物流信息技术入库课设

1、 CHHANGSHHA UNIIVERSIITY OFF SCIEENCE & TECHHNOLOGGY物流信息技术课课程设计题目：F公司入入库信息管理理系统设计 学生姓名： 学 号： 班 级: 专 业： 物流流工程指导教师： 向慧 何其超 柳伍生 2016 年年 06 月16日F公司入库信息息管理系统设设计学生姓名： 学 号号： 班 级级： ): 指指导教师：向慧 何其超 柳伍生 完成日期: 20166年06月16日 20133级物流工程程专业物流信信息技术课程程设计指导书书一、课程设计的的目的和要求求物流信息技术课课程设计是物物流工程专业业中实践环节节，是完成物物流信息技术术理论课程程学习

2、后所进进行的一次全全面、综合练练习，其目的的在于增强对对课程相关理理论的感性认认识，并将课课堂的理论知知识与企业生生产实践有效效的衔接起来来，提高学生生的动手能力力，实现理论论和实践的统统一。通过本次课程设设计，使学生生深刻地认识识到信息技术术的应用对物物流行业发展展的重要性；掌握信息系系统开发的主主要流程；能能结合所学相相关物流专业业知识并运用用数据库开发发软件完成对对物流信息系系统设计。二、课程设计的的依据和资料料来源1、邵举平.物物流管理信息息系统M.清华大学学出版社&北北京交通大学学出版社,22006.110.2、冯耕中.物物流管理信息息系统及其实实例M.西安交通大大学出版社，2200

3、4.110.3、彭扬.物流流信息系统M.中中国物资出版版社, 20006.1.4、薛华成.管管理信息系统统M.北京：清华华大学出版社社,19999.5、陈艳峰.数数据库项目案案例导航MM. 北北京：清华大大学出版社,2004.8.三、课程设计应应完成的任务务本课程设计的主主要任务包括括两个方面：设计文本撰撰写和程序设设计设计文本撰写本课程设计重视视书面材料的的撰写，主要要内容包括了了信息系统前前期的系统调调查、系统规规划、系统分分析和系统设设计。由于课课程设计要求求一人一题，因因此每个同学学所完成的文文档都应包括括以上内容。文文本的撰写主主要为了梳理理整个信息系系统建设背景景、现状、改改善的途

4、径等等内容，构建建信息系统的的设计蓝本。因因此在设计文文本撰写阶段段主要的工作作包括了以下下内容：搜集资料根据选题，进行行系统调查，搜搜集资料系统分析3）系统设计4）系统实施（附附设计子系统统的程序源代代码）5）体会和总结结2.程序设计结合信息系统设设计文本，应应用程序开发发工具（如VVB、VF等等可视化语言言环境）建立立一个基本完完整的信息系系统，基本能能实现文本所所描述的系统统功能。四、课程设计要要求及时间安安排1、课程设计要要求：本次课课程设计分小小组进行，每每小组3-44人，各小组组必须选择不不同的选题，且且每人必须独独立负责设计计和开发该系系统中的一个个模块，最后后每人亲自提提交一份

5、由自自己开发的设设计成果（不不是整个系统统的设计文档档）；设计过过程中，根据据合理的进度度安排，按照照系统开发的的流程及方法法，踏实地开开展课程设计计活动；最后后开发出一个个可运行的信信息系统，界界面设计合理理，并可通过过上机检查；最后设计文文档用A4纸打印，字字迹清晰，页页面整洁，并并按任务书要要求装订成册册。2、设计纪律：本次课程设设计集中在固固定教室（交交通学院计算算机机房）进进行，设计期期间严格考勤勤，按时作息息，一般不允允许请假，如如遇特殊情况况，需写请假假条报院领导导批准，否则则按每天旷课课八节处理，如如果请假或旷旷课总时数累累计达全部设计时时间的三分之之一以上，该该课程设计成成绩

6、按零分计计；此外，不不得以任何理理由请人代交交作业，否则则本次课程同同样以零分计计。3、时间安排：两周设计时时间，第 16 周周第 177 周。第一周：确定好好选题；搭建建好系统的整整体框架确定定好系统开发发人员及各自自分工；系统统开发的可行行性研究；对对开发对象物物流活动作业业流程进行系系统分析第二周：系统总总体设计；系系统详细设计计；系统实施施，综合评价价，结论；以及文文档整理提交交。五、成绩评定 1、评分标标准：设计操操作纪律，110分；设计计成果，400分；设计文文档，50分。 2、若发现现有两个和两两个以上不同同小组的文本本和程序有抄抄袭嫌疑，则则小组的所有有同学的成绩绩均为零分。

7、长沙理工大学课课程设计任务务书 交通运输工工程 学院 物流流工程 专业 班课程名称 物流信信息技术课程程设计 题 目 F公司入库信信息管理系统统设计 学生姓名 学号号 课程设计依据和和设计要求本课程设计是物物流工程专业业物流信息息技术专业业课程学习的的必修内容之之一。课程设设计要求学生生掌握信息系系统开发设计计的一般步骤骤与应用程序序开发能力。本课程设计的目的在于增强学生对信息技术的感性认识，使得学生结合所学专业知识开发和设计相关信息系统，进一步理解信息技术对物流行业发展的重要性，更好地将信息系统的设计与企业运行与需求相联系。从而提高学生的动手能力，实现理论和实践的统一。在本次课程设计计过程中

