公司涉外工作管理规定模版模版

1、涉外工作管理规定第一条 为了更好地实现集团“走出去”发展战略，加强涉外工作管理，规范驻外机构经营，维护国家、企业形象，根据相关法律、法规制定本规定。第二条 本规定适用于集团及各所属（集团）公司、子公司。集团驻外企业或机构遵照本办法相关规定，并结合当地实际制定具体实施办法，报集团办公室批准实施。第三条 本规定所称的涉外工作管理，包括涉外接待工作和驻外机构管理。涉外接待是指对应邀来集团或各所属（集团）公司、子公司进行贸易洽谈、投资考察、经验交流等团组的外国来宾、国外侨胞和台港澳地区来宾的接待工作。驻外机构管理是指集团在国外和台港澳地区设立的子公司、合资控股公司、项目筹备处或独立办事机构的选址、审批

2、、日常工作管理等。第四条 涉外工作必须贯彻统一管理的原则。集团办公室是涉外工作的主管部门，负责涉外工作的统一管理和审批工作，并承担对国内外新闻记者或媒体的信息发布工作。第五条 在涉外接待工作中，必须严格履行下列职责和程序（一）涉外发起邀请单位应事先拟定具体的接待方案，原则上提前5个工作日向集团办公室申请报批。（二）接待方案一经批准，任何部门、单位或个人不得擅自改变其所列事项及安排。对接待方案中的重要事项确需进行变动时，应提前向集团办公室上报补充方案，待批准后方可执行。（三）严格贯彻执行“谁邀请谁负责”的原则，依据接待方案和涉外工作的有关规定，指定专人提供全程服务，确保来宾的人身及财产安全。（四

3、）及时结算应由我方承担的费用。（五）撰写接待及其相关工作成果书面报告与口头报告相结合的方式向集团办公室全面汇报。第六条 拟定涉外接待方案，必须载明下列事项：（一）应邀国（地区）别及成员人数、应邀活动内容及目的、活动范围及其地点，主要活动事项的具体日程安排。（二）对应邀团组的生活安排、给予赠送礼品的种类及标准、双方应当承担的费用和我方接待的礼遇规格等。（三）我方陪同人员名单。第七条 涉外接待部门或单位，应当遵循接待标准统一的原则。对其住宿的接待安排，一般应按下列规定执行；（一）住宿：团组来宾，对主要外宾可安排套间或单间，对其他成员一律安排标准间，集团领导特殊指示除外。（二）就餐或宴请：对涉外接待

4、来宾的就餐，应当本着从简、节约的原则。餐饮安排应当突出地方特色，尊重来宾风俗习惯。第八条 涉外接待原则上不向来宾赠送礼品，但根据国际惯例和对外工作需要而确需赠送的，必须坚持节约从简的原则。礼品应当以具有地方或民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品为主，突出小金额、小数量。第九条 涉外部门、单位和个人在涉外接待工作中接受的礼品，价值超过500元人民币的应上缴集团办公室。第十条 接待部门或单位应当装配必要的保密设施，加强涉外纪律教育，注重内外有别，严守国家、企业秘密。第十一条 驻外机构的设立统一由集团领导决策，任何单位、部门及个人均不得以所在单位的名义擅自设立驻外机构。第十二条 驻外机构应按照集团要求定期汇报境外业务经营及管理情况。第十三条 驻外机构在国外开展各项经营业务及管理工作中，必须遵循以下规定。（一）维护国家尊严，保守国家秘密，杜绝有辱国格及中国公民人格的言行。（二）尽量避免参加当地国家组织的与本单位业务无关的问卷调查等活动，不在境外人员面前议论国家大事。（三）遵守当地国家法律法规，尊重当地的风俗习惯及宗教信仰。（四）驻外机构须悬挂国旗时，必须遵守中华人民共和国国旗法相关规定执行。（五）驻外机构须严格按照集团相关规定使用企业LOGO。（六）自觉抵制生活作风腐化，不利用职权和工作关系牟取私利。（七）不得越权擅自做