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1、 第32页申报2011年工业和信息化专项资金项目可行性研究报告告黑龙江新华印刷刷集团二一一年九月月目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc306287126 引 言 PAGEREF _Toc306287126 h 3 HYPERLINK l _Toc306287127 一、企业概况 PAGEREF _Toc306287127 h 5 HYPERLINK l _Toc306287128 二、生产及财务务基本情况 PAGEREF _Toc306287128 h 7 HYPERLINK l _Toc306287129 三、企业组织机机构、管理信信息化现状 PAGEREF
2、 _Toc306287129 h 9 HYPERLINK l _Toc306287130 (一)黑龙江新新华印刷集团团组织机构图图 PAGEREF _Toc306287130 h 9 HYPERLINK l _Toc306287131 (二)黑龙江新新华印刷集团团管理信息化化现状 PAGEREF _Toc306287131 h 9 HYPERLINK l _Toc306287132 四、信息化建设设主要内容 PAGEREF _Toc306287132 h 10 HYPERLINK l _Toc306287133 (一)总体目标标 PAGEREF _Toc306287133 h 10 HYPER
3、LINK l _Toc306287134 (二)主要内容容 PAGEREF _Toc306287134 h 11 HYPERLINK l _Toc306287135 (三)需求分析析 PAGEREF _Toc306287135 h 12 HYPERLINK l _Toc306287136 五、计划投资安安排 PAGEREF _Toc306287136 h 17 HYPERLINK l _Toc306287137 六、项目预期经经济效益 PAGEREF _Toc306287137 h 19 HYPERLINK l _Toc306287138 (一)技术经济济效果 PAGEREF _Toc3062
4、87138 h 19 HYPERLINK l _Toc306287139 (二)项目实现现效益 PAGEREF _Toc306287139 h 21 HYPERLINK l _Toc306287140 七、项目建设进进展情况 PAGEREF _Toc306287140 h 24 HYPERLINK l _Toc306287141 (一)项目进度度计划 PAGEREF _Toc306287141 h 24 HYPERLINK l _Toc306287142 (二)项目投资资计划 PAGEREF _Toc306287142 h 25 HYPERLINK l _Toc306287143 (三)人员培
5、训训计划 PAGEREF _Toc306287143 h 25 HYPERLINK l _Toc306287144 (四)项目组织织结构与人员员 PAGEREF _Toc306287144 h 26 HYPERLINK l _Toc306287145 1、项目组织结结构与职责 PAGEREF _Toc306287145 h 26 HYPERLINK l _Toc306287146 2、项目人员保保障 PAGEREF _Toc306287146 h 26 HYPERLINK l _Toc306287147 八、项目实施的的保证措施 PAGEREF _Toc306287147 h 27 HYPER
6、LINK l _Toc306287148 附 件 PAGEREF _Toc306287148 h 30引 言言企业信息化的核核心在于集成成。集成和连连接不同,它它不是简单地地把两个或多多个单元连在在一起。它是是将原来没有有联系或联系系不紧密的单单元组成为有有一定功能的的、紧密联系系的新系统。两两种或多种功功能的集成包包含着两种或或多种功能之之间的相互作作用。集成是是属于系统工工程中的系统统综合、系统统优化范畴。企业信息化中的的集成是把人人、生产经营营系统和工程程技术系统三三者紧密结合合起来,组成成一个统一的的整体,使整整个企业范围围内的工作流流、物流和信信息流都保持持通顺流畅和和相互有机联联系