8、，学学生须在理解解相关理论知知识的基础上上，分析案例例中描述的具具体问题（主主要从信息处处理方面分析析），结合信信息系统开发发设计的步骤骤、方法和工工具，撰写信信息系统设计计报告及完成成对相关功能能模块的设计计。因此，本本课程设计要要求学生能对对物流信息有有深入的理解解，熟悉企业业的运作流程程，具备一定定的数据库开开发设计能力力；同时能熟熟练掌握文献献检索和文档档编写处理；具有一定创创新能力或对对相关问题能能有独到的认认识和理解。设计内容设计方案应分析析的主要内容容本次课程设计的的主要是完成成物流信息系系统中部分功功能模块的设设计。因此设计内容容就依照信息息系统开发步步骤（系统规规划、系统分分

9、析、系统设设计、系统实实施为主要内内容）结合企企业相关作业业流程来完成成。因此物流流信息系统设设计主要包括括了以下内容容:1）系统设计及及开发的可行行性分析 = 1 * GB3 经济可行行性系统的初初步调查。（企企业概况、组组织机构、现现行系统运行行情况及其业业务流程中存存在的问题、新新系统开发条条件） = 2 * GB3 系统开发的必必要性（物流流行业竞争、在在生产、采购购及销售流程程中信息系统统的必要性） = 3 * GB3 技术可行性分分析（系统的的体系结构、选选择的开发方方式，分析技技术中的潜在在的风险） = 4 * GB3 经济可行性分分析（成本/效益分析）2）系统分析 = 1 *

10、GB3 需求分析析 物流信息系系统使用者进进行相关调查查（包括现有有系统亟待解解决的问题） = 2 * GB3 组织结构分析析设计的物流信息息系统中所涉涉及的相关部部门及人员，要要求分析出这这些部门及人人员在实际工工作中与物流流活动相互关关系的重要程程度。 = 3 * GB3 业务流程分析析要求对每个系统统开发小组成成员须对本人人负责设计及及开发的系统统子功能模块块的业务流程程分析，同时时结合文字用用业务流程图图表述出来。 = 4 * GB3 数据流程分析析要求对每个系统统开发小组成成员须对本人人负责设计及及开发的系统统子功能模块块的数据流程程进行分析，同同时结合文字字用数据流程程图详细表述述

11、出来。3）系统设计 = 1 * GB3 系统总体结结构设计（子子系统/模块块划分）要求画出所在小小组设计的物物流信息系统统总体结构图图，小组成员员着重阐述各各自负责完成成功能模块的的功能。 = 2 * GB3 代码设计要求说明系统功功能模块的编编码形式和结结构比如仓储管理中中，对货物存存储位置的确确定（仓号-库位-货架架号-货位号号）是用哪些些字符表示，分分别代表的含含义。如：表1 代码码设计人人事代码设计计表代码对象人事代码代码类型部门码+顺序码位数7校验位1代码数量200使用期限无限使用范围本公司 = 3 * GB3 数据结构设设计（E-RR图，建立关关系数据库表表）要求用E-R图图来反映

12、系统统中功能模块块所涉及的数数据对象之间间的关系，同同时依E-RR图进行数据据库设计，建建立关系数据据库表。 = 4 * GB3 输入输出界界面设计要求结合文字和和图片提交应应用程序运行行的结果。4）课程设计的的总结和体会会2.设计文档撰撰写的主要内内容信息系统应实现现的目标分析企业现有信信息系统处理理存在的问题题，并为系统统建立新的逻逻辑模型在新系统逻辑模模型的基础上上，完成新系系统的设计。3.参考资料邵举平.物流管管理信息系统统M.清清华大学出版版社&北京交交通大学出版版社,20006.10.冯耕中.物流管管理信息系统统及其实例M.西安安交通大学出出版社，20004.100.彭扬.物流信息

13、息系统M.中国物物资出版社, 20066.1.薛华成.管理信信息系统MM.北京京：清华大学学出版社,11999.陈艳峰.数据库库项目案例导导航M. 北京：清华大学出出版社,20004.8.工作计划本次课程设计总总体时间为二二周，20116年6月66日至20116年6月119日，具体体计划安排如如下：2016.6.6-20116.6.77：需求分析析2016.6.8 -20016.6.9：系统规规划2016.6.10-20016.6.12：系统统分析及设计计2016.6.13 -22016.66.18：应应用程序开发发2016.6.19：综合合评价，结论论；以及文档档整理提交课程设计完成提提交文

14、档要求求按以下顺序装订订成册：（1）封面；（22）扉页；（33）任务书；（4）指导书；（5）目录；（66）正文；（77）附录；（88）成绩评定定表。注：学生应按照照本次课程设设计文档撰写写的主要内容容及格式规范范完成不少于于5000字的设计报告告，并按上述装装订顺序装订订成册。指导老师：向慧 何何其超 柳伍生 20166年 2月 23日教研室意见：同意按任务书要要求开展设计计教研室主任：周周爱莲 20016 年 2月 25日目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc454211151 第一章 系统设计及开发的可行性分析 PAGEREF _Toc454211151 h

15、1 HYPERLINK l _Toc454211152 1.1 经济可行性系统的初步调查 PAGEREF _Toc454211152 h 1 HYPERLINK l _Toc454211153 1.1.1 企业概况 PAGEREF _Toc454211153 h 1 HYPERLINK l _Toc454211154 1.1.2现行系统运行情况及其入库业务流程中存在的问题 PAGEREF _Toc454211154 h 2 HYPERLINK l _Toc454211155 1.2系统开发的必要性 PAGEREF _Toc454211155 h 3 HYPERLINK l _Toc454211

