应明确行为的的名称、性质质、范围及方方式等；若为知识产权

22、，则则应明确性质质、名称、权权利状况、性性能用途及有有形载体等。数量应审查标的数量量的计量单位位、计量方法法、数目等是是否确定且约约定明确3.质量对于国家有强制制性标准的，要要明确标准代代号全称。可可能有多种可可适用标准的的，要在合同同中明确适用用哪一种，并并明确质量检检验的方法、责责任期限和条条件、质量异异议期限和条条件等价款或者报酬该条款一般应明明确支付货币币的币种（人人民币或外币币），合同金金额是否含税税，金额是结结算金额还是是估算金额，支支付方式是现现金、汇款、转转帐、支票等等方式中的哪哪一种，付款款的条件、时时间等。对该该条款而言，可可以从商业角角度和法律角角度两方面进进行审查：从从

23、商业角度而而言，审查支支付的价款与与合同标的的的比例是否适适当、是否存存在财务风险险等从法律角度度而言，审查查是否明确约约定价款的数数额、单位以以及支付条件件、方式、时时间、对象是是否清楚明确确等。此外，按按照公司财务务流程，该条条款还应也别别明确：价款款或报酬支付付前对方应当当先行以合法法有效的等额额发票为依据据履行期限、地点点和方式应注意审查履行行期限、地点点、方式的约约定是否清楚楚明确，是否否有利于维护护企业的交易易安全、便于于企业行使权权利。6.违约责任审查该条款时，应应注意承担违违约责任的条条件、时间、方方式是否明确确、有利。对对于对方提供供合同的文本本，还应注意意审查违约责责任条款

24、的规规定有无不公公平或加重我我方责任情形形。（四）合同订立立程序审查合同订立程序审审查的主要目目的是保证订订立程序的合合法性（略）第二节 实质审审查的要点一、合法合规性性审查要点要点1：审查合合同主体是否否合法常见问题：合同同主体不具有有签约、履行行合同的权利利能力和行为为能力。如主体为非法人人，且不属于于具有签约资资格的其他组组织，常见的的有不具备营营业执照的法法人分支机构构、法人的下下设机构等；主体为不具具备相应民事事行为能力的的自然人，如如未成年人或或精神病人；营业执照已已经过期或没没有通过年检检；合同内容容超出了营业业执照注明的的经营范围；属于特许经经营或限制经经营的项目，缺缺乏相应的

25、行行政许可证明明等要点2：审查合合同名称是否否正确常见问题：合同同名称词不达达意，不能反反映真正的合合同法律关系系，或无名合合同使用有名名合同的名称称等。如把代代销写成买卖卖、把租赁写写成承包、把把借款写成投投资、把雇佣佣写成承揽等等要点3：审查所所用合同范本本或惯用文本本依据的规范范或引用的法法律法规等内内容是否过期期常见问题：范本本中存在已经经淘汰的标准准规范或引用用已经失效的的法律法规。如如在工程建设设及采购电脑脑感合同中，使使用的标准或或规范内容陈陈旧，但合同同经办人员在在起草合同时时，不加修正正，导致合同同技术或商务务标准指向不不明。再如，以以已经废止的的法律法规作作为签约依据据。某

26、些合同同常出现诸如如”本合同依据据中华人民民共和国经济济合同法的的有关规定签签订“等表述，显显然不合法。要点4：审查合合同的内容是是否合法常见问题：合同同内容不符合合法律、行政政法规的强制制性规定，存存在合同法法第52条条规定的五种种导致合同无无效的情形等等要点5：审查合合同的内容是是否显示公平平常见问题：我方方处于强势单单位的合同，存存在加重对方方责任的规定定；对方处于于强势地位的的合同，加重重我方责任的的规定。要点6：审查格格式条款的规规定是否符合合法律的规定定常见问题：存在在违反合同同法第399条、第400条的情形要点7：审查合合同中的免责责条款是否合合法常见问题：存在在合同法第第53条

27、规定定的无效免责责条款的情形形要点8：审查法法律使用的选选择是否符合合国家的强制制性规定常见问题：涉外外合同中，没没有按规定选选择适用中国国法律要点9：审查合合同中对管辖辖权的选择是是否符合专属属管辖规定常见问题：当事事人对管辖法法院的选择违违背了专属管管辖、级别管管辖的规定。如如不动产合同同纠纷，约定定了不动产所所在地以外的的法院管辖；知识产权纠纠纷合同，约约定争议由没没有管辖权的的基层法院管管辖等。要点10：审查查合同的内容容是否合规常见问题：合同同的内容不符符合上级公司司或本公司的的规章制度规规定等要点11：审查查补充协议的的内容是否符符合公司立项项审批规定常见问题：补充充协议的内容容超