7、。这里的的集成应从整整个企业的经经营目标和内内外环境出发发进行优化组组织,应摆脱脱过去人为分分工、部门界界限和职能范范围所带来的的束缚,这是是实现工作流流、物流和信信息流畅通以以及企业高效效运行的前提提。集成的工工作流应尽量量消除多余的的环节,从工工作流的组织织上进行优化化、协调,包包括进行并行行作业。信息息的集成将消消除信息流各各环节上人工工重复输入信信息以及输出出数据的泛滥滥,使人们及及时得到准确确的信息,保保持整个系统统内数据的一一致性、完整整性。企业信息化的集集成,按集成成所覆盖企业业业务的范围围,可分为全全局集成和局局部集成。全全局集成是指指信息技术和和生产技术在在整个企业业业务范围
8、内综综合应用的集集成;而局部部集成是指企企业局部范围围的集成,如如一个分系统统的集成。按按集成的对象象性质,集成成可分为工作作流集成、物物流集成和信信息流集成。信信息集成是企企业集成的集集中反映,是是企业信息化化集成的基础础。从企业模模型、企业信信息化模型和和网络开发系系统互连(OOSI)模型型出发, 企企业信息化信信息集成包括括三个层次:物理集成、应应用集成和经经营集成。物物理集成是一一切信息集成成的基础,是是指设备间在在物理上的互互联;应用集集成又称应用用软件集成,它它可提供一些些机制,能使使各应用之间间共享数据、公公共业务规则则和公共资源源,为了实现现应用软件集集成,各种应应用软件必须须
9、时刻互相连连接;经营集集成又称业务务集成,它是是在应用集成成的基础上实实现各种经营营(业务)功功能的完整集集成,它可支支持稳定的决决策过程。企业信息化的集集成,按企业业的组织机构构,可分为纵纵向集成和横横向集成。纵纵向集成又称称为垂直集成成,是指在企企业的上下级级之间功能、信信息的集成,如如生产主计划划,季、月计计划,车间作作业计划,直直到单元、工工作站的计划划功能的集成成。横向集成成又称水平集集成,是指同同级部门之间间的信息集成成和功能协调调。一、企业概况2010年122月30日,黑黑龙江新华印印刷集团正式式组建,集团团公司隶属于于黑龙江出版版集团,由黑黑龙江新华印印刷厂、黑龙龙江新华印刷刷
10、二厂、黑龙龙江省印刷物物资公司、黑黑龙江省新闻闻出版进出口口公司、黑龙龙江神龙联合合制版印务有有限公司、黑黑龙江省印刷刷技术研究所所和黑龙江出出版科学研究究所等7家企企事业单位组组成。黑龙江新华印刷刷集团的组建建,标志着我我省印刷业“航母”正式扬帆远远航。集团公公司是我省规规模最大的汇汇集中小学教教材(含教辅辅)印制加工工、制版、印印刷、仓储物物流以及科技技研发功能于于一体的大型型国有印刷企企业集团。集集团总资产按按市值计算超超过10亿元元,20100年主营业务务收入1.66亿元。新组建的黑龙江江新华印刷集集团以产业集集中度较高,规规模集约化较较强,管理先先进,技术领领先的集团优优势,积极推推
11、进书刊加工工结构由一般般印装产品向向彩印精装产产品转变;资资产组织结构构由分散型向向集聚型转变变;区域经济济结构由趋同同型向特色型型转变;技术术结构由传统统技术向实用用技术和高新新技术转变;产品结构由由同一化向多多样化、个性性化转变。集集团党委提出出在我省文化化产业事业大大发展、大繁繁荣的历史背背景下,集团团在“十二五”时期的全新新定位是“印领龙江,品品秀中华”。到“十二五”末期,集团团主营业务收收入将突破55亿元,资产产、利润等主主要指标翻两两翻,成为全全省跻身全国国印刷百强行行列的唯一代代表。集团组建之初,将将原下属单位位研发单位进进行有机整合合,成立集团团独立的研发发中心黑龙江新新华印刷
12、集团团技术中心,负负责企业新产产品、新工艺艺技术开发和和技术改造。技技术中心拥有有实践经验丰丰富的印刷学学科带头人,有有大学本科以以上工程及科科研人才200人,含硕士士2人,具有有大学本科学学历以上或具具有中级职称称以上的从事事研究与开发发的科技人员员达到40%;技术中心心拥有健全的的人才激励、知知识产权保护护等管理制度度,可以有效效地激发技术术中心人员研研发的积极性性。技术中心心在自主研发发的同时,加加强与企业、大大学及科研院院所的合作,大大力开发具有有印刷前沿的的关键技术,加加快科技成果果产业转化步步伐。与哈尔尔滨工业大学学、黑龙江大大学等高校合合作获得了一一系列研究成成果,为实现现印刷产