16、156 1.3技术可行性分析 PAGEREF _Toc454211156 h 4 HYPERLINK l _Toc454211157 1.4经济可行性分析 PAGEREF _Toc454211157 h 4 HYPERLINK l _Toc454211158 第二章 系统分析 PAGEREF _Toc454211158 h 4 HYPERLINK l _Toc454211159 2.1 需求分析 PAGEREF _Toc454211159 h 4 HYPERLINK l _Toc454211160 2.2 组织结构分析 PAGEREF _Toc454211160 h 5 HYPERLINK l

17、 _Toc454211161 2.3 业务流程分析 PAGEREF _Toc454211161 h 6 HYPERLINK l _Toc454211162 2.3.1 入库单管理模块 PAGEREF _Toc454211162 h 7 HYPERLINK l _Toc454211163 2.3.2 入库验收管理模块 PAGEREF _Toc454211163 h 7 HYPERLINK l _Toc454211164 2.3.3 库存管理模块 PAGEREF _Toc454211164 h 7 HYPERLINK l _Toc454211165 2.4 数据流程分析 PAGEREF _Toc4

18、54211165 h 7 HYPERLINK l _Toc454211166 2.4.1 原材料入库顶层数据流程图 PAGEREF _Toc454211166 h 7 HYPERLINK l _Toc454211167 2.4.2 原材料入库第一层数据流程图 PAGEREF _Toc454211167 h 8 HYPERLINK l _Toc454211168 第三章 系统设计 PAGEREF _Toc454211168 h 9 HYPERLINK l _Toc454211169 3.1 系统总体结构设计 PAGEREF _Toc454211169 h 9 HYPERLINK l _Toc45

19、4211170 3.1.1 F公司信息管理系统总体结构设计 PAGEREF _Toc454211170 h 9 HYPERLINK l _Toc454211171 3.1.2 入库管理系统总体结构设计 PAGEREF _Toc454211171 h 9 HYPERLINK l _Toc454211172 3.2 代码设计 PAGEREF _Toc454211172 h 10 HYPERLINK l _Toc454211173 3.3 数据结构设计 PAGEREF _Toc454211173 h 11 HYPERLINK l _Toc454211174 3.3.1 数据库的概念模型设计： PAG

20、EREF _Toc454211174 h 11 HYPERLINK l _Toc454211175 3.3.2 部分实体的相关属性： PAGEREF _Toc454211175 h 13 HYPERLINK l _Toc454211176 3.3.4 数据库的设计 PAGEREF _Toc454211176 h 13 HYPERLINK l _Toc454211177 3.4 输入输出界面设计 PAGEREF _Toc454211177 h 15 HYPERLINK l _Toc454211178 3.4.1 登陆主界面 PAGEREF _Toc454211178 h 15 HYPERLINK

21、 l _Toc454211179 3.4.2 用户信息注册 PAGEREF _Toc454211179 h 16 HYPERLINK l _Toc454211180 3.4.3 入库管理系统主界面 PAGEREF _Toc454211180 h 16 HYPERLINK l _Toc454211181 3.4.4 入库单管理 PAGEREF _Toc454211181 h 17 HYPERLINK l _Toc454211182 3.4.5 入库验收管理 PAGEREF _Toc454211182 h 18 HYPERLINK l _Toc454211183 3.4.6 供应商管理 PAGER

22、EF _Toc454211183 h 19 HYPERLINK l _Toc454211184 3.4.7 用户信息管理 PAGEREF _Toc454211184 h 20 HYPERLINK l _Toc454211185 3.4.8 收货单查询管理 PAGEREF _Toc454211185 h 20 HYPERLINK l _Toc454211186 3.4.9 库存管理 PAGEREF _Toc454211186 h 21 HYPERLINK l _Toc454211187 第四章 课程设计的总结和体会 PAGEREF _Toc454211187 h 22 HYPERLINK l _

23、Toc454211188 参考文献 PAGEREF _Toc454211188 h 23 HYPERLINK l _Toc454211189 附录 PAGEREF _Toc454211189 h 24第一章 系统设设计及开发的的可行性分析析1.1 经济可可行性系统的的初步调查1.1.1 企企业概况F公司的客户有有神龙汽车股股份有限公司司，东风汽车车股份有限公公司，郑州日日产股份有限限公司，主要要大客户是神神龙汽车股份份有限公。企企业主要生产产项目是GZZ，W23，是是生产标3007志、标志志407的仪仪表板，成品品分别有2种种和6种；BB53项目，凯凯旋出租车门门板，一共有有8种成品，为为非J

24、IT工工厂，由于仪仪表板的安装装在总装工序序中靠前，没没有足够的准准备时间及运运输时间作为为JIT方式式供货。JIIT可以实现现以下目的：一般JITT工厂会设置置JIT窗口口，在收到订订单时开始生生产，并只生生产需要数量量的产品；对对工厂的质量量要求更高，便便于更好的改改进质量，并并实现零缺陷陷；交货周期期减少，准备备时间减少，等等待时间减少少，生产批量量减少，不会会有太大库存存的积压。一方面，对于工工厂的大客户户，神龙公司司，其交付业业绩管理是非非常严格的，每每月都会进行行供应商交付付业绩排名，每每月黑名单榜榜上有名的企企业均会通报报批评并处以以罚款，这样样对工厂内部部库存又提高高了要求，需

