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文档简介
1、 计划部部作为承承接设计计生产及及市场销销售前后后各个环环节的核核心部门门,其主主要功能能在予通通过严谨谨的科学学分析和和市场调调查制订订出合理理的生产产物流计计划,并并指导市市场销售售工作。根据计计划部目目前的实实际情况况和工作作要求现现将计划划分析工工作职能能明细如如下: 生产计划划:A、工作作职责依据公司司企业高高层管理理所制订订的下年年度和下下季度的的销售指指标和市市场拓展展方向,结合计计划部分分析员所所提供的的公司上上年度和和上季度度的实际际销售情情况和对对季末总总仓库存存的预测测量,同同时对本本行业和和外部环环境的发发展方向向作一预预测,在在此基础础上制订订出各个个不同季季度的产产
2、品总体体开发计计划;依据本年年度的市市场反馈馈情况和和调查资资料给设设计部提提供下一一年度的的款式开开发方向向。(要要求时间间:春夏夏季5月月15日日之前;秋冬季季10月月15日日之前)依据计划划部分析析员对上上季度所所销售货货品的详详细分析析结果,通过对对每次参参与商务务部所召召开的每每旬销售售分析会会议中的的各区域域市场的的动态状状况进行行季末汇汇总,辅辅之以生生产计划划员对公公司不同同区域市市场的一一手调查查资料,从而制制订出各各个不同同季度的的产品生生产开发发计划(达标要要求:、每季季新品的的主款比比重要占占到新品品总款数数的300%;、必须须将每季季新品划划分为主主款(含以低低价冲击
3、击市场的的畅销款款)、尝试试款、陪陪衬款三三大块;、主款款数量以以全铺为为原则按按原定生生产计划划走;陪陪衬款为为一次性性做货分分片区销销售,原原则上不不进行补补单;尝尝试款为为首单少少量投放放重点有有代表性性片区试试销,视视其销售售效果而而决定是是否加单单及加单单量的大大小;、陪衬衬款及尝尝试款的的开发量量及首单单规格比比要以物物流分布布计划员员的前期期总体物物流分布布计划为为依据标标准制订订);将经过公公司企业业高层管管理讨论论核准后后的各个个不同季季度的产产品详细细生产开开发计划划下达至至开发部部的设计计人员,并对开开发部的的新款设设计过程程进行指指导与追追踪,以以确保设设计研发发结果能
4、能与市场场的需求求保持方方向上的的统一;依据物流流计划员员在确定定新品款款式、颜颜色的同同期所必必须制订订的上市市货期计计划安排排,将其其登录到到生产订订单所对对应的出出货期一一栏并下下达至开开发部并并严格要要求其按按照货期期单走货货,以确确保公司司和各专专卖店的的销售和和新货品品的上市市推广;为有效地地将规避避风险和和尽最大大限度地地保证各各专卖店店的货源源的供给给这两方方面结合合起来,生产计计划员要要与开发发部一道道制订可可大大提提高加单单速度的的可实施施性的备备布、染染布计划划,并进进行监督督;每个不同同销售季季节不定定期下派派到占公公司销售售重点的的有代表表性的不不同区域域市场开开展市
5、场场调查工工作,调调查的目目标重点点是:aa、休闲闲服的年年龄定位位发展趋趋势;bb、休闲闲服主要要消费者者的性别别比例变变化趋势势;c、休闲闲服的款款式、版版形、颜颜色、面面料的流流行趋势势;d、休闲闲服的类类别的变变化发展展趋势等等等;7、要加加强对休休闲服装装的专业业化知识识的学习习,提高高自身的的素养和和技能水水平附加的的一项重重要要求求。B、工作作流程:1、产品品生产计计划制定定流程:生产计划员企业高层管理货品分析员 计划划分析 总总体生产产计划初初稿 (制订订) (讨论)生 修企业高层管理产 订计 后划 的总经理、副总经理、商务部经理、直属部经理、企划部经理、生产部、计划部初 详开
6、发部(确定) 稿 细 生产计划员 样样板 制 (设计) 定 (会会议) 上上 (汇汇总) 货货 期期物流计划员分承包方开发部 (分分单) (生产产)物流计划员、商务部各片区主管2、货期期计划流流程:开发部生产计划员 各各片区 新新品货期期上市计划划 (汇总总) 安安排表 (分单单)公司总仓分承包方 (出货货)C、工作作时间要要求:1、生产产计划员员对各季季度产品品生产计计划的制制订完成成时间:A、春季季:上一一年的六六月底前前;B、夏季季:上一一年的八八月底前前;C、秋季季:当年年度的二二月200日前;D、冬季季:当年年度的三三月底前前。 确确定具体体款式后后,生产产订单的的出货时时间栏按按照