13、品技技术领先战略略提供了技术术储备和产业业支撑。集团团技术创新发发展战略:一是加快推进技技术创新。组组织好“数字印刷和和印刷数字化化重大工程”。 以数字字印刷、数字字化工作流程程、CTP和和数字化管理理系统为重点点,在全行业业推广数字化化技术。重点点支持喷墨数数字印刷的技技术、工艺和和设备的自主主创新与产业业化;同时,以以信息化改造造传统印刷业业,促进印刷刷业现代化。 二是引导产业绿绿色转型。以以中小学教科科书、政府采采购产品和食食品药品包装装为重点,大大力推动绿色色印刷发展。到到“十二五”期末,基本本建立绿色环环保印刷体系系,组织好“绿色环保印印刷体系建设设工程”,协调有关关部门开展多多层次
14、多方位位合作,制定定和完善绿色色环保印刷标标准,开展绿绿色环保印刷刷企业和印刷刷产品的认证证。推动包装装装潢印刷向向减量化、重重复使用、再再循环和可降降解(3R+1D)方向向发展。推动动低耗能绿色色印刷设备和和材料的研发发,完善低端端落后产能淘淘汰退出机制制。 三是加快国家印印刷示范企业业建设步伐。按按照国家印印刷复制示范范企业管理办办法,大力力推进“国家印刷示示范企业”建设,争取取项目资金、产产业政策和管管理措施以及及中国出版政政府奖(印刷刷复制奖)评评奖等方面的的扶持。 四是依靠科技进进步,引导产产业转型。应应用数字、网网络技术改造造现有印刷业业,促进印刷刷业现代化,重重点更新原有有网络系
15、统,建建成企业内部部主干千兆网网,建立符合合集团管理特特点ERP系系统、电子商商务系统,并并实现集团局局域网和企业业工控网连接接。二、生产及财务务基本情况新组建的黑龙江江新华印刷集集团下属的两两家印刷企业业是全省规模模最大的综合合性书刊印刷刷企业。黑龙龙江新华印刷刷厂19599年建厂,是是国有独资企企业。黑龙江江新华印刷二二厂有限责任任公司19884年组建,是是国有控股企企业。这两家家企业自组建建之日起,就就承担着全省省中小学统编编教材教辅印印装的重要任任务, 确保保课前到书、人人手一册,为为全省文化产产业的发展、中中小学统编印印装发行做出出了重要贡献献。经过多年年的积累和发发展,这两家家企业
16、已成为为全省书刊印印刷界的龙头头企业、全国国首批诚信企企业、全国新新闻出版先进进集体,双双双进入全国印印刷质量百强强和全省十强强企业行列。两两家企业总资资产2.044亿元,净资资产1.555亿元(新华华一厂总资产产1.19亿亿元,净资产产7805万万元;新华二二厂总资产11.19亿元元,净资产77805万元元)。职工总总数近20000人。近几年来来,两家企业业以市场为导导向,以发展展为第一要务务,以提高产产品质量为着着眼点,深入入贯彻落实科科学发展观,克克服原材料和和能源价格上上涨、印刷工工价下降、管管理费用加大大等不利因素素的影响,遏遏制住企业效效益继续下滑滑的趋势,取取得了长足的的发展。黑
17、龙江印刷技术术研究所和黑黑龙江出版科科学研究所11979年55月建所以来来,承担印刷刷技术和出版版科学的科研研任务,先后后研制成功了了6项科研成成果,其中11项曾获得省省级二等奖和和部级三等科科技成果奖,还还开展了印刷刷技术方面的的科技咨询工工作。研究所所面向全国,立立足本省,以以印刷应用技技术研究为主主,研究印刷刷专业的新技技术、新设备备,为集团实实现自动化、联联动化、数据据化、规范化化服务。主编编东北三省发发行的印刷技技术刊物东东北印刷情报报。出版印印刷科研所22010年实实现年产值11000万元元。 黑龙江江神龙联合制制版印务有限限责任公司,是是一家高科技技股份制龙头头企业,成立立于20
18、055年10月。公公司由黑龙江江省出版集团团、黑龙江省省语言文字工工作委员会办办公室、黑龙龙江教育出版版社、黑龙江江人民出版社社、黑龙江少少年儿童出版版社、黑龙江江省教育厅印印刷厂等单位位投资组建。公公司拥有业内内资深管理人人员组成的创创新团队,以以“传播文化,铸铸就品牌”作为企业使使命,从设计计 、排版 、扫描 、打打样 、输出出到印刷,形形成了完整精精密的生产流流程。黑龙江新华印刷刷集团组建以以来,制定了了“科学技术是是第一生产力力”和“以人为本”的战略方针针,把科技创创新和科技进进步放在企业业发展战略的的首位,高度度重视人才的的引进、培养养,建立了一一套完整的科科学管理体系系,具有引进进