28、出了原合合同立项审批批的范围，且且没有提供新新的审批文件件。要点12：如果果补充协议延延长了原合同同有效期，审审查是否符合合有关合同续续签的规定常见问题：签订订补充协议延延长了原合同同有效期，规规避公司合同同续签审规定定要点13：如果果补充协议增增加了项目的的费用支出，审审查是否符合合公司的预算算管理规定常见问题：补充充协议大大增增加了项目的的费用支出，违违法公司的预预算管理规定定。二、条款完备性性、明确性、严严谨性审查要要点要点1：审查合合同条款是否否完备常见问题：缺少少合同法要求求的基本条款款；缺少依合合同特点须具具备的条款，如如知识产权条条款、保密条条款等。要点2：审查合合同条款是否否充

29、分考虑了了合同履行中中可能发生的的问题常见问题：合同同条款没有从从实际出发，充充分考虑履行行过程中可能能发生的各种种情况，并事事先在合同中中做出规定，从从而导致处置置条款未对某某些可能发生生的情况进行行约定，并因因此而造成权权利义务的不不明确。如广广告发布合同同中，未对广广告牌坠落致致人损害的赔赔偿责任等可可能发生的问问题做出明确确约定。要点3：审查合合同条款是否否明确、具体体、可识别常见问题：条款款约定不具体体，表述没有有实际意义或或不具可操作作性，尤其以以合同争议解解决及违约责责任承担条款款的约定不明明问题比较突突出，如”合同约定按按照合同法解解决争议”、“按合同法有有关条款承担担违约责任

30、”、“由违约者承承担违约责任任”等。此外，验验收、维修等等条款也可能能存在同样的的问题。要点4：审查交交易程序是否否明确且约定定有时限、责责任方常见问题：交货货或验收条款款没有明确缴缴获或验收的的时间、地点点及交货方式式。要点5：审查条条款之间是否否由于配合问问题而存在权权利义务不明明确的缺陷常见问题：约定定一方享有的的某项权利，但但没有相应约约定另一方应应履行的义务务，导致权利利无法实现等等。要点6：审查是是否由于表述述不严谨而存存在权利义务务不明确常见问题：如服服务质量考核核条款规定了了“60得分70，700得分80”等区间对应应的结算标准准，但对处于于临界值的“60、700、80”等分值

31、的结结算没有约定定。要点7：审查权权利义务及违违约条款是否否明确可操作作常见问题：如约约定一方严重重违约则对方方可解除合同同，但没有明明确什么样的的情况属于严严重违约，致致使该条款的的实用性不强强。又如约定定了构成违约约的条件，但但没有相应明明确违约责任任追究的具体体方式等。要点8：审查合合同用语是否否清楚、完整整、准确无误误，是否会产产生歧义常见问题：法律律用语不准确确，如“定金”错写为“订金”；其他用语语不准确，如如使用“巨大的”，“优良的”等不严谨的的词汇。要点9：审查附附件、补充协协议的内容是是否与主合同同的内容一致致常见问题：附件件、补充协议议的内容与主主合同的主要要内容存在出出入，

32、且没有有明确冲突情情况下的效力力优先顺序。为为最大限度避避免歧义，建建议最好在补补充协议中增增加一条“除本补充协协议明确约定定外，其他内内容仍按原合合同执行”等类似表述述。要点10：审查查合同是否明明确正文与附附件、补充协协议内容冲突突的解释顺序序常见问题：带附附件的合同，没没有明确正文文与附件、补补充协议的约约定发生冲突突时的解释顺顺序要点11：审查查合同的争议议解决方式是是否切实可行行常见问题：管辖辖法院选择错错误，仲裁条条款无效等要点12：审查查合同是否含含有不具可操操作性的条款款常见问题：如考考核条款约定定的考核周期期过短、考核核频率过高，而而实际上不可可能做到。要点13：审查查是否对