7、物流流计划员员所制订订的上货货期来编编制,从从而确定定新品货货期顺序序时间表表并下达达至开发发部。2、要求求公司企企业高层层管理及及相关部部门的配配合时间间:、要求求公司企业业高层管管理(总经理理、副总总经理)拍板时时间: A、年度公公司销售售指标额额的确定定时间:不迟于于上一年年的六月月15日日;B、下年年度公司司的招商商拓展方方向的确确定时间间:与年年度公司司销售指指标额的的确定时时间同步步;C、对每每季产品品生产计计划的拍拍板时间间:按照照生产计计划员所所制订的的不同季季度的产产品生产产计划的的完成时时间顺延延10天天。、要求求商务部部信息的的提供时时间:反反馈公司司全系统统内各片片区的
8、市市场综合合状况的的每周销销售会议议的详细细资料必必须在“逢周三三”提供于于生产计计划员。、要求求计划部部分析员员信息的的提供时时间:与与各分析析资料的的出台时时间同步步,须提提供信息息内容覆覆盖所有有分析报报告及表表格。、要求求设计部部设计思思路及样样版的提提供时间间: 季季度 设设计思路路 样版版A、春季季 上一年年的六月月底前 上一年年的9月月1日前前B、夏季季 上一年年的八月月底前 上一年年的9月月10日日前 C、秋季季 当年的的二月220日前前 当年的的4月11前D、冬季季 当年的的三月220日前前 当年的的4月110日前前 物流计划划:A、工作作职责:通过参与与制订各各季度的的产品
9、开开发,与与款式、色彩落落定的同同时(亦亦即生产产计划员员将货品品划分为为主款(含以低低价冲击击市场的的畅销款款)、陪衬衬款、尝尝试款),依据据各区域域市场专专卖店的的大致需需货信息息,结合合所积累累的同行行竞争信信息情况况,辅之之以“市场为为导向”的原则则,负责责制订各各季度新新货品的的上市期期和厂家家的出货货期;确定主款款、陪衬衬款、尝尝试款的的所要首首铺片区区,并做做出物流流分布计计划,其其中包括括:上市市推广主主题、款款号、款款式描述述、款式式图样、货量(大、中中、小)、主畅畅潮、配配发规格格比、价价格、上上市时间间、款式式卖点等等;3、以设设计开发发思路为为依据,按照货货品的上上货期
10、和和主款(含以低低价冲击击市场的的畅销款款)、尝试试款的开开发比例例,将“各季度度的欲销销售主体体作为货货品推广广部门的的应推广广主体”的信息息内容传传达到货货品推广广部门,通过强强有力的的海报、灯箱等等宣传品品的造势势而为进进一步提提升销售售奠定良良好的基基石;4、于价价格制订订和“船头版版”到货两两项工作作到位后后,依据据公司当当季的实实际开发发情况和和市场分分布格局局,制订订货品上上市前的的实际可可操作性性物流分分布计划划,并组组织各相相关部门门的人员员共同评评审该物物流分布布计划,形成一一致意见见后以书书面形式式分发于于相关人人员;5、依据据各季度度的厂家家出货顺顺序表,负责对对厂家的
11、的出货情情况进行行追踪,以确保保公司和和各专卖卖店的销销售和新新货品的的上市推推广;6、依据据物流分分布计划划,对各各片区的的物流执执行情况况进行监监督审核核;并依依据各区区域市场场专卖店店的实际际销售状状况和市市场竞争争情况,结合实实际到货货和总仓仓库存,于销售售过程中中调整物物流计划划(包括括扩大或或缩小铺铺货范围围、集中中调拨销销售等);于季季末要对对当季的的整个物物流分布布计划进进行综合合性的评评估,以以便为下下年度的的物流分分布计划划的制订订提供良良好的依依据;7、依据据物流分分布计划划,负责责对新开开业店的的货源进进行组织织。B、工作作流程:1、货期期制订流流程:物流计划员生产计划