19、、消化、吸吸收、利用、开开发先进技术术的能力,坚坚持走科技兴兴企之路,现现集团已发展展成为全省知知名的教材教教辅印装生产产基地、绿色色印刷生产基基地、商档彩彩印和精品包包装生产基地地。集团2011年年度经营目标标:主营业务收收入:1.662亿元;利利润:5000万元;产量量:90万色色令三、企业组织机机构、管理信信息化现状(一)黑龙江新新华印刷集团团组织机构图图黑龙江新华印刷集团黑龙江新华印刷集团技术中心成员单位经营中心集团本部技术中心成员单位经营中心集团本部办公室神龙制版公司新华印刷二厂物资公司外贸进出口公司哈尔滨分公司出版科学研究所印刷技术研究所财务审计部办公室神龙制版公司新华印刷二厂物资
20、公司外贸进出口公司哈尔滨分公司出版科学研究所印刷技术研究所财务审计部人力资源部党群工作部发展策划部集团本部设有五五部,下设七七家成员单位位,并建有省省级技术中心心,下设信息息中心。作为为企业技术创创新和科技成成果迅速转化化的技术中心心集中了集团团最优秀的印刷刷技术人员,具具有相当的技技术和研发能能力。(二)黑龙江新新华印刷集团团管理信息化化现状印刷业作为传统统行业,在企企业的信息化化建设方面起起步较早。集集团计算机应应用从上个世世纪八十年代代开始,至今今已有近三十年的历史史。计算机被被广泛应用于于集团的生产、经经营、管理等等各个方面,主主要有计算机机网络应用、管管理信息系统统、计算机监监测、自
21、动控控制等。集团团于19877年和19991年分别开开发了计算机机布机产量监监测系统、计计算机能源监监测系统、计计量管理系统统、工资管理理系统和财务务管理系统,取取得了较好的的成效。集团团九五期间实实施了计算机机联网工程,采采用粗缆、双双绞线、联想想万全服务器器将公司各部部门的相互连连接,并以此此为基础开发发了产质量统统计、印刷管理、人人事管理、办办公自动化等等应用软件。在在印刷企业信息息化建设方面面积累了一定定的经验,锻锻炼了一支企企业信息化建建设的队伍。 企业信息化管理存在的突出问题是:1、生产预测困困难,产品前前置时间、交交货期短。产产品档次不高高,急待创新提提高,产品开开发工作量大大,
22、相关协调调困难,目前前生产计划方方式很难适应应实际需求。2、产品质量还还有待于进一一步稳定和突突破。因缺乏乏及时、准确确的信息,使使产品质量因因产品结构和和品种的频繁繁变动,变得得难以控制。3、生产现场进进度不明,生生产汇报不能能完全准确、及及时,生产场场序、设备、人人员绩效衡量量困难。生产产成本不完全全准确,缺乏乏管理决策所所需信息。4、信息不畅、信信息不准,缺缺乏有效的集集成,难以组组合加工成为为决策信息,使使得管理效率率和水平始终终在低水平徘徘徊。5、基础管理有有待于进一步步深化、细化化,改革改制制工作有待于于进一步深入入。四、信息化建设设主要内容(一)总体目标标提高企业管理水水平和企业
23、总总体竞争力,为为黑龙江新华华印刷集团跻跻身国内一流印刷企业提供供有力支持。 = 1 * GB2 建立完善的的生产计划控控制信息体系系,提高生产产效率。 = 2 * GB2 建立完善的的质量控制信信息体系,提提高产品质量量水平。 = 3 * GB2 理清企业家家底,建立合合理的库存和和财务系统,降降低资金占用用率,合理调调配企业资金金。 = 4 * GB2 全过程控制制成本,及时时进行分析,降降低成本增加效益。 = 5 * GB2 全方位的人人力资源管理理和设备管理理,最大限度度发挥人和设设备效率。 = 6 * GB2 提高管理人人员素质,培培养双向人才才。(二)主要内容容1、实施现代EERP
24、系统按照现代ERPP的原理和方方法,结合我我公司二十多多年来优秀的的管理经验,采采用先进的信信息技术和手手段,支持黑黑龙江新华印印刷集团管理理工作的全过过程,优化人人、财、物、信信息和技术资资源在产、供供、销等各环环节的运行机机制,在为企企业生产经营营活动提供全全面信息服务务的基础上,提提供经营管理理决策支持功功能。项目包包括财务及成成本管理、生生产计划及调调度、产品数数据分析、质质量管理、设备管理、人人力资源管理、采采购、库存管理、项项目管理、客客户管理、营营销管理、办办公自动化、辅辅助决策管理理等。其中实时时精确地反映映印刷的成本本分析,动态态、灵活合理理的生产计划划及调度,及及质量管理、