33、合同同中的知识产产权或商业秘秘密等采取了了相应的保密密或限制措施施常见问题：对方方使用我方商商标的合同，没没有明确限制制商标的使用用方式及范围围；需要采取取保密措施的的合同，缺乏乏相应的保密密条款或保密密协议等。要点14：审查查合同标的、数数量、质量等等基本条款是是否明确常见问题：标的的条款缺少名名标、规格、型型号、性能等等信息。如“采购联想电电脑十台”缺少相关的的型号信息等等。标的数量量的计量单位位、计量方法法、数目等缺缺漏产品质量量标准不明确确，质量检验验的有关规定定及质量保证证期间的规定定不明确等；付款支付的的币种、条件件、方式、对对象不明确，没没有明确凭发发票付款的要要求等。三、程序合

34、法性性审查要点要点1：需要依依法办理批准准、登记手续续的，审查合合同是否就向向有关机关批批准或登记或或备案做出明明确的约定常见问题：没有有就批准、登登记问题作出出明确约定。如如户外广告需需要办理登记记，但在广告告发布合同中中就没有就登登记问题做出出明确的约定定。要点2：公证生生效的合同，审审查是否实际际到公证机关关办理公证常见问题：涉外外合同约定公公证生效的，但但没有实际办办理公证等要点：审查合同同所附条件或或期限的必要要性、合理性性和合法性，并并审查条件是是否成就、期期限是否届至至等常见问题：附件件的生效条件件、期限不合合法要点4：约定第第三人为保证证人的，审查查是否有保证证人的签字或或盖章

35、以及签签章是否有效效常见问题：保证证人的签章缺缺漏或无效:要点5：采取取抵押方式担担保的，如法法律规定或合合同要求必须须办理抵押物物登记的，审审查是否办理理了登记手续续常见问题：没有有办理相应的的抵押登记手手续要点6：采取质质押方式担保保的，应按合合同中约定的的质物交付时时间，审查当当事人是否履履行了质物交交付或质押登登记的约定常见问题：质物物没有实际交交付或办理登登记第四章 常常见问题分析析及处理第一节 合同生生效日期缺漏漏及与有效期期相矛盾的问问题 在合同中约约定“合同经双方方签字盖章之之日起生效”是非常普遍遍的现象，但但同时大量合合同都是仅有有签字和盖章章，并没有填填写相应的时时间，这样

36、就就意味着合同同生效日期难难以确定，如如果合同生效效日期难以确确定，那么一一旦合同履行行中产生纠纷纷，很多问题题难以解决 例如，合同同约定的供货货期是合同签签订后15个个工作日，但但双方在签章章时，都没有有在合同中填填写签订日期期，将导致合合同的供货日日期不明确，影影响合同的履履行。第二节 合同用用语不准确的的问题 首先，应注注意审查法律律用语的准确确性。如在审审核合同时，发发现一些常见见的法律用语语错误，像“定金”与“订金”不分、“权利”与“权力”混淆、“抵押”与“质押”混用的情形形等。另外，还还发现不少合合同中出现类类似“一方对另一一方罚款”等明显违反反“合同各方法法律主体地位位平等”的用

37、语或表表述。其实，上上述每个法律律用语都是有有其特别含义义的，随意滥滥用可能会闹闹笑话，甚至至直接影响到到合同内容的的有效性和当当事人需承担担的法律责任任之大小。 其次，还应应注意审查合合同其他用语语的准确性，避避免使用不可可量化或模棱棱两可的词语语。合同的用用词不能使用用诸如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”等形容词；应避免使用用模棱两可的的词语，如“大约”、“相当”；涉及简称称时必须有解解释。此外，对对容易产生误误解和歧义的的词语要定义义，用词要统统一，对标点点符号亦不可可轻视。 俗话说：一一字值千金，在在合同温暖书书中的表现尤尤为典型。合合同用语不确确切，不但使使合同

38、缺乏可可操作性，而而且还可能导导致纠纷的产产生。第三节 违约责责任一、违约责任承承担方式的选选择适用问题题 根据现行合合同法的规规定，违约责责任的承担形形式主要有五五种：继续履履行、赔偿损损失、采取补补救措施、违违约金责任和和定金责任。 目前公司常常用合同中的的违约责任条条款，通常考考虑到违约金金责任方式简简单明确、可可操作性强，故故一般约定支支付违约金作作为违约责任任的承担方式式，此外，辅辅以赔偿损失失，而较少依依据合同的目目的对违约责责任承担方式式加以细化、区区分，易造成成日后违约责责任承担方面面的问题 实际上，由由于五种违约约责任追究方方式对违约方方的制约力度度和效果有所所不同，为了了维