25、需要在覆盖客客户波动，并并且库存空间间有限的情况况下，准确预预测客户需求求数据，制定定合适的生产产计划，所以以精确的控制制库存数据也也是亟待解决决的问题。另一方面，三个个项目的成品品一共16种种，半成品、原原材料一共2276种，相相对来说，数数量不算很大大，但是人工工操作，以及及生产计划与与要货数量无无法完全匹配配，导致库存存并不是很好好掌控，这个个问题应该是是所有汽车零零部件企业所所要面临的问问题。所有原原材料中，进进口件所占的的百分比高达达30%，特特别是一些金金属件，每台台份用量较大大，采购周期期很长的情况况下，要兼顾顾客户订单和和工厂安全库库存和避免发发生额外的库库存费用。1.1.2现

26、行行系统运行情情况及其入库库业务流程中中存在的问题题1.现行系统运运行情况工厂使用的SAAP系统，虽虽然SAPPP功能强大，同同时操作又过过于复杂，必必须经过很长长时间的培训训才能熟练使使用。对于FF公司这样一一个小型企业业，软件培训训方面的工作作毕竟无法做做到全面、专专业，所以需需要新人自己己去摸索，花花费很长时间间学习，效果果还不尽理想想；另一方面面，由于系统统的复杂性，企企业内部并没没有充分利用用到每一个管管理模块，只只是使用最常常用的一些功功能模块。在在学习SAPP的基本操作作后，还需要要记住大量的的事务代码，这这些事务代码码没有很明显显的规律，直直接看代码是是完全不能联联系到每一个个

27、模块上，仅仅仅是物流部部门就需要记记住很多事务务代码。这使得操作繁杂杂，耗时耗力力，不像一般般的网页版库存管管理系统，需需要查询的信信息，直接点点页面上的相相关模块就可可以查询和录录入。所以，为为了更好的库库存控制，本本文思想是设设计出一种简简单的单纯用用于入库存管管理的系统，便便于物流及其其他相关部门门的査询及监控。2.业务流程中中存在的问题题 在企业实际的的操作过程中中会有很多突突发的问题，例例如供应商的的卡车在运输输过程中遭遇遇交通事故，导导致紧急要货货不能准时送送达；企业内内部出现质量量问题时各部部门之间权责责不分明，相相互推卸责任任，导致问题题没有及时解解决；设备停停机造成的停停线等

28、种种问问题。企业入库业务流流程如下：采购员提交入入库单。系统根据采购购计划单验收收入库单。若验收发现没没有相应的采采购计划，则则系统向采购购员发无效入入库单。若验收合格，则则系统根据供供货方档案进进行物料检验验；并根据检检验结果填写写物料检验单单。如果物料或供供货方不合格格，则向采购购员发出退货货单。如果检验合格格，则由系统统根据物料检检验单修改物物料主文件中中的现有库存存量。业务流程中存在在的问题有：收发货过程中中，物流现场场人员由于人人为的失误，导导致库存数量量记错；生产产作业过程中中物料损坏、遗遗失，验收和和出货的时候候单据核对清清点有误；盘盘点过程漏盘盘、重盘等问题，都都会导致实物物与

29、系统账上上数量不符。部分零件库存存过髙，实际际占用了大量量的资金，但但是并没有被被及时发现消消耗掉，所以以需要系统实实现预警功能能，能够让库库存管理人员员知道溢出和和缺货报警。现场信息员对对单据处理不不够及时，责责任感不强，或或疏忽导致做做账错误，给给部门造成困困扰，无形中中增加了大家家的工作量。库位管理不合合理，质量有有问题的物料料和正常使用用的物料没有有明显区分开开来，库区分分区不明显，或或者分区管理理不够严谨，导导致现场入库库人员不重视视。由于系统操作作复杂，新手手做账时经常常忘记将凭证证号过账，造造成账务一直直在系统中缺缺省，需要大大量的人力物物力去调査亏损原因。1.2系统开发发的必要

30、性 HYPERLINK /prodetail_12.html 信息管理系统的的意义相比对对一些有历史史的制造企业业来说，意义义非凡。如今今，随着对生生产管理和服服务越来越重重视的趋势一一致化，已经经不再特别的的强调生产制制造业和服务务业原来和工工具，已经基基本上可以共共通使用了。信信息的流动及及传递需是双双向的，转换换的机制便利利用这些双向向流动的信息息来改善转换换机制的绩效效，使得转换换机制运作的的更有效率。 现代的企业，要在如此竞争激烈的环境下生存下来，很关键，如何借助信息管理系统具备其他企业不能及的竞争优势，才是企业今后发展的生存之道，高耗能、低产值的发展模式已经逐渐的被这个社会所抛弃，

31、成本低、品质好、交货时间短、生产弹性大是现在以及可预见的未来，客户门的主要诉求，是难以改变的。生产管理就是要找出如何做好且领先同业的方法，彻底执行，以建立企业特殊的竞争优势，让其它企业可望但不容易学到的竞争优势。信息管理系统的的意义不仅体体现在对整个个企业生产过过程中如何高高效、低耗的的运转，还包包括企业整个个生产模式和和社会对生产产制造企业生生产效率改善善的期望，这这样这样完全全符合社会的的需求，企业业才能得到长长久的发展。所以本文就该企企业建立入库库信息管理系系统是必要的的。1.3技术可行行性分析运用Visuaal Bassic语言完完成系统，使使用Acceess建立数数据库，通过过ADO