25、设设备管理等功功能具有印刷刷行业的特点点,特别是质质量管理包含含了纺织企业业质量管理的的方方面面,实实现了质量问问题的逐级溯溯源。2、实施企业内内部实时数据据采集系统,向向ERP提供有有关制造时需需要的加工信信息(生产、设设备、质量)将先进的工控设设备如传感器器、计数器等等和计算机相相结合,实现现生产及产品品质量数据的的实时采集。使使ERP对内内与生产车间间的自动监测测、自动控制制系统相连接接,在线采集集数据,对外外通过互联网网实现更大范范围的信息网网络,形成企企业的综合信信息系统。3、结合印刷行行业特点,以以集团现代EERP为基础础,搭建电子子商务平台,按按照 “B 2 BB”企业电子商商务
26、模式,开开展电子商务务电子商务的开展展使企业在IInternnet国际互互联网上建立立起自己的商商业运作体系系,企业从以以产品为中心心转向以客户户为中心。从从而使企业从从原材料供应应商到为客户户交付成品的的整个供应链链建立快速的的信息交流,以以快速地响应应企业内部运运作和需求地地变化,有效效地管理内部部和外部资源源,与客户间间建立良好的的业务合作伙伙伴关系,改改善对客户的的服务,减少少库存,降低低成本。进而而建立覆盖全全球的营销网网络。(三)需求分析析黑龙江新华印刷刷集团信息化化系统项是集集计算机硬件件开发、软件件开发以及各各种信息数据据开发、应用用等组成的一一项复杂的系系统工程。它它应包括下
27、列列必要条件:1、人员需求包包括: = 1 * GB2 系统分析人人员 = 2 * GB2 网络工程设设计人员 = 3 * GB2 应用数据模模型开发人员员 = 4 * GB2 应用软件设设计人员 = 5 * GB2 硬件安装、调调试人员 = 6 * GB2 系统维护人人员 = 7 * GB2 基础数据采采集人员2、硬件需求由于黑龙江新华华印刷集团范范围相对较大大,办公楼内内部门、人员员较多。根据据目前计算机机和通讯技术术的发展,建建立适用于本本公司需求的的扩展星型交交换以太信息息网络,信息息网络的建设设的主要任务务是: = 1 * GB2 网络中心的的建立; = 2 * GB2 连接公司内内
28、部主要建筑筑入网; = 3 * GB2 提供公司局局域网用户接接入Inteernet功能能; = 4 * GB2 提供Intternett接入的ISSDN拨号备备份 = 5 * GB2 提供公司移移动办公用户户远程拨号接接入功能; = 6 * GB2 建立公司网网络相关服务务(如独立的的邮件服务,WWeb服务以以及文件服务务等);硬件合理配置为为:传输介质:多模模光缆(166芯、8芯)、超55类非屏蔽双双绞线服务器:数据库库服务器、主主控服务器、备备份服务器 CPU:双核、二级缓缓存 2M,内存10G以上,1.55万转硬盘(最大内部硬硬盘空间7330G),PPCI设备热热插拔,支持持2+1个冗
29、冗余电源、四四通道磁盘阵阵列卡(1228MB Cache,带后备电池池)和SCSSI磁盘阵列列柜、千兆网网卡UPS:50000KVA 8H UPSS工作站:CPUU:双核、内存2G 以上、硬硬盘10000G以上,网网卡10000M触摸屏: 177”路由器:支持多多路协议交换机:千兆交交换机、一般般交换机 三三十二口、二二十四口、十十六口、八口口调制解调器566K打印机服务器通讯服务器:负负责远程网络络连接和网上上营销系统单片机、工控机机、绘图机可编程控制器PPLC及其相相关设备:SSYSMACC链接单元、SSYSMACC网络链接、SYSSMAC上位位机链接系统统、高速计数数单元、ADD、DA
30、II/O模块国产、进口设备备计算机接口口先进数字化产品品质量检测设设备3、数据需求 = 1 * GB2 生产计划数数据 = 2 * GB2 生产过程数数据 = 3 * GB2 质量检测和和质量管理数数据 = 4 * GB2 物料信息与与库存信息 = 5 * GB2 供应商和客客户信息 = 6 * GB2 市场分析数数据与营销数数据 = 7 * GB2 财务处理与与财务报表数数据 = 8 * GB2 人事劳资管管理数据 = 9 * GB2 设备(检测测仪器)管理理数据 = 10 * GB2 上述数据的的历史数据4、软件需求 = 1 * GB2 集成中文操操作平台 = 2 * GB2 关系式数据据
31、库管理系统统 = 3 * GB2 集成程序开开发系统(包包括CAD、EERP、实时时分析、实时时监控) = 4 * GB2 系统维护 = 5 * GB2 防护墙系统统5、电子商务需需求 = 1 * GB2 建立公司内内部局域网与与Interrnet的连连接系统 = 2 * GB2 建立公司网网上营销系统统 = 3 * GB2 建立公司网网上支付系统统 = 4 * GB2 建立公司网网上安全系统统6、培训需求 = 1 * GB2 管理人员培培训 = 2 * GB2 一般工作人人员培训 = 3 * GB2 使用人员培培训 = 4 * GB2 专业人员培培训7、资金需求 = 1 * GB2 硬件投资