12、员生产计划员 款款分类 各款上上市货期期 (制订订) 厂 家 (讨论论)开发部分承包方 出 货 期期 (生生产) (落落单)2、信息息传达流流程:产品推广部门专卖店物流计划员 上货期、主推款款信息推推广、陈陈列方案案宣传品(拍摄、制作)总经理、副总经理、 商务部、直属部、3、物流流计划制制订、监监督流程程:计划部经理物流计划员 初步物物流分布布计划 (审审核) (评评审、修修订)各AD主管物流计划员 详细细物流分分布计划划 监监督、审审核物流流分布计计划的执执行 (执执行)C、工作作时间要要求:1、制定定产品上上货期的的完成时时间:于于新品的的各个款款式、颜颜色确定定后的一一周内完完成。2、提
13、供供信息到到产品推推广部门门的时间间:与生生产计划划员定妥妥单款及及单色的的数量的的完成时时间同步步,且要要求产品品推广部部门的相相关宣传传品必须须于新品品上市前前到达总总仓。3、物流流执行的的审核监监督及调调整物流流的执行行时间:以不确确定性和和随时性性贯穿于于整个应应季时期期内的最最旺销时时间段。4、要求求生产部部的首单单及二单单出货时时间:A、首单单出货期期:严格格与物流流计划员员所制定定的货期期顺序时时间表保保持一致致(要依依据单量量合理地地分派分分承包方方),具具体以各各款的生生产订单单为准;B、二单单出货期期:在严严格督促促各相关关分承包包方备布布的情况况下,严严格按照照生产计计划
14、员的的备布的的生产订订单执行行(突发发事件例例外)。三、货品品销售分分析:1、以周周对比为为单位,(每周周一负责责对公司司的近期期货品的的配发情情况进行行数据的的收集、整理、汇总;每周三三负责对对公司的的近期货货品的进进、销、存总体体情况进进行数据据的收集集、整理理、汇总总;每旬旬“逢二”负责对对公司及及各片区区上旬的的综合状状况进行行评析;根据人人员的实实际情况况每周或或隔周对对每个区区域,重重点店铺铺的销售售情况进进行分析析;清楚楚库存规规格明细细),以以线性图图表形式式体现;并本着着查找问问题、发发现问题题、解决决问题的的原则,在每周周六形成成书面性性的文字字说明(对所要要解决事事项要求
15、求标明答答复日期期,并注注明 责任人人),分分别送计计划部经经理、商商务部经经理、副副总经理理、总经经理及问问题所涉涉及人员员;2、以每每日为单单位在追追踪重点点款式的的销售动动态的同同时,依依据货品品的实际际销售状状况,通通过分析析货品的的销售速速度、销销售量和和销售周周期,结结合货品品的生产产到货期期,从而而及时作作出具体体的操作作性的加加单报告告,并立立即报请请计划部部主管、计划经经理和总总经理;3、以每每日为单单位在关关注销售售动态的的同时,依据货货品的销销售状况况、库存存状况,结合同同行竞争争者产品品的价格格信息和和气候因因素,及及时有效效地提出出合理的的库存处处理意见见(如:调价、
16、赠送等等促销方方式),并分别别立即报报请物流流计划员员、计划划部主管管、计划划部经理理、商务务部经理理和总经经理审批批;4、及时时跟进直直属(包包括上海海直属店店和西安安直属店店)进销销存情况况;5、促销销跟进:在促销销活动开开始后及及时跟进进促销活活动的开开展效果果,并将将分析结结果反馈馈到企划划部、商商务部、直属部部(直属属促销);6、负责责分析各各专卖店店、各区区域市场场的旬、月、年年度的销销售指标标完成情情况,以以为今后后制定销销售计划划或调整整销售计计划提供供数据上上的依据据,分别别计划部部经理、商务部部经理、总经理理。7、对新新开店和和关闭店店铺的资资料进行行整理,其中包包括新店店
17、的店铺铺资料,开业首首批铺货货量,开开业后两两个月的的进货和和销售情情况;关关闭店铺铺的店铺铺资料,近一年年的月最最高销售售额,关关闭前两两个月的的销售额额,以及及本季度度的进货货额。备注:11、每日日必须关关注公司司应季主主销售款款和尝试试款的销销售动态态,以便便于追单单(每日日工作);2、每日日必须关关注公司司及专卖卖店的销销售、库库存动态态,以便便于最大大化降低低库存。B、工作作流程:1、销售售额汇总总分析流流程:总经理副总经理 月、年销售售额汇总总 计划部经理货品分析员总经理月、年销销售指标标完成表副总经理商务部经理计划部经理备注:11、每日日必须关关注公司司应季主主销售款款和尝试试款
