环境监测中心监测报告管理程序

1、环境监测中心监测报告管理程序环境监测中心监测报告管理程序6/6环境监测中心监测报告管理程序环境监测中心监测报告管理程序校正校正校正内容大纲页次版次校正审察赞成日期单号2011/03/30/系统文件新拟定2A/0/赞成：审察：编制：环境监测中心监测报告管理程序目的规范监测报告的编制、审察、赞成、发放和更正，保证监测报告正确、清楚、明确、客观。适用范围适用于监测报告的编制、审察、赞成、更正、发放、保存等管理。职责3.1环境监测中心授权的监测报告编写人员负责监测报告的编制，项目负责人或相关科室主任负责监测报告的校核；3.2总工室相关经授权人员负责监测报告的审察；3.3授权签字人负责监测报告的赞成；3

2、.4办公室负责监测报告的盖印、发放；3.5技术负责人负责监测报告更正要求的审批；3.6质量负责人负责监测报告质量的督查抽查；3.7办公室负责监测报告副本存档管理。4程序4.1监测报告的编制各种监测报表、周报、季报、年鉴、年度环境质量报告书等由综合管理室负责编制；一般的外委监测报告由相关监测业务科室主任指定科室内环境监测中心授权人员编制。污染事故、污染瓜葛仲裁、建设项目竣工环境保护查收和环境污染限时治理项目竣工查收、环境质量现状监测、环境影响议论监测、专项科研检查监测等监测报告由项目负责人编制。要求监测报告格式一致、设计合理，表达方式特别是监测数据的表达易于用户理解，报告名称（标题）确实、文字简

3、洁、字迹清楚、数据正确并采用法定计量单位、结论客观明确。监测报告中如包括了分包方的监测结果，应明确注明。监测报告应包括为说明监测结果所必要的各种信息以及采用方法所要求的全部信息。包括：（1）标题；（2）环境监测中心的全称、地址及通讯方法，进行监测的地址(若是不在环境监测中心进行监测)；（3）监测报告唯一性表记和每页及总页数的表记，表示监测报告结束的表记“”；（4）委托方名称和地址；（5）监测样品的说明和明确表记；（6）样品性状描述；（7）采样日期、接收样品和进行监测的日期；（8）对所采用监测方法(包括采样方法)的表记，也许对所采用的任何非标准方法的明确说明；（9）涉及的布点、采样方法（若是适用

4、）说明及采样地址和地址(包括采样地址和地址的简图或照片)；（10）对监测方法(包括采样方法)的任何偏离、增添或删节，以及其他任何可能影响监测结果讲解的信息，如采样或监测的环境条件等；（11）测试和导出的结果及其计量单位；（12）适用且需要时，提出建讲和讲解(或结论)；（13）报告编制、校核、审察人员的姓名和赞成人员的签字，以及签发日期；（14）作出本结果仅对所测样品有效的声明（若是适用）；（15）未经环境监测中心书面赞成，不得部分复制监测报告的声明；（16）遇到以下情况之一的，还应在监测报告中供应测量不确定度的信息：a、客户有要求时；b、不确定度对监测结果的有效性或应用有影响时；c、不确定度对

5、满足某标准、规范极限有影响时。（17）特定方法、客户或客户集体要求的附加信息。4.2监测报告的校核、审察监测报告编制达成后，交科室主任或项目负责人进行校核，再由总工室相关经授权人员进行审察。监测报告校核、审察内容编制报告所依照的各种原始记录的完满性、规范性；(2)报告与原始记录的一致性；(3)监测方法(包括采样方法)依照的适用性和有效性；(4)所用仪器设备的适用性和有效性；(5)数据统计方法、议论标准、议论方法的适用性；(6)报告内容的完满性、数据正确性；(7)建讲和结论内容与监测数据的吻合性、逻辑性和正确性。校核、审察人员认为报告吻合要求，应分别在监测报告(方案)审察签发单上填写校核、审察建