32、805万元元 = 2 * GB2 软件及电子子商务投资670万元元 = 3 * GB2 人员培训 25万元元合计 1500 万元8、时间需求 硬件:4420工作日日每人 软件:数数学模型制定定 40工作作日每人 软件设设计及编程360工作作日每人 软件调调试100工作作日每人 软件测测试 80工作作日每人 数据120工作作日每人 实施运运行150工作作日每人9、管理需求由于黑龙江新华华印刷集团信信息化系统是是一项巨大而而复杂的系统统工程,涉及及到公司的方方方面面,需需要公司内部部多部门、多多人员的分工工协作,因此此在开发阶段段需一个统一一协调强有力力的管理机构构和专门负责责人员,以保保证该项目
33、实实施成功。五、计划投资安安排项目投资概算为为650万元元,其中自筹筹资金5100万元,占项项总金额的,申申请科技经费费140万元元, 占项总总金额的。资资金使用明细细:硬件设备费用 3955.52 万万元其中:服务器费费用 60 万元元工作站费用 19.5 万元光缆、双绞线 10 万元元交换机费用 200 万元收发器费用 5 万元网卡费用 0.5 万元网络附属设备费费用 200 万元UPS电源费用用 2 万元OMRON PPLC费用40 万元元单片机费用 55 万元工控机费用15 万元元工业网络设备费费用 255 万元传感器5 万元数控检验设备费费用(用于检检验产品质量量部分) 40 万万元
34、施工和调试费用用 15 万元软件开发费用 146.2万元其中:系统软件件购置费用1.2万元元ERP软件购置置与二次开发发费用50万元实时数据采集系系统费用:PLC软件费用用30万元单片机软件费用用10万元工控机管理软件件费用20万元电子商务费用 35 万元元人员培训费用 6 万万元其中:专业人员员培训费用 3 万元元操作人员培训费费用 11 万元全公司业务流程程培训费用 2 万元总计: 1500 万元六、项目预期经经济效益 (一)技术经济济效果1、黑龙江新华华印刷集团企企业信息化系系统使企业在在很好地规划划运作内部资资源的同时,整整合企业所具具有的外部资资源。强调企企业内部业务务(产、供、销销
35、、财务、人人事)的完整整整合能力以以及对供应链链、客户关系系等外部资源源的整合能力力。一般企业信息系系统停留在传传统阶段,即即侧重于整合合企业内部资资源,将各业业务环节贯穿穿起来实现内内部效率的最最大化。例如如,以往财务务和销售部门门间通过手工工单据传递业业务信息,到到月底财务再再将单据录入入系统结帐。而我公司企业信息化系统,在强调提高企业内部效率的同时,注重对企业外部资源协调管理, 如供应商、客户和营运商的协调管理。更加符合现代供应链管理和客户关系管理的理念,即更强调合作和提高渠道的效率。为电子商务提供了坚实的信息平台。2、实施内部实实时数据采集集,将企业信信息化系统管管理点和数据据采集点深
36、入入应用到机台台和人员。实施内部实时数数据采集系统统,直接从生生产一线取得得管理数据,应应用大量数学学模型对数据据进行分析,从从而得出科学学的控制信息息,结合开展展电子商务在在互联网上获获得的大量信信息,为企业业领导层决策策提供依据。3、将ISO99001质量量管理体系标标准和ISOO140011环境管理体体系标准贯彻彻在整个项目目当中,与IISO90001相辅相成成、相得益彰彰。ISO90011从市场通行行证角度讲是是“硬指标”,但靠执行行大量的程序序文件是“软操作”;信息化系系统对企业业业务处理必须须按计算机程程序严格执行行,是“硬操作”,信息化系系统的实施运运行,更有利利于巩固和提提高I
37、SO99001 认认证的成果。信信息化系统与与ISO90001“软硬结合”,相辅相成成、相得益彰彰。4、以现代ERRP为基础,构构建电子商务务平台,开展展实时电子商商务,实现加加入后后与国际接轨轨。 使企业在Innterneet国际互联联网上建立起起自己的商业业运作体系,开开展企业合作作伙伴间的协协同商务,从从而使企业从从以产品为中中心转向以客客户为中心。 5、黑龙江新华华印刷集团企企业信息化系系统项目系统统采用C/SS三层结构三三层结构、BB/S灵活的系系统结构。为使系统有较好好的响应速度度,系统采用用C/S三层层结构三层结结构、B/SS灵活的系统统结构。采用用开放式模式式来从事系统统的设计
