高校教学管理中的教学秘书工作探析

1、高校教学管理中的教学秘书工作探析高校教学管理中的教学秘书工作探析教学是立校之本，科研是强校之路，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理的程度和质量直接影响着教学工作的好坏，进而影响高校的根本任务人才培养。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的根底，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、老师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务本文由论文联盟搜集整理性强、效劳性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。教学秘书是系部主任、业

2、务副主任教学管理工作的助手，行政上由系部主任、分管副主任指导，并承受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。1高校教学秘书工作的特点1.1效劳性教学秘书是高校最基层的教学管理人员，是一项内容丰富、业务性强、工作繁杂的综合性效劳工作，在高校的教学工作中他们不但要效劳于教学中心工作，而且还要效劳于教学相关部门院系指导、老师和学生，是教学和师生之间的连接纽带，高校教学工作繁杂，其工作质量通过教学管理工作，老师授课安排，学生的学籍管理、教材管理、档案管理等工作更好地表达出来。因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意效劳的根底上，急老师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意

3、为老师和学生效劳。1.2协调性教学秘书工作所处的环境、工作性质都比拟特殊，不但具有较高的文字功底，还应该具备一定的协调才能。在高校工作中教学秘书一方面要完成教学主管部门、院系指导布置的各项工作；另一方面还要借助有效的沟通手段协调院系教研室老师和学生之间的关系，安排教学任务时，要做到要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如在某个环节稍有忽略，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。教学活动是教和学双方的互动过程，也是高校各教学部门互相作用、互相协调的过程。教学秘书在工作中只有进展有效的沟通协调，才能保证教学工作到达预定目的，从而保证教学秩序的正常运转。在平时的工作中教学秘书大局部时间都需要与学校教务处、各

4、个院系以及各个教学部门进展沟通，特别值得注意的就是在与本院系的老师和学生的联络方面，在工作中要有效地处理与这些部门的联络，加强各部门之间的沟通，擅长听取不同意见，养成尊重别人的习惯，把本院系的老师和学生严密地连接在一起。因此，教学秘书在高校教学工作中只有与别人建立良好的沟通，才能得到别人的理解与支持，才能更加有效的完成工作任务。1.3复杂性高校教学秘书工作呈现出繁琐、难度大、业务性强，在教学管理工作中既有常规性的管理工作，又会出现一些日常教学工作中的突发性教学情况要处理，责任大、工作重，工作范围几乎涉及到高校教学管理的各个部门。在日常的教学活动中需要面对文字、声像、图表等不同载体的课件材料。教

5、学秘书在参与教学管理中，需要根据教学方案、高校教学部门规定，协助院系主管指导定期进展教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告。1.4法律性教学秘书在教学管理过程中承当着起草相关文件和方案的任务，因此必须具有鲜明的法规意识，用以指导自己的教学活动和约束自己的社会行为，要把强化法制观念的学习，变成工作渴求和自觉行动。教学秘书处于教学管理的重要位置，能接触到重要的管理文件，掌握许多老师和学生的个人信息，假设信息利用不当，就会给工作带来损失，也会产生法律纠纷。2高校教学秘书工作的职责2.1上令下达、及时准确教学秘书工作是高校教学过程中重中之重的工作，对于学校

6、以及教务处等上级教学管理部门制定的学校各项工作规章制度和相关规定，及时、准确地传达给高校各教研室、各位老师以及学生，以使教学工作井然有序。如学校教学任务落实，学校调、听课的通知，课程编排、老师调代课，教室、教学设备器材的使用，学校教学检查的通知，学生选课通知，制作试卷、安排考尝安排监考、汇总试卷等，一定要在第一时间内通知到老师和学生。2.2下情上达，客观公正高校指导和教务处老师以及院系任课老师教学科研工作繁忙，在日常的工作中互相接触不多，甚至和学生之间产生了一定的间隔 感，在这之间起到连接高校指导和各个院系指导以及院系任课老师纽带作用的是教学秘书，他她担负着信息传递和交流的任务。比方，老师对高

7、校指导部门下达的通知存在疑问，教学当中学生对任课老师授课的意见等，这些都需要教学秘书对其信息进展搜集、整理，并且按照程序上报给学校、教务处或学院的相关指导，以备学校指导部门采取有效的措施和相应的对策，去及时解决教学当中遇到的问题。2.3档案材料管理档案资料主要有四类。第一，教学方案、授课方案、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院指导搞好教学管理提供根本根据，保证教学管理顺利进展。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院指导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院指导和老师提供学生的全部资料，以使老师在教学中全面地掌握学生的情况，更有

8、效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。2.4积极配合教务部门的各项工作学校每个学期的开学之际，教学秘书都会有大量的工作需要完成，老师上课情况、备课情况都需要教学秘书协助校指导检查和监视。在每个学期期中，都需要协助校指导和院系指导对老师的教学方案、老师的授课进度进展检查和调研，及时地对任课老师的教学程度给予指导和评价，如每门课程是否按授课方案进展讲授、学生对教学方面的意见等，需写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管指导的指导下进展，但教学秘书是详细的执行者，理论着指导的决策，责任可谓重大。2.5日常教学管