6、议，并签字。校核、审察人员发现报告存在问题时，应与监测人员和报告编制人员协商认定，由监测人员再次检查原始记录相关信息的正确性，并由报告编制人员负责更正报告；建议不一致时，交报告赞成人裁定。4.3监测报告的赞成由授权签字人赞成监测报告。赞成报告时应检查的内容：报告可否经过了校核和审察；报告内容的完满性和吻合性；监测结果的合理性和结论的正确性；报告认证标志使用的正确性；报告校核、审察人员提出的需在报告赞成中裁定的问题；赞成人认为有必要检查的其他内容。在报告赞成阶段检查出必定纠正的问题，由赞成人在监测报告(方案)审察签发单上签署建议后，连同监测报告一并退回相关科室，由相关科室应依照签发单的要求对报告

7、更正。赞成人认为监测报告吻合要求，在监测报告(方案)审察签发单上签署建议并签字后交办公室，由报告发放人员盖印发放。4.4报告的签章和发放经赞成的报告由报告发放人员一致加盖环境监测中心监测报告专用章，盖印地址为报告封面和报告首页指定地址。当报告多于页时，应加盖骑缝章。存档的监测报告副本也需同样加盖印章。当监测报告中全部监测项目均已经过计量认证或实验室认可，并在计量认证或实验室认可有效期内的情况下，应在监测报告封面左上角加盖计量认证CMA标志或实验室认可CNAL标志，标志应清楚可辨。在加盖认证或认可标志的监测报告中如包括个别认证、认可范围以外的项目或分包项目，应加以明显注明或说明。委托方自取的报告

8、由报告发放人员凭客户有效身份证件（委托协议或合同副本、介绍信或工作证、身份证等）发放，并由报告领取者在监测报告发放登记表上签字。需寄发的报告由项目负责人一致挂号寄发，并保存寄发记录和凭据。当委托方或客户要求用电话、图文传真或其他电子和电磁设备传达监测结果或监测报告时，应经项目负责人赞成，按保护客户的机密信息和全部权程序的相关规定执行。客户因各种原因需复制报告时，应由复制要求提出者说明原因，由科室主任或项目负责人赞成后复制，复制报告应重新加盖监测报告专用章。4.5监测报告的存档监测报告经赞成盖印后，报告副本及原始记录由报告编制科室保存，年终交办公室档案管理员归档保存。监测报告副本保存限时为10年

9、。4.6监测报告的更正发生以下情况时，可以对已发出的报告进行更正：(1)客户自己原因，如生产厂名、产品商标等改动，距监测报告签发期在一年之内的；(2)客户或用户投诉并经复验，证明原监测报告存在问题的；(3)环境监测中心发现发出的监测报告存在问题的。属4.6.1(1)款情况，由客户(或用户)向办公室提第一版面要求，技术负责人赞成后通知原报告编制人进行更正。其他情况由报告更正申请人填写监测报告更正申请表，技术负责人赞成赞成后，由原报告编写人员负责更正。更正后报告的编号在原报告编号后加大写字母，以差异原报告。更正报告还需在报告备注栏中声明：“本报告为号监测报告的更正报告，原报告作废”。如因4.6.1(1)条款引起更正的还应说明更正原因。更正报告按本程序4.14.4条款的规定进行编制、审察、赞成和签章发放，更正报告的签发日期为实质签发日期。更正报告应在原报告回收后发放。如仅涉及监测报告中个别文字或个别数据的更正，可不再编制更正报告,由原报告编制人填写编号监测报告的更正单按本程序4.2、4.3、4.4条款审察、赞成和签章发放。原报告作为更正报告的原始凭据，连同监测报告更正申请表或编号监测报告的更正单一并交办公室室归档。由于环境监测中心原因引起对监测报告或监测报告的更正报告所给出的结果有效性产生思疑时，办公室应以书面形式告之委托方。对发出的监测报告或监测报告的更正报告作出的任何更正，也由