38、,支支持传统的共共享式、交换换式及快速以以太网,并采采用国际标准准的TCP/IP协议,既既满足目前系系统的高性能能要求,又能能向未来先进进技术平滑过过度,保证面面向未来的兼兼容性。6、项目具有系系统集成性、技术的先进进性、理念的前瞻瞻性、系统的可延延伸性等特点点。系统集成性包括括对企业内部部业务(产、供供、销、财务务、人事)的的完整整合能能力以及对供供应链、客户户关系等外部部资源的整合合能力。技术术的先进性,具有开放、与与流行电子商商务平台集成成的能力。这这对帮助企业业实现真正意意义的电子商商务至关重要要。理念的前前瞻性。如应应用的个性化化、全方位协协同商务等。系系统的可延伸伸性即系统所所涵盖
39、的丰富富的业务情景景以便企业可可以在未来随随市场环境的的变化及时调调整相应的业业务流程,而而不需重复大大量的IT投投入。(二)项目实现现效益项目实施带来的的效益可分为为定性和定量量两方面。项目完成后,实实现企业物流流、资金流、工工作流、信息息流和知识流流一体化,所所有信息可以以实时地在业业务部门间传传递,保证了了企业在任何何时间点都是是一个整合的的实体在运作作,促使我公公司由粗放式式经营转向集集约式经营。将使我公司由半半传统的生产产管理方式步步入到信息化化时代,消除除不必要的多多余行为,减减少不必要的的人力、物力力、财力,降降低运营成本本,加速资金金周转,实现现进程流程化化,避免业务务管理的随
40、意意性。理顺企业的信息息流程和流向向,提高信息息处理速度和和准确性,进进一步提高生生产效率。高效精确的事先先计划,准确确预测产品方方向,缩短生生产周期,提提高生产能力力。系统与ISO99001质量量管理体系标标准和ISOO140011环境管理体体系标准相结结合建立质量量与环境保证证体系,实行行从产品设计计开发一直到到产品销售、售售后服务全过过程质量、环环境监督,提提高全员质量量、环保意识识,促进企业业全面质量管管理工作。项目利用Intternett上的巨大信信息资源,使使企业能够及及时获得市场场信息和最新新的商业发展展趋势,便于于领导层准确确把握信息,及及时做出决策策,调整自己己的产品结构构和
41、商业策略略,指导生产产和销售。并并可以在更广广阔的范围内内树立企业的的形象,提高高品牌的知名名度,进一步步开拓市场,吸吸引客户,建建立企业间的的合作伙伴关关系,为企业业创造更多的的商业机会,增增强纺织企业业的进出口能能力和参与国国际市场竞争争的能力。通过本项目的实实施,提高企企业职工素质质,为企业培培养一批既懂懂管理又懂计计算机的复合合型人才,进进一步提高企企业现代化管管理水平,使使我公司能在在我国加入后顺利利与国际接轨轨,充分利用用加入WTOO给我公司带带来的机遇。通过本项目的合合理运用,将将产生较好的的经济效益。降低库存量,减减少库存资金金占用10-40合理利用资源,缩缩短生产周期期,提高
42、劳动动生产率5-15控制费用支出,降降低成本1-5准确预测产品方方向,提高生生产能力100-15减少因信息传递递阻塞而导致致的管理费用用5-10减少加班工时55-15规范企业基础管管理,生产管管理及经营管管理良好率1100根据以上计算依依据(按20001年财务务报表计算)预预计降低成本本360万元元,降低管理理费用90万万元,降低财财务费用500万元,增加加销售收入进进而增加利润润280万元元。预计项目目完工后年创创效益6000万元以上。项目投资回收期期 投资回收收期:4.77年(包括项项目建设期) 详见下表:现 金 流 量量 预 测 表 单单位:万元项目时间第一年第二年第三年第四年第五年第六
43、年第七年第八年合计一流出项目1固定资产投资15055080015002无形资产投资小计1505508001500二流入项目1净利润增加额30030030030030015002加:无形资产摊销3加:折旧30030030030030015004加:节约成本3003003003003001500小计9009009009009004500三现金流量-150-550-8009009009009009003000累计现金流量-150-700-1500-600300120021003000四净现值-129-409-5137804283693192751120累计净现值-129-538-1051-271 1