32、控件件的形式链接接到VB系统统中，最后运运用Micrrosoftt Offiice实用软软件完成文档档工作。技术要求有熟练练掌握VB编编程语言的技技术人员，并并需要计算机机，这些方面面的要求目前前都是可以达达到的。因此此，在技术方方面是可行的的。1.4经济可行行性分析虽然在系统开发发的前期需要要投入的资金金比较多，但但是在长期的的运营管理当当中，能运用用计算机进行行开发与管理理，可以大量量节省设备资资金，节省人人员资本，即即不论是人力力物力上面都都可以大量的的节省消耗，相相对于成本来来说其效益是是相当可观的的。因此该信信息系统在经经济上是可行行的。第二章 系统分分析2.1 需求分分析对系统进行

33、需求求分析，主要要根据企业的的实际情况，业业务流程，系系统操作人员员对数据的处处理要求，系系统的完整性性和安全性等等进行分析。在在该系统中，涉涉及到原材料料出入库，成成品出入库，客客户供应商信信息的增删改改査等功能，以以及统计发货货报表，库存存数据的功能能。同时设置置管理权限也也保证的数据据的安全性和和完整性。1.提高出入库库效率，和原原来的系统一一样，可以直直接在系统中中进行单据录录入，只是操操作界面会很很直接简单，没没有复杂的事事物码要去记记忆，与传统统库存单据手手工管理相比比，也大大提提高了工作效效率和准确性性。2. 方便查询询库存统计数数据，原来在在系统中导出出的数据表格格还需要根据据

34、供应商将零零件导出的库库存数据进行行汇总，在本本系统中，可可以直接在查查询界面增加加一项功能，导导出报表功能能。还可以根根据供应商直直接导出每月月发货报表，作作为物流计划划员每月对账账数据。这就就是信息系统统的优越性。3. 实时监控控库存状况，库库存是一个决决定成本最重重要的因素，任任何的差错都都需要花费很很大的人力物物力去盘点，去去查错。有一一个专门的库库存管理系统统来实时监控控，可以带来来很大便利，而而且可以实时时査询库存数量量，确定报警警或溢出状态态，及时调整整向供应商要要货。4. 系统本身身的报表生成成功能可以减减少很多工作作量，以前的的工作中都是是在里查询需需要的信息，然然后在里整理

35、理成所需的格格式，可以在在信息系统里里报表统计功功能中设计好好表格式样，导导出来的格式式即可以满足足实际需要，减减少后期工作作量。2.2 组织结结构分析F公司整体组织织结构如下：公司办公室采购管理部公司办公室采购管理部生产管理部质量控制部财务管理部F公司仓储管理部公司办公室入库管理出库管理图 2-1 FF公司的整体体组织结构图图F企业在入库业业务流程中，涉涉及的主要部部门有采购部部、质检部、仓仓储部，而涉涉及到的人员员如下图所示示：图 2-2 入入库业务流程程主要涉及的的部门及人员员入库管理信息系系统涉及到的的部门人员在在实际工作中中与物流活动动相互关系如如下：表 2-1 入入库管理信息息系统

36、功能表表部门/人员功能重要程度总经理信息系统建设的的决策人，对对整个系统建建设做决策，并并进行监督至关重要仓储部长负责维护整个入入库系统，以以及做出原材料出入库的决策非常重要仓管员负责货物的存储储工作，以及及原材料进行行出入库管理理。重要采购部长负责做出采购决决策一般采购员负责根据采购计计划购货，到货后提交交入库单一般业务员负责在产品入库库后填制入库库单，保证入入库的正常进进行与实施一般生产部负责提供下月的的生产计划并并且做出采购购清单一般质检部负责对入库产品品进行检验，出出具质检报告告，该报告作作为是否收货货和日后评价价供应商质量量的依据重要2.3 业务流流程分析F公司建立信息息系统在入库库

37、方面主要是是解决入库单单的管理、入入库验收管理理、库存管理理三个方面的的问题，入库库涉及的部门门比较多，包包括采购部门门、仓储部门门、质监部门门三个部门，在在建立入库管管理信息系统统是可将整个个入库信息系系统可以分为为三个模块，即即入库单管理理模块、入库库验收管理模模块、库存管管理模块。2.3.1 入入库单管理模块采购员把原材料料入库单交给给仓管员，仓管员根据采购计计划单验收入入库单。2.3.2 入入库验收管理理模块材料到货后，经经采购员与仓仓管员共同确认后后由仓库做接接收并通知质质量检查部门门根据供货方方档案进行物物料检验，检检测报告交给给仓管员，若合格，则则接货并根据据检验结果填填写物料检

38、验验单；不合格格，拒接并将将退货单交给给采购员。2.3.3 库库存管理模块块仓管员根据物料料检验单修改改物料主文件件中的现有库库存量。采购计划单退货单采购计划单退货单入库单入库单验收物料检验单物料入库采购员无效的入库单仓 库质检员供货方档案仓管员图 2-3 原原材料入库业业务流程图2.4 数据流流程分析根据F公司的业业务流程图，可可画出F公司司入库的数据据流程图。2.4.1 原原材料入库顶顶层数据流程程图入库管理信息系系统顶层数据据流程图说明明的是采购部部向入库管理理系统提供入入库单，入库管理理系统向质检部发出有效入库库单，质检员检检验物料合格格发出物料检检验合格单，货货物入库。仓仓库向采购部