18、的销销售动态态,以便便于追单单(每日日工作);2、每日日必须关关注公司司及专卖卖店的销销售、库库存动态态,以便便于最大大化降低低库存。四、规格格统计及及制定:(后期期开发工工作)1、于每每季新品品上市销销售后的的一个月月内,即即在库存存量相对对能满足足加盟商商供货需需求的前前提下(但不得得超过查查询系统统中的警警报日),登录录、汇总总各个新新款的销销售规格格比(要要求分别别以各个个片区、总体为为单位就就各款的的颜色销销售比进进行查询询);2、于每每季季末末,登录录、汇总总各个新新款的销销售规格格比(要要求分别别以各个个片区、总体为为单位就就各款的的颜色销销售比进进行查询询);3、依据据生产计计
19、划员所所制订的的每季新新品的具具体开发发数量和和物流计计划员对对各新款款的物流流所分布布片区计计划,结结合生产产部所提提供的“产前版版”的实际际尺寸情情况,参参照历史史类似款款的规格格销售比比和两个个不同时时期的专专卖店的的分布对对比格局局,从而而制定出出各个季季度每个个新品的的开发规规格细码码;4、负责责对分承承包方的的新品或或加单货货品出货货的录入入、汇总总工作,各款出出货完成成后将总总出货量量同生产产计划员员的原定定数量进进行核对对,超出出可接受受范围之之外的数数量上报报计划部部主管和和计划部部长,以以便及时时作出处处理意见见(各个个款的公公司方超超额接受受的最大大量各个款款生产计计划员
20、的的下单总总量的55%)。B、工作作流程:备案、存档1、规格格统计流流程:规格统计员开发部 新品品销售比比、尺寸寸情况 (查询)(修订订)2、到货货量统计计流程:物流计划员 信息息规格统计员新品实际际到货量量 计划经理开发部(汇总) 与与开发量量对比 处理理意见分承包方(异常审审核)作时间要要求工 作作 事事 项项: 完完 成成 时时 间间新品销售售规格比比登录、汇总 上市市后一个个月内(不超过过警报日日)每季销售售结束后后新品销售售规格比比制定 每季季产品落落单厂家家前到货量的的录入、核对 每款款到货完完毕后备注:主主干外的的分支工工作:a、核价价、变价价、调价价;b、价格格补差;c、新品品
21、上市前前的款式式介绍;d、其他他部门的的要求配配合工作作;e、部门门内部工工作考核核; f 、部部门协调调工作;g 、部部门人员员的一线线实习、培训工工作。根据计划划部目前前工作的的开展情情况,现现将计划划部的工工作分工工明细如如下:一、肖晓晓晴负责生生产计划划工作制订各季季度的产产品总体体开发计计划;制订各季季度产品品开发的的详细生生产计划划;负责产品品的下单单工作,将产品品详细生生产开发发计划下下达至开开发部,并对开开发部的的新款设设计过程程进行跟跟进和指指导;跟进新品品的落单单,严格格要求开开发部按按照货期期出货,确保公公司的销销售和新新款上市市;制订每季季货品的的物流分分布计划划;新款
22、的出出货、订订价;负责新款款上市前前的款式式介绍工工作;负责与生生产部之之间的各各项相关关工作。每月月末末对下月月的直属属和加盟盟的销售售指标进进行审核核;10、每每周六完完成下周周工作计计划和本本周工作作总结。二、*负责货货品销售售分析工工作1、系统统销售分分析,每每周完成成系统进进销存分分析,以以报表形形式反映映出来,并形评评析,与与每周六六做出本本周销售售小结;2、依据据货品的的销售状状况、库库存状况况,并结结合同行行竞争产产品的市市场价格格信息和和气候因因素,及及时提出出有效的的库存处处理意见见,提出出调价建建议,经经计划部部经理、商务部部经理和和总经理理审批后后,发放放相关部部门;3、根据据货品的的销售状状况和实实际到货货,结合合货品的的的生产产货期,对需要要加单的的款式及及时提出出加单建建议,并并报计划划部经理理和总经经理审批批;并及及时跟进进生产部部加单货货品的出出货;4、对系系统每月月、每季季、每年年的销售售进行汇汇总分析析,通过过对月、季、年年的销售售对比分分析进行行总结;5、提前前反馈到到货情况况至商务务部、直直属部;6、对加加盟店调调价需补补差的补补差量进进行审核核;7、协助助制
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