44、575268451120注:本项基准收收益率参照淮淮北市同行业业盈利水平定定为16%。净现金流量: 1120内部收益率:338.7%投资回收期(静静态):4+600/900=4.7年投资回收期(静静态):4+600/900=4.7年七、项目建设进进展情况(一)项目进度度计划 项目实实施采用商品品化软件基础础上进行二次次开发的方式式。项目于22011年110月份开始始实施,预计计2003年年7月正式投投入运行。根根据项目内容容,制定以下下实施计划:1、人员培训 20003年6月2002年年7月(正在在进行)2、硬件设计 20002年6月2003年年5月(已完完成)3、硬件设备、系系统软件选购购2
45、002年年6月20003年6月月(已基本完完成)4、硬件设备、系系统软件的 20022年6月22001年66月(已基本本完成)安装、调试 5、ERP 总总体方案设计计 2002年年8月20003年5月月(已完成)6、ERP 详详细方案设计计 2002年年10月22003年55月(已完成成)7、实施ERPP系统 20033年5月22003年88月(正在进进行)8、ERP试运运行 20003年9月2003年年10月9、分步实施内内部实时数据据采集系统 22004年11月20004年3月 10、建设电子商务平台 2004年4月 2004年6月11、20044年7月正式式运行并在这这期间整理资资料、归
46、档。(二)项目投资资计划1、2001年年 1500万元2、2002年年 5500万元3、2003年年 8000万元(三)人员培训训计划()、应用人人员培训:培培训内容包括括:现代ERRP基本原理理、电子商务务、计算机基基础知识、业业务知识、应应用软件使用用、常见故障障维护等。 ()、维护人人员培训:现现代ERP基基本原理、电电子商务、编编程语言、数数学知识、应应用软件结构构、数学模型型、软硬件维维护、业务知知识、网络技技术等。 ()、管理人人员:现代EERP基本原原理、电子商商务、管理业业务知识、计计算机基础知知识、业务流流程事务分析析、业务流程程标准化管理理、应用和维维护人员管理理等。 (4
47、)、专业人人员:现代EERP基本原原理、电子商商务、编程语语言、数据库库系统、业务务流程事务分分析等。 (四)项目组织织结构与人员员1、项目组织结结构与职责黑龙江新华印刷刷集团信息化化系统是一项项巨大而复杂杂的系统工程程,涉及到公公司的方方面面面,需要公公司内部多部部门、多人员员的分工协作作,因此在开开发阶段需一一个统一协调调强有力的管管理机构和专专门负责人员员,以保证该该项目实施成成功。为此公司专门成成立了公司信信息化项目领领导小组,公公司董事长兼兼技术中心主主任张国龙任任组长,公司司其它主要领领导任副组长长,公司中层层管理人员及及技术中心人人员担任小组组成员。技术术中心具体负负责项目的实实
48、施、与协作作单位的配合合及项目的培培训工作。各各职能部门设设立一名信息息设计员,在在技术中心协协助下和本部部门使用人员员一道做好信信息设计和录录入工作。2、项目人员保保障因为我公司企业业信息化系统统项目是与协协作单位合作作开发,因而而要有足够的的相关人员保保障。我公司司技术中心作作为该项目的的具体实施单单位,于20000年100月被评为省省级技术中心心,公司董事事长张国龙兼兼任技术中心心主任,集中中了全公司最最优秀的工程程技术人员,具具有相当的技技术和研发能能力。技术中心专设有有信息中心,信信息中心现拥拥有计算机专专业人员100名,其中系系统设计分析析人员2名,数数据库管理员员2名,网络络系统
49、管理员员2名,软件件开发维护人人员2名,硬硬件维护人员员2名。另外外通过培训,每每个车间、部部室设立计算算机软件、硬硬件维护人员员各一名,负负责处理本部部门日常简单单软硬件故障障。公司不定期请有有关专家对我我公司参加实实施项目人员员及全体管理理人员进行培培训,并对实实施当中遇到到的问题进行行咨询,以更更好地保证项项目的实施工工作。八、项目实施的的保证措施为了保证信息化化项目的顺利利实施,我公公司拟采取以以下保证措施施:第一,精心筹划划,搭建班子子,统一认识识。信息化工工程建设是一一项深刻的管管理革命,是是一场耗资大大、实施周期期长、涉及面面广的系统工工程,因此需需要进行战略略规划,做好好立项分析
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