39、部发出收货单单和退货单。 2.4.2 原原材料入库第第一层数据流流程图入库管理系统可可分为三个模模块，即入库库单管理模块、入入库验收管理理模块、库存存管理模块。入库单管理模块主主要是入库信息的汇汇总，入库单单的验收；入库验收管管理模块主要要是原材料的的检验情况的汇汇总；库存管管理模块主要要是核算原材材料入库情况况，修改库存存量文件。0.0入库管理系统物料检验单0.0入库管理系统物料检验单入库单总经理采购员总经理采购员退货单退货单图 2-4 原原材料入库顶顶层数据流程程图F9F9检验不合格，退货单F8物料合格F3有效入库单F8物料合格F3有效入库单2.01.0D2物料合格单F1入库单入库验收管理

40、入库单管理采购员D2物料合格单F1入库单入库验收管理入库单管理采购员F4无效入库单F4无效入库单F2采购计划单F2采购计划单3.0库存管理库存管理总经理总经理D1库存信息D1库存信息图 2-5 原原材料入库第第一层数据流流程图第三章 系统设设计3.1 系统总总体结构设计计3.1.1 FF公司信息管管理系统总体体结构设计在F公司信息系系统中包含入入库管理系统统、出库管理理系统、在库库管理系统、财财务管理系统统。入库管理理系统主要是是负责原材料料的入库工作作；出库管理系统统主要是负责责成品的出库库工作；在库管管理系统主要要是对原材料料、成品的库库存进行管理以及库存存预警分析；财务信息系系统主要是帮

41、帮助公司收集集和管理应收收应付财务信信息。3.1.2 入入库管理系统统总体结构设设计入库单管理模块块包括入库单单的验收、退退回等功能，主主要是对入库库单进行管理理的模块；入入库验收管理理模块是入库库原材料的验收管理界面面，主要是对对供应商和物物料进行检验验；库存管理模模块是入库完完成时，库存存的具体情况况，即根据物料检验验单修改物料料主文件中的的现有库存量量。需要有足足够的货品信信息，包括货货品编号、货货品名称、货货品规格、货货品单位、货货品价格、数数量、存放位位置等信息；收货单查询询模块是方便便管理人员查查询添加收货单的模块块设计；供应应商信息模块块是对供应商商管理模块；用户信息管管理模块可

42、以以用来修改密密码、注册等等用户管理。入库管理系统入库管理系统在库管理系统财务管理系统入库单管理模块入库验收管理模块库存管理模块供应商信息模块收货单查询模块用户信息管理模块采购计划单收货单入库单图 3-1 入入库系统总体体结构设计图图3.2 代码设设计 入库系统统中设计的名名称比较多，所所以将对其中中主要的名称称进行代码设设计，记忆用用的代码形式式设定如下：表3-1入库单单代码设计代码对象入库单代码类型RK+名称码+时间码 位数无限校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年6月月20日的面料入库单：RKML2201606620表3-2供应商商名称代码设设计代码对象供应商代

43、码类型GYS+名称码码+顺序码位数无限校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明1号面料供应商商：GYSMML01表3-3 物料料检验单代码码设计代码对象物料检验单代码类型WL+名称码+时间码位数无校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年6月月20日的面面料检验单：WLML2201606620表3-4 仓管管员代码设计计代码对象仓管员代码类型CGY+编号位数3校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明1号仓管员：CCGY0011表3-5 仓库库代码设计代码对象仓库代码类型名称码+编号位数1校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明面料

44、1号仓库：ML1表3-6 收货货单代码设计计代码对象收货单代码类型SH+名称码+时间码位数无校检码无代码数量无限使用期限无限使用范围本公司举例说明2016年6月月20日的面面料收货单：SHML22016066203.3 数据结结构设计3.3.1 数数据库的概念念模型设计：采购员编号采购员编号采购员11入库单提供1验收11质检员有效入库单姓名mn物料采购员11入库单提供1验收11质检员有效入库单姓名mn物料姓名姓名物流名称入库单号物流名称入库单号仓库号物料单价物料数量供应商年龄年龄11质检员编号质检员编号物料单价物料数量物料名称递交物料单价物料数量物料名称递交物料编号年龄物料编号年龄检验1编制检

45、验1编制物料单价物流数量物料单价物流数量质检员物料名称检验单号1仓管员仓管员收货单号供应商收货日期物流名称物料数量物料单价物料检验单物料检验单1111呈交仓管员n收货单绘制11仓管员号编号1仓管员号编号1年龄姓名年龄姓名修改修改库存1仓管员1发给财务部11部门编号部门编号负责人负责人图 3-2 入入库管理E-R图3.3.2 部部分实体的相相关属性：入库单（入库单单号、物料名称、物料数量、物料单价、供供应商、仓位位号）收货单（收货单单号、供应商商、仓管员、物料料名称、物料料单价、物料料数量、收货货日期）物料检验单（检检验单号、物料名称、物料数量、物料单价、质质检员）物料（物料编号号、物料名称称、