39、护公司利利益，应根据据合同的性质质和目的选择择不同的违约约责任承担方方式。尤其是是当合同对公公司具有特殊殊的商业价值值或利益，日日存在对方单单方违约解除除合同的可能能时，建议在在违约条款的的设计上，采采取多种违约约责任承担方方式，加重对对方的违约成成本，制约对对方的违约行行为。合同中中不宜直接约约定对方违约约达到一定程程度时合同自自行终止，而而应在约定违违约方承担支支付违约金、赔赔偿损失的违违约责任以外外，同时明确确约定受约方方还有权要求求违约方继续续履行合同。增增加这种违约约救济方式更更有助于实现现守约方的缔缔约目的。 从违约责任任承担方式选选择上来看，为为了保护利益益不受损失，公公司可以就

40、合合同具体情况况约定多种责责任形式，同同时还应注意意五种方式之之间选择适用用的问题。如如继续履行的的责任形式，可可以与支付违违约金、赔偿偿损失责任并并用，即要求求违约方承担担继续履行的的责任，并不不妨碍同时主主张违约金、赔赔偿损失。 此外，从追追究违约责任任的难易程度度上来看，违违约金，定金金责任两种方方式简单明确确，可操作性性强，且方便便举证。但违违约金约定过过高可能导致致对方起诉要要求法院予以以减少。赔偿偿损失，如果果未事先具体体约定损失的的计算方法，守守约方须举证证实际损失的的多少，而损损失计算通常常复杂且争议议较多，不利利于损失的及及时弥补、纠纠纷的顺利化化解。继续履履行，尽管是是实现

41、签约目目的的首要救救济手段，但但在合作关系系破裂。丧失失互信的情况况下，除非合合同对于公司司具有特殊的的利益，一般般不宜采用。采采取补救措施施，操作简单单，在某些合合同中是首选选的违约救济济手段。 最后，审查查违约责任条条款，还应注注意审查责任任数额的确定定防方式是否否具体明确。在在合同中最好好明确约定数数额，也可以以通过约定数数额的计算方方式确定，如如以合同总额额的一定比例例计算违约金金或按中国人人民银行同期期贷款利息或或其计收逾期期贷款罚息等等标准计算每每日的违约金金。但是该等等约定不得违违反法律法规规的强制性规规定，例如，在在约定定金时时，定金数额额不能超过合合同标的总额额的20%。二、

42、违约金约定定过高的判断断问题 违约金一般般可分为赔偿偿性违约金和和惩罚性违约约金。无论是是前者还是后后者都是对因因违约行为所所产生损失的的预先估算，因因此约定的数数额与实际损损失可能有出出入，只要不不低于或过分分高于实际损损失，这种约约定应当给予予保护。反之之，如果约定定的违约金数数额低于或过过分高于实际际损失，反而而导致不公平平的结果。为为此，合同同法第1114条第2款款规定了当事事人约定违约约金数额低于于或过分高于于实际损失的的，经当事人人请求，人民民法院或仲裁裁机构可予以以增加或适当当减少。 最高人民法法院在合同同法解释二第第29条第22款规定：“当事人约定定的违约金超超过造成损失失的百

43、分之三三十的，一般般可以认定为为合同法第1114条第22款规定的过分高于造造成的损失。”第四节 合同其其他条款一、合同付款条条款的审查问问题付款条款通常与与合同权利义义务的平衡具具有密切关系系，对于保证证合同的履行行质量、实现现合同的目的的具有重要意意义。付款方式条款看看似简单的商商务条款，但但却是对合同同对方履约的的有效牵制，是是我方权利实实现的重要保保障，因此，应应对付款的比比例及时间进进行恰当的设设计，选择在在权利义务的的关键点进行行付款，切实实控制合同风风险。付款条款存在的的主要问题有有：不应一次次性付款的合合同选择了一一次性付款分期付款的的合同，付款款比例不恰当当，首付款比比例过高，

