毕业生档案装档工作要求_第1页
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文档简介

1、毕业生档案装档工作要求各学院学办：为确保毕业生档案完整、准确，装档工作具体要求如下： 一、本、专科装档材料范围1、高等学校毕业生登记表（学工部）2、毕业生就业通知书（招生就业处）3、成绩单（教务处）4、健康鉴定（校医院）5、体育达标卡（体育学院）6、党员材料（各学院学办）团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展关于象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传、转正申请。团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展关于象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传。7、团员材料二、研究生装档材料范围1、高等学校毕业生登记表（研究生院）2、硕士（博

2、士）学位申请书（研究生院）3、成绩单（研究生院）4、毕业生就业通知书（招生就业处）5、党员材料（各学院学办）团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展关于象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传、转正申请。团组织推优表、积极分子党课结业证书、发展关于象结业证书、预备党员考察表、思想汇报、政审及综合材料、民意调查材料、自传。发展关于象、积极分子的材料。联系相关部门索取材料。三、档案材料的整理排列。四、填写毕业生档案装档情况表根据每个毕业生各项材料的收集情况，在毕业生档案装档情况表的相应列填写“有”或“无”。1、党员材料列填写“正式2、就业通知书填“无”的，需要在备注

3、中填写原因（等。3、学生没有体育达标卡但是有免试表明的，表明材料正常装档，在情况表里达标卡一项填“无”。4、检查无误后，辅导员老师在打印版毕业生档案装档情况表上签字并且加盖学办公章。五、装档时间各学院辅导员老师整理完毕业生材料后，和档案馆联系安排具体装档时间， 装档进程中档案馆将根据实际情况关于时间做动态调整。六、邮寄信息变更信息通知单（加盖公章。辅导员老师将新的报到证和邮寄变更信息通知单收集好，装档当天统一交给档案馆。变更信息单电子版汇总后发给赵老师。七、工作要求及注意事项1员、保证档案材料齐全完整；2、研究生和本专科生以学院为单位一起转递档案。3、发档地点：学术中心。4、档案装档方式：我馆为每名毕业生准备了新档案袋。请各学院将毕业生72袋发放至各学院（具体时间另行通知。发档时请各学院将装有毕业生档案材料（做好排序（另有档案袋装进行发档。5、细核查，一切以学院带来的统计数据

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