46、物料数量量、物料单价价）质检员（质检员员编号、姓名、性性别、年龄）供应商（ 供应应商号、名称、地址、联联系电话、产产品等级）仓管员（仓管员员编号、姓名、性性别、年龄）提供（采购员编编号、入库单号）验收（入库单号号、仓管员编号、清清单数量）递交（仓管员号号、入库单号、递递交量） 检验（质检员编编号、物料编号、物料数量、物物料质量）呈交（仓管员编编号、物料检验单单号、清单数数量）编制（物料编号号、物料检验单单号）绘制（仓管员号号、收货单号号）发给（仓管员号号、收货单号号、入库单号号）修改（物料编号号、仓管员编号）3.3.4 数数据库的设计计第一步： 数据据库的建立。使用Access软件进行编辑。表

47、3-7 仓管管员数据库NameTypeText仓管员号Text2姓名Text20性别Text1年龄Text2表3-8 供应应商数据库NameTypeText供应商号Text10名称Text15地址Text20联系电话Text15表3-9 入库库单数据库NameTypeText入库单号Text30物料名称Text10物料数量Text10物料单价Text5仓位号Text7表3-10 收收货单数据库NameTypeText收货单号Text30物料名称Text10物料数量Text10物料单价Text5供应商Text15入库单号Text30仓管员Text20收货日期Date/Tiime8表3-11 用用

48、户信息NameTypeText用户名Text10密码Text20 第二步步：数据库的的连接。在VVisuall Basiic中，选择择通过设置AADO空间的的属性将程序序与数据进行行连接。3.4 输入输输出界面设计计3.4.1 登登陆主界面用户已注册时，输输入用户名和和密码，点击击登陆。若用用户名和密码码都正确则可可以登陆采购购管理系统主主界面；若错错误，则会弹弹出对话框提提醒“密码不不正确”；若用户名输入错错误，则会弹弹出对话框提提醒“用户名名不存在”。并并且系统的输输入密码为“*”，是在属属性栏中的ppasswoordchaar设置“*”。 用户未未注册时。可可以点击注册册按钮，登入入用户

49、信息注注册页面，用用户信息注册册完成后，登登陆即可。用用户名及密码码不能为空，如如不填写两者者或两者之一一，则会弹出出对话框提醒醒“请输入用用户名与密码码！”。图3-5登录主主界面 3.44.2 用户信息注注册未注册的用户可可以设置用户户名以及密码码，设置完成成后，点击新新建。若设置置的信息完整整，则会弹出出对话框提示示“新用户已已建好”，此此时新建的用用户信息已经经传到数据库库中；若用户户名和密码输输入的信息不不完整，则会会弹出对话框框“请输入完完整信息，输输入用户名和和密码！”。点击返回按钮，即即可返回到登登陆主界面。 图 3-6 用户信息注注册主界面 3.44.3 入库库管理系统主主界面

50、 入库管管理系统主界界面是登陆后后最基础的一个个界面，内容容包括入库单管理、入库库验收管理、用用户信息管理理、供应商管管理、收货单查询管管理、库存管管理。点击入库单管理按钮，则则会弹出入库库单管理界面，点点击相应的按按钮就会弹出出相应的管理理界面。点击退出，则会会关闭入库管理系统统，返回到登登陆主界面。图 3-7 入入库管理系统统主界面 3.44.4 入库库单管理入库单管理界面面设有入库单的相关关信息，包括括入库单号、采采购员、供应应商、物料名名称、物料数量、物料价格、是否否已交货。若没有输入的入入库单号，就就点击查询按按钮，则会弹弹出对话框提提醒无该入入库单号!；若输入完完整的入库单单号，会

51、出现现相应的信息息，确认入库库单的验收。 若没有有输入信息，就就点击新建按按钮，则会弹弹出对话框提提醒请输入入完整信息，输输入入库单号!；若输入的的信息完整，点点击新建后，则则会出现对话话框提醒“已已保存入库单单”，并且新新建的信息会会更新到数据据库中。选中订单，点击击删除按钮，相相应的入库单所对应应的信息就会会被删除，同同时更新数据据库。若没有输入入库库单号，点击击修改的话，则则会弹出对话话框提醒“无无该订单”；若输入的入入库单号正确确，则此订单单的信息会出出现在信息框框中，然后进进行相应的操操作即可。若点击退出按钮钮，则会关闭闭入库单管理界面，弹弹出入库管理主界界面。图 3-8 入入库单管

52、理主界面面 3.44.5 入库库验收管理入库验收管理界界面主要是验验收物料和供供应商是否合合格，获得可可以入库的资格。若未未输入入库单号，就就点击查询按按钮，则会弹弹出对话框提提醒“请输入入完整信息，输输入入库单号 ！”；若输输入的入库单号错误误，则会弹出出对话框提醒醒“无该订单单，请重新输输入！”；若若输入的入库库单号正确，则则可以按照操操作完成物料料入库的验收工作。若点击击返回按钮，则则会关闭入库库验收管理界界面，弹出入入库管理主界界面。图 3-9 入入库单管理主界面面 3.44.6 供应商管管理 供应商商管理界面设设有供应商的的相关信息，包包括供应商号号、联系电话话、名称、地地址。初始时