44、付付款条件未与与制约对方履履行相应合同同义务相结合合。审查该条款，应应依据合同性性质及目的，将将付款条款与与合同各阶段段义务的履行行结合起来考考虑，最大限限度发挥付款款条款的风险险控制作用。不同的合同应采采用不同的付付款方式，常常见的有如下下两种：1、一次性付款款通常用于合同期期限较短且对对方没有后续续合同义务履履行问题的合合同，如礼品品、宣传品或或其他低值易易耗品采购合合同等，可约约定到货验收收合格后一次次性付款，但但一般设备或或中小型的采采购合同，应应留有一定比比例的质量保保证金，待保保修期满后支支付。2、分期付款对于设备采购（涉涉及安装、调调试、试运行行、初验终验验等）、技术术开发类、租

45、租赁类、广告告发布类合同同、维护服务务类或合作类类的合同，由由于合同期限限有较长的持持续性，合同同对方有需要要后续履行的的合同义务，常常采用分期付付款的方式。审查付款条款时时，可根据具具体合同中对对方应履行的的主要合同义义务，最终确确定若干个付付款时间点，例例如： A.合同生效时时间； B.合同经相关关管理部门批批准、登记、备备案的时间（如如有） C.交付时间 D.验收合格时时间 E.质量保证期期届满时间最重要的是如何何把价款的支支付和合同履履行过程中对对方合同义务务的履行和防防控对方违约约风险结合起起来，把价款款的支付条件件和对方在各各阶段应履行行的合同义务务密切联系，通通过设定价款款支付的

46、时间间点和付款比比例来促使合合同对方及时时履行合同义义务。合同付款方式的的选择问题，还还与具体合同同的性质、对对方的资质、商商业信用及履履约能力等相相关，实践中中应在坚持原原则的基础上上，因“人”而异、因事事而异，适当当约定付款条条款，真正发发挥付款条款款的保障作用用。二、不可抗力条条款的约定问问题不可抗力是对损损害后果法定定的免责事由由。民法通通则第1553条规定，不不可抗力是指指当事人不能能预见，不能能避免并不能能克服的客观观情况。除了法定的不可可抗力事项之之外，关于不不可抗力条款款的约定，实实践中，还应应根据合同的的特点，将法法律无规定但但具有不可抗抗力性质的事事项约定为不不可抗力，以以

47、减轻相应的的责任。从公公司利益出发发，目前各项项合同类别中中，一般均应应设置不可抗抗力条款，尤尤其是对于施施工类合同、采采购类和、租租赁类合同等等合同类型而而言。对于不可抗力条条款的具体设设置，应根据据公司在具体体合同中的不不同地位来具具体分析。如如合同中的主主要义务由相相对方履行的的，则对于不不可抗力条款款，可以在合合同中作较为为原则性的规规定，同时对对于列举的不不可抗力事件件则可以尽可可能地少。但如公司需承担担具体合同的的主要义务的的，则建议对对不可抗力条条款的约定应应尽可能细化化，即采取穷穷尽式、列举举式的方式，尽尽最大可能将将对公司履行行合同造成影影响的情形都都约定为不可可抗力事件，以

48、以便在发生这这些情况时，可可以较为轻易易地援引不可可抗力条款避避免相关法律律风险的发生生。除上述外，合同同中还应对援援引不可抗力力条款的程序序加以考虑。如如前所述，如如公司合同义义务相对较轻轻的，则可以以规定较为严严格的援引不不可抗力条款款的程序和要要求，以便从从程序上尽可可能地避免相相对方主张不不可抗力。而而如果公司合合同义务较重重的，则可以以规定较为宽宽松的程序和和要求，借以以减轻公司程程序方面的义义务。此外，建议在合合同中明确将将因政府政策策、命令、指指示或其他行行使行政权力力的行为，致致合同完全或或部分不能履履行的，视为为不抗抗力。 第五章 合合同相关实务务一、合同管理员员在签章之前前

49、，应就纸质质合同进行如如下审查：1、审查对方代代表的签字：若为法定代代表人签字，则则需要提供法法定代表人身身份证明书；非法定代表表人签字，则则需要提供相相应的授权权委托书、代代理人身份证证明等。2、审查对方的的签章：盖章章是否为对方方的公章或合合同专用章，加加盖的印章是是否清晰可辨辨，印章上的的名称是否与与营业执照上上的名称一致致3、对已经审批批完毕的原合合同修改内容容，如直接在在原有合同文文本上进行修修改变更时，应应注意在改动动地方由双方方盖章或签字字确认。二、公章与合同同专用章在合合同签订中的的使用问题法律上，公章与与合同专用章章在合同签署署的效力方面面没有差异，之之所以在公章章之外，还另

