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文档简介
1、企业管理标准编写基本规定企业管理标准编写基本规定企业管理标准编写基本规定企业管理手册企业管理标准编写基本规定本标准规定了本企业管理标准的基本要求、内容组成、正文编排层次与标准编写格式等。本标准合用于本企业各项管理标准的编写。1总则管理标准的目的是对需要协调一致管理的事项,经过规定明确的条则,作为共同恪守的准则和依据,以达到最正确的次序,保证企业各项工作高效、有序营运。为实现这一目的,各项管理标准应当:应贯彻国家、地方等相关政策、法律和法例,原则上不得与上司标准相抗争;在其范围所规定的界线内依据需要,力争圆满;创办性的运用现代化的管理方法,使制定的标准拥有先进性;标准的内容经过努力是可以实现的;
2、标准规定的内容,在定性的基础上应尽量量化、等级化及有“质、量、期”的要求,应有益于实行。一致标准中的术语、术语、符号均应保持一致。2管理标准的格式和构造格式格式以本标准款式为模版、首页和内页不一样样。均采纳A4纸张。标准名称标准名称应简洁明确地反应管理标准的对象或管理标准的主题。当管理名称过长时,在标准正文的表达中可用简称,但应在第一次出现全称时用括号加以说明。在管理标准名称最后,“方法”等。3序言每个标准都应有序言。指明制定该项管理标准的目的。内容简洁简要。采纳以下典型用语:本标准经*企业2003年5月30日赞成2003年5月30日起履行企业管理手册“本标准规定了”。“本标准合用于”或“本标
3、准合用于,亦合用于”。内容规定该项管理标准所波及的管理职能。管理职能,一般可经过某项管理的基本职能或详细管理工作体现。可依据某项管理工作基本内容概括区分若干个详细职能。组织机构及职能为实现管理职能应设置的机构,明确工作范围、责任与权益;还应明确与相关部门或单位的协作关系、分工界线。应明确为实现管理职能,应设置的岗位或装备的人员;确立岗位或人员的工作范围、应负的责任和所应有的权益。4管理内容与要求按每项管理标准所应包含的管理内容或项目,按层次分章、条、款编号。管理内容与要求的摆列,可按计划、组织、协调解控制等职能排列;也可按事物逻辑或时间进展次序摆列。管理内容与要求的编写对象,包含事物的配置、状
4、态、行动、程序、目标、方法、手续、责任、义务、权益、见解等。当一项管理标准的管理内容与要求波及的部门和单位好多,易产生职责不清时,应规定相关单位或部门的协作关系、协作方式和相互限制关系、限制方式与仲裁部门、仲裁权限等。必需时可设一章规定出上述内容。需要信息反应的管理事项,应规定出信息反应的渠道、内容、时间、方式和信息办理的程序、时限、对有争议的信息,规定出仲裁部门仲裁权限。如内容好多,也可设专门一章。检查与核查规定负责检查与核查期,建议采纳以下典型用语:“本标准企业受权XXX负责检查与核查,每个月(或季、年)核查明确检查与核查的方式。建议采纳以下典型用语:本标准经*企业2003年5月30日赞成
5、2003年5月30日起履行企业管理手册“本标准经过XXX等相关部门同XXX标准一并检查与核查”。明确按某项标准或规定检核查查。建议采纳以下典型用语:“本标准按XXX管理标准观察方法的规定履行”。附录附录是依据需要设置的,一项管理标准可不设附录,也可有若干个附录。附录分为标准的附录(增补件)和提示的附录(参照件)两种。标准的附录是对管理标准内容所做的增补规定,是管理标准正文的外延,该附录放在全部标准条则的后边。应在序言中做一说明。提示的附录给出附带信息,是帮助理解管理标准内容,以便正确掌握和使用标准。一般包含以下内容:a.管理标准中重要规定的依据和专业问题的系统介绍;b.管理标准中相关条则的参照
6、性资料或介绍性方法;c.正文使用标准的参照性说明。d.保证标准的正的确施,规定的业务流程等7管理标准编写细则标准中的数值标准中的数值一般应采纳阿拉伯数字,防范用分数,宜采纳小数。10之内数字,按习惯可用中文书写,如“一、二、三”等。带有计量单位时,必然用阿拉伯数字书写。标准中的计量单位、符号和代号标准中波及的计量单位,一律采纳法定计量单位。相关符号、代号应符合相关规定。标准中注明计量单位时,写法应一致,用符号全用符号,用汉字全用汉字,不得混用。注明中的“注”标准中的“注”应尽量少用。“注”只好用来对标准中某些规定作必需说明和解说。不可以以注的方式进行内容规定。本标准经*企业2003年5月30日赞成2003年5月30日起履行内容总结(1)企业管理手册企业管理标准编写基本规定本标准规定了本企业管理标准的基本要求、内容组成、正文编排层次与标准编写格式等(2)标准规定的内容,在定性的基础上应尽量量化、
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