小企业年会策划方案

1、小企业年会策划方案小企业年会策划方案一、活动的目的：1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划;2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;3、通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题： xxx三、活动口号： xxx四、活动时间： 2015年*五、活动地点：六、主办单位：协办单位：承办单位：七、筹备工作组总 顾 问： 总 指 挥： 活动执行： 节目统筹： 后勤保障： 场 务 组：八、活动内容：第一部分：年会活动内容企业年会策划方案经费预算第一套方案：经济适用型 (

2、一)场地费用： 地点：大礼堂费用：未知，约2000元 (二)背景布，待定 (三)条幅，约100元 (四)奖品优秀员工、优秀团体，人数待定 幸运奖15，奖品待定 三等奖10，奖品待定 二等奖5，奖品待定 一等奖3，奖品待定 (五)摄影摄像，自有 (六)其他预计总费用：4000元第二套方案：休闲娱乐型 (一)场地费用： 地点：马家桥北 费用：(二)背景布，待定 (三)条幅，约50元 (四)奖品优秀员工、优秀团体，人数待定 幸运奖15，奖品待定 三等奖10，奖品待定 二等奖5，奖品待定 一等奖3，奖品待定 (五)摄影摄像，自有(六)饮料、茶水： 预计总费用：九、项目分工及时间进度筹备组 年 月 日第

3、一部分 大会主要素一、名称、时间、地点1、会议名称：xxxxXX年大会 2、会议时间：XX年 月 日 月 日 3、会议地点： xxxxx大酒店(总机 )二、参会人员组成收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。三、大会主要内容1、XX年大会工作报告 2、xxxx新产品上市活动 3、XX年营销工作总结 4、XX年营销工作规划 5、XX年任务目标协议签订 6、XX年政策宣贯四、会议主题、口号1、主题词： 2、会场两侧： 1)主题大会： 2)业务大会：五、会议主要议程六、会议组织管理部门主办：协办：七、领导小组：组 长： 副 组 长： 成 员：职 责：总体协调各小

4、组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策八、工作小组1、小组一：策划管理组 组 长： 副组长： 成 员：策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1)国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员：接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表：3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长：成 员： 文秘后勤组主要工作任务见下表：4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：安全保卫组主要工作任务见下表：第二部分 公司内部布展一、公司内部布展：1、厂区一： 2、厂区二：3、公司各角落卫生由保

5、洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕二、酒店布展 1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘第三部分、大会主要工作流程一、大会准备工作日程安排二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)三、1月12日工作安排议程(业务大会)国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。第四部分、整体预算报价超出规定人数的代理商缴纳800元/人。代理商提出单人住单间的另外需缴纳。四、餐饮杂费(餐饮预计： 万元)会议室提供:免费提供会议欢迎牌、会议指示牌; 免费提供优质的音响服务和话筒; 免费提供纸、铅笔、白板服务。五、布展及照相六、演出费用：文艺汇演，约计20万七、杂费(4.6万)1、主持人费用： 元

6、 2、大会全程摄影费用： 元 3、车辆租用： 元 4、奖牌及证书制作： 元合计费用备注：1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。第五部分 工作注意事项及考核1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的.给予具体责任人100元/次的处罚，并给予小组负责人50元/次的处罚。2、会议期间，工作人员着公司西装工装，白色衬衣，蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装工装。3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负责人，安全

7、责任分工： 接送站安全负责人： 酒店活动安全负责人： 公司内部活动安全负责人：4、所有参会人员务必保持手机开机，联系畅通。2014年即将过去，在新的一年里，你是否已经准备好了新的目标向前冲刺，回顾2013年，我们*有限分公司已成立有*年的历史了，在这段时间我们成功的开出了5家分店，并通过特价让利促销、抽奖、赠品赠送活动、及其他促销活动和公益性的活动，不断的建立忠实顾客和开发新顾客、提高公司的销售业绩、树立*超市的品牌形象。届时，新的一年里，我们将会以大型的促销活动来回报顾客，使顾客朋友走进人本就有新的感觉，新的实惠、新的收获!一、2014年春节活动主题：1)春节贺岁 礼送新春2)元宵节情缘元宵

8、节3)情人节感受温馨浪漫二、2014年春节活动时间：2014年x月x日2014年x月x日三、2014年春节活动布置策划：(时间要求请见附表)卖场内外已暖色料为主(大红、橙色、黄色)1.场外布置：1)10家门店共制作10条大型巨副放于入口处(主题宣传和活动宣传)。2)外包柱按门店的实际情况统一进行包装。3)门口处上方各挂大型灯笼(50cm)，要求美观。4)10家门店各制作竖副8条，内容为七彩(各门店进行费用联系)。5)各门店门口处统一放置红地毯一条(6m*2m)。6)地贴春节专用地帖张贴在出入口，内容可以为拜年图案或春节活动主题(由营销科统一制作)。2.场内布置：1)门店pop标识用春节专用标识

9、，海报及广告牌，货价帖字。2)门店统一悬挂春节吊旗，灯笼及帖字样，气球、彩幅，以及堆装统一贴满春节广告布。3)卖场内统一播放春节碟片，特价信息，活动内容等。4)一条街制作喷绘一张(材料为KT板)(由营销科统一制作)。5)制作吉祥门，按商场的春节陈列方向进行设计(详情见附图)。通道：1)挂春节专用吊旗(由营销部统一设计制作)。2)根据卖场实际的空间大小，进行在灯管的空隙间灯笼的悬挂。年货陈列专区：1)区上方用彩灯、气球、枫叶、小灯笼、彩旗、黄色锡纸等装饰品装饰，把整个专区的轮廓框出来。2)货陈列进行食品、用品各进行专区的陈列，并在上方悬挂“年货街”字样的POP，统一使用KT板进行制作到位。3)专

10、区的陈列主要以地堆的形式为主，地堆必需以POP标注，商品建议全部用枪纸标价。若专区在主通道或入口处，在专区的正前方用彩灯制作一个拱门，彩灯以闪烁为主要表现形式。楼道口：1)可用KT板制春节喜庆拱门或用汽球绑扎成拱形门。2)楼道墙壁上可喷绘海报张贴(活动内容及喜庆图案)，或用张贴春节喜庆剪花，布置时尽量偏高，以免顾客摘取。3)有电梯的营销店进行电梯口气氛的布置，可以在电梯口悬挂红灯笼、彩条、气球、中国结、彩灯等物资进行装扮。3.员工布置及服务用语1)营销科统一制作春节员工帽子，商场每位员工必须佩带。2)春节期间员工服务用语：你好!新年快乐!欢迎光临!3)收银台的收银员穿戴塘装。四、2014年春节活动陈列及商品的促销活动1)特价商品促销具体的特价商品类型：以冬季商品年货、佳节礼品为主。主要包括营养保健品、啤酒、葡萄酒、补酒、南北货、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中*店、*店，还增加箱包、服饰、鞋子、床铺上用品、生鲜处熟食、水果、海鲜干货等，以上商品均可重点陈列，并可做为一条街来陈列。2)厂商的赠品促销联系30种以上商品进行买赠活动，具体有买赠的商品有：保健品、补酒、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中大卖场的服饰、鞋子、床铺上用品等赠品由厂商提供赞助。(由门店及营销科共同执行)