50、另行刻制合同同专用章，主主要原因如下下：首先是因为公章章与合同专用用章在使用与与管理上存在在区别第一，用途范围围及效力不同同。合同专用用章专用于合合同的签订，其其效力仅限于于合同签订。公公章则具有代代表公司的功功能，其效力力可及于公司司的一切事务务，如文件、通通知及证明等等，具有行政政管理作用。第二，管理部门门不同。合同同专用章的管管理部门一般般为法律部门门，公章的管管理部门一般般为公司的综综合管理部门门其次是因为和工工作具有常规规性、专业性性，使用合同同专用章可以以实现合同的的专项管理，更更好地控制合合同风险。三、法定代表人人或授权代表表人私人印章章能够代替签签字的问题目前合同的生效效条款一

51、般约约定为“本合同自双双方签字盖章章之日起生效效”。即合同的的生效，既要要求盖章同时时还要求合同同主体对应的的法定代表人人或授权代表表人在合同上上签字。但在在实际中，由由于签字的局局限性，衍生生出一种用法法定代表人或或授权代表人人的私人印章章代替本人签签字的做法，这这种做法目前前还没有明确确的法律依据据一般而言，由于于此类私人印印章没有行政政备案，发生生争议时。难难以确定其真真实性，因为为，在审查合合同对方的签签字时，建议议对方代表人人最好亲笔签签字，尽量避避免加盖私人人印章。四、分公司以自自己作为签约约和履约主体体分公司是与本公公司相对的概概念，是指从从业务上、组组织上接受本本公司管辖的的公

52、司。分公公司在法律上上不具有独立立的财产、独独立的意思机机关、独立的的名称，不能能独立承担责责任，所以不不具有法人资资格。分公司司不是独立的的公司，不具具有公司的组组织形式，也也无须按公司司设立的要件件去设立。分分公司没有自自己的股东会会、董事会、监监事会，也没没有自己的法法定代表人，只只有本公司任任命的经理作作为分公司的的负责人。但但分公司作为为一种相对独独立的公司经经营机构，仍仍具有经营的的能力和资格格。为此，分分公司需要向向公司登记机机关依法办理理登记，领取取营业执照。分分公司可以以以自己的名义义独立订立合合同，也可以以以自己的名名义独立参加加诉讼。虽然然分公司不是是民事主体，但但却可以

53、成为为签约的主体体和诉讼主体体，分公司完完全可以以自自己的名义签签约并以自己己的名义起诉诉和应诉。只只是分公司不不能独立承担担财产责任，对对分公司的债债务，在其资资不抵债或无无力清偿时，应应由其本公司司承担。分公司与子公司司的区别表现现为：其一，主主体资格不同同。子公司具具有独立的主主体资格，享享有独立的法法人地位；而而分公司则不具具有独立的主主体资格，仅仅仅是本公司司的分支机构构，不具有法法人资格。其其二，称谓不不同。分公司司不具有独立立的名称，必必须冠以某某某分公司以提提醒当事人；而子公司有有自己独立的的名称。其三三，意志关系系不同。子公公司作为独立立的法人，在在法律上其意意志是独立的的，

54、母公司对对子公司的经经营管理活动动不能进行直直接的命令指指挥；而分公公司作为本公公司的分支机机构，其业务务的执行、资资金的调动完完全受制于本本公司，与恩恩公司之间是是一种管理与与被管理的关关系。其四，财财产关系不同同。在财产关关系结构上，子公司尽管有母公司的参与，但仍有属于自己的财产；而分公司的财产则全属于本公司，是本公司财产不可分割的组成部门。因为分公司不存在独立的法律财产，而子公司的财产则具有完全的独立性。其五，财产责任不同。子公司作为独立的法律主体，自主经营、独立核算，其一切经营后果包括财产责任均完全由自己承受，而分公司作为非独立主体，既没有自己独立的财产，也没有自己独立的意志，因此，其