9、理高校教学过程中，一切日常教学管理工作都离不开教学秘书的积极配合，其工作一切都以教学活动为中心来开展，政策性强、业务性强、效劳性强、责任重大，而且要根据教务处的各项教学安排，科学、合理地进展工作。老师方面的工作有：专业教学方案，教学、实验大纲，专业教学方案调整，教学任务安排，老师课表，教学日历，调、停课，考试、考察安排，老师各学期考试试卷搜集，老师工作量统计，老师课堂教学质量评估，老师教学奖申报与审批，老师获取奖励与处分的材料等。学生方面的工作有：专业分流，新生名单，注册，选课组织，教材征订，学生课程表，学生各学期考试试卷整理、归档，补考、重修考试，学生四、六级外语考试，计算机等其他考试，学生

10、期末成绩，学籍异动材料，学籍处理统计，学籍档案，学生获奖材料，学生处分材料，毕业生资格审查，毕业生电子学籍，毕业论文整理、归档，毕业重修统计，毕业重修试卷，毕业生质量调查，毕业生证书发放，实习教育，学生座谈会记录等。3高校教学秘书在教学管理中的作用3.1标准教学环节教学秘书的首要作用是保证教学各环节的顺利进展。教学秘书应根据学院教务处按照专业教学方案下达的教务任务书，及时地向系指导汇报，并协助系指导、教研室主任对每位老师所承当的教学任务进展布置，并提醒承当教务任务的老师注意教学过程中的各个环节，防止出错。教学管理是纷繁复杂的实实在在的事务性工作，它涉及面广，一切都围绕着教学活动这个中心进展，在

11、完成教学任务、教学目的上到达统一，并协调其它各项活动。虽然这些工作是在主管指导的指导下进展，但秘书是详细的运作者，理论着指导的决策，决定着整个教学管理的运作，作用较为重大。3.2进步教学质量教学秘书在保证教学各环节顺利进展的同时，一方面要树立正确全面的质量观，做好教学反溃积极协助院系指导进展教学质量检查，经常理解教学情况，加强教学信息反应过程的管理，检查平时测验及期中考试成绩和试卷质量分析的完成情况，召开师生座谈会，理解教学方法与教学效果。检查监视教学环节的落实情况，发现问题，及时处理，以保证教学质量和进步教学效果。另一方面，教学秘书还承当着向师生员工宣传学校或上级主管部门制定的各种规章制度并

12、加施行职能，把教学管理文件传达给师生，并主动征求和虚心听取他们对学校、院系的教学管理工作意见和建议，及时反应给指导或教学主管部门，做好上情下达，下情上呈的协调沟通工作。3.3沟通协调教学秘书工作是连接教学与管理工作的桥梁，它既是教学管理工作的施行者，同时又是高校院系教学活动制定者的助手，起着上传下达、沟通左右、联络内外的作用。教学秘书在工作中接触范围比拟广，工作中经常与高校指导接触，更少不了和任课老师接触，而且还会经常直接接触学生，既要把指导的决策准确及时地向下传达，又要把老师和学生的建议和意见积极地向上反应给指导。在指导、老师和学生之间起到承上启下、上传下达的桥梁和纽带作用。3.4为人师表、

13、管理育人教学秘书虽不像一般专职老师那样具有广泛而深沉的专业知识，但作为教学管理队伍中的一员，肩负着管理者、效劳者的双重职责。在平时的工作中，也是以老师的形象出如今学生面前，平常与学生接触和联络最多，在工作中要树立管理育人意识，把管理育人作为自己的神圣职责，通过自己的一言一行有意识地影响学生，长期潜移默化，起到表率作用，在育人方面发挥积极作用。3.5教学信息管理教学秘书在参与教学管理中，需要编制大量教学及教学管理的文件或资料，相当局部要立卷归档，备日后查考。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶，对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值，需要教学秘书专门管理。首先，教学程度评估对于教学档案提出了更高的要求，假如学校对于教学档案这些信息科学归档处理，那么在教学评估时，只需要按照指标体系充实进步就可以，可以大大减少教学评估准备工作的工作量。并且，由于评估材料真实性强，就为各种教学评估工作打下了良好基矗再有，由于学校的教学主体具有流动性，而且影响教学的诸因素也在随时代变化，客观上很多老师和学生对与教学有关的政策、文件、规定及操作流程不是很清楚，所以，教学秘书应在师生询问时给予正确解答，否那么会影响师生利益，背离效劳的工作宗旨。高校教学管理的成功，离不开高校指导的正确指引及师生的共同努力，更不能缺少教学管理中教学秘书的