53、时，Dataa Gridd会显示出已已有的供应商商信息。 若没有有输入信息，就就点击新建按按钮，则会弹弹出对话框提提醒请输入入完整信息，输输入供应商号号!；若输输入的信息完完整，点击新新建后，则会会出现对话框框提醒“已保保存订单”，并并且新建的信信息会更新到到数据库中。 若点击击取消，相关关信息就会取取消，可以输输入新的信息息。选中订单，点击击删除按钮，相相应的订单所对应的的信息就会被被删除，同时时更新数据库库。若没有输入供应应商号，点击击修改的话，则则会弹出对话话框提醒“无无该供应商号号”；若输入入的供应商号号正确，则此此订单的信息息会出现在信信息框中，然然后进行相应应的操作即可可。 若点击

54、击退出按钮，则则会关闭供应应商管理界面，弹弹出入库管理主界界面。图3-10 供供应商管理主界面面 3.44.7 用户信息息管理用户信息管理界界面是对已有有用户的密码码进行修改的的界面。将原原有用户名输输入，则自动动进入数据库库当中搜索对对应信息。将将新的密码输输入两次则可可将原有密码码信息覆盖。倘倘若两次密码码信息输入不不同，则系统统自动提示新新密码输入有有误。倘若新新修改的密码码不为数字，则则弹出提示框框“请输入完完整信息，密密码为数字”。当当新的密码信信息覆盖成功功后，会弹出出提示框，通通知用户新的的信息已经保保存。若点击击返回按钮，则则会关闭用户户信息管理界界面，弹出入入库管理主界界面。

55、图3-11用户户信息管理主主界面 3.44.8 收货货单查询管理理 收货单单查询管理界界面主要是核核对以及检查查收货单。若未未输入收货单号或输输入的收货单号错误误，则会弹出出提示框提示示收货单号不存存在，请重新新输入！；若输入的收收货单号正确确，点击查询询后，收货订单的详详细信息则会会出现在相应应的信息框中中。若点击返返回按钮，则则会关闭收货货单查询管理理界面，弹出出入库管理主界界面。图 3-12 收货单查查询主界面 3.44.9 库存存管理库存管理界面主主要是根据收收货单更改当当前库存数据据。若未输入入收货单号，则则会弹出对话话框提醒“请请输入完整信信息，输入收收货单号！”；若输入的收收货单

56、号错误误，则会弹出出对话框提醒醒“无该收货货单，请重新新输入！”；若输入的收收货单号正确确，相应的收收货单上的物料信息息也会更新。 若点击击退出按钮，则则会关闭库存存管理界面，弹弹出入库管理主界界面。图 3-13 库存管理理主界面第四章 课程设设计的总结和和体会经过2个星期的的课设,使用Acccess和VVB建立的入入库管理系统统的己经初步步完成,基本本上达到了预预期的设计要要求和目的。写写完这个课程程设计报告，一一个完整的入入库管理系统统就创建完毕毕了。在本系系统的设计与与实现的过程程中，主要讲讲述了入库管理信息息系统的系统统设计部分，包包括功能模块块设计、数据据库结构设计计等。系统的的功能

57、有：数数据入库、查查询、修改和和删除等。 由于整个课程设设计时间比较较仓促、不熟熟悉软件和软软件的不稳定定性，所以该该系统还有许许多不尽如意意的地方，比比如对库存管理的设设计不是很详详尽、仔细，各模块缺乏联系和完备性等问题，这些都有待于进一步的改善。 短短2个星期的的课程设计，使使我从中受到到很大的教育育和启迪，不不仅将大学所所学的知识进进行了实际应应用，还学到到了很多书本本上学不到的的知识。开阔阔了视野，增增长了知识，积积累了经验。充充分锻炼了自自己的动手和和应用能力，真真正做到了理理论联系实际际。参考文献1 金敏力力.管理信息息系统.科学学出版社，22009 2 飞思科科技产品研发发中心

58、. visuaal bassic 6.0数据库应应用开发 .电子工业出出版社，20003 3飞思科技技产品研发中中心 . vvisuall basiic 6.00开发者手册册 . 电子子工业出版社社, 20002 4申旻 . visuual baasic 66.0高手突突破 . 清清华大学出版版社，20002，3022 5 Steeve Teeixeirra，Xavviver Pacheeco著，龙龙劲松，王瑜瑜，谢尚书译译 . viisual basicc 6.0开开发人员指南南 . 机械械工业出版社社 .20003 6 张立科科编写组 .Winddows AAPI 函数数参考手册 .人民邮

59、邮电出版社 .20002 77 王珍玲玲 。实用软软件工程教程程 高等教育育出版社 22004 8 张朝昆昆、施丽娜 .Visuual Baasic数据据库开发基础础与应用.人人民邮电出版版社，20009 附录登陆主界面Privatee Sub Commaand1_CClick()Adodc1.Recorrdset.Find (用户名名= & Textt1.Texxt & )If Adoddc1.Reecordsset.EOOF = TTrue TThenAdodc1.Recorrdset.MoveFFirstText1 = Text2 = Text1.SSetFoccusMsgBox 用户名

60、不不存在, , 提示示ElseIf (Adoddc1.Reecordsset.Fiields(密码) Texxt2.Teext) TThenMsgBox 密码不正正确, , 提示Text1.TText = Text2.TText = Text1.SSetFoccusAdodc1.Recorrdset.MoveFFirstElseText1.TText = Text2.TText = Text1.SSetFoccusAdodc1.Recorrdset.MoveFFirstForm1.HHideForm4.SShowEnd IfEnd SubbPrivatee Sub Commaand2_CCli