55、经营后果应当归属本公司，由此而产生的财产责任亦由本公司承担。第二篇 分则第一章 采购合合同审查指引引采购合同是公司司内部常用的的习惯称谓,即合同法法分类规定定的买卖合同同（以下统称称采购合同）。因因数量众多，金金额巨大，采采购合同是公公司生产经营营过程中最常常用的合同类类别之一。一、采购合同概概述采购合同的定义义采购合同是出卖卖人转移标的的物的所有权权于买受人，买买受人支付价价款的合同。采购合同的分类类第一，按照采购购的贸易类型型分为国内货货物采购合同同与国际货物物采购合同第二，按照采购购合同的订立立程序分为一一般程序的采采购合同和特特殊程序的采采购合同，特特殊程序的采采购合同包括括但不限于经

56、经过拍卖、招招投标方式订订立的采购合合同，以及须须经过特定的的程序如批准准、登记等手手续才能生效效的采购合同同。第三，按照合同同买卖的标的的物可分为系系统设备采购购合同，一般般货物采购合合同、礼品采采购合同和办办公用品采购购合同等。采购合同的特点点第一，采购合同同是最典型的的有偿合同，标标的物与合同同价款互为对对价，区别于于没有对价的的赠与合同。第二，采购合同同是最典型的的双务合同，买买卖双方互负负义务，均须须履行己方义义务方能完成成合同。第三，采购合同同是偌成合同同，一般买卖卖合同，只要要双方意思表表示一致即可可成立并生效效，除非双方方特别约定，采采购合同无须须以实际的履履行行为作为为合同成

57、立的的条件，故为为偌成合同。二、采购合同审审查要点审查合同对方主主体的合法性性对一般买卖合同同的卖方，需需审查其营业业执照的合法法有效性，许许可经营或限限制经营的货货物，还需审审查卖方是否否具备并提供供了相关的许许可证照。若卖方为销售代代理商，除了了进行上述审审查外，还需需要审查其代代理资格的合合法性，审查查其是否提供供代理销售的的有效证明文文件。审查合同条款约约定是否完整整采购合同的条款款，通常因采采购标的的特特性、采购金金额的大小等等因素的不同同，可繁可简简。实际中，由于礼礼品或宣传品品、办公用品品的采购合同同相对简单，风风险不大，合合同的条款一一般包括：合合同当事人，合合同标的物名名称、

58、规格、数数量、质量标标准和其他要要求，价格及及付款方式，交交货时间、地地点和方式，验验收，保修，违违约责任，不不可抗力，争争议解决，合合同生效等条条款。而设备采购类合合同较为复杂杂，风险较大大，合同的条条款要求相对对较高，一般般应包括合同同当事人，合合同标的物名名称、规格格、数量，价价格及付款方方式，运输与与包装，交付付、开箱检验验、安装及验验收，保修与与维修，承诺诺与保证，保保密责任，违违约责任，不不可抗力，通通知与送达，法法律适用和争争议解决，合合同生效、终终止及其他。如如果是设备采采购合同，还还需要增加系系统测试、移移交、联网、初初验、试运行行和终验、培培训等条款。审查合同标的条条款是否

59、清楚楚明确应审查标的物的的品名、规格格、型号、等等级等信息是是否明确，是是否有确切的的数量及计量量单位，质量量标准是否明明确，如是否否写明具体的的国家标准、行行业标准或其其他标准。合同标的是合合同法规定定的合同必备备条款之一，如如果约定不明明，易发生纠纠纷。如产品品的质量标准准，是判断卖卖方交付的标标的物是否符符合约定的关关键，如有具具体标准，应应写明颁布标标准的机构名名称、颁布时时间并标明其其全称和编号号审查价格条款是是否具体明确确价格条款是采购购合同的核心心条款，须重重点审查：金金额是否具体体明确，是否否与中标或谈谈判价格以及及附件清单一一致，价格是是否含税，税税费负担是否否合法。采购购合

60、同中常涉涉及诸如产品品运输、包装装、退换货、零零配件更换、维维修等问题，应应审查其相关关费用应由哪哪一方承担、是是否已包含在在合同总价款款中等内容是是否已约定清清楚。审查付款条件、付付款方式及期期限是否约定定明确常见问题如付款款以验收合同同为前提，未未约定验收条条款；或分期期付款以初验验、终验为条条件的，仅约约定验收条款款，未分别约约定初验和终终验条款。关关于付款方式式，应明确约约定采用现金金、电汇、支支票等方式的的哪一种，同同时应明确是是一次性付款款还是分期付付款，是否留留有一定比例例的质保金，质质保金何时付付清等审查包装及运输输条款规定是是否明确设备需要包装的的，应明确包包装的材质、规规格