时间管理培训教程针对一线班组长课件

1、KJ-GL-00 Rev1.3时间管理讲师：曾敏2009年6月9日KJ-GL-00 Rev1.3时间管理讲师：曾敏目 录第一章 认 识 时 间 管 理1第二章 时 间 管 理 的 原 则2第三章 实 现 自 我 管 理3第四章 学 会 管 理 他 人4第五章 小 工 具 分 享 5目 录第一章 认 识 时 间 管 理1第二章 案例：小杨的烦恼 忙人快照案例：小杨的烦恼 忙人快照健康 学习事业时间时间时间之轮不堪重负娱乐亲人朋友休息家务怎么办？时间管理救命稻草 矛盾（时间 事情）=健康 学习事业时间时间时间之轮不堪重负娱乐亲人朋友休息家务提高工作效能提高生活效率提高生命质量善用和分配时间有效的运

2、用时间实现自我管理时间管理内 容意义 精打细算，收支平衡何为时间管理？快乐工作，忙而不盲！提高工作效能善用和分配时间时间管理内 容意义 精打细算，收支何为时间管理？认识时间供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得时间 匆匆 -朱自清何为时间管理？认识时间供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复目 录2第二章 时 间 管 理 的 原 则 目 录2第二章 时 间 管 理 的 原 则 讨论-时间流逝时间不够用的原因讨论-时间流逝时间不够时间杀手想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。时间杀手想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。时间不够用的原因欠缺计划行事优先级错误事必躬亲沟通不良会

3、议太多拖延借口不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多上司找麻烦难以授权计划安排干扰缺乏自律10.77.05.36.0时间不够用的原因欠缺计划难以授权计划安排干扰缺乏自律10.7四个影响时间效率的因素人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 怎么办？四个影响时间效率的因素人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 时间管理的原则1全盘计划 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间（时间计划）2积极自律

4、 没有任何借口地严格执行工作计划 3合理授权 只要能找别人去做的事情决不自己去做4应付干扰 学会排除干扰的技巧自我管理管理他人时间管理的原则1全盘计划 明确目标 2积极自律目 录第三章 实 现 自 我 管 理3目 录第三章 实 现 自 我 管 理3缺乏自律拖延时间的借口1.期限未到，急什么？2.它太令人感到不愉快 !3.它很难 !4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？6.我现在没心情做这件事!7.我在压力下工作绩效较佳!8.在行动前，我要先休息一下! 当你决定把事情做好的时候总能找到方法，当你不愿意做某件事的时候总能找到借口！ 没有任何借口 -费拉尔凯普 （美

5、）严于自律工作就是不找任何借口地去执行 缺乏自律拖延时间的借口1.期限未到，急什么？当你决定把事合理计划安排时间分配明确目标拟定计划工作分类工作安排四步法合理计划安排时间拟定工作工作安排四步法明确目标 要明确自己的角色一层含义二层含义 每个角色的终极目标是什么？ 角色之间的平衡要明确工作的目标 目标要具体 具有可实现性 写下目前的角色 工作中：家庭中：社会中：不希望用一个工程师的薪水请你来，而让你去做打扫卫生的工作明确目标 要明确自己的角色一层含义二层含义 每个角有计划、有组织地进行工作墨菲定律：计划很重要5W2H：作计划之前要搞清楚的问题订计划的一般方法 计划工具表why？ What? Wh

6、o? When? where? how? Howmuch?滚动计划法 弹性计划法 分层计划法甘特图工作计划分析表有计划、有组织地进行工作墨菲定律：计划很重要why？ W重点工作甘特图重点工作甘特图第七周第八周第九周以后编号工作项目11三12四13五16一17二18三19四20五23一24二1年度培训计划修订完成2年度培训计划发布发布3培训制度修订修订沟通完成4培训制度发布发布5讲师第一批课程认领完成6内训课程启动会开会7一季度课程计划8课程调研与课件开发开始935门重点课程完成10班组长项目完全总结11管理组培训需求调查发布12三八节系列培训13第一批讲师开会开会14第一批讲师培训开始完成15

7、培训需求审核16内训工作实施方案完成17第一批讲师试讲与评估3月9日重点工作甘特图重点工作甘特图第七周第八周第九周以后编号工作项项目时间甘特图项目时间甘特图每周工作看板每周工作看板 第9周（2.232.27） 工作计划完成情况KPICPI其它每日工作记录日期上午工作下午工作2009-2-23（周一）2009-2-24（周二）2009-2-25（周三）2009-2-26（周四）2009-2-27（周五）每周工作看板每周工作看板 第9周（2.232.27） 重要事情你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的

8、重要程度越高。紧急事情你或别人认为需要立刻注意的事和活动。如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。工作轻重缓急分类重要事情紧急事情工作轻重缓急分类危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图 危机准备事项干扰，一些电话细琐、忙碌的工作紧急不紧急重不时间要事第一 如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了.要事第一 如果你不

9、先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后合理地安排时间去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去帕累托原则合理地安排时间去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域时间安排对比成功人士的时间安排一般人士的时间安排时间安排对比成功人士的时间安排一般人士的时间安排时间管理架构1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻 1.决胜于庙堂之上 2.授权均 衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要

10、的事重要的事情着重在 Plan，Plan 着重在 DoDo 着重在 CheckCheck 着重在 Action时间管理架构1.舍得1.兵贵速战速决 1.决胜于庙堂均 衡紧压力人从容人无聊人无用人压力；精疲力竭；危机处理；忙于收拾残局。有远见，有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，至破裂全无责任感；工作不保；依赖他人或机构维生。紧急 不紧急重要 不重要你所在的象限压力人从容人无聊人无用人压力；有远见，有理想；短视近利；全无第四章 学 会 管 理 他 人4第四章 学 会 管 理 他 人4授权的心理困扰 1、担心部属

11、做错事 2、担心下属表现太好 3、担心丧失对下属的控制 4、不愿意放弃得心应手的工作 5、找不到合适的下属授权授权的心理困扰合理授权明确授权什么挑选合适的人信任他要根据员工状况，循序渐进地授权； 进行适当的控制 授权的方法 授权的好处抓大放小提高效率培养下属发掘潜能培养下属发掘潜能合理授权明确授权什么挑选合适的人信任他要根据员工状况，循序渐授予内容，不干涉具体做法建立信任感进行合理的检查学会分配讨厌的工作减少反向授权如何做到授权又不失控制评价风险审查并改进授权的技巧合理授权授予内容，不干涉具体做法建立信任感进行合理的检查学会分配讨应付干扰 （1）先打断他的话。 （2）站起来 （3）把握好时间

12、（4）把握好说话内容 （5）态度要友善 学习说“不” 集中时间处理文件 学会结束无休止的谈话应付干扰 （1）先打断他的话。 学习说“不”以后，经常反省自己：1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？以后，经常反省自己：1、我做了什么根本不需要做的事？目 录第五章 小 工 具 分 享 5目 录第五章 小 工 具 分 享 5时间管理的工具日历日程表手机闹钟便条纸笔记本四维工作分类记录单每周工作看板重点工作甘特图项目时间甘特图每日事务清单OUTLOOK常见时间管理软件时间管理的工具日历四维工作分类记录单备忘录时间管理的利器备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划Schedule List1.Meeting2.行事历3.纪念日Routine Work1.日常工作2.定期约会备时间管理的利器备紧急的事情重要的事情Schedule Li四维工作分类记录单*重要紧急*1、2、3、*重要不急*1、2、3、*紧急次要*1、2、3、*其它事项*1、2、3、今日三件事四维工作分类记录单*重要紧急*1、2