学校社团管理制度

学校社团管理制度为规范学校学生社团管理，保障社团合法权益，促进社团健康有序发展，丰富校园文化生活，培养学生综合素质，根据《普通高等学校学生管理规定》《中小学德育工作指南》等相关文件精神，结合本校实际情况，制定本制度。本制度适用于在本校正式注册登记、以学生为主体自愿组成的非营利性学生组织，包括学术科技类、文化体育类、志愿服务类、兴趣爱好类等各类学生社团（以下简称“社团”）。第一章社团基本规范第一条社团须遵守国家法律法规和学校规章制度，坚持社会主义核心价值观导向，以服务学生成长成才为宗旨，不得从事与社团宗旨无关的活动，不得损害国家、学校、社会及他人合法权益。第二条社团实行“登记备案制”管理，由学校学生工作处（以下简称“学工处”）统筹管理，校团委具体负责日常指导与监督，各二级学院（学部）团委（团总支）协助落实属地管理责任。第三条社团应具备明确的章程，内容包括但不限于：社团名称、宗旨、活动范围、成员资格及权利义务、组织架构及负责人产生与罢免程序、经费管理、章程修改程序、终止程序及终止后的财产处理等。章程须经社团成员大会表决通过，并报校团委审核备案。第四条社团名称应符合校园文化氛围，体现社团特色，不得使用与已注册社团重复或易产生混淆的名称，不得含有商业、宗教、地域歧视等敏感内容。第二章社团成立与注销第一节成立条件与程序第五条成立社团须满足以下基本条件：（一）由5名及以上具有本校正式学籍的学生联合发起，发起人需政治立场坚定、品行端正，无违纪记录；（二）有明确的指导教师（原则上为在职教职工），指导教师需熟悉社团业务领域，具备相应专业能力或实践经验，能定期参与社团活动指导；（三）有固定的活动场所（可向学校申请借用教室、活动室等公共资源）；（四）有符合规定的章程草案；（五）符合学校社团发展规划，无同类社团重复设置（同类社团认定由校团委根据活动内容、宗旨等综合判定）。第六条成立社团需提交以下材料：（一）《学生社团成立申请表》（含发起人信息、社团章程草案、指导教师意见）；（二）发起人名册及学生证复印件；（三）指导教师身份证明及指导承诺书；（四）其他必要材料（如专业性社团需提供相关资质证明）。第七条成立审批流程：（一）发起人于每学期初2周内向所在学院团委提交申请材料，学院团委初审后出具意见；（二）初审通过后，材料提交校团委复核，校团委组织召开社团管理委员会会议（由学工处、校团委、教师代表、学生代表组成）进行审核；（三）审核通过的社团需进行为期7天的公示，公示无异议后完成注册登记，颁发《学生社团登记证书》；（四）未通过审核的社团，校团委应书面说明理由。第二节注销与终止第八条社团有下列情形之一的，应当终止：（一）完成章程规定的宗旨或自行解散；（二）会员人数连续2学期不足5人；（三）连续2学期未开展正常活动；（四）违反国家法律法规或学校规章制度，经整改仍不达标；（五）其他应当终止的情形。第九条社团终止程序：（一）自行解散的社团，由负责人提交《学生社团注销申请表》，经会员大会（会员代表大会）表决通过，报学院团委初审、校团委核准；（二）因违规被终止的社团，由校团委直接作出终止决定并公告；（三）终止的社团需在30日内完成财务清算，剩余财产由校团委监督处理，不得私分；（四）清算结束后，交回《学生社团登记证书》及相关资料，由校团委注销登记并公示。第三章组织与成员管理第一节组织架构第十条社团实行民主管理，最高权力机构为会员大会（会员代表大会），须定期召开（每学期至少1次），行使以下职权：（一）制定、修改章程；（二）选举、罢免负责人；（三）审议年度工作计划、财务报告；（四）决定社团重大事项。第十一条社团负责人（包括社长、副社长等）须符合以下条件：（一）具有本校正式学籍，担任负责人期间无不及格课程；（二）政治素质高，组织能力强，在社团成员中具有良好公信力；（三）未同时担任其他社团负责人；（四）首次担任负责人需参加校团委组织的任职培训并考核合格。第十二条负责人产生与罢免：（一）负责人由会员大会差额选举产生，需经应到会员2/3以上表决通过；（二）负责人任期原则上不超过1学年，可连选连任但不超过2届；（三）负责人出现严重失职、违纪或无法履行职责的，经1/3以上会员联名提议，可召开会员大会表决罢免，罢免需经应到会员1/2以上通过。第十三条社团可根据需要设立部门（如秘书处、活动部、宣传部等），明确各部门职责，部门负责人由社长提名、会员大会通过。第二节成员管理第十四条社团招新应遵循“公开、公平、自愿”原则，仅限在新生入学教育周及每学期初2周内开展，不得跨年级提前招新或强制吸纳成员。招新前需向校团委提交招新方案（含招新时间、地点、形式），经审核后在指定区域进行。第十五条成员入会程序：（一）填写《学生社团成员登记表》；（二）经社团审核通过；（三）报校团委备案，发放会员证（非强制）。第十六条社团成员享有以下权利：（一）选举权、被选举权和表决权；（二）参加社团活动、获得社团服务的权利；（三）对社团工作提出建议、批评和监督的权利；（四）自由退会的权利（需提前7日书面告知社团并办理退会手续）。第十七条社团成员须履行以下义务：（一）遵守国家法律法规、学校规章制度及社团章程；（二）按规定缴纳会费（会费标准需在章程中明确，每学年不超过50元）；（三）积极参与社团活动，完成社团委托的任务；（四）维护社团声誉和利益。第十八条社团应建立成员档案，记录成员基本信息、参与活动情况、奖惩记录等，档案需定期更新并报校团委备案。第四章活动管理第十九条社团活动须符合教育宗旨，体现思想性、知识性、趣味性，禁止开展商业盈利、宗教迷信、低俗媚俗等活动。活动类型包括但不限于学术讲座、文体竞赛、社会实践、志愿服务等。第二十条活动申请流程：（一）社团开展活动前15个工作日需提交《学生社团活动申请表》，内容包括活动名称、时间、地点、内容、参与人数、经费预算、安全预案等；（二）小型活动（参与人数50人以下）由学院团委审批，报校团委备案；（三）大型活动（参与人数50人及以上）或跨学院活动需经校团委审核，必要时需报学校保卫处、后勤处等部门联合审批；（四）涉外活动（邀请校外人员参与）需额外提交参与人员身份证明及活动风险评估报告，经校团委、保卫处审核通过后方可开展。第二十一条活动实施要求：（一）社团负责人为活动第一责任人，须全程参与并落实安全责任；（二）活动现场需悬挂或展示社团标识，接受师生监督；（三）使用学校公共设施需提前申请，活动结束后及时清理场地、归还物资；（四）涉及宣传的活动（如海报、新媒体推文）需经指导教师审核，内容需符合校园文化规范，禁止发布不实信息或商业广告。第二十二条活动总结与反馈：（一）活动结束后7个工作日内，社团需提交《学生社团活动总结表》，附活动照片、新闻稿、经费使用明细等材料；（二）校团委定期对活动进行评估，评估结果作为社团评优、经费支持的重要依据；（三）对未按规定申请或违规开展的活动，校团委将视情节轻重给予警告、暂停活动等处理。第五章经费与资产管理第二十三条社团经费来源包括：（一）会员缴纳的会费（需在章程中明确标准，且需经会员大会表决通过）；（二）学校资助（根据社团考核结果给予年度专项经费）；（三）合法的社会赞助（需提前报校团委审核，赞助内容不得与社团宗旨冲突，不得附带商业推广要求）；（四）其他合法收入。第二十四条经费使用范围限于与社团宗旨相关的活动支出，包括场地租赁、材料购置、宣传费用、指导教师劳务（需符合学校相关规定）等，不得用于个人消费或与社团活动无关的支出。第二十五条经费管理要求：（一）社团须设立专用账户（可依托学校“学生社团经费代管账户”），实行“收支两条线”，禁止公款私存；（二）配备财务负责人（可由秘书处成员兼任），负责记录收支明细，保存原始凭证（发票、收据等）；（三）支出金额500元以下需经社长审批，500元及以上需经指导教师签字确认；（四）每学期末需向会员大会公布财务报告，并报校团委备案；（五）换届或注销时，需进行财务审计，审计结果向会员公示。第二十六条社团资产（包括设备、物资、知识产权等）归社团集体所有，任何个人不得侵占、私分或挪用。资产处置需经会员大会表决通过，并报校团委备案。第六章指导与监督第二十七条校团委设立“学生社团指导中心”，负责统筹社团管理工作，具体职责包括：（一）制定社团发展规划和管理制度；（二）组织社团负责人培训、经验交流；（三）审核社团成立、注销、活动申请；（四）监督社团经费使用和活动开展；（五）组织社团年度考核与评优。第二十八条指导教师职责：（一）指导社团制定章程、年度计划；（二）参与社团重大活动策划与指导；（三）审核社团宣传内容、经费支出；（四）监督社团规范运作，及时纠正违规行为；（五）每学期至少参与2次社团活动并提交指导记录。第二十九条社团实行年度考核制度，考核内容包括组织建设、活动开展、经费管理、成员满意度等，考核结果分为“优秀、合格、不合格”三个等级：（一）优秀社团给予表彰奖励，优先推荐参与校外竞赛、获得经费支持；（二）不合格社团限期1个月整改，整改仍不达标者注销登记；（三）考核结果在